Assistant Administratif Field Support
il y a 2 jours
**Description du poste**:
Vous travaillez au sein du Service Unit Field Support et vous rapportez au Management Assistant.
Vous allez assurer une assistance et un support administratif et logistique au Management Assistant. Assurer de temps à autre des petites traductions.
- Assurer le traitement, la rédaction, le suivi et le classement de la correspondance selon les procédures établies
- Rédiger des notes et avis sur base des instructions reçues et en assurer la diffusion sur notre intranet
- Filtrer et répondre aux appels téléphoniques
- Assister à l’organisation administrative et logistique des réunions internes et externes (ordre du jour, envoi des invitations, planification,)
- Veiller à l’archivage des documents.
- Assurer toutes les autres missions administratives au sein de l’équipe en respectant les deadlines et l’orientation client. Le cas échéant, assurer la commande de matériel, catering, faire le suivi de livraisons et introduire des Go shopping ponctuels pour le Service Unit Field Support.
- Faire ponctuellement de courtes traductions.
- Vous travaillez à Petite Ile (Anderlecht)
**Profil recherché**:
- Vous avez un Bachelor secrétariat-langues ou communication avec minimum 3 ans d’expérience ou équivalent par expérience.
- Vos connaissances techniques : MS Office. Vous avez une connaissance Sharepoint. La connaissance de SAP est un atout.
- Vous êtes francophone/néerlandophone avec une bonne connaissance de la 2ème langue nationale.
- Vos qualités personnelles : proactivité, sens de la communication, résistance au stress, esprit d’équipe et fiabilité
**Notre offre**:
- Un job varié et passionnant dans une ambiance dynamique et conviviale.
- Une offre de formations internes et externes développée sur mesure pour les collaborateurs.
- Un salaire en rapport avec vos responsabilités et de réelles possibilités d’évolution de carrière.
- Des avantages extra-légaux compétitifs : chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation (octroyée après 1 an de service), 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn (également pour les conjoint et enfants), 70% de réduction sur l’abonnement de train domicile-travail, etc.
**Entreprise**:
Avec plus de 10.000 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d’emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.
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Assistant Administratif Field Support
il y a 16 heures
Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein**Description du poste**: Vous travaillez au sein du Service Unit Field Support et vous rapportez au Management Assistant. Vous allez assurer une assistance et un support administratif et logistique au Management Assistant. Assurer de temps à autre des petites traductions. - Assurer le traitement, la rédaction, le suivi et le classement de la...
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Administrative Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Nestle Operational Services Worldwide SA Temps plein**Position Summary** We are looking for a highly organized and pro-active administrative assistant to join our Nestlé Waters Sales Team. In this role, you will play a crucial part in supporting our 'Out of Home' sales team. **_ Please note: This is a temporary contract for a duration of 1 year._** **A day in the life of a Commercial Administrative...
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Administrative Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Unique Belgium Temps plein**Description**: We are looking for an Administrative Assistant for an association in Brussels. **As an administrative assistant you will have to**: - Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work environment. - Coordinate office activities, including managing schedules and meetings. - Organise and...
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Business Operations Administrative Assistant
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Mithra Pharmaceuticals SA Temps pleinOverview: Working at the crossroad of the Business, External Affairs and Medical Affairs departments, the Administrative Assistant has the polyvalent function of supporting these three departments in their administrative tasks and formally reports to the Chief Commercial and External Affairs Officer. Occupying a central position within the company, the...
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Administrative Assistant
Il y a 9 mois
Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein**Administrative assistant****: Administrative assistant - Region - Bruxelles - Contract type - Permanent at client **Job description**: **Key Requirements**: - Previous experience in administrative support roles is a plus. - Strong organizational and multitasking skills. - Bilingual in French and Dutch. - Fluent in both spoken and written...
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Administrative Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique International Air Transport Association (IATA) Temps pleinEmployment Type: Permanent Contract Duration: About the team you are joining Reporting to the Director Member & External Relations EU Affairs, the incumbent will provide administrative support to the Brussels office and assist in the organization and development of various meetings and events. What your day would be like **Administrative support**: Ensure...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF. Dans cette fonction, vos **missions principales **seront: **QUALITE** - Correction des résultats d'analyse ; - Vérification des pesées journalières ; - Suivi des matières de référence...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client is a trade union association working in the transport sector. Description de la fonction Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you! We are looking for an Administrative Assistant, for one of our clients, a trade union federation in the transport...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Back in the dayz Temps plein**Offre d’emploi : Assistant(e) Administratif** **PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE** **Back in the Dayz** est une agence de management, de booking, de production de concerts et d’organisation d’événements active depuis 2009. L’agence organise, produit et co-produit plusieurs centaines de concerts par an, participant ainsi activement à la...
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administrative assistant, assistant international
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...
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Un Assistant Administratif/une Assistante
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps pleinFedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (« Loi accueil » du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non...
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Administrative Assistant Legal
il y a 16 heures
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) **Administrative Assistant Legal**, pour **une période de 6 mois**. **Robert Half** est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) **Administrative Assistant Legal**, pour **une période de 6 mois**. Notre client, situé à **Bruxelles**, est une entreprise spécialisée dans...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Betuned Temps plein**BeCentral is looking for an Administrative Assistant in Brussels** Your Mission? As an Administrative Assistant, you will be supporting BeCentral’s management team in the following: Supervise internal accounting processes, in close cooperation with our external accountant, among others: - Upload invoices in accounting system - Pay invoices - Manage...
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assistant international, legal administrative assistant
il y a 1 heure
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinExcel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service Representatives and Digital Marketing Officers. We provide...
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Sales and Financial Administrative Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Nestle Operational Services Worldwide SA Temps plein**Position Summary**: We are looking for a Sales and Financial Administrative assistant to join our team in Brussels. As a S&F Administrative Assistant, you will provide comprehensive financial administrative support to our support to our Key Account Managers and Sales Controller within our Sales team. **A day in the life of a S&F Administrative...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Sales Talents Temps plein**Introduction**: Sales Talents est un cabinet de recrutement et sélection spécialisé dans le recrutement des profils commerciaux. **Description de l'emploi**: En tant que Assistant Commercial et Administratif vous travaillez temporairement chez nos clients. Un contrat à durée indéterminée est offert par Sales Talents. Dans la fonction de Assistant...
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Administrative Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Everis Temps pleinWe are currently looking for an Administrative Assistant for the local IT department to join our fast-growing team in Brussels. **Main Responsibilities**: Provide administrative support to the local IT team IT asset inventory & lifecycle management (hardware assets as well as software licenses) Maintain the department’s general documentation and...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique PI - Political Intelligence Temps pleinFunctieomschrijving You will support the Finance Officer with processing, encoding and filing financial documents and other financial tasks. You will maintain accurate and up to date financial records including accounts payable and receivable, and bank statements: - Support with the invoicing process (send out invoices, reminders ) - Support with the...
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Financial Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Nestle Temps plein**Position Summary** We are looking for a Financial administrative assistant to join our team in Brussels. As a Financial Administrative Assistant, you will provide solid financial administrative support to the Key Account Managers and sales controller of the Nesco team. **A day in the life of a Financial Administrative Assistant** - In close...