Huderf - Assistant Administratif - Accueils
il y a 2 jours
**Société**:
L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. Le HUB compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. Le HUB a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.
**Fonction**:
**Présentation du service**
Les Accueils Décentralisés font partie de l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola.
Les Accueils Décentralisés appartiennent au Département S.A.S. (Secrétariats médicaux, Accueils et Service social).
Environ 20 Accueillants constituent l’ensemble de l’effectif des Accueils Décentralisés.
Les accueils « prise de rendez-vous » sont placés sous la responsabilité directe du responsable des accueils décentralisés.
Le Département S.A.S. est placé sous la responsabilité du responsable administratif(ve) et financier(e), lui / elle-même sous la responsabilité directe du directeur général.
L’hôpital est dirigé par le directeur général.
**Missions du poste**
Le personnel des accueils assure l’accueil des patients, le contrôle de l’identité du patient (identitovigilence secondaire), la prise de rendez-vous aux accueils ou au téléphone, le maintien des données des services, maintien des box de consultation, diverses tâches administratives.
Le travail journalier se répartit comme suit:
- Accueil et information des patients,
- Procédure identitovigilence,
- Gérer les prises de rendez-vous (y compris téléphoniques et informatiques),
- Recontacter les patients,
- Assimiler et appliquer immédiatement les diverses modifications transmises,
- Collaborer activement avec tous les autres services de l’hôpital,
- Gestion des occupations des bureaux médicaux,
- Maintien des bureaux médicaux,
- Appliquer et respecter les instructions données par le responsable hiérarchique,
- Transmission au responsable de toute information utile, incidents et plaintes concernant le fonctionnement,
- La manipulation des agendas Qplanner : annulation, vacances, réunion, créations d’examens ,
- Vérification de présences via le programme Qplanner,
- Faire patienter le patient dans la salle d’attente / diriger le patient dans les salles d'attente adéquates,
- Participer aux réunions d’équipe et réalisé un compte rendu
- Diverses tâches administratives (copies, fax, classement, envoie de courrier etc.),
- Tenir les statistiques du service.
L'accueillant affecté à ce poste devra pouvoir:
- Collaborer au bon fonctionnement du service
- Travailler aisément en équipe
- Gérer le stress lié à la surcharge ponctuelle de travail
- Faire face à une patientèle anxieuse et parfois difficile
- Savoir gérer les priorités
- Savoir encoder selon les règles (identito et programme d'inscription de rendez-vous)
L’accueillant suivra et appliquera obligatoirement les formations suivantes:
- Comment gérer l’agressivité et la violence du patient et de sa famille
- L’hygiène des mains
- Identito vigilence
- Communication
L'accueillant est responsable de la bonne conduite des tâches journalières et du respect des procédures de travail mises en œuvre.
Tout changement dans la procédure de travail sera soumis à l’approbation de sa hiérarchie (N+1).
L'accueillant est en contact direct avec différents services de l’hôpital : les prises de rendez-vous, archives médicales, accueil central, facturation, les médecins.
**Profil**:
**Compétences requises pour le poste**
Savoir:
L'accueillant doit posséder une connaissance générale de l’hôpital.
L'accueillant doit utiliser la 2ème langue nationale (critères de réussite d’examen de Selor).
Savoir-faire:
L'accueillant doit être capable d’utiliser les logiciels QPlanner, Intranet, Word et Excel.
Utiliser les termes adéquats (via formation) et gérer la patientèle de manière passive.
Savoir être:
L'accueillant est tenu au respect du secret médical. Il doit faire preuve de discrétion, de rigueur et de méthode et posséder le sens des priorités. La ponctualité est indispensable.
Il / Elle devra être disponible dans les moments où l’abondance de travail pourrait le réclamer.
L'accueillant doit être capable de s’intégrer au travail en équipe et de gérer le stress engendré par une surcharge ponctuelle de travail ainsi que par des patients anxieux ou difficiles.
Il
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Huderf - Assistant Administratif - Accueils
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: **Présentation du service** Les Accueils Décentralisés font partie de l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola. Les Accueils Décentralisés appartiennent au Département S.A.S. (Secrétariats médicaux, Accueils et Service social). Environ 20 Accueillants constituent l’ensemble de l’effectif des Accueils...
