Coördinator(Trice) - Niveau a - Voltijdse
il y a 10 heures
**van het departement**:
De dienst Algemene Zaken bundelt belangrijke diensten ter ondersteuning van alle takken van het gemeentebestuur.
De opdrachten van de dienst zijn transversaal: Organisatie van de vergaderingen (college en raad), logistiek van het stadhuis (onthaal, huur en inrichting van zalen), postindicator, juridische dienst, archieven, informatica en administratieve vereenvoudiging.
**Opdracht van de dienst**:
De dienst Administratieve Vereenvoudiging is tweeledig:
- De dienstverlening aan de burgers verbeteren en de toegang tot administratieve formaliteiten vergemakkelijken enerzijds.
- Digitalisering van de administratie en het beheer van informatie in de ruimste zin (gegevens en documenten) anderzijds.
**Functie**:
De functie van **coördinator/-trice** houdt vooral volgende taken in:
- Administratieve vereenvoudiging, de uitvoering van projecten om de administratie te moderniseren en het uitstippelen van een beleid voor het beheer van de relaties met de burger 2.0.
- De coördinator/-trice voor administratieve vereenvoudiging richt binnen de gemeente een transversale werkgroep voor administratieve vereenvoudiging op, bestaande uit toekomstige referentiepersonen AV, en coördineert deze.
- Hij/zij werkt nauw samen met de IT-afdeling van de gemeente.
- Hij/zij is het aanspreekpunt voor de gewestelijke en federale instellingen inzake AV en in die hoedanigheid neemt hij/zij deel aan de werkzaamheden inzake administratieve vereenvoudiging en aan de stuurgroep met het CIBG.
- Hij/zij fungeert als facilitator, bewustmaker, strateeg en actor van verandering binnen de administratie en coördineert het plan inzake administratieve vereenvoudiging, waarbij hij/zij toeziet op de voortgang van alle projecten die er deel van uitmaken en op de uitvoering ervan door de verschillende projectbeheerders/-sters van zijn/haar dienst en van de andere diensten van het gemeentebestuur.
- Projecten voor administratieve vereenvoudiging binnen het gemeentebestuur ontwerpen, stimuleren en coördineren, in overeenstemming met het door het gewest ontwikkelde vereenvoudigingsbeleid;
- Opvolging en uitrol van gewestelijke projecten inzake administratieve vereenvoudiging;
- Opvolging van projecten voor de dematerialisatie van documenten, briefwisseling (Elektronisch postbeheer, eBox) en administratieve formaliteiten;
- De implementatie van het elektronisch documentenbeheer (EDM) binnen de gemeente opvolgen;
- Het project inzake elektronische handtekeningen en elektronische documentarchivering uitvoeren;
- De kosten als gevolg van administratieve lasten ramen en een plan voorstellen om deze te verminderen;
- De informatie en interactie met de burgers (e-loket, transversale onthaalstrategie, webstrategie...) verbeteren;
- Het aanbod van het virtuele loket (e-loket) uitbreiden en software uitrollen voor het beheer van de relatie met de burgers (CRM);
- In samenwerking met andere lokale en gewestelijke actoren, de digitale kloof aanpakken;
- De bestaande bedrijfsprocessen in kaart brengen, modelleren en verbeteren.
**Profiel**:
**Studieniveau en ervaring**
- De kandida(a)t(e) moet houder zijn van een diploma hoger onderwijs van het lange type of van een masterdiploma bestuurskunde, politieke wetenschappen, informatica en technologie, of aantoonbare ervaring hebben op het gebied van administratieve vereenvoudiging en informatiebeveiliging.
- Ervaring binnen een gelijkaardige functie is een pluspunt.
- _ Als je je diploma in een land buiten de Benelux hebt behaald, mag je deelnemen aan de selectie, op voorwaarde dat je een door de Franse of Vlaamse Gemeenschap afgegeven gelijkwaardigheidserkenning van je diploma hebt behaald. Deze gelijkwaardigheidserkenning van je diploma voeg je bij je kandidatuur._
**Technische kennis**
- Een grondige kennis hebben van de standaardtools van de Office-suite.
- Goede redactionele en organisatorische vaardigheden;
**Gedragsvaardigheden**
- Je bent projectgeoriënteerd.
- Je bent stressbestendig en je houdt van verandering.
- Je bent nauwgezet, dynamisch en proactief.
