Coördinator Internationalisering

Departement: Faculteit Farmaceutische Wetenschappen; FW58 - Facultaire dienst Onderwijsondersteuning Farmaceutische wetenschappen
- Tewerkstellingspercentage: 80% - tijdelijke functie
- Solliciteren kan tot en met 01-10-2024

**Jouw opdracht**:

- In overleg met de voorzitter van de Facultaire Commissie Internationalisering, de Onderwijsdirecteur en de Decaan sta je in voor het facultaire Internationaliseringbeleid; je houdt zicht op de uitvoering en je werkt zelfstandig aanvullingen en verbeteringen uit.
- Je hebt een coördinerende en adviserende rol i.v.m. de internationaliseringsopportuniteiten aangaande de faculteit Farmaceutische Wetenschappen en spoort zelfstandig opportuniteiten op m.b.t. internationalisering op het niveau van projecten, financieringsmogelijkheden, netwerken,Je laat je hiervoor o.a. inspireren door goede praktijken aan andere faculteiten.
- Je onderhoudt nauwe contacten met de afdeling Internationalisering van de UGent en neemt deel aan de relevante overlegorganen ten einde op de hoogte te zijn van het centrale internationaliseringsbeleid en de relevante regels en procedures. Je werkt proactief aan de implementatie ervan in de faculteit Farmaceutische Wetenschappen.
- Je staat in voor de redactie en opvolging van internationaliseringsprojecten in lijn met de beleidsopties van de faculteit en de Facultaire Commissie Internationalisering, inclusief ontwikkelingssamenwerkingsinitiatieven.
- Je werkt aan eigen expertiseontwikkeling, bijvoorbeeld kennis van diverse mobiliteitsprogramma's, externe middelen, beleid Vlaanderen/Europa.
- Je ondersteunt een EDUMA-master thesis rond de thematiek van internationalisering & diversiteit binnen het kader van de stage in de officina van de apotheek-stagiairen.
- Je vertegenwoordigt (mee) de faculteit op centraal georganiseerde activiteiten rond internationalisering.
- Je organiseert twee keer per jaar de facultaire Welcome Days voor de internationale studenten & personeelsleden.
- Je ondersteunt de medewerkers van de twee internationale (Engelstalige) masters, waarbij je hen bij vragen optimaal ondersteunt m.b.t. het informeren en onthaal van de internationale studenten en lesgevers, de administratieve opvolging, de internationale branding en de financiering van studiebeurzen.
- Je onderhoudt de contacten met onze buitenlandse partners in functie van de gemaakte akkoorden en biedt administratieve ondersteuning bij het afsluiten van nieuwe uitwisselingsakkoorden. Je volgt de geldigheid en kwaliteit van de samenwerkingsakkoorden op en onderzoekt mogelijke nieuwe opportuniteiten voor samenwerking.
- Je fungeert als aanspreekpunt voor de faculteit Farmaceutische Wetenschappen voor alle aspecten inzake internationalisering.
- Waar nodig zorg je voor heldere internationaliseringsprocedures die duidelijk en gemakkelijk raadpleegbaar zijn en bewaak je de opvolging ervan.
- Je geeft input voor alle digitale en gedrukte communicatiekanalen vanuit de Facultaire Commissie Internationalisering aan de communicatieverantwoordelijke van het FFW.
- Je staat in voor het administratief beheer en de opvolging van uitgaande en inkomende internationale mobiliteit, waaronder de uitwisselingsstudenten (Erasmus), waarbij je ook direct communiceert met studenten en promotoren.
- Je bent verantwoordelijk voor de verslaggeving rond internationalisering, o.a. van de Facultaire Commissie Internationalisering.
- Je hanteert een adequate en proactieve communicatie met de collega’s van de Facultaire Dienst Onderwijs, het decanaat, de voorzitter van de Facultaire Commissie Internationalisering en de Onderwijsdirecteur.
- Je multitaskt tussen adviserende, uitvoerende en administratieve taken.
- Ook het uitvoeren van routinematige taken vormt geen probleem voor jou.
- De functie-invulling is dynamisch zodat een accuraat antwoord kan worden geboden op nieuwe ontwikkelingen en (ad hoc) noden rond internationalisering binnen de faculteit.

**Jouw profiel**:
**Kennis en ervaring**:

- Je beschikt over een diploma van bachelor (of daarmee gelijkgesteld diploma).
- Goede mondelinge en schriftelijke kennis van Engels. Kennis van bijkomende talen is een pluspunt.
- Vertrouwd zijn met de courante softwarepakketten
- Jouw kennis over en ervaring met de internationale aspecten van het hoger onderwijs en de internationale uitwisselingsprocessen voor studenten en academisch personeel strekt tot aanbeveling. Je vertoont hiervoor een uitgesproken interesse.
- Je hebt ervaring met zowel beleidsvoorbereidend werk als met administratieve en organisatorische opvolging.
- Kennis en inzicht in de organisatie en structuur van de Universiteit Gent en de faculteit Farmaceutische Wetenschappen strekt tot aanbeveling.

**Vaardigheden en attitudes**:

- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bouwt op een proactieve wijze vlot nieuwe professionele relaties uit.
- Je hebt een hart voor Internationalisering waarbij jouw enthousiasme hiervoor motiverend en inspirerend werkt.
- Je kan accuraa