Office Coördinator

il y a 2 jours


SintGillisWaas, Belgique KUBIP Temps plein

**In deze functie ga je aan de slag in ons gloednieuw hoofdkantoor te Sint-Gillis-Waas. Voor deze functie zijn we op zoek naar een dynamische administratieve duizendpoot die de bedrijfsleiding zowel op administratief als operationeel vlak ondersteunt in de dagelijkse werking.**

**Verantwoordelijkheden**:

- Je bent verantwoordelijke voor het plaatsen, opvolgen, ontvangen en stockeren van standaard bestellingen (materiaal, toebehoren, verbruiksgoederen,.) en voor het beheer en onderhoud van de gebouwen.
- Je beantwoordt en filtert inkomende telefoons.
- Je hebt contact met externe partners en leveranciers.
- Je biedt ondersteuning aan de HR-afdeling (klaarmaken opstartdocumenten en toegangsbadges voor nieuwe werknemers, verwerken van ziekteattesten,...)
- Je bereidt vergadering voor en organiseert ze (uitnodigingen versturen, vergaderzalen boeken, verslagen maken, actielijsten, opvolging,.).
- Je doet de opvolging van het wagenpark (keuringen, banden, verzekeringen, verkeersboetes,.).
- Je helpt bij de organisatie van evenementen.

**Profil**:
Wij zoeken voor deze functie een junior administratief medewerker met een dynamische persoonlijkheid, die zelfstandig kan werken.
- Je behaalde een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden.
- Je hebt zin voor nauwkeurigheid, kan zelfstandig werken.
- Je gaat discreet om met confidentiële informatie.
- Je bent flexibel, hands-on en positief ingesteld.
- Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Engels.
- Je hebt een zeer goede kennis van Microsoft Office.
- Ervaring in HR administratie is een pluspunt.


  • Office Coördinator

    Il y a 7 mois


    Sint-Gillis-Waas, Belgique Agilitas Temps plein

    Heb jij een ruime administratieve ervaring achter de rug? Heb je een uitstekende kennis van Engels en Nederlands? Ben je organisatorisch sterk en hands-on? Lees dan zeker verder! **Functie informatie**: - Je bent verantwoordelijk voor het plaatsen, opvolgen, ontvangen en stockeren van bestellingen en voor het beheer en onderhoud van de gebouwen. - Je...

  • Traffic Coördinator

    il y a 2 semaines


    Sint-Gillis-Waas, Flanders, Belgique Actief Interim Beveren Temps plein

    Functieomschrijving Heb jij ervaring met douane formaliteiten?Ben jij flexibel naar werkuren? Heb jij al een eerste ervaring opgedaan in de logistieke sector? Lees dan snel verder! Wij zijn voor onze klant op zoek naar een Traffic CoördinatorTakenpakket: Ondersteunen van de vervoerders ivm slot booking;Opvolgen van de afgesproken deadlines/slot booking,...

  • Back Office Coördinator

    Il y a 7 mois


    Sint-Niklaas, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Heb jij een grote interesse in HR ? Ben je een vlotte communicator en een echte teamleader ? Lees dan zeker onderstaande vacature verder. **Jouw taken**: Vanuit onze nieuwe workshop in Sint-Niklaas ben je als Coördinator verantwoordelijk voor het opvolgen en coördineren van alle activiteiten back office activiteiten inclusief Human resources, IT,...

  • Office - Fleet Coördinator

    il y a 2 semaines


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique EnergyVision Temps plein

    _Ben jij iemand waarbij planning en organisatie in jouw DNA zit ? Ben je daarnaast graag het eerste aanspreekpunt binnen een organisatie omtrent kantoorbeheer en wagenpark ? Dan ben jij misschien wel de collega waar we naar op zoek zijn !_ **Ons team** Wij zijn een dynamisch bedrijf en een internationale groep in de markt van duurzame energie. Als...

