Office Management Assistant

Il y a 2 mois


Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps plein

O. Ref.: ActosOMA01

**Over de vacature**

Werk jij graag a**dministratief ondersteunend**? Spreek je **vlot Nederlands en Engels** en vind je het leuk het **eerste aanspreekpunt** te zijn voor alle bezoekers? Hou je van afwisseling en uitdaging?

**Organisatie**

Onze klant is een wereldspeler op het gebied van mouterij. Zij leveren topkwaliteit aan brouwers en distilleerders.

**Functieomschrijving**
- Taken en verantwoordelijkheden:_
- Eerste aanspreekpunt voor bezoekers bij de receptie.
- Beheer van de agenda.
- Ontvangen en verzenden van post.
- Ontvangen, sorteren, distribueren en verzenden van correspondentie.
- Beheren van inventaris en plaatsen van inkooporders voor kantoorbenodigdheden.
- Coördineren van bezorgdiensten voor de ontvangst van correspondentie.
- Periodieke evaluaties van kantoorcondities om goede werking en onderhoud te waarborgen.
- Opstellen van inkooporders en verwerken van facturen voor betaling.
- Opvolging van algemeen kantoormanagement en interne/externe evenementen.
- Algemene ondersteuning bieden aan de executive assistant van de CEO en HR.
- Coördineren van interne/externe evenementen en vergaderingen met klanten of leveranciers indien nodig.
- Streven naar voortdurende verbetering in de uitvoering van taken.

**Profiel**
- Je bent in het bezit van een **diploma in een administratieve of kantoorgerelateerde richting.**:

- Je hebt eerder gewerkt als receptioniste of office management assistent en hebt **minstens twee jaar ervaring in een coördinerende en administratieve ondersteunende rol.**:

- Je **spreekt en schrijft vloeiend Engels en Nederlands**. Frans is een pluspunt.
- Je beschikt over **uitstekende MS Office-vaardigheden.** Kennis van Sharepoint en ERP-systemen is een pluspunt.

**Aanbod**
- Een **aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen.**:

- De organisatie staat bekend om haar focus op **flexibiliteit, inclusie, samenwerking, gezondheid en welzijn.**:

- Een bedrijf dat zich inzet voor milieubewustzijn.
- Een werkomgeving waar zowel medewerkers als de organisatie dagelijks streven naar uitdaging, met als doel het hoogst mogelijke niveau te bereiken.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Loon: €2.800,00 - €3.500,00 per maand

Extralegale voordelen:

- Ecocheques
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Opleiding:

- Bachelor (Vereist)

Ervaring:

- Administratief beheer: 3 jaar (Vereist)

Taal:

- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)

Werklocatie: Fysiek


  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Management Assistant / Office Assistant bied je ondersteuning aan het team van advocaten en sta je in voor heel wat verschillende taken. Je gaat aan de slag binnen een sociaal team waar er hard gewerkt wordt. Daarnaast worden er geregeld ook leuke activiteiten georganiseerd voor het personeel. Dit bedrijf is gelegen in centrum Antwerpen...

  • Project Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Storm Management Temps plein

    **Wij zijn Storm. En wat we doen, doen we dankzij jouw kracht.** Storm wekt hernieuwbare energie op. De transitie naar een klimaatneutrale samenleving versnellen is wat ons drijft, elke dag opnieuw. Geen energietransitie zonder duurzamere mobiliteit. Daarom zorgt Storm er nu ook voor dat de beschikbaarheid van ultrasnelladers voor elektrische voertuigen in...

  • Project Office Assistant

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Storm Management Temps plein

    **Wij zijn Storm. En wat we doen, doen we dankzij jouw kracht.**Storm wekt hernieuwbare energie op. De transitie naar een klimaatneutrale samenleving versnellen is wat ons drijft, elke dag opnieuw.Geen energietransitie zonder duurzamere mobiliteit. Daarom zorgt Storm er nu ook voor dat de beschikbaarheid van ultrasnelladers voor elektrische voertuigen in een...

  • Office Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps plein

    **Over de vacature** Werk jij graag als ondersteunend figuur? Ben jij communicatief en een goede planner? Administratieve taken verwerken vind jij de max? Geweldigdan is deze job misschien iets voor jou! **Organisatie** Onze klant is een wereldspeler op het gebied van mouterij. Zij leveren topkwaliteit aan brouwers en...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Actos Groep België Temps plein

    **Over de vacature**Werk jij graag als ondersteunend figuur? Ben jij communicatief en een goede planner? Administratieve taken verwerken vind jij de max? Geweldigdan is deze job misschien iets voor jou**Organisatie**Onze klant is een wereldspeler op het gebied van mouterij. Zij leveren topkwaliteit aan brouwers en distilleerders.**Functieomschrijving**- Als...


  • Antwerpen, Belgique Hilton Temps plein

    An Assistant Front Office Manager assists in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver Guests an exceptional experience from check-in through check-out. **What will I be doing?** As Assistant Front Office Manager, you will assist in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members...


