Assistent - Medewerker Communicatie en Informatie

Il y a 5 mois


Gent, Belgique Federale Politie Temps plein

Studieniveau- Hoger secundair
- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- CSD OOST-VLAANDEREN - SICAD
- Groendreef, 9000 Gent- Uiterste inschrijvingsdatum- 30.04.24- Max. aantal inschrijvingen- 30- Referentienummer- 110840/S6N**Jobomschrijving**:
**Als administratieve ondersteuning**
Administratieve documenten opstellen, aanpassen en/of controleren en vervolgens archiveren volgens de geldende procedures om ervoor te zorgen dat de collega's, partners of klanten op het overeengekomen tijdstip over de nodige documenten beschikken.- Beheren van de agenda van het diensthoofd SICAD
- Beheren van de administratieve dossiers van de directie en bijhouden van het klassement
- Opzoeken en verzamelen van informatie en deze kunnen aanreiken indien gevraagd
- Instaan voor het onthaal van interne en externe partners

**Als planningsdeskundige** De uitvoering van taken, activiteiten, technische procedures coördineren om het praktische verloop van de activiteiten te verzekeren.- Samenstellen van documentatiedossiers allerlei
- Inplannen en praktisch organiseren van diverse vergaderingen, opvragen van agendapunten, opmaken van het verslag en opvolgen van de uitvoering van de actiepunten.

**Als contactpersoon**
Antwoorden op vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om klanten te helpen bij het zoeken van een antwoord op hun vraag.- Beantwoorden van schriftelijke en mondelinge vragen en doorverwijzen naar de juiste dienst
- Instaan voor de informatiedoorstroming van en naar de leden van de dienst en hulp verlenen met als doel het oplossen van problemen

**Als gegevensbeheerder**
Relevante informatie voor de organisatie klasseren en/of gegevens invoeren in gegevensbanken om gestructureerde informatie ter beschikking te stellen van de organisatie.- Ordenen en rangschikken volgens de procedures en/of regels van dossiers, documenten of andere relevante informatie
- Ordenen van gegevens en toekennen aan de categorieën van het computerbestand of de gegevensbank
- Up-to-date houden van de gegevensbank door nieuwe of gewijzigde gegevens op de overeengekomen tijdstippen in te voeren
- Helpen van gebruikers bij hun opzoekingen



  • Gent, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ GENT - Antonius Triestlaan 12, 9000 Gent- Uiterste inschrijvingsdatum- 15.05.24- Max. aantal inschrijvingen- 15- Referentienummer- 111150/S6N**Jobomschrijving**: - Medewerkers van politiezone Gent de faciliteiten aanbieden tot het volgen van de gevraagde of vereiste opleidingen....


  • Gent, Belgique meemoo Temps plein

    Op hetarchief.be openen we een schatkamer aan digitaal erfgoed voor onderzoekers, mediamakers, creatievelingen en meer.Vandaag maken we er al 2 miljoen items uit de archieven van ruim 140 Vlaamse organisaties vindbaar en doorzoekbaar, en voor de toekomst hebben we nog meer in petto. Lees hier alvast meer. Om mee te bouwen aan dit platform in volle groei,...


  • Gent, Belgique Sportwerk Temps plein

    Voor een klant (sportfederatie) zijn we op zoek naar een medewerker Maketing & Communicatie. De federatie begeleidt en ondersteunt haar clubs zodat recreatieve, competitieve en topsporters hun sport op een kwalitatieve manier kunnen beoefenen en beleven. Als federatie promoot ze de sport en focust ze op het welzijn en de ontwikkeling van de clubs en hun...


  • Gent, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ GENT - Antonius Triestlaan 12, 9000 Gent- Uiterste inschrijvingsdatum- 21.07.23- Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur - 12 maanden - Voltijds- Max. aantal inschrijvingen- 50- Referentienummer- 102055/G6N**Jobomschrijving**: Als assistent functioneel beheerder...


  • Gent, Belgique Kwaliteitscentrum voor Diagnostiek vzw Temps plein

    Ben jij een organisatorisch talent met een vlotte pen? Heb je een passie voor heldere communicatie en zorg je ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Het Kwaliteitscentrum voor Diagnostiek (KCD) is een vzw, gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap en het Agentschap Vlaamse Sociale Bescherming, die zich inzet voor...


  • Gent, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    **Functiesamenvatting**: De administratieve assistent telecommunicatie is verantwoordelijk voor het beheren van alle administratieve aspecten van projecten en zorgt voor een naadloze coördinatie tussen alle betrokken partijen. Dit omvat het onderhouden van nauwe communicatie met de projectontwikkelaar, het volledig opvolgen van grootschalige projecten in de...


  • Gent, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    **Functiesamenvatting**: De administratieve assistent telecommunicatie is verantwoordelijk voor het beheren van alle administratieve aspecten van projecten en zorgt voor een naadloze coördinatie tussen alle betrokken partijen. Dit omvat het onderhouden van nauwe communicatie met de projectontwikkelaar, het volledig opvolgen van grootschalige projecten in de...

