Purchasing Administrator

**Jouw omgeving**:
De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen
Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk?
Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden.

De digitalisering van onze activiteiten, de modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet en de bouw van nieuwe remises zijn slechts enkele voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB enthousiaste medewerkers zoekt.

**Hoe zal je Brussel laten bewegen?**:
Je werkt binnen de dienst Finance & Services, meer bepaald in de afdeling Procurement, Logistics & Facilities.. Je rapporteert aan de Teamleader Procurement Voertuigen & Spare Parts. Je bent verantwoordelijk voor een snelle, volledige en efficiënte afhandeling van aankoopdossiers in dit inkoopsegment.

**Hoe zal je dag eruit zien?**:

- Definiëren en “challengen” van de aankoopbehoefte van je interne klant.
- Prijsaanvragen plaatsen bij leveranciers en instaan voor de opvolging ervan (rappels versturen, telefonische contacten).
- Contacten met leveranciers in het kader van prospectie.
- Vergelijken van offertes (financiële vergelijking, technische aspecten, onderhandelingen met leveranciers).
- Het plaatsen en het opvolgen van de bestellingen.
- Problemen in verband met ontvangst van goederen/diensten of facturen oplossen in overleg met interne klant, magazijn, leverancier en boekhouding.
- Het verwerken van gegevens in SAP.
- Andere administratieve taken (personeelsadministratie, opvolging RSZ-attesten van de leveranciers, etc.).

**Herken je je in dit profiel?**:

- Kennisniveau bachelor of secundair onderwijs (aangevuld door enkele jaren ervaring)
- Je beschikt over een eerste ervaring in administratief beheer.
- Je hebt ervaring als beheerder van aankoopdossiers of met aankoopprocessen.
- Je hebt een goede kennis van MS Office en van SAP.
- Je hebt een goede kennis van de beide landstalen.
- Je beschikt over goede administratieve competenties (orde, organisatie, juistheid en efficiëntie)
- Jouw persoonlijke kenmerken: assertiviteit, commercieel ingesteld, klantvriendelijk, communicatief, teamworker, deontologische houding in aankoopdossiers, negotiëren.

**Wat wij jou bieden**:

- Een betekenisvol werk in een **uitzonderlijke familiale sfeer** waar we elkaar allemaal helpen.
- Een balans tussen werk en privéleven met flexibele werktijden, de mogelijkheid tot telewerken en **35** vakantiedagen per jaar.
- Een **mobiliteitspakket** (MOBIB-kaart voor MIVB, Tec, De Lijn voor jou en je gezin, Brupass, fietsvergoeding, 80% korting op je NMBS-abonnement, jaarlijks abonnement op Villo en een voorkeurtarief voor Cambio-abonnementen).
- Tal van **extralegale voordelen** (maaltijdcheques, groepsverzekering, extralegale kinderbijslag, bijdrage in de kosten van kinderopvang, bedrijfsrestaurant, sportfaciliteiten, kortingen bij verschillende organisaties en winkels).
- Een rechtvaardig beloningsbeleid dat je een salaris biedt dat jouw vaardigheden en ervaring weerspiegelt.

Klaar om deze nieuwe uitdaging aan te gaan? Bewegen samen Solliciteer nu en sluit je bij ons aan om bij te dragen aan de beweging van Brussel. >>> Knop “_Solliciteer nu_” bovenaan en onderaan deze pagina