  • Antwerpen, Belgique Storm Management Temps plein

    **Wij zijn Storm. En wat we doen, doen we dankzij jouw kracht.** Storm wekt hernieuwbare energie op. De transitie naar een klimaatneutrale samenleving versnellen is wat ons drijft, elke dag opnieuw. Geen energietransitie zonder duurzamere mobiliteit. Daarom zorgt Storm er nu ook voor dat de beschikbaarheid van ultrasnelladers voor elektrische voertuigen in...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Storm Management Temps plein

    **Wij zijn Storm. En wat we doen, doen we dankzij jouw kracht.**Storm wekt hernieuwbare energie op. De transitie naar een klimaatneutrale samenleving versnellen is wat ons drijft, elke dag opnieuw.Geen energietransitie zonder duurzamere mobiliteit. Daarom zorgt Storm er nu ook voor dat de beschikbaarheid van ultrasnelladers voor elektrische voertuigen in een...


  • Antwerpen, Belgique Storm Management Temps plein

    **Wij zijn Storm. En wat we doen, doen we dankzij jouw kracht.** Storm wekt hernieuwbare energie op. De transitie naar een klimaatneutrale samenleving versnellen is wat ons drijft, elke dag opnieuw. Geen energietransitie zonder duurzamere mobiliteit. Daarom zorgt Storm er nu ook voor dat de beschikbaarheid van ultrasnelladers voor elektrische voertuigen in...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Assistant ben je een cruciale administratieve schakel binnen het bedrijf. Je werkt nauw samen met de Management Assistant en samen zorgen jullie ervoor dat op kantoor alles vlekkeloos verloopt. Dit zowel op administratief als organisatorisch vlak. - Je ontvangt bezoekers en biedt hen met de glimlach iets te drinken aan. - Je...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Antwerpen Office Temps plein

    Onze klant in de Antwerpse Haven is actief in de voedingsindustrie. Functieomschrijving Unique Antwerpen gaat op zoek naar een Back Office Assistant voor een mooie naam in de voedingssector. Je komt terecht in een zeer veelzijdige functie waar jouw administratieve, communicatieve en organisatorische skills tot zijn recht komen. Dit in een warm team met 2...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Office Assistant ben je een cruciale administratieve schakel binnen het bedrijf. Je werkt nauw samen met de Management Assistant en samen zorgen jullie ervoor dat op kantoor alles vlekkeloos verloopt. Dit zowel op administratief als organisatorisch vlak.- Je ontvangt bezoekers en biedt hen met de glimlach iets te drinken aan.- Je...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Crowe Spark Legal BV Temps plein

    **Crowe Spark Legal - Management Assistant / Office Manager** **Algemene omschrijving van de functie** Als management assistant / office manager bent u dé partner bij uitstek van de advocaten en neemt u hen zoveel mogelijk niet-juridisch werk uit handen, zodat zij zich maximaal op de dossiers en de cliënten kunnen concentreren. U handelt proactief en u...

  • Office Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Vulpia Temps plein

    Functieomschrijving **Word Jij Onze Nieuwe All-Round Office Management Assistant?** - Ben je op zoek naar een werkplek waar je jouw passie voor service en organisatie kan laten bloeien? Bij Vulpia, een organisatie met een unieke twist, zoeken we iemand die met een professionele glimlach ons team komt versterken. - Als All-Round - ** Office Management...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant/ Medewerker Beleidsprocessen**. Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant/ Medewerker Beleidsprocessen**. Voor deze uitzendfunctie zal je zowel werkzaam zijn op ons kantoor in **Antwerpen **(wekelijks) als in **Zaventem **(minstens 1x per maand), met ook mogelijkheden tot thuiswerken. Dit...


  • Antwerpen, Belgique Hilton Antwerp Old Town Temps plein

    Taken Als een Assistant Front Office Manager assisteert u bij het superviseren van het Front Office team zodat de Team Members voorbereid, goed geinformeerd en getraind zijn om een buitengewone ervaring aan te bieden aan onze gasten van check-in tot check-out. Een Assistant Front Office Manager is verantwoordelijk voor de eerste indruk van onze gasten en...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Vulpia Temps plein

    Functieomschrijving**Word Jij Onze Nieuwe All-Round Office Management Assistant?**- Ben je op zoek naar een werkplek waar je jouw passie voor service en organisatie kan laten bloeien? Bij Vulpia, een organisatie met een unieke twist, zoeken we iemand die met een professionele glimlach ons team komt versterken.- Als All-Round- ** Office Management Assistant**...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Hilton Antwerp Old Town Temps plein

    TakenAls een Assistant Front Office Manager assisteert u bij het superviseren van het Front Office team zodat de Team Members voorbereid, goed geinformeerd en getraind zijn om een buitengewone ervaring aan te bieden aan onze gasten van check-in tot check-out. Een Assistant Front Office Manager is verantwoordelijk voor de eerste indruk van onze gasten en...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant te Antwerpen is een verzekeringsmakelaar die zich zowel richt naar professionele als particuliere klanten en ondertussen al 30 jaar bestaat. Hun corebusiness focust zich op de maritieme sector/verzekeringen. Sinds een aantal jaar heeft de tweede generatie het bedrijf overgenomen en staan nu de twee broers samen aan het...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant/ Medewerker Beleidsprocessen**.Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant/ Medewerker Beleidsprocessen**.Voor deze uitzendfunctie zal je zowel werkzaam zijn op ons kantoor in **Antwerpen **(wekelijks) als in **Zaventem **(minstens 1x per maand), met ook mogelijkheden tot thuiswerken. Dit...