  • Assistent Architect

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique CAS architecten Temps plein

    CAS architecten zoekt een Assistent Architect! CAS Architecten is een toonaangevend architectenbureau in Gent dat bekendstaat om zijn focus op goede verhoudingen, aangename sferen, ruimtegevoel, en lichtinval in architectonische projecten. Ons team hecht waarde aan een familiale sfeer, betrokkenheid, en ondersteuning. Ter uitbreiding van ons team zijn we op...

  • Assistent Architect

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique CAS architecten Temps plein

    CAS architecten zoekt een Assistent Architect! CAS Architecten is een toonaangevend architectenbureau in Gent dat bekendstaat om zijn focus op goede verhoudingen, aangename sferen, ruimtegevoel, en lichtinval in architectonische projecten. Ons team hecht waarde aan een familiale sfeer, betrokkenheid, en ondersteuning. Ter uitbreiding van ons team zijn we op...

  • Quality Assistent

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    **Details**: Werken bij Glowi Jobs Werkregime Voltijds Contracttype Vaste indienstname na interim **Talenkennis**: - Nederlands goed**Meer info over deze vacature?**: Glowi Jobs Evergem Bel ons: 09 274 39 70 **Profiel**: - Voor de grootste producent van duurzame verpakkingen zoeken wij een Quality Assistent voor te werken in 3 ploegen. Deze taken...


  • Gent, Belgique NMBS Temps plein

    Wat kan je bijleren met deze stage?- In het Contact Center kan je kennis maken met: - informatie verstrekken aan de reiziger ( prijzen, uurregelingen,) - hulp bij verloren voorwerpen klanten - reserveren van assistentie aanvragen voor mensen met een beperkte mobiliteit - reservaties groepsreizen (scholen,..) - klant inzichten via rapportage van de...

  • Assistent Filiaalmanager

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique VanHaren Temps plein

    Heb jij ervaring als assistent of assistent filiaalmanager in een winkel? Zoek jij een nieuwe uitdaging als assistent in de retail? Bij vanHaren ben jij altijd welkom als assistent filiaalmanager! Dat vanHaren al ruim 90 jaar een begrip is in Nederland en tegenwoordig ook in België, wist je vast al. Als familiebedrijf zijn wij onderdeel van de Duitse...


  • Gent, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- CSD OOST-VLAANDEREN - SICAD - AIK - Groendreef, 9000 Gent- Uiterste inschrijvingsdatum- 24.06.24- Referentienummer- 111378/S5N**Jobomschrijving**: We zijn op zoek naar een gedreven en deskundig tactisch analist om beeldvorming te creëren en verbanden...


  • Gent, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant gelegen in de Gentse haven (regio: Kluizendok) zoeken we een assistent werkplaatsleiding: **Je takenpakket als assistent werkplaatsleiding**: - Als Assistent van onze Werkplaatsverantwoordelijke draag je bij aan de efficiënte werking van ons atelier. - Je bent nauw betrokken bij het opvolgen van diverse processen binnen de...


  • Gent, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- CSD OOST-VLAANDEREN - SICAD - CIC - Groendreef 181, 9000 Gent- Uiterste inschrijvingsdatum- 31.03.24- Referentienummer- 109183/S6N**Jobomschrijving**: Een noodsituatie kan ons allemaal overkomen. Per jaar verwerkt de meldkamer 101 van het CIC Oost-Vlaanderen maar liefst...

  • Management Assistent

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben jij administratief sterk? Kan jij goed omgaan met deadlines? Ben jij opzoek naar een parttime functie? Lees dan zeker verder! Ter vervanging van een afwezige collega zijn wij op zoek naar een parttime Management Assistent die het team kan ondersteunen. Een greep uit het takepakket: - Inplannen van bezoeken, - Organiseren...

  • Assistent Architect

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique CAS architecten Temps plein

    CAS Architecten is een toonaangevend architectenbureau in Gent dat bekendstaat om zijn focus op goede verhoudingen, aangename sferen, ruimtegevoel, en lichtinval in architectonische projecten. Ons team hecht waarde aan een familiale sfeer, betrokkenheid, en ondersteuning. Ter uitbreiding van ons team zijn we op zoek naar een getalenteerde **Assistent...


  • Gent, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben jij een empathisch persoon die graag anderen ondersteunt en in staat is om activiteiten op maat te organiseren? Dan hebben wij een uitdagende en betekenisvolle functie voor jou als persoonlijk assistent voor een jongeman met autisme. **Functie informatie**: In deze rol ga je samen met de budgethouder vrije tijd invullen met allerlei leuke activiteiten....


  • Gent, Belgique vind! Temps plein

    **Intro**: Wil je grote nieuwbouwprojecten voorbereiden? In deze rol van Junior Assistent Projectleider ondersteun je de projecten van A tot Z. Lees verder! **Functieomschrijving**: - Als assistent werk je samen met een projectleider op 3 à 4 tal projecten en rapporteert aan hen. - Je bent verantwoordelijk voor het opmaken, controleren en opvolgen van...


  • Gent, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Voor onze klant zoeken we een assistent-winkelverantwoordelijke. Hoe ziet jouw dag eruit als een assistent-winkelverantwoordelijke? - De dagdagelijkse taakverdeling en praktische zaken van de winkel zijn jouw verantwoordelijkheid - Je kan alle eventuele vragen beantwoorden die jouw verkoopsteam heeft - Je...