Purchasing Administrator

il y a 4 jours

Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

**Description du poste**:
Vous travaillez au sein de la Division Finance & Services, plus particulièrement au sein du département Procurement & Logistics. Vous rapportez au Manager Procurement. Vous êtes responsable d’un traitement rapide, complet et efficace des dossiers d’achat dans votre segment d’achat.

Vos responsabilités principales:

- Définir et « challenger » les besoins d’achats de votre client interne.
- Effectuer des demandes de prix auprès des fournisseurs et assurer le suivi de celles-ci (envoyer des rappels, contacts téléphoniques).
- Contacts fournisseurs dans le cadre de prospections de marché.
- Comparer des offres (aspects financiers, techniques, négociations avec les fournisseurs).
- Passer et suivre les commandes.
- Recevoir les problèmes et résoudre les factures en concertation avec le client interne, le magasin, le fournisseur et la comptabilité.
- Traiter toutes les données en SAP et ARIBA.
- Autres tâches administratives (administration du personnel, suivi attestations ONSS des fournisseurs).

**Profil recherché**:

- Niveau de connaissance bachelier ou enseignement secondaire (avec quelques années d’expérience).
- Vous avez de l’expérience en gestion administrative.
- Vous avez une première expérience en gestion de dossier d’achats ou des processus d’achat.
- Expérience avec les outils informatiques courants (MS Office).
- Connaissance des outils de gestion (SAP) ou capacité à acquérir rapidement cette connaissance.
- Compétences administratives: ordre, organisation, précision, efficacité.
- Assertivité, bon esprit commercial, orienté client, communicatif, teamplayer, attitude déontologique dans les dossiers d’achat.
- Bonnes connaissance du français et du néerlandais.

**Notre offre**:

- Un job varié et passionnant dans une ambiance dynamique et conviviale.
- Une offre de formations internes et externes développée sur mesure pour les collaborateurs.
- Un salaire en rapport avec vos responsabilités et de réelles possibilités d’évolution de carrière.
- Des avantages extra-légaux compétitifs : chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation (octroyée après 1 an de service), 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn (également pour les conjoint et enfants), 70% de réduction sur l’abonnement de train domicile-travail, etc.

**Entreprise**:
Avec plus de 10.000 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d’emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.

  • IT System Administrator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Talencia Consulting Temps plein

    Talencia is currently looking for a System Administrator for one of our clients based in Brussels. **Location**: Brussels **Duration**: 4 months + extensions **Language**: English **Task**: Arrange and perform CAE related software installation Manage and monitor CAE related software licenses and proceed with the purchasing process Handle any...

  • Procurement Administrator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique I E S A Temps plein

    **Procurement Administrator** **Remote-based - Belgium** **Bilingual/Fluent Dutch/ English** IESA, is a market leader in the provision of Integrated Stores and Supply Chain Management Solutions for Blue Chip Companies in the UK and Europe. We’re looking for a confident Procurement Administrator to manage purchase orders in line with our client’s...

  • Purchasing Administrator

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Jouw omgeving**: De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen! Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben we zoveel verschillende banen en...

  • HR Administrator Belgium

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Boehringer Ingelheim Temps plein

    **HR Administrator | Belgium** **-** **237598** **WHO ARE WE?** - At Boehringer Ingelheim we develop breakthrough therapies that improve the lives of both humans and animals. Founded in 1885 and family-owned ever since, Boehringer Ingelheim takes a long-term perspective. Now, we are powered by 52,000 employees globally who nurture a diverse, collaborative,...

  • Operations Administrator

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique The Nature Conservancy Temps plein

    **OFFICE LOCATION**: Brussels, Belgium, Europe **WHO WE ARE**: The mission of The Nature Conservancy (TNC) is to conserve the lands and waters upon which all life depends. As a science-based organization, we develop innovative, on-the-ground solutions to the world’s toughest environmental challenges so that people and nature can thrive. Our work is guided...

  • Oracle Ebs

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Oracle EBS - Functional Expert (IMS) - **Working Location**:Brussels, Belgium** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Broad experience and knowledge of Oracle E-business suite version 12.2.10 and above, with specific knowledge...

