Directeur Adjoint Administration/rh

Il y a 3 mois


Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non-accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L'Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre des différentes initiatives Fedasil veille sur l'intégration des centres d'accueil dans la communauté locale.

Fedasil recrute:
DIRECTEUR ADJOINT ADMINISTRATION/RH (H/F/X)

Pour le centre d’Arrivée

Sélection interne / externe / réserve

Numéro de référence : 9007-752

Fonction

But

En tant que directeur adjoint, vous participez à la gestion du centre. Vous êtes responsable des services administratifs de l'AMC, qui comprennent le service des ressources humaines (RH) et le secrétariat sous la supervision directe du directeur du centre.

Contexte

Au sein de Fedasil, le Centre d’Arrivée (AMC) appartient au Département Arrivée. L'AMC a été créé en décembre 2018. La mission du centre est d'identifier les besoins et de fournir un premier accueil aux demandeurs de protection Internationale (DPI) après leur demande de protection internationale auprès de l'Office des Étrangers sur l'avenue Pacheco.

L'AMC est composé de deux pôles opérationnels : le pôle Dispatching et le pôle Accueil et Orientation (A&O).

Le Directeur Adjoint Administration travaille au sein du pôle opérationnel AMC_A&O. Celui-ci compte actuellement environ 220 employés. Les membres du personnel de l’AMC_A&O assurent l'encadrement des résidents pendant le processus d'arrivée (le premier accueil). Le processus d'arrivée consiste en un court séjour comprenant une assistance matérielle et l'identification des principaux besoins des DPIs en vue de leur transfert vers un centre d'accueil de deuxième phase.

Vous faites partie d'une équipe de trois directeurs adjoints qui, avec le directeur du centre, forment la direction d'AMC_A&O. Le champ d'action et les responsabilités du directeur adjoint peuvent être adaptés en fonction des besoins.

Contenu
- Vous contribuez à l'élaboration, au suivi et à l'adaptation du plan d'action du centre.
- En concertation avec les autres directeurs, vous élaborez un plan de ressources humaines pour le centre, conformément à la mission et à la vision du centre.
- Vous suivez les instructions du directeur du centre et du siège et les traduisez dans le fonctionnement de vos services.
- Vous préparez des analyses et des recommandations pour la direction.
- Vous détectez les risques et les problèmes et proposez des solutions.
- Vous remplacez à la demande, le directeur de centre ou un directeur adjoint pour assurer la continuité du fonctionnement du centre ou d'un service.
- Vous contribuez au suivi, à l'évaluation et à l'apprentissage au niveau des directeurs et des chefs des équipes.
- Vous contribuez au renforcement des capacités du middle management du centre (cadre de gestion RH, gestion efficace des ressources, etc.)
- Vous contribuez au change management.
- Vous représentez le directeur du centre dans les différents forums sur les ressources humaines et, occasionnellement, dans d'autres groupes de consultation thématiques à la demande du directeur.

Vos responsabilités en lien avec la gestion du service des ressources humaines et du secrétariat
- Vous dirigez l'équipe administrative du centre et en êtes l'ultime responsable.
- Vous établissez et mettez en œuvre la politique et le plan d'action de vos services conformément à la mission et à la vision du centre. Cela inclut le suivi et l'évaluation de ce plan, le lancement et la mise en œuvre de projets au sein de vos services, l'établissement de procédures et de lignes directrices liées à vos services.
- Vous développez et mettez en œuvre des processus administratifs simples et efficaces.
- Vous optimisez le fonctionnement de l'administration en termes de processus, de prestation de services et de suivi de l'administration.
- Vous supervisez et contrôlez le cadre RH. Vous proposez des adaptations du cadre pour répondre aux besoins.
- Vous coordonnez les procédures de soutien aux employés (bien-être au travail, stress team, IDEWE, orientation professionnelle, etc.)
- Vous contribuez à la préparation du plan de formation en fonction de la mission et des priorités du centre et des besoins des services (catalogue de compétences). Vous coordonnez la mise en œuvre et procédez à l'évaluation ; vous suivez les parcours de formation obligatoires du personnel.
- Vous coordonnez les processus de recrutement.
- Vous harmonisez et coordonnez les processus d'onboarding et de offboarding, ainsi que le suivi



  • Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **CODE DE SÉLECTION**: - XFC24367 **LANGUE**: - Français **DIPLÔME**: - Master **TYPE DE CONTRAT**: - Contractuel **NIVEAU DE FONCTION**: - A **TYPE DE RECRUTEMENT**: - Sélection de management **DURÉE**: - Durée indéterminée **LIEU DE TRAVAIL**: - 1000 Bruxelles **TEMPS PLEIN/TEMPS PARTIEL**: - À temps plein **Contenu de la...

  • Directeur Adjoint

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Département Instruction publique Temps plein

    **Le Département Instruction publique de la Ville de Bruxelles est à la recherche d’un-e directeur-trice adjoint-e responsable de l’opérateur direct pour son réseau de bibliothèques francophones** **Employeur**: Avec environ 5200 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - AFC23005**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 0000 Pas applicable**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...


  • Brussels, Belgique Woluwe1150 - Administration Temps plein

    **Société**: Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe Saint Pierre relève de nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Ces défis constituent autant de moteurs qui nous poussent à innover tous les jours. Dans tous les domaines : services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture,...

  • Directeur Adjoint

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Armonea Temps plein

    **Rejoignez l’équipe Armonea !** Notre groupe est à la recherche pour notre établissement à Bruxelles d’un(e) directeur adjoint enthousiaste qui aime évoluer dans un environnement innovant et dynamique. **Le Talent c'est vous!** Le directeur-adjoint est chargé d’implémenter la stratégie dans la résidence afin de réaliser les objectifs...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFM24006**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mandat**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Sélection de management**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **Domaines de...


  • Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

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    **Société**: Pour l'une de nos résidence située dans la région Liègeoise, nous sommes à la recherche d’un(-e) Adjoint(e) de la direction **pour un contrat à durée indéterminée.** **Fonction**: En tant qu'adjoint(e) à la direction, vous faites partie de l'équipe de management locale LMT (staff) et vous rapportez directement au directeur(-rice)...

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    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique The Ascott Limited Temps plein

    Nous serions heureux de vous accueillir au poste d’Assistant(e) RH, pour un CDI à temps partiel (3 jours par semaine), au sein de notre groupe hôtelier international The Ascott Limited et plus précisément au sein de nos 2 résidences hôtelières bruxelloises Citadines Sainte-Catherine et Citadines Toison d’Or. En tant qu’Assistant(e) RH, votre...

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    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique The Ascott Limited Temps plein

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  • Assistant RH

    Il y a 7 mois


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    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Pour notre client, acteur important dans le secteur du haut de gamme, nous recherchons un(e) Directeur/trice adjoint/e pour le point de vente de Bruxelles. **Votre défi** En tant que Directeur/trice adjoint/e, vous êtes responsable avec votre manager, de la gestion opérationnelle et administrative de votre point de vente. Vous êtes en charge d’amener...

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    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Vétérinaires sans Frontières - Dierenartsen Zonder Grenzen Belgium Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Vétérinaires sans Frontières - Dierenartsen Zonder Grenzen Belgium** Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium** Fichier : offre_emploi_hr_assistant.pdf Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée** Type de contrat **:Temps partiel** Fonction **:Ressources humaines** Date de publication...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG24229**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A3**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...


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    **Contexte** L’Agence assiste(ra) également l’organisme de droit public Hedera dans la gestion d’actifs qui seront investis sur les marchés financiers afin de couvrir à très long terme les besoins financiers liés à la gestion des déchets nucléaires. Les moyens déployés seront ceux de Hedera et seront strictement scindés de la caisse du...

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    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

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    L'**EPFC** est une grande école de Promotion sociale située à Madou, au cœur de Bruxelles, organisée par l'**ULB et BECI**. Nous sommes à la recherche d’un(e) **Directeur(trice) adjoint(e) Informatique** temps plein pour renforcer notre équipe composée de 6 collaborateurs. Le département informatique est structuré en trois pôles **:support,...


  • Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

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    Il y a 7 mois


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