Assistant Administratif

Il y a 3 mois

Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

**Société**:
Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est travailler au cœur de la ville, au cœur de la vie, avec une passion pour les soins

Nos 2 800 collaborateurs sont notre force et nos premiers ambassadeurs. Le respect, l’innovation, l’engagement, la qualité et la solidarité sont présents dans chacune de leurs activités. Toutes et tous s’attèlent à placer le patient au centre de leur action, au sein des 40 services médicaux.

Ce qui nous caractérise, c’est notre faculté d’adaptation aux réalités sociales, notre tolérance, notre libre-examen, et notre capacité à nous mobiliser au quotidien pour les patients bruxellois et de toutes origines.

Le CHU Saint-Pierre est un hôpital public de proximité, offrant des soins de grande qualité accessibles à tous. Dans ce cadre, nous relevons quotidiennement les défis de la santé publique tout en déclinant notre caractère universitaire via une implication active dans l’enseignement et la recherche.

Notre quête de l’excellence en médecine de pointe et notre approche multidisciplinaire, notamment au sein de nos onze cliniques à thème font de notre hôpital une référence tant sur le plan national qu’international.

Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est faire partie d’un groupe soudé, soutenant, au sein duquel chaque personne a sa place, afin d’offrir un service optimal. La satisfaction de nos patients et notre bien-être au travail sont nos priorités.

**Fonction**:
**Fonction**

En tant que secrétaire du plateau des soins intensifs, vous assurez en équipe avec les chefs d’unité et chefs adjoints les tâches administratives relevant de l'activité du service. Vous collaborez avec les infirmiers de l’unité et l’infirmière chef de service

**Tâches journalières**
- Demande de rdv non urgents, envoi des bons d’examen, prise de rdv examens patient sortant
- Gestion et suivi réparation matériel et lit (rédaction d’une fiche contrôle)
- Contrôle et gestion des rappels du personnel infirmier en cas d’absence ou horaire manquant, demande d’intérim ou de renfort (emri)
- Préparation dossiers entrants
- clôture dossiers des sortants
- Accueil des familles
- Réception des appels extérieurs
- Distribution du courrier
- Mise à jour des valves et diffusion - communication interne (note de service)

**Tâches hebdomadaires**
- Gestion de commandes diverses
- Vérification stock, centralisation, cachets et signatures médecins, distribution:
Papeterie

Feuille de Labo

Demande examen

Cartouche imprimante
- Suivi du matériel
- Vérification matériel disposable dans l’unité
- Encodage modifications d’horaires/prestations
- Gestion agenda chefs réunion, suivi de projets plateau
- Préparation-accueil des étudiants (carnet d’évaluation, brochure d’accueil)
- Suivi en cas de problèmes (badge, casier, code)
- Préparation
- accueil des nouveaux engagés, suivi en cas de problèmes (badge, code, vestiaire, uniforme) // en collaboration Icanes
- Création et vérification des documents de contrôles (frigo, nettoyage, défibrillateur )
- Commande brochures visiteurs
- Suivi dossier revalidation
- Information, organisation et suivi des formations internes pour les équipes, réservations d salles

**Mensuelles et autres**:

- Contrôles et modification pointage lors passage interface Pep
- PV de réunions d’équipe
- Actualisation répertoire téléphonique
- Projets, création d’outils, lexiques,

**Profil**:
**Votre profil**
- Une formation en administration ou secrétariat est un plus (Bachelor ou secondaire);
- Vous avez de l’expérience dans une fonction similaire de préférence dans le secteur médical ;
- Maitriser les outils informatiques (MS Office) ;
- Vous êtes bilingue FR/NL ou NL/FR ;
- Faites preuve de rigueur et d’organisation ;
- Êtes consciencieux et fiable ;
- Faites preuve d’initiatives ;
- Apprécier le travail en équipe ;
- Etre polyvalent et flexible ;
- Respect strict du caractère confidentiel ;
- Avoir des connaissances en terminologie médicale.