  • Purchasing Administrator

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Jobomschrijving**: Je werkt binnen de dienst Finance & Services, meerbepaald in de afdeling Procurement & Logistics. Je rapporteert aan de Manager Procurement. Je bent verantwoordelijk voor een snelle, volledige en efficiënte afhandeling van aankoopdossiers in dit inkoopsegment. Je taken zijn onder andere de volgende: - Definiëren en “challengen”...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: For a client that manages digital payments and electronic financial transactions, we are looking for a part-time office manager. **General office management** - Point person for maintenance, mailing, shipping, supplies, equipment - Oversee and support all administrative duties in the office and ensure that office is operating smoothly -...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: For a client that manages digital payments and electronic financial transactions, we are looking for a part-time office manager. **General office management** - Point person for maintenance, mailing, shipping, supplies, equipment - Oversee and support all administrative duties in the office and ensure that office is operating smoothly -...

  • Eba Programme Support Assistant

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **EBA Programme Support Assistant (Acquisition) - **Working Location**:Brussels, Belgium** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Higher vocational training in a relevant discipline with 4 years post-related experience - Current...

  • Eba Programme Support Assistant

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Metatron Partners Temps plein

    **Duties and Role**: - Support Neo eProcurement external users (Suppliers) on Neo Service Desk (JIRA ticketing tool) under mínimal or no supervision - Support NCI Agency Master Data Management Team in their daily work (for example and not limited to: Neo registration of Suppliers; master data entries and modifications in EBA) - First line functional...

  • Eba Programme Support Assistant

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Vector Synergy Temps plein

    **Location**: Brussels, Belgium **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C003497 / Brussels **Skills, knowledge, experience required**: - Higher vocational training in a relevant discipline with 4 years’ post-related experience; - Current experience and demonstrable skills in testing and support of ERP systems based on Oracle E-Business...

  • Eba Programme Support Assistant

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Spektrum Temps plein

    Spektrum have a wide range of exciting opportunities in several global locations. We are always looking to add great new talent to our team and look forward to hearing from you. **Who we are supporting** The NATO Communication and Information Agency (NCIA) is responsible for providing secure and effective communications and information technology (IT)...

  • Southeast Europe Program Coordinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique The Nature Conservancy Temps plein

    **OFFICE LOCATION**: Brussels, Belgium Zagreb, Croatia **WHO WE ARE**: TNC is present in Europe since 2009, while TNC Europe’ South East Europe Program has been operating since 2018 and its work is aimed towards boosting freshwater biodiversity conservation efforts in the region with local NGO and state actors, with a three-pronged approach: protect...

  • Tender Contract Analyst Belux

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Medtronic Temps plein

    **Careers that Change Lives** The tender & contract Analyst is responsible for managing all tenders, contracts and offers for his or her region. All administrative tasks from tender announcement until contract expiration, guide the business in the setup of all types of contracts and create regular offers. Main duties include being the gate-keeper of all...

  • Therapy Sales Specialist, Advanced Surgical

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Medtronic Temps plein

    At Medtronic you can begin a life-long career of exploration and innovation, while helping champion healthcare access and equity for all. You’ll lead with purpose, breaking down barriers to innovation in a more connected, compassionate world. A Day in the Life The lifesaving work of medical professionals inspires us. Through partnerships with medical...

  • Eba Programme Support Assistant

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Spektrum Temps plein

    Spektrum have a wide range of exciting opportunities in several global locations. We are always looking to add great new talent to our team and look forward to hearing from you. **Who we are supporting** The NATO Communication and Information Agency (NCIA) is responsible for providing secure and effective communications and information technology (IT)...

  • Sales Representative Wallonia

    il y a 8 heures

    Brussels, Belgique Medtronic Temps plein

    **Careers that Change Lives** Within Medtronic we aspire to enable earlier diagnosis, better treatment, faster complication-free recovery and enhanced patient outcomes through less invasive solutions. Our initial focus areas include diseases and conditions of the gastrointestinal tract, lungs, pelvic region and kidneys, as well as obesity and preventable...