- Je bent luister
- en communicatievaardig.
- Je bent analysevaardig en kritisch ingesteld.
- Je weet hoe je met druk om moet gaan.
- Je slaagt erin problemen op te lossen.
- Je bent een teamspeler en kunt goed met anderen samenwerken.
**Talenkennis**
- Je hebt een goede kennis van het Frans en/of het Nederlands.
- SELOR-brevet is een pluspunt.
**Aanbod**:
- Een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur (37u/week).
- Loon volgens weddenschaal A: 38.935,09 € bruto geïndexeerd zonder anciënniteit;
- Waardering van de anciënniteit in dezelfde functie: tot 6 jaar voor de privésector en onbeperkt voor de.
- Eindejaarspremie;
- Een taalpremie (Selorbrevet);
- Terugbetaling kosten openbaar vervoer;
- Maaltijdcheques (8€/dag).
- Een hospitalisatieverzekering;
- Opleidingsplan;
- Een dynamische, diverse en warme werkomgeving
- De gemeente Sint-Gillis selecteert kandidaten op basis van hun vaardigheden en maakt geen o
-
Coördinator(Trice) Plage
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Gemeente Sint-Gillis Commune de Saint-Gilles Temps plein**en van de dienst** De Regie voor Grondbeleid is de belangrijkste hefboom om het gemeentelijke huisvestingsbeleid vorm te geven. De Regie maakt binnen Sint-Gillis werk van een aanbod aan sociale woningen binnen het meer algemene kader van de ruimtelijke ordening. De Regie ontwikkelt nieuwe huisvestingsprojecten door heropwaardering van verloederde of...
-
Inspecteur - Niveau a - Voltijdse
Il y a 7 mois
Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC23491**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Bedrijfsdetails** Het...
-
Inspecteur D'hygiène
il y a 1 semaine
Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps plein**Société**: L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d’un(e) **Inspecteur(trice) de l’Hygiène** au service Sécurité - Hygiène - Environnement (SHE). Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre Administration a le désir d’optimaliser la...
-
Animateur(Trice) - Niveau C - Cdr à Mi-temps
il y a 6 jours
Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps pleinL’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d’un(e) animateur(trice) pour son **Service Petite enfance - Maison des enfants.** Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre Administration a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant dans...
-
Inspecteur(Trice) Propriétés Communales Et
Il y a 7 mois
Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC23282**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
-
Directeur(Trice) Du Département Propriétés
il y a 5 jours
Sint-Gillis, Belgique Administration communale de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) Directeur(trice) du département Propriétés Communales et Patrimoine. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel...
-
Inspecteur Van de Hygiëne
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Gemeente Sint-Gillis Commune de Saint-Gilles Temps pleinDe functie van **Gezondheidsinspecteur/-inspectrice **bij de dienst VHL houdt voornamelijk het opvolgen van voor het publiek toegankelijke inrichtingen op het grondgebied van de gemeente, evenals het uitrollen van diverse projecten in: - Controle van de conformiteit inzake hygiëne tijdens de controlebezoeken aan inrichtingen en markten. - Controlebezoeken...
-
Instituteur(Trice) Maternel
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique INSTITUT DES FILLES DE MARIE SAINT-GILLES Temps plein**Description de la fonction**Tâches**: IFM recherche instituteur(trice) maternelle en intérim. Passionné par l éducation et il connaitra différentes méthodes pédagogiques. Il aura la soif de transmettre et n aura pas peur de se former. Il pourra s adapter aux publics très différents et aux enfants primo-arrivants. Il aura à coeur de travailler...
-
Instituteur(Trice) Primaire en Co-enseignement
Il y a 7 mois
Sint-Gillis, Belgique INSTITUT DES FILLES DE MARIE SAINT-GILLES Temps plein**Description de l’entreprise **IFM recherche instituteur(trice) primaire pour plateau 1-2 ou 3-4 ou 5-6: le poste sera défini prochainement. L'Institut des Filles de Marie travaille en co-enseignement dans des plateaux. **Description de la fonction **L' IFM est à la recherche d'un futur membre pour compléter son équipe. C'est une expérience inédite...
-
Coordinateur Plage
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps pleinL’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Coordinateur(trice) PLAGE (H - F - X)** au service Régie foncière. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant dans une...
-
2023-057 - Inspecteur(Trice) Propriétés
il y a 4 jours
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation**: L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un(e) Inspecteur(trice)** au **service Entretien des bâtiments et Patrimoine du Département Propriétés communales et Patrimoine**. Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre...
