Assistant Médical Administratif

il y a 3 semaines

Brussels, Belgique MLOZ Temps plein

**Tâches et responsabilités**:
Vous êtes prêt à devenir notre nouvel assistant médical administratif dans nos cabinets médicaux? Dans ce rôle, vous êtes responsable du support administratif indispensable aux activités du médecin-conseil (MC) et du conseiller paramédical (PR) lors du traitement des consultations médicales, tout en respectant les délais, les procédures et la réglementation en vigueur, afin que les patients puissent bénéficier d'un service et d'un conseil de qualité. Les cabinets médicaux sont organisés par région et traitent toutes les convocations de la région en question.

Nous proposons actuellement un mi-temps dans notre cabinet médical de Namur.

Tâches
- l'accueil et l'accompagnement des membres le jour de leur convocation
- la préparation du planning des consultations pour les MC et PR
- le contact entre l'assistant(e) social(e) et les membres, à la demande du MC/PR
- la préparation du dossier médical du patient, destiné au MC/PR
- la prise en charge des coups de fil adressés au cabinet et des actions nécessaires qui en découlent
- le suivi et la gestion des membres de l’équipe absents dans le cabinet
- l'organisation de l'agenda des consultations des MC et PR
- la prise en charge de l'administration relative aux données d'invalidité et la rédaction de courriers pour les médecins traitants ou spécialistes
- l'encodage des décisions prises à la suite des consultations
- les services envers l'assuré pour que tout se passe bien après la convocation, et le suivi administratif des dossiers
- le traitement et le classement des courriers entrants et sortants, ainsi que des questionnaires médicaux simples que le MC vous délègue
- le traitement et l'impression des fiches d'invalidité
- le contrôle du suivi des dossiers de réintégration professionnelle via Actiris, le Forem ou VDAB

**Le profil que nous recherchons**:
Vous êtes communicatif, rigoureux, et avide d'apprendre. Vous êtes polyvalent, et avez une grande capacité d'adaptation. Vous disposez d’une excellente capacité d'organisation, et êtes un as du planning.

Nous attendons:

- Un bachelier en secrétariat médical ou expérience similaire
- Une connaissance du monde médical et des mutualités, de la législation et de la réglementation en vigueur dans les domaines des dossiers médicaux
- Une excellente connaissance des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Vous avez une parfaite maitrise du français.

**Nous offrons**:
D’abord et avant tout : à **un contrat fixe à durée indéterminée**. Il s'agit ici d'un contrat **mi-temps**. À un **salaire attractif**, adapté à votre expérience et à vos compétences, sans oublier le **bonus** basé sur les objectifs et résultats collectifs et personnels.

Mais nous savons que la vie vaut bien plus qu’un salaire fixe. Voilà pourquoi notre **Flexible Income** PlanTM vous permet de composer vous-même votre package salarial, avec une rémunération en espèces complétée d’avantages légaux et extralégaux, que vous adaptez comme vous l’entendez.

Vous bénéficiez aussi de nombreux avantages extralégaux, tels qu’une **affiliation à Dentalia Plus et Hospitalia Plus, des chèques-repas, des écochèques, une assurance-groupe et un GSM**. Vous utilisez les transports en commun pour venir au travail ? Nous vous **remboursons 100%** de vos frais de transport. Nous intervenons également si vous utilisez votre propre véhicule.***

Aux Mutualités Libres, votre carrière vous appartient. Vous jouissez de toutes les **opportunités de promotion** professionnelle, en toute autonomie : c’est ce que nous appelons l’entrepreneuriat personnel. Conjugué bien sûr au travail d’équipe, qui reste un pilier crucial de votre fonction. Vous bénéficiez en outre de **multiples formations** destinées à affiner votre expertise.

