Project Administrator

il y a 3 semaines


Schelle, Belgique Van den Berg Temps plein

Bedrijfsomschrijving**
BESIX** Van den Berg heeft een ruime ervaring in **de kabel
- en leidingbouw** en biedt haar klanten hoogstaande infrastructuuroplossingen aan. **Ondergrondse en bovengrondse kabels en leidingen, horizontaal gestuurde boringen, hoogspanning en tractie, netwerken en gestructureerde bekabelingssystemen, glasvezelnetwerken, huisaansluitingen, seininstallaties** en **bewakingssystemen **voor o.a. de industrie en de haven,** tunnel-technische installaties** en **verkeerstechnieken**, maar ook **automatisatie van sluizen en bruggen**.
Binnen onze ‘one-stop-shop’ filosofie bieden wij totaaloplossingen aan onze klanten, gaande van concept tot ingebruikname van nieuwe infrastructuur of technische systemen.

Onze expertise scherpt steeds verder aan door de drijvende kracht in ons bedrijf, **onze mensen**. **BESIX** Van den Berg is een dynamisch bedrijf in volle groei waarvoor wij op zoek zijn naar gemotiveerde, enthousiaste collega’s die onze sterke teams willen vervoegen.

Vacatureomschrijving
Samen met de collega’s van je team ben je verantwoordelijk voor het administratieve beheer van de projecten:

- Ondersteuning bieden voor de lopende projecten binnen verschillende divisies. Je helpt de projectleiders, sales en divisie managers met administratieve taken.
- De verkoopafdeling bijstaan met het opvolgen van leads (potentiële klanten).
- De offertes/openbare aanbestedingen opstellen en aanbieden/indienen op basis van info en calculaties van de verschillende projectleiders in de divisies.
- Opvolgen van de contracten met leveranciers en onderaannemers.
- Veiligheid, kwaliteit en milieu documentatie aanvullen voor de specifieke instanties.
- De lopende projecten administratief ondersteunen, zijnde ad hoc administratieve noden vervullen maar ook het opvolgen en uitsturen van de maandelijkse vorderingen, tussentijdse facturen voor alle projecten.
- Documentatie en handtekeningen voor oplevering en goedkeuring van de werken verzamelen.
- Verantwoordelijk voor het uitsturen van de eindfacturatie en administratieve afsluit van het project.

Functie-eisen
- Je hebt een Bachelor opleiding of gelijkwaardige ervaring.
- Je werkt in een projectorganisatie, wat betekent dat de deadlines en planningen regelmatig kunnen verschuiven. Jij kan hier flexibel mee omgaan en pakt dit proactief aan.
- Je kan verschillende taken vlot combineren en plannen omdat je stressbestendig en flexibel bent en oplossingsgericht kan denken.
- Je werkt graag samen met andere collega’s zowel binnen als buiten de eigen afdeling.
- Je bent PC-minded en beschikt over een goede kennis van Word, Excel, Outlook. Kennis van Navision, BouwOffice is een meerwaarde maar zeker geen noodzaak.
- Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en een basiskennis Frans.
- Je hebt organisatorische capaciteiten en kan snel inspelen op veranderingen.
- Je werkt gestructureerd, ordelijk en systematisch.
- Je hebt een commerciële ingesteldheid zowel naar de interne als externe klanten.
- Je bent communicatief en beschikt over een voldoende dosis assertiviteit.
- Je bent in staat om nauwkeurig, georganiseerd te werken. Je bent in staat om prioriteiten te bepalen en hier op een zelfstandige manier mee om te gaan.
- Je bent leergierig en denkt actief mee over hoe de bestaande processen geoptimaliseerd kunnen worden.
- Ervaring in het werken met overheidsopdrachten is een pluspunt.

Aanvullende informatie
Wij bieden jou een boeiende job met een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen. Je komt terecht in een sterk groeiend bedrijf waar de grootste succesfactor het enthousiasme en de creativiteit van de eigen medewerkers is. Deze vacature betreft een voltijdse, vaste functie met afwisseling, verantwoordelijkheid, en doorgroeimogelijkheden.


  • Project Administrator

    il y a 3 semaines


    Schelle, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Werk je graag projectmatig? Communiceer je vlot in het Nederlands en Frans? Lees dan zeker verder! Een greep uit jouw takenpakket als Project Administrator: - Het ondersteunen van lopende projecten binnen onze verschillende departementen - Offertes en openbare aanbestedingen opstellen, aanvullen, indienen en opvolgen tot...

  • Project Administrator

    il y a 2 semaines


    Schelle, Belgique BESIX Unitec Temps plein

    Bedrijfsomschrijving BESIX Unitec is als full service partner gespecialiseerd in **hoogstaande infrastructuuroplossingen**. Onze expertise ligt in **kabel - en leidingbouw, automatisering, afstandsbediening, interconnectiviteit** en **intelligent energiebeheer**. Ondergrondse en bovengrondse kabels en leidingen, horizontaal gestuurde boringen, hoogspanning...

  • Purchase Administrator

    il y a 1 jour


    Schelle, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half zoekt een Purchase Administrator in Vlaanderen.Onze klant is een toonaangevende aannemer gespecialiseerd in wegenbouw en infrastructuur, actief in Vlaanderen en Brussel. Het bedrijf onderscheidt zich door diepgaande kennis van rioleringsaanleg, milieusanering en publieke ruimtes. Met eigen beton- en recyclagesites én asfaltproductie-installaties...

