Procurement Administrator

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

**LE TRAVAIL**:
En tant que Procurement Administrator, vous traitez les dossiers rentrés par les clients internes (Area’s décentralisés et services centraux d’Infrabel) en ce qui concerne les besoins en marchés publics de travaux de maintenance, modification et renouvellement de l’infrastructure ferroviaire. Vous vous assurez que ces dossiers soient correctement constitués et suivis, de sorte qu’ils puissent être validés par les niveaux de compétence compétents d’Infrabel.
- Vous assistez le Procurement Supervisor dans l’analyse et la préparation des différents dossiers d’achat (cahier des charges, adjudication des marchés, etc.).
- Vous vérifiez les documents concernant les marchés publics relatifs aux travaux des clients internes (Area, Service technique), dans le délai imparti.
- Vous gérez et ordonnez vos priorités de traitement en concertation avec votre Supervisor et en utilisant et en optimalisant les tools digitaux disponibles
- Vous veillez au bon déroulement des étapes chronologiques des dossiers et du planning global de ces dossiers, en tenant compte des besoins opérationnels et du cadre légal.
- À partir des commentaires des clients internes (Area, Service technique), vous préparez la rédaction finale des documents portant sur l’approbation du lancement de la procédure de marché public, la sélection des entreprises, le cahier des charges et l’achat du marché.
- Vous vous assurez du bon respect des délégations internes de compétences au sein d’Infrabel.
- Vous jouez le rôle de personne de contact pour les clients internes et veillez à développer une bonne coopération avec ceux-ci.

**VOTRE PROFIL**:
Exigences en matière d'expérience
- Vous avez un diplôme de bachelier
- Vous avez de l’intérêt pour les marchés publics et êtes prêts à développer votre connaissance dans ce domaine/ou bien vous avez déjà une expérience dans ce domaine.

Compétences techniques
- Vous connaissez Microsoft Office
- Vous avez une connaissance d’outils ERP (comme SAP) ou vous êtes prêt à la développer

Connaissance de la langue
- Vous maîtrisez parfaitement le français et vous avez une connaissance opérationnelle du néerlandais.

Compétences comportementales
- Vous êtes organisé et aimez le travail structuré
- Vous êtes analytique
- Vous êtes orienté client
- Vous aimez travailler en équipe
- Vous communiquez clairement

Nous considérons la diversité comme une vraie richesse. Pour travailler chez nous, seuls le talent et l’enthousiasme entrent en ligne de compte.

**NOTRE OFFRE**:

- Un job passionnant et varié.
- Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable en phase avec la société.
- De nombreuses possibilités de formation et de carrière : vous être entrepreneur.neuse de votre propre carrière.
- Une grande flexibilité, pour que vous puissiez trouver un équilibre entre travail et vie privée.
- Un package salarial attrayant avec divers avantages supplémentaires.
- Voyagez gratuitement en train.

**L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**:
Infrabel construit, entretien et renouvelle l’infrastructure ferroviaire en Belgique. Avec près de 10.000 collaborateurs, nous travaillons à un réseau ferroviaire fiable et moderne. Nous contribuons à répondre aux besoins de mobilité de la société d’une manière durable. La sécurité et la ponctualité sont nos priorités.

Au sein de la Direction Finances & Business Administration, la division "Works Contracting" veille à ce que toutes les procédures-achat en matière de marchés publics se déroulent conformément aux prescriptions légales et réglementations internes des marchés publics dans le cadre des travaux d’entretien et de maintien de l’infrastructure ferroviaire. Elle définit et met en œuvre les stratégies-achat optimales, et soutient les services opérationnels d’Infrabel à cet effet dans ce domaine.
Afin de soutenir ses activités, la division "Works Contracting" recherche un.e Procurement Administrator.

**QUELLES ÉTAPES DEVEZ-VOUS SUIVRE?**:
Postulez en ligne > CV screening > Nous prenons contact avec vous > Entretien(s) de recrutement > (Visite médicale >) Bienvenue chez Infrabel

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’ajustements raisonnables pour votre entretien d’embauche ? N'hésitez pas à nous le faire savoir.

**DES QUESTIONS SUR CETTE OFFRE D'EMPLOI?**:

- N’oubliez pas de créer un profil via ‘Mon profil’. Vous pouvez non seulement ajouter vos données, mais également créer des « alertes d’emploi » en fonction de vos intérêts. De cette façon, vous serez le/la premier.ère à recevoir les nouveaux emplois qui vous conviennent dans votre boîte mail._



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    Company Description The fast growing business line Eurofins Digital Testing is a global leader in end-to-end Quality Assurance (QA) and cyber security. We work with key high-technology businesses in the consumer electronics, software development, automotive, IoT, connected health and media markets, operating a network of test labs in the USA, Belgium,...

  • Procurement Administrator

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique I E S A Temps plein

    **Procurement Administrator** **Remote-based - Belgium** **Bilingual/Fluent Dutch/ English** IESA, is a market leader in the provision of Integrated Stores and Supply Chain Management Solutions for Blue Chip Companies in the UK and Europe. We’re looking for a confident Procurement Administrator to manage purchase orders in line with our client’s...

  • Procurement Administrator

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL** - Au sein de la Direction Procurement, Production & Supply Chain, la division « Works Contracting » veille à ce que toutes les procédures-achat en matière de marchés publics se déroulent conformément aux prescriptions légales et réglementations internes des marchés publics dans le cadre des travaux d’entretien et de maintien de...


  • Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Voor een toonaangevend bedrijf op vlak van kwaliteitsgarantie IT en Cyber Security in Hasselt zijn we op zoek naar een nieuwe medewerker.Word jij de nieuwe Finance & Procurement Administrator?Takenpakket: - Je verleent (administratieve) ondersteuning aan de afdeling Testing en Cyber Security op vlak van Finance en Procurement. - Je assisteert Operations en...


  • Brussels, Belgique IRIS Temps plein

    Zijn milieukwesties en klimaatverandering voor jou van groot belang? Werk je met zorg en precisie, en maak je het verschil door een analytische aanpak? Ben je op zoek naar een stabiele, gerenommeerde onderneming die echte menselijke waarden hoog in het vaandel draagt? Word je gemotiveerd door een professionele én warme werkomgeving? Als je op al deze vragen...


  • Brussels, Belgique IRIS Temps plein

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  • Project Administrator

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique WWF-België Temps plein

    Posted on 23 October 2020_ WWF Tanzania Country Office is seeking to recruit engage a competent self motivated individual to undertake the position for the Consultant Project Administrator (Financial Management and Procurement) Location: Arusha Tanzania Download the Terms of Reference for more details **by Friday, November 06, 5pm** to: Secretary WWF...

  • Grant Administrator

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique International Union for Conservation of Nature Temps plein

    Vacancy #: - 7076 - Unit: - IUCN European Regional Office Brussels - Organisation: - International Union for Conservation of Nature (IUCN) - Location: - European Regional Office Belgium, Brussels, Belgium - Brussels office, Belgium - Reporting to: - Senior Manager, Grants Finance - Work percentage: - 100% - Grade: - A3 - Expected start date: - 08...


  • Brussels, Belgique European Defense Agency Temps plein

    The European Defence Agency was established on 12 July 2004, and is governed by Council Decision (CFSP) 2015/1835 defining the statute, seat and operational rules of the European Defence Agency. The Agency has its headquarters in Brussels. The main task of EDA is to support the Council and the Member States in their effort to improve the Union's defence...

  • Compliance Administrator

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique DEME Group Temps plein

    SummaryCompiance Administrator Dredging Admin & Support Worldwide Apply nowYour responsibilitiesYour profileOur offerImplementation of the corporate’s compliance procedures;Liaise with the relevant certifying bodies in view of complying with tender and procurement requirements (e.g. issuance of required certificates);Liaise with the Finance and the...

  • Senior IT Administrator

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique European Defence Agency Temps plein

    1. BACKGROUND The European Defence Agency (EDA) was established on 12 July 2004, and is governed by Council Decision (CFSP) 2015/1835 defining the statute, seat and operational rules of the European Defence Agency. The Agency has its headquarters in Brussels. The main task of EDA is to support the Council and the Member States in their effort to improve...

  • Junior Qhse Administrator

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique BESIX Temps plein

    **Description de l'entreprise** BESIX Group** is a leading multidisciplinary Belgian Group, operating in construction, construction, real estate development and concessions. BESIX Group was founded in 1909, and has grown impressively over the years. BESIX Group operates in Northern and Eastern Europe, North and Central Africa and the Middle East through its...

  • Operations Administrator

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique The Nature Conservancy Temps plein

    **OFFICE LOCATION**: Brussels, Belgium, Europe **WHO WE ARE**: The mission of The Nature Conservancy (TNC) is to conserve the lands and waters upon which all life depends. As a science-based organization, we develop innovative, on-the-ground solutions to the world’s toughest environmental challenges so that people and nature can thrive. Our work is guided...

  • Purchasing Administrator

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Jouw omgeving**: De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen! Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben we zoveel verschillende banen en...


  • Brussels, Belgique Uni Systems Temps plein

    At Uni Systems, we are working towards turning digital visions into reality. We are continuously growing and we are looking for a professional Digital Workplace Solutions Architect to join our UniQue Brussels team. What will you be bringing to the team? - Identification, validation and deployment of solutions in the Digital Workplace environments -...

  • Expert System Administrator

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: Alors vous êtes le System Administrator que nous recherchons pour mettre en œuvre un meilleur environnement ICT pour 20.000 collègues et pour tous les Belges qui utilisent les services internet du SPF Finances. Vous ferez partie du service Cloud and Collaboration qui est responsable des outils de collaboration de Office 365 qui...

  • Purchasing Administrator

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**: Vous travaillez au sein de la Division Finance & Services, plus particulièrement au sein du département Procurement & Logistics. Vous rapportez au Manager Procurement. Vous êtes responsable d’un traitement rapide, complet et efficace des dossiers d’achat dans votre segment d’achat. Vos responsabilités principales: -...

  • Purchasing Administrator

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Jobomschrijving**: Je werkt binnen de dienst Finance & Services, meerbepaald in de afdeling Procurement & Logistics. Je rapporteert aan de Manager Procurement. Je bent verantwoordelijk voor een snelle, volledige en efficiënte afhandeling van aankoopdossiers in dit inkoopsegment. Je taken zijn onder andere de volgende: - Definiëren en “challengen”...

  • Oracle Ebs

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Oracle EBS - Functional Expert (IMS) - **Working Location**:Brussels, Belgium** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Broad experience and knowledge of Oracle E-business suite version 12.2.10 and above, with specific knowledge...

  • Office Administrator

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Heidrick & Struggles Temps plein

    Heidrick & Struggles (Nasdaq: HSII) is a premier provider of global leadership advisory and on-demand talent solutions, serving the senior-level talent and consulting needs of the world's top organizations. In our role as trusted leadership advisors, we partner with our clients to develop future-ready leaders and organizations, bringing together our services...