Poussez la porte de notre organisation, découvrez un monde nouveau et démarrez votre carrière dès aujourd’hui

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- POLICE JUDICIAIRE FEDERALE ARR LIEGE - Rue Saint-Léonard, 4000 Liège- Date limite d'inscription- 01.08.23- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 101065/S6F**Description d'emploi**: En tant que **soutien administratif**: réaliser des tâches et activités...

  • Assistant Administratif Pour La Pharmacie

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Administration & IT Temps plein

    **Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique L’association de droit public Les Cuisines Bruxelloises Temps plein

    Les Cuisines Bruxelloises, pour son département achats-marchés publics, cherche un assistant administratif (H/F/X). **Mission**: Sous la responsabilité du Directeur du département votre mission est de participer au suivi administratif des dossiers du service des achats. **Tâches principales**: - Participer à la gestion administrative des marchés...

  • Business Operations Administrative Assistant

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Mithra Pharmaceuticals SA Temps plein

    Overview: Working at the crossroad of the Business, External Affairs and Medical Affairs departments, the Administrative Assistant has the polyvalent function of supporting these three departments in their administrative tasks and formally reports to the Chief Commercial and External Affairs Officer. Occupying a central position within the company, the...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a trade union association working in the transport sector.  Description de la fonction Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you! We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    Description: Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you! We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the transport sector. As an Administrative Assistant (m/f/x), you will have the following...

  • Assistante Administrative/data Manager Concertation

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Administration & IT Temps plein

    **Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Administrative assistant****: Administrative assistant - Region - Bruxelles - Contract type - Permanent at client **Job description**: **Key Requirements**: - Previous experience in administrative support roles is a plus. - Strong organizational and multitasking skills. - Bilingual in French and Dutch. - Fluent in both spoken and written...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF. Dans cette fonction, vos **missions principales **seront: **QUALITE** - Correction des résultats d'analyse ; - Vérification des pesées journalières ; - Suivi des matières de référence...

  • Huderf - Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: - L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Ce **poste administrative** implique une diversité de tâches ! Vous êtes un professionnel organisé et avez le sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement chaleureux ? Alors postulez dès à présent à l'emploi d'assistant administratif et faites la différence grâce à votre talent. Un aperçu de vos tâches: - Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van Brussel-Hoofdstad Temps plein

    **La fonction au sein de l'organisation** Les Services du Collège réuni (SCR) constituent l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières. Très concrètement,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1258103 offre d'emploi En tant qu'assistant administratif h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous accueillez et conseillez les clients physiquement et/ou par téléphone - Vous encodez et assurez un suivi des demandes clients - Vous assurez la gestion administrative des différentes demandes des...

  • Assistant Administratif Planning

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**: Vous travaillez au sein de la Business Unit Customer eXperience (BUX) et vous rapportez au Team Leader Planning Desk. En tant que Assistant Administratif Planification votre mission est d’assurer la responsabilité de la planification du personnel de la BUX (Dispatching, Technical, Operations et Support) à court, moyen et long...

  • H.u.b - Secrétaire Responsable de Secteur Médical

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Missions Soutenir le responsable hiérarchique afin d’offrir un soutien administratif correct et dans les temps aux différents services, ainsi qu’exercer les tâches déléguées par le responsable hiérarchique et le remplacer provisoirement le cas échéant. Pour les secteurs suivants: - Neurosciences et Médecine cardiothoracique. -...

  • 2023-102 Assistant(E) Administratif(Ve) Pour Le

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently looking for an **administrative assistant** for international federation that represents 60 Collective Management Organisations from more than 40 countries that themselves represent and collect on behalf of artists their rights for remuneration. **Robert Half** is currently looking for an **administrative assistant** for...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Sales Talents Temps plein

    **Introduction**: Sales Talents est un cabinet de recrutement et sélection spécialisé dans le recrutement des profils commerciaux. **Description de l'emploi**: En tant que Assistant Commercial et Administratif vous travaillez temporairement chez nos clients. Un contrat à durée indéterminée est offert par Sales Talents. Dans la fonction de Assistant...