-
2023-054 - Inspecteur - Niveau a - Voltijdse
il y a 4 jours
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Bedrijfsdetails**: Het Gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **Inspecteur **voor de dienst Gemeentelijke eigendommen van het departement Gemeentelijke eigendommen en Erfgoed. Ons lokaal Brussels openbaar bestuur beschikt over diverse profielen ambtenaren in verschillende diensten. Ons gemeentebestuur wenst het beheer van het personeel...
-
Stratenmaker- Niveau D
il y a 5 jours
Sint-Gillis, Belgique Gemeente Sint-Gillis Commune de Saint-Gilles Temps pleinHet takenpakket van de **stratenmaker** die deel uitmaakt van het departement Ruimtelijke ordening/dienst Wegen ziet er hoofdzakelijk als volgt uit: - Bestratingswerken: aanleggen of vervangen van bestrating (tegels, klinkers, blauwsteen, enz.) - Boordstenen en palen plaatsen, inclusief nívellering - Mortel maken - Een deklaag in gestabiliseerd zand...
-
Educateur(Trice) Primaire Dans Une école
il y a 2 jours
Sint-Gillis, Belgique INSTITUT DES FILLES DE MARIE SAINT-GILLES Temps plein**Description de l’entreprise **Ecole des Filles de Marie cherche éducateur pour gestion administrative, éducative, en collaboration avec les enseignants. **Description de la fonction **Nous recherchons un éducateur pour la gestion humaine et administrative des enfants, l'animation de conseils de classe et le soutient scolaire avec l'aide de l'équipe...
-
Instituteur-trice Primaire
il y a 6 jours
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** La Commune de Saint-Gilles offre un enseignement aux pédagogies innovantes. Toutes nos écoles sont liées par une culture et des valeurs communes. Nos équipes travaillent dans une dynamique de partage de pratiques, qui favorise une continuité et une cohérence dans les différents apprentissages dispensés. A Saint-Gilles, nous...
-
Directeur(Trice) Et Accompagnateur(Trice) Social(E)
Il y a 3 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Ricochet asbl Temps pleinRicochet asbl, service d’accompagnement par le parrainage et de logements accompagnés pour des personnes avec une déficience intellectuelle, recherche une personne pour effectuer les tâches de directeur(trice) (1/2 temps) et accompagnateur(trice) social(e) (1/4 temps), niveau A1, bachelier ou master, afin d’assurer les missions de direction ainsi que...
-
Coordinateur(Trice) Service Pse
il y a 6 jours
Sint-Gillis, Belgique PEPS asbl Temps plein**Description de l’ASBL, institution** L’asbl PEPS a pour but l’organisation de Centres psycho-médico-sociaux (CPMS) et de Services de Promotion de la Santé à l’Ecole (SPSE). Le SPSE libre de Saint-Gilles collabore avec des écoles libres de l’enseignement maternel à l’enseignement supérieur, situées dans les communes d’Anderlecht,...
-
Financieel Referentiepersoon
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps pleinDe opdracht van het departement bestaat in het coördineren van de acties voor stadsvernieuwing in de ruimste zin van het woord: sanering van verlaten of vervallen gebouwen, aanleg of verbetering van openbare ruimten, ontwikkeling van socio-economische projecten, sociale cohesie, enz. De dienst kan ook een instrument zijn voor stadsvernieuwing, om het...
-
Formateur (Trice) en Alphabétisation
Il y a 3 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Centre de formation Bonnevie Temps pleinOffre d’emploi pour un(e) formateur (trice) en alphabétisation CDI (24h/semaine) Le Centre de formation « Bonnevie »cherche un(e)formateur (trice) en alphabétisation Missions: Le / la formateur/trice en alphabétisation a pour objectif d’accompagner notre public dans l’acquisition des compétences d’autonomie sociale nécessaire au processus...
-
Procurement Coördinator
il y a 6 jours
Sint-Gillis, Belgique S&you Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: - Hebben openbare aanbestedingen geen geheimen voor jou? - Zin om te werken in een aangename overheidsomgeving? - Heb je ambitie om procesmatig aan de slag te gaan in combinatie met een team aansturen? Lees dan snel verder! ***Situering: Onze klant is een overheidsbedrijf dat duurzaamheid nastreeft en inzet op een...