  • Office Coördinator

    il y a 2 semaines


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Monitor HR Consulting Temps plein

    NIBE Energietechniek is een **dochteronderneming** van NIBE AB, een toonaangevend **Zweeds** concern. Met meer dan **40 jaar ervaring in warmtepomptechniek** worden ze erkend als dé specialist op gebied van warmtepompen. Vanuit vestigingen in 27 landen en met meer dan 20.000 medewerkers werkt NIBE aan het realiseren van haar missie: het creëren van...

  • Procurement Coördinator

    il y a 6 jours


    Sint-Gillis, Belgique S&you Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: - Hebben openbare aanbestedingen geen geheimen voor jou? - Zin om te werken in een aangename overheidsomgeving? - Heb je ambitie om procesmatig aan de slag te gaan in combinatie met een team aansturen? Lees dan snel verder! ***Situering: Onze klant is een overheidsbedrijf dat duurzaamheid nastreeft en inzet op een...

  • Coördinator Warehouse

    il y a 2 jours


    Sint-Gillis-Waas, Flanders, Belgique Actief Interim Beveren Temps plein

    Functieomschrijving Wil jij graag bij een grote, standvastige transport firma in Kallo? Wil je ook genieten van diverse opleidingsmogelijkheden? Zou je graag de brug willen vormen tussen het warehouse en de bureau? Graag je coördinerende skills gebruiken? Lees dan gewoon verder!De firma biedt een volledige dienstverlening aan van kaai tot klant: customers...


  • Sint-Gillis-Waas, Flanders, Belgique Unique Beveren Temps plein

    Het bedrijf is gespecialiseerd in logistieke oplossingen, waaronder opslag, transport en douaneafhandeling. Met een strategische locatie en een klantgerichte aanpak zorgt het voor efficiënte en betrouwbare dienstverlening die aansluit op de behoeften van diverse sectoren. Functieomschrijving Een greep uit het takenpakket: Klantenopdrachten verwerken &...

  • Coördinator Nascholing

    Il y a 3 mois


    Nieuwkerken-Waas, Belgique Asap.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: De coördinator Nascholing/Safe Drivers Plan heeft de eindverantwoordelijkheid voor de afdeling Nascholing code 95 en de opleidingen van het Safe Drivers Plan. De Nascholing omvat de wettelijk verplichte opleidingen voor vrachtwagenchauffeurs om hun rijvaardigheden te verbeteren. Het Safe Drivers Plan zorgt voor onze B2B klanten met op...

  • Office Coördinator

    il y a 2 jours


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique MONITOR Temps plein

    Wil jij het gezicht zijn van het gloednieuwe kantoor van NIBE Energietechnieken te Sint-Katelijne-Waver? Dan ben jij de _**_Office Coördinator _**_die we zoeken! _ NIBE Energietechniek is een **dochteronderneming **van NIBE AB, een toonaangevend **Zweeds **concern. Met meer dan **40 jaar ervaring in warmtepomptechniek **worden ze erkend als dé specialist...

  • Logistiek Coördinator

    il y a 2 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique SD Worx Staffing Solutions Waasland Office Temps plein

    Functieomschrijving Ben jij een krak in plannen en problemen oplossen? Kan je daarnaast goed omgaan met chaos en stressvolle situaties? Dan ben jij de ideale persoon om als logistiek coördinator aan de slag te gaan! Als logistiek coördinator zal je deel uitmaken van een team dat instaat voor de planning van medewerkers en onderaannemers. Je komt hierbij...

  • Planning Coördinator

    il y a 23 heures


    Sint-Niklaas, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Wij zoeken een ervaren, dynamische en gemotiveerde** planning Coördinator** met een passie voor de automotive wereld. Stippel jij onze route mee uit? Vanuit ons import center in Beveren ben je als coördinator verantwoordelijk voor het opvolgen en coördineren van alle activiteiten. Hiervoor is het aansturen en opvolgen van de juiste mensen op de juiste...


