027/2022 Adjoint Administratif Pour La Gestion Des

il y a 2 jours


Brussels, Belgique HUDERF UKZKF Temps plein

**Missions**:

- Accueil et orientation des patients
- Information, gestion des appels téléphoniques et mailings
- Contrôle de l’identité du patient (identito-vigilence primaire)
- Inscriptions (préadmissions et admissions) des patients dans le programme WISH
- Contrôle de l'assurabilité du patient et le suivi des patients non assurés en collaboration avec le service social
- Vérification des durées d’hospitalisation, des dates et heures de sortie des patients hospitalisés avec les médecins des unités
- Gestion des prévisions/planning des admissions programmées et urgentes en fonction des spécificités des cliniques, des unités d’hospitalisation et des chambres
- Communication avec le moniteur concernant les lits disponibles le soir et la nuit
- Gestion et responsabilité d’une caisse
- Gestion des To Do List
- Collaboration active avec tous les autres services de l’hôpital,
- Transmission au responsable de toute information utile, incidents et plaintes concernant le fonctionnement,
- Diverses tâches administratives

Les missions sont effectuées à l’accueil des admissions, dans la chambre du patient et elles peuvent être envisagées en télétravail ; de 7H à 20H tous les jours.

L'accueillant adhère aux missions et valeurs véhiculées par l’HUDERF

L'accueillant affecté à ce poste devra pouvoir:

- Collaborer au bon fonctionnement du service
- Travailler aisément en équipe et être autonome, en réflexion par rapport à son travail
- Gérer le stress et la maîtrise de soi
- Faire face à une patientèle anxieuse et parfois difficile
- Savoir gérer les priorités
- Savoir travailler en conformité aux procédures

L’accueillant suivra et appliquera obligatoirement les formations suivantes:

- Comment gérer l’agressivité et la violence du patient et de sa famille
- L’hygiène des mains
- L’identito-vigilence
- La communication

L'accueillant est responsable de la bonne conduite des tâches journalières et du respect des procédures de travail mises en œuvre.

Tout changement dans la procédure de travail sera soumis à l’approbation de sa hiérarchie (N+1).

L'accueillant est en contact direct avec différents services de l’hôpital : médecins, infirmiers, secrétaires, équipe de gestion des patients internationaux, archives médicales, accueil ambulatoire, facturation, travailleurs sociaux et services externes : assurance, CPAS, Clients,.

**Conditions d’accès**
- Posséder un diplôme d’études secondaires supérieures ou 3 ans d’ancienneté dans le niveau D
- Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
- Satisfaire à l’entretien de sélection
- Satisfaire aux qualités requises pour la fonction

**Qualités requises pour la fonction**

Savoir:

- Posséder une connaissance générale de l’hôpital.
- Maitriser la 2ème langue nationale (réussite d’examen de Selor).

Savoir-faire:

- Utiliser les logiciels CPTWIN, Wish, BDOC, Outlook, Intranet, Word et Excel.
- Utiliser les termes adéquats (via formation) et gérer la patientèle de manière passive.

Savoir être:

- Respecter le secret médical. Faire preuve de discrétion, de rigueur et de méthode et posséder le sens des priorités. La ponctualité est indispensable.
- Etre disponible dans les moments où l’abondance de travail pourrait le réclamer.
- Etre capable de s’intégrer au travail en équipe et de gérer le stress engendré par une surcharge ponctuelle de travail ainsi que par des patients anxieux ou difficiles.
- Faire preuve d’initiative mais toutefois dans les limites de sa compétence.
- Etre à l’écoute des patients, pouvoir répondre à leur demande et posséder le sens de l’accueil et du contact humain.
- L’expérience de la diversité multiculturelle et la capacité d’adaptation aux différences culturelles sont des atouts

**Hiérarchie**: Responsable administratif et financier

**Horaire **:19h/semaine

**Date d’entrée en fonction**: Immédiate

**Offre**

Un contrat de 19h semaine avec une échelle barémique du secteur public (charte sociale).
- **Assimilé au grade de** : Assistant administratif
- **Montants mensuels bruts à temps plein** : Echelle barémique (charte sociale): C 1/2/3

Min. : 25.205,37€ indexés (index : 1.7758)

Max. : 42.548,52 € indexés (index : 1.7758)

Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.
- Des avantages extra légaux:

- Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
- Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
- Le remboursement à 100% de l’abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités
- Une prime annuelle d’attractivité
- Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
- 24 jours de cong


  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    **Le Département des infrastructures recrute**: **Un-e adjoint-e de la direction des infrastructures pour les campus Plaine et Usquare pour un CDI contractuel à temps plein** **Contexte**: Au sein du département des infrastructures, le service exploitation Plaine et Usquare a pour mission, entre autres, la maintenance, l’entretien et la rénovation des...


  • Brussels, Belgique Orpea Temps plein

    **Société**: Pour l'une de nos résidence située dans la région Liègeoise, nous sommes à la recherche d’un(-e) Adjoint(e) de la direction **pour un contrat à durée indéterminée.** **Fonction**: En tant qu'adjoint(e) à la direction, vous faites partie de l'équipe de management locale LMT (staff) et vous rapportez directement au directeur(-rice)...