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Huderf - Administratif Accueils
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: **Présentation du service** Les Accueils Décentralisés font partie de l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola. Les Accueils Décentralisés appartiennent au Département S.A.S. (Secrétariats médicaux, Accueils et Service social). Environ 20 Accueillants constituent l’ensemble de l’effectif des Accueils...
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Huderf - Administratif Accueils
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Huderf - Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: - L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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027/2022 Adjoint Administratif Pour La Gestion Des
il y a 2 jours
Brussels, Belgique HUDERF UKZKF Temps plein**Missions**: - Accueil et orientation des patients - Information, gestion des appels téléphoniques et mailings - Contrôle de l’identité du patient (identito-vigilence primaire) - Inscriptions (préadmissions et admissions) des patients dans le programme WISH - Contrôle de l'assurabilité du patient et le suivi des patients non assurés en...
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Huderf - Assistant Administrative Unité 68n - Cdi
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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H.u.b - Assistant Administratif - Accueils (H/F)/x)
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: - L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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025/2022 Assistant Administratif
il y a 4 jours
Brussels, Belgique HUDERF UKZKF Temps plein**Mission** Dans le respect de la loi, de notre philosophie de soins et de l’éthique, soutenir l’équipe soignante et médicale dans la gestion globale du patient, en améliorant le confort, en réalisant des tâches administratives inhérentes au fonctionnement de l’unité de soins. La mission de l’assistant(e) administratif - tive est polyvalente...
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Huderf - Assistant Social Pour La Permanence
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Assistant Accueil
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES Rue du Marché au Charbon 30, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 15.10.24- Numéro de référence- 114306/S6T**Description d'emploi**: Le collaborateur « accueil » est responsable de l'accueil personnalisé et professionnel des citoyens qui...
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Assistant Accueil
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES - Rue du Marché au Charbon, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 02.10.23- Nombre maximum d'inscriptions- 50- Numéro de référence- 102644/S6T**Description d'emploi**: Le collaborateur « accueil » est responsable de l'accueil personnalisé...
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Responsable de Milieux D'accueil
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**MISSIONS** Responsable de la bonne marche du milieu d’accueil et de la qualité de travail de l’équipe, vous veillez à garantir le bien-être et l’épanouissement des enfants accueillis dans tous les aspects de leur développement. **TACHES** - Vous élaborez un projet d'accueil et le mettez en pratique - Vous êtes la personne de contact entre...
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Secrétaire Accueil Aux Urgences
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Administratif Temps plein**Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...
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Un Assistant Administratif/une Assistante
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps pleinFedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (« Loi accueil » du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non...
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Huderf - Assistant Administrative Unité 68n - Cdi
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: **Missions**: - Dans le respect de la loi, de notre philosophie de soins et de l’éthique, soutenir l’équipe soignante et médicale dans la gestion globale du patient, en améliorant le confort, en réalisant des tâches administratives inhérentes au fonctionnement de l’unité de soins. La mission de l’assistant(e) administratif -...
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Assistant Administratif Fr En
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant administratif dans la région de Liège ? Vous êtes une personne avenante, très organisée, multitâche et fiable ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant Administratif**, vos tâches seront les suivantes: - Gestion des appels - Accueil des visiteurs - Gestion du courrier et des...
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Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Ce **poste administrative** implique une diversité de tâches ! Vous êtes un professionnel organisé et avez le sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement chaleureux ? Alors postulez dès à présent à l'emploi d'assistant administratif et faites la différence grâce à votre talent. Un aperçu de vos tâches: - Vous...
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H.u.b - Assistant Administratif - Accueils (H/F)/x)
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: - Accueil et information des patients - Assurer un accueil de qualité aux divers services - Encoder et vérifier les données administratives et mutualistes des patients - Collaborer avec les assistants sociaux pour faciliter la situation des patients en difficulté financière - Gérer les prises de rendez-vous (y compris téléphonique) -...
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Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
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Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
