Huderf - Assistant Administrative Unité 68n - Cdi

Il y a 6 mois

Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

**Société**:
L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. L’H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L’H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.

**Fonction**:
**Missions**:
Dans le respect de la loi, de notre philosophie de soins et de l’éthique, soutenir l’équipe soignante et médicale dans la gestion globale du patient, en améliorant le confort, en réalisant des tâches administratives inhérentes au fonctionnement de l’unité de soins. La mission de l’assistant(e) administratif
- tive est polyvalente car axée tant vers le support médical et infirmier que vers le support aux patients et à leur famille.

Le contrôle des activités de l’assistant(e) administratif
- tive relève de la responsabilité de l’infirmière en chef et du responsable administratif des services opérationnels.

**Responsabilités personnelles**
- Prendre soin de son équilibre personnel
- Maintenir et développer ses connaissances et compétences de façon continue avec l’accompagnement de la hiérarchie
- Respecter les règles d’hygiène générales

**Responsabilités vis à vis du patient et de sa famille**
- Exécuter les tâches inhérentes à son profil de fonction
- Respecter le secret professionnel, l’intimité, la discrétion
- Transmettre des informations dans les limites de ses compétences
- Respecter les règles d’hygiène hospitalière

**Responsabilités vis à vis de l’équipe**
- Se concerter avec l’équipe en ce qui concerne l’organisation du travail journalier
- Transmettre à toute l’équipe soignante et aux différents intervenants les informations nécessaires concernant le patient et ce dans les limites de ses compétences
- Organiser les tâches administratives liée à la gestion de l’unité de soins et décrits dans son profil de fonction sous la supervision de l’Infirmière Chef (IC), de son adjointe, du médecin référent de l’unité de soins
- En fonction de la demande de l’IC, remplacer l’assistant(e) logistique lorsque celui-ci ou celle-ci est absent(e) pour certaines tâches et dans les limites de ses compétences

**Responsabilités vis à vis de l’institution**
- Respecter le règlement de travail
- Faire preuve de loyauté
- Connaitre les procédures et le fonctionnement de l’unité

**Aide au patient et à sa famille**
- Vérifier l’inscription / l’admission du patient et le cas échéant, l’inscrire/l’admettre
- Accueillir le patient à son arrivée, présenter le service, rappeler le règlement d’ordre intérieur, vérifier la présence du bracelet, distribuer les brochures d’accueil
- Inscrire le patient dans le cahier de population (date d’entrée et de sortie, étiquette, diagnostic d’admission, provenance)
- Accompagner et guider les patients, les parents, les visiteurs (télécommande, commande de repas,)
- Transporter seul des patients non appareillés vers d’autres salles et vers les lieux d’examen lorsque cela s’avère nécessaire
- Gérer les demandes d’examen (prise de rdv, rappel de rdv, retour de rdv)
- Gérer les rendez-vous planifiés avec les médecins de l’unité de soins, les concertations pluridisciplinaires,
- Aider administrativement les parents (donner des renseignements sur les différentes démarches à accomplir en fonction de chaque situation)
- Aider le patient sortant en rassemblant les documents de sortie
- Organiser l’envoi des prélèvements par cartouches ou coursier
- Gérer l’affichage à l’intention des patients, parents, visiteurs dans l’unité de soins
- Déclarer les évènements indésirables dans la limite de ses fonctions

**Aide à l’équipe soignante et à l’équipe médicale**
- Gérer les appels téléphoniques par des réponses adéquates mais personnalisées
- Gérer les allées et venues vers et dans l’unité de soins
- Gérer les bacs de documents et trier le courrier entrant et sortant
- Gérer le flux de la population hospitalisée
- Enregistrer les préadmissions de la salle
- Imprimer les bracelets patient ainsi que les étiquettes patient
- Gérer l’affichage à l’intention du personnel
- Préparer avec l’IC et le médecin référent de l’unité de soins les réunions d’équipe
- Rédiger les compte-rendu des réunion

  • Huderf - Assistant Administrative Unité 68n - Cdi

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Missions**: - Dans le respect de la loi, de notre philosophie de soins et de l’éthique, soutenir l’équipe soignante et médicale dans la gestion globale du patient, en améliorant le confort, en réalisant des tâches administratives inhérentes au fonctionnement de l’unité de soins. La mission de l’assistant(e) administratif -...

  • Huderf - Assistant Social Pour Les Unités

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Huderf - Résident Pour L'unité D'hospitalisation

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Huderf - Educateur Spécialisé (H/F)/x)pour Son

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique HUDERF UKZKF Temps plein

    **Société**: **Travailler à l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola, c’est rejoindre l’équipe du seul hôpital belge exclusivement dédié aux enfants et aux adolescents.** Il a pour missions: - De soigner et d’accompagner l’enfant, l’adolescent et ses proches, par une prise en charge globale, multidisciplinaire, humaniste et...

  • Huderf - Résident Pour L'unité Appi/consultation

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Huderf - Assistant Social Pour La Permanence

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Huderf - Psychologue Unité de Consultation

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Assistante Administrative

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client une Assistante Administrative en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistante Administrative aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens - Assurer la...

  • Huderf - Psychologue Unité Maternelle

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF. Dans cette fonction, vos **missions principales **seront: **QUALITE** - Correction des résultats d'analyse ; - Vérification des pesées journalières ; - Suivi des matières de référence...

  • Huderf - Coordinateur Des études Cliniques

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Bordet - Administrative Assistant Ctcu (H/F)/x)

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Huderf - Assistant Social (H/F)/x) - 27h - Cdi

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Huderf-assistant Logistique Pour Le Service Des

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Détails du service: En rejoignant l’équipe des Urgences Huderf, vous partagez et défendez des valeurs centrées sur l’intérêt du patient, la qualité et la fiabilité des soins et services, l’amélioration continue, la collaboration et le respect. Ainsi, vous: - êtes un soutien logistique à l’équipe - aidez les patients et...

  • Assistante Administrative

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Assistant Appui Administratif à La Direction

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DJT - OCO - BIS - Rue Royale, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 12.04.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 110480/S6T**Description d'emploi**: L'Assistant membre administratif est le **point de contact central du BIS** (Biometric Indentification...

  • Huderf - Assistant Social (H/F)/x) - 30,4h - Cdi

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Huderf - L’educateur Spécialisé (H/F)/x) de

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Huderf - L’educateur Spécialisé (H/F)/x) de

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **We are looking for an Administrative.** Your task as an **Administrative assistant**: - Keep calendars up to date - Manage membership of Committees, Working Groups (WGs), Task Forces (TFs) - Coordinate Platform projects through information flows received from the membership & the Secretariat - Organise Committee, WGs, TFs and ad hoc...