  • Brussels, Belgique Woluwe1150 - Administration Temps plein

    **Société**: Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe Saint Pierre relève de nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Ces défis constituent autant de moteurs qui nous poussent à innover tous les jours. Dans tous les domaines : services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture,...


  • Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour un de nos clients de la région d'Andenne, nous recherchons un adjoint - responsable pour une grande surface de Tihange: - gestion du magasin - gestion de l'équipe - gestion des plannings - gestion de l'administratif - gestion de la comptabilité - réassort et renfort en fonction des besoins - déchargement des camions -...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFM24006**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mandat**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Sélection de management**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **Domaines de...

  • Directeur Adjoint

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Armonea Temps plein

    **Rejoignez l’équipe Armonea !** Notre groupe est à la recherche pour notre établissement à Bruxelles d’un(e) directeur adjoint enthousiaste qui aime évoluer dans un environnement innovant et dynamique. **Le Talent c'est vous!** Le directeur-adjoint est chargé d’implémenter la stratégie dans la résidence afin de réaliser les objectifs...


  • Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs...


  • Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs...


  • Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **CODE DE SÉLECTION**: - XFC24367 **LANGUE**: - Français **DIPLÔME**: - Master **TYPE DE CONTRAT**: - Contractuel **NIVEAU DE FONCTION**: - A **TYPE DE RECRUTEMENT**: - Sélection de management **DURÉE**: - Durée indéterminée **LIEU DE TRAVAIL**: - 1000 Bruxelles **TEMPS PLEIN/TEMPS PARTIEL**: - À temps plein **Contenu de la...


  • Brussels, Belgique 2BeGood Temps plein

    Pour notre partenaire, spécialiste dans la logistique et le transport international, nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction. En tant qu'adjoint(e) à la direction, vous faites preuve de rigueur et de sérieux lors de votre participation à la gestion d'une entreprise internationale disposant d'un site à Liège. **FONCTION** Vous aurez l'occasion...


  • Brussels, Belgique VILLAGE N 1 ENTREPRISES Temps plein

    **Description de l’entreprise** La mission de Village n°1 Entreprises est de soutenir les personnes porteuses de handicap ou exclues du circuit traditionnel du travail en leur **offrant un emploi de qualité et un accompagnement adapté**, visant l'épanouissement dans le travail et la réinsertion dans le circuit traditionnel. Elle couvre des domaines...

  • Adjoint-e à La Direction

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ? **Un rôle indispensable dans l’accueil et l’hébergement** des personnes les plus précarisé-e-s - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis quelques années. **La possibilité de faire une différence **pour des dizaines d’hommes, de femmes et d’enfants en situation...


  • Brussels, Belgique CONSEIL DES RECTEURS Temps plein

    **Description de l’entreprise **Description de la fonction **Afin d'assurer cette mission au mieux, le Conseil recherche un **gestionnaire administratif (h/f/x).** **F.R.S.FNRS** Il assure également le secrétariat du Conseil des recteurs (CRef). Le présent avis de recrutement se situe dans le cadre du renforcement de ce...


  • Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Objectifs de la fonction**: Le titulaire de la fonction travaille sous la responsabilité du directeur opérationnel parcours patient de l’H.U.B. Il est chargé du bon fonctionnement de l’ensemble des étapes du parcours des patients en ambulatoire : depuis la prise de rendez-vous jusqu’à la venue du patient en consultation. A ce...


  • Brussels, Belgique Administratif Temps plein

    **Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...

  • Adjoint(E) de Direction

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Careion Temps plein

    **Société**: CARE-ION est un groupe de soins belge en pleine croissance déployant une vision de soins novatrice. Privilégier le résident et le placer au centre de nos activités, en favorisant une prise en charge qui respecte son individualité est au cœur de notre vision. Cela laisse circuler une énergie nouvelle au sein de nos...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Directeur Adjoint

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Pour notre client, acteur important dans le secteur du haut de gamme, nous recherchons un(e) Directeur/trice adjoint/e pour le point de vente de Bruxelles. **Votre défi** En tant que Directeur/trice adjoint/e, vous êtes responsable avec votre manager, de la gestion opérationnelle et administrative de votre point de vente. Vous êtes en charge d’amener...

  • Inspecteur Adjoint

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En tant qu'inspecteur adjoint h/f/X, vous serez au cœur de notre mission de sécurité routière. Voici ce qui vous attend: - Vous renforcerez les équipes dans les stations de contrôle technique en Wallonie. - Vous réaliserez des mesures et des vérifications sur les véhicules à l'aide de nos équipements de pointe et de nos logiciels. - Vous...


  • Brussels, Belgique CENTRE PERMANENT POUR LA CITOYENNETE ET LA PARTICIPATION Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le **Centre Permanent pour la Citoyenneté et la Participation (CPCP) **est une association sans but lucratif reconnue depuis 2010 par la Fédération Wallonie-Bruxelles en tant qu'institution d'éducation permanente. Le CPCP a pour mission d'alimenter, accompagner et consolider les processus, publics ou privés, qui...