**Conditions d’accès**
- Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
- Satisfaire à l’examen de promotion ou de selection Satisfaire aux conditions du profil

**Offre**:
Nous vous offrons un salaire en rapport avec votre niveau de formation et d’expérience, des chèques-repas et une large intervention dans les frais de transport en commun. En outre, vous bénéficiez, ainsi que les personnes qui cohabitent avec vous, des tarifs médicaux préférentiels appliqués dans les hôpitaux du réseau IRIS.
- **Barème de rémunération**
- **Function interne : assistant administratif**:

- **Fonction IFIC**: employé administratif**:

- **Catégorie IFIC : non-activé**:

- **Barème (charte sociale) **:C** 1/2/3**
- Des avantages extra légaux:

- des chèques repas d’une valeur de 7,30€
- des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitau

  • Assistante Administrative

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...

  • Assistante Administrative

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF. Dans cette fonction, vos **missions principales **seront: **QUALITE** - Correction des résultats d'analyse ; - Vérification des pesées journalières ; - Suivi des matières de référence...

  • Administrative Assistant

    Il y a 8 mois

    Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Administrative assistant****: Administrative assistant - Region - Bruxelles - Contract type - Permanent at client **Job description**: **Key Requirements**: - Previous experience in administrative support roles is a plus. - Strong organizational and multitasking skills. - Bilingual in French and Dutch. - Fluent in both spoken and written...

  • Administrative Assistant

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Administrative Assistant****: Vous êtes trilingue et prêt à relever de nouveaux défis dans un environnement de travail idéal ? Alors j'ai une bonne nouvelle pour vous ! L'une des plus grandes banques belges recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Bruxelles. - Region- Brussels- Contract type- Project...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...

  • Assistante Administrative

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Ce **poste administrative** implique une diversité de tâches ! Vous êtes un professionnel organisé et avez le sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement chaleureux ? Alors postulez dès à présent à l'emploi d'assistant administratif et faites la différence grâce à votre talent. Un aperçu de vos tâches: - Vous...

  • Assistante Administrative

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client une Assistante Administrative en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistante Administrative aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens - Assurer la...

  • Assistant Administratif Fr En

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant administratif dans la région de Liège ? Vous êtes une personne avenante, très organisée, multitâche et fiable ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant Administratif**, vos tâches seront les suivantes: - Gestion des appels - Accueil des visiteurs - Gestion du courrier et des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1258103 offre d'emploi En tant qu'assistant administratif h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous accueillez et conseillez les clients physiquement et/ou par téléphone - Vous encodez et assurez un suivi des demandes clients - Vous assurez la gestion administrative des différentes demandes des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1295172 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve), votre tâche principale consistera à encoder des factures et d'autres documents comptables....**expérience**: -

  • Un Assistant Administratif/une Assistante

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (« Loi accueil » du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non...

  • Administrative Assistant

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur de la consultance. Les responsabilités principales de Polyvalent...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Etude Emmanuel Lambin et Bénédicte Collard, Notaires Associés Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude. Vous recevez aimablement les clients et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle. Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires dans des tâches variées telles que: -...

  • Assistant Administratif Pour Le Service

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS24062**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...

  • Administrative Assistant

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Nestle Operational Services Worldwide SA Temps plein

    **Position Summary** We are looking for a highly organized and pro-active administrative assistant to join our Nestlé Waters Sales Team. In this role, you will play a crucial part in supporting our 'Out of Home' sales team. **_ Please note: This is a temporary contract for a duration of 1 year._** **A day in the life of a Commercial Administrative...

  • Assistante Administrative Orientée Chiffres

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif orienté chiffres (H/F/X) bilingue FR/EN pour une mission intérim en vue d'engagement. Notre client, situé en région namuroise est actif dans le secteur de la santé. Pour ce poste d'Assistant Administratif orienté chiffres (H/F/X) bilingue FR/EN, vos responsabilités...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique FAMI-QS Temps plein

    Administrative Assistant, FAMI-QS Certification Scheme, based in Brussels This is a Full-Time Employment opportunity in a small but dynamic office FAMI-QS is a global sector-specific assessment scheme and the only certification system for specialty feed ingredients used in animal nutrition. The FAMI-QS certification scheme supports the specialty feed...

  • Assistante Administrative

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique DESMOSIA Temps plein

    Actuellement, pour notre partenaire, société liégeoise, à rayonnement international, nous recrutons une _**Assistante de direction**_**, H/F/X** pour soutenir la direction dans le suivi administratif des tâches: **Votre mission**: - Accueil et communication : Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et fournir...