Iris Unit: Administrative Traineeship
Il y a 6 mois
**UNIFE - The European**
**Rail Supply Industry**
**Association**
Avenue Louise 221
B-1050 Brussels, Belgium
Tel: +32 2 626 12 60
**IRIS Unit: Administrative Traineeship**
**About UNIFE**
Based in Brussels since 1992, UNIFE is the Association representing the European Rail Supply Industry at EU
and international level. UNIFE gathers more than 120 direct company Members - from numerous SMEs to
major industrial champions from all over Europe - active in the design and manufacture of rolling stock (i.e.
trains, metros, trams, freight wagons) as well as rail signalling and infrastructure equipment. UNIFE also
brings together national rail industry associations from 11 European Members States. For more information,
**About IRIS**
IRIS (International Railway Industry Standard) is a globally recognised system for the evaluation of business
management systems, tailored to the specific needs of the rail sector. Supported by operators, system
integrators and equipment manufacturers, the IRIS Certification system is based on technical
requirements (ISO 22163) and performance assessment (including assessment methodology and a
common certification process). The aim of IRIS is to create a culture of quality that brings benefits to all
**Job description**
We are looking for a motivated trainee to support the IRIS Unit with several administrative tasks in the
deployment of IRIS Revision 4. Duties (including but not limited to):
Event Facilitator (trainings/meetings)
event)
- Support the IRIS Unit and coordinate the training materials creating the exam templates,
generate training documentation needed
- Booking venues, dealing with catering
Control activities facilitator
- Follow-up punch list related to office audit and witness audit (actions closure, due date, status)
Monthly reporting facilitator
- KPI extracts
- Follow up the global actions list of the IRIS Unit (actions closure, due date, status, KPI not in the
target)
Documentation
- Redaction of procedures related to IRIS activities
- Optimisation of the procedures, templates, and existing documentation
- Proficiency in Microsoft 365 (Office, Outlook, Teams)
- Ability to communicate internally and externally
- Capacity to prioritise daily tasks
- Excellent written and verbal communications skills in English. Other European languages are an asset
- Preferably, Bachelor or Master´s Degree in Marketing, Business Administration or Public Relations
- Engineers and University students are also welcome
- Knowledge of the rail sector is an advantage
- Rigorous, detail oriented and proactive
- Dynamic, independent, and creative person
**We offer**
- An interesting opportunity to start your career in an international environment
- The chance to make a difference in a project that is under development
- The possibility to develop skills and understanding within the rail transport
- Traineeship grant
**Application process**
- Interviews will take place at UNIFE premises in Brussels
- Envisaged starting date: ASAP
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Un Infirmier en Chef
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique IRIS Ziekenhuizen Zuid - Hôpitaux IRIS Sud Temps pleinAvec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2500 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...
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Pharmacien Hospitalier
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps pleinAvec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...
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Assistant en Pharmacie
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps pleinAvec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...
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Pharmacien Hospitalier
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Hôpitaux IRIS Sud Temps pleinAvec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...
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Infirmier en Chef
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique IRIS Ziekenhuizen Zuid - Hôpitaux IRIS Sud Temps pleinAvec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2500 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...
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Huderf - Assistant Administrative Unité 68n - Cdi
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: **Missions**: - Dans le respect de la loi, de notre philosophie de soins et de l’éthique, soutenir l’équipe soignante et médicale dans la gestion globale du patient, en améliorant le confort, en réalisant des tâches administratives inhérentes au fonctionnement de l’unité de soins. La mission de l’assistant(e) administratif -...
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Infirmier en Chef
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique IRIS Ziekenhuizen Zuid - Hôpitaux IRIS Sud Temps pleinAvec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2500 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...
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Huderf - Assistant Administrative Unité 68n - Cdi
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Coordinateur Puh
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps pleinAvec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2500 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...
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Payroll Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique IRIS Ziekenhuizen Zuid - Hôpitaux IRIS Sud Temps pleinAvec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs oeuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...
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Huderf - Résident Pour L'unité D'hospitalisation
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein**Société**: Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est travailler au cœur de la ville, au cœur de la vie, avec une passion pour les soins ! Nos 2 800 collaborateurs sont notre force et nos premiers ambassadeurs. Le respect, l’innovation, l’engagement, la qualité et la solidarité sont présents dans chacune de leurs activités. Toutes et tous...
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Huderf - Assistant Social Pour Les Unités
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Technologue Laboratoire Corelab
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps pleinAvec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...
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3 Assistants Logistiques
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...
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Care Officer
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Protection Unit Temps pleinInstitutions - Région - Bruxelles - Secteurs - Fonctions administratives - Ressources humaines- Expérience - Avec ou Sans expérience - Contrat - CDI **Care Officer (h/f/x)**: À propos de Protection UNIT Protection UNIT est l’acteur 100% belge numéro 1 de son secteur (Gardiennage). Forte d’un effectif de plus de 3000 collaborateurs, nos équipes...
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Business Controller
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Protection Unit Temps pleinFinance - Région - LIEGE - Secteurs - Fonctions administratives - Administratif- Expérience - 3 ans - Contrat - CDI **BUSINESS CONTROLLER**: À propos de Protection UNIT Protection UNIT est l’acteur 100% belge leader de son secteur (Gardiennage). Dans le cadre du développement continu de nos activités, nous renforçons notre équipe finance et...
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Technologue de laboratoire Corelab
il y a 1 mois
Brussels, Belgique IRIS Ziekenhuizen Zuid - Hôpitaux IRIS Sud Temps pleinAvec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: **We are looking for an Administrative.** Your task as an **Administrative assistant**: - Keep calendars up to date - Manage membership of Committees, Working Groups (WGs), Task Forces (TFs) - Coordinate Platform projects through information flows received from the membership & the Secretariat - Organise Committee, WGs, TFs and ad hoc...
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Technologue de Laboratoire spécialisé en microbiologie
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique IRIS Ziekenhuizen Zuid - Hôpitaux IRIS Sud Temps pleinAvec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2500 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...