  • Project Administrator

    il y a 1 jour


    Schelle, Flandre, Belgique BESIX Infra Temps plein

    Bedrijfsomschrijving BESIX Unitec is als full service partner gespecialiseerd in  hoogstaande infrastructuuroplossingen . Onze expertise ligt in  kabel- en leidingbouw, automatisering, afstandsbediening, interconnectiviteit  en  intelligent energiebeheer . Ondergrondse en bovengrondse kabels en leidingen, horizontaal gestuurde boringen,...

  • Project Administrator

    il y a 2 semaines


    Schelle, Belgique Nikki Hansens en C° Temps plein

    De expertise van onze klant ligt in kabel - en leidingbouw, automatisering, afstandsbediening, interconnectiviteit en intelligent energiebeheer. Ondergrondse en bovengrondse kabels en leidingen, horizontaal gestuurde boringen, hoogspanning en tractie, netwerken en gestructureerde bekabelingssystemen, glasvezelnetwerken, seininstallaties en bewakingssystemen,...

  • Project Administrator

    il y a 1 semaine


    Schelle, Belgique Nikki Hansens en C° Temps plein

    De expertise van onze klant ligt in kabel - en leidingbouw, automatisering, afstandsbediening, interconnectiviteit en intelligent energiebeheer. Ondergrondse en bovengrondse kabels en leidingen, horizontaal gestuurde boringen, hoogspanning en tractie, netwerken en gestructureerde bekabelingssystemen, glasvezelnetwerken, seininstallaties en bewakingssystemen,...

  • Project Administrator

    il y a 1 semaine


    Schelle, Belgique Nikki Hansens en C° Temps plein

    Onze expertise ligt in **kabel - en leidingbouw, automatisering, afstandsbediening, interconnectiviteit** en **intelligent energiebeheer**. Ondergrondse en bovengrondse kabels en leidingen, horizontaal gestuurde boringen, hoogspanning en tractie, netwerken en gestructureerde bekabelingssystemen, glasvezelnetwerken, seininstallaties en bewakingssystemen,...

  • Project Administrator + Pur

    il y a 3 semaines


    Schelle, Belgique BESIX Unitec Temps plein

    **Beschrijving van het bedrijf**: BESIX Unitec is als full service partner gespecialiseerd in **hoogstaande infrastructuuroplossingen**. Onze expertise ligt in **kabel - en leidingbouw, automatisering, afstandsbediening, interconnectiviteit** en **intelligent energiebeheer**. Ondergrondse en bovengrondse kabels en leidingen, horizontaal gestuurde boringen,...

  • Project Administrator Fleet

    il y a 2 semaines


    Schelle, Belgique BESIX Infra Temps plein

    Bedrijfsomschrijving BESIX Infra is **dé kennisgedreven** **aannemer voor wegenbouw** op de Vlaamse en Brusselse markt, actief in wegenbouw, rioleringsaanleg, milieusanering en de **aanleg van publieke ruimtes.** BESIX Infra behoort tot de top3-spelers op de Belgische infrastructuurmarkt, voor zowel publieke als private opdrachtgevers. De vestigingen in...


  • Schelle, Flandre, Belgique BESIX Infra BESIX Group Temps plein

    Afdeling: Infra - Uitvoering - ProjectenBeschrijving van het bedrijfBESIX Infra is dé kennisgedreven aannemer voor wegenbouw op de Vlaamse en Brusselse markt, actief in wegenbouw, rioleringsaanleg, milieusanering en de aanleg van publieke ruimtes.BESIX Infra behoort tot de top 3 spelers op de Belgische infrastructuurmarkt, voor zowel publieke als private...


  • Schelle, Belgique Nikki Hansens en C° Temps plein

    De expertise van onze klant ligt in kabel - en leidingbouw, automatisering, afstandsbediening, interconnectiviteit en intelligent energiebeheer. Ondergrondse en bovengrondse kabels en leidingen, horizontaal gestuurde boringen, hoogspanning en tractie, netwerken en gestructureerde bekabelingssystemen, glasvezelnetwerken, seininstallaties en bewakingssystemen,...


  • Schelle, Belgique Nikki Hansens en C° Temps plein

    De expertise van onze klant ligt in kabel - en leidingbouw, automatisering, afstandsbediening, interconnectiviteit en intelligent energiebeheer. Ondergrondse en bovengrondse kabels en leidingen, horizontaal gestuurde boringen, hoogspanning en tractie, netwerken en gestructureerde bekabelingssystemen, glasvezelnetwerken, seininstallaties en bewakingssystemen,...


  • Schelle, Flandre, Belgique Tosca Temps plein

    Direct message the job poster from ToscaMid HR Project Consultant @ Bright Plus Outsourcing Solutions / Human Resources / Administrator / Socially savvyWe are seeking a highly motivated and technically skilled Business Intelligence Developer to join our dynamic team. This role is ideal for individuals with 7+ years of experience with Tableau development and...

  • Transport Planner

    il y a 3 semaines


    Schelle, Flandre, Belgique Tosca Temps plein

    Direct message the job poster from ToscaMid HR Project Consultant @ Bright Plus Outsourcing Solutions / Human Resources / Administrator / Socially savvyLooking for FUN + PURPOSE in your career and employer? Check out Tosca We are revolutionizing the supply chain through sustainable solutions that protect perishable goods while serving planet Earth. Our...