  • Sint-Gillis, Belgique Gemeente Sint-Gillis Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **van het departement**: De dienst Algemene Zaken bundelt belangrijke diensten ter ondersteuning van alle takken van het gemeentebestuur. De opdrachten van de dienst zijn transversaal: Organisatie van de vergaderingen (college en raad), logistiek van het stadhuis (onthaal, huur en inrichting van zalen), postindicator, juridische dienst, archieven,...

  • Planning Coördinator

    Il y a 7 mois


    Sint-Niklaas, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Wij zoeken een ervaren, dynamische en gemotiveerde** planning Coördinator** met een passie voor de automotive wereld. Stippel jij onze route mee uit? **Jouw taken**: Vanuit ons import center in Beveren ben je als coördinator verantwoordelijk voor het opvolgen en coördineren van alle activiteiten. Hiervoor is het aansturen en opvolgen van de juiste mensen...

  • Office Coordinator

    Il y a 7 mois


    Sint-Martens-Latem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Op zoek naar een verantwoordelijke job als Office Coördinator in Sint-Martens-Latem? Je fungeert als centraal aanspreekpunt binnen drie verschillende kantoren in Gent. Ga jij de uitdaging aan? - Je bent verantwoordelijk voor alles wat betreft facility (wagenparkbeheer, verzekeringen, poetsdienst, kantoormateriaal,...) - Ook...

  • Facility Coördinator

    il y a 4 jours


    Sint-Niklaas, Belgique Regis Consult Temps plein

    Heb je sterke leiderschapskwaliteiten? Ben je in het bezit van een bachelor diploma? Heb je kennis van HVAC-technieken, sanitair en projectmanagement? Dan ben jij de facility coördinator die wij zoeken! De taken en verantwoordelijkheden **Als Facility Coördinator**: sta je in voor het onderhoud en de vernieuwing van gebouwen en HVAC van a-z; organiseer...

  • Data beheerder

    il y a 2 semaines


    Sint-Gillis-Waas, Flanders, Belgique Unique Beveren Temps plein

    Als multidisciplinair advies- en ingenieurs-bureau formuleert onze klant totaal-oplossingen voor alle projecten die te maken hebben met verkeer & mobiliteit, open & bebouwde ruimten, gebouwen & installaties, milieu & leefomgeving en projectmedewerkers op locatie. Hun specialisten uit de afdelingen infrastructuur, ruimtelijke ordening, milieu, bouw, facility...

  • Coördinator Rijschool

    Il y a 3 mois


    Sint-Niklaas, Belgique Recrewtment Temps plein

    Voor deze functie gaan wij opzoek naar een planmatige coördinator. Jij bent het eerste aanspreekpunt van klanten. **Wie ben jij?**: - Je deed reeds een mooie ervaring op in een leidinggevende functie. - Je hebt een kennis van de wetgeving rond code 95? Plus! Of je hebt de bereidheid om je hierin te verdiepen? Super! - Je neemt heel wat ervaring mee in...


  • Sint-Niklaas, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben je klaar om je carrière te lanceren in de wereld van projectmanagement? Heb je de nodige drive en enthousiasme? Wil je heel veel bijleren in je job? Lees dan zeker verder! **Functie informatie**: Jouw takenpakket houdt volgende zaken in; - Assisteren bij het plannen, coördineren, uitvoeren en opvolgen van de projectplannen en projectbudgetten -...

  • Pdi Coördinator

    Il y a 7 mois


    Sint-Niklaas, Belgique Accent Temps plein

    We geloven sterk in onze 'Shared Passion'. Een gedeelde passie met de merken die we verdelen, alsook een gedeelde passie met u als klant. Hedin Automotive België maakt deel uit van Mobility Group, een Zweeds familiebedrijf, met meer dan 30 automotive merken in 6 landen. **Functiebeschrijving** Als PDI Coördinator bij Hedin Automotive ben je...