Medewerker Internationalisering

Departement: Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen; GE37 - Vakgroep Revalidatiewetenschappen
- Tewerkstellingspercentage: 50% - tijdelijke functie
- Solliciteren kan tot en met (DD/MM/YYYY)

**Jouw opdracht**:
De medewerker Internationalisering is verantwoordelijk voor de begeleiding en ondersteuning van internationale studenten/universiteitspersoneelsleden (inkomend en uitgaand). Naast het concretiseren van de internationalisering en de link tussen de opleiding en faculteit behartigen, is de medewerker samen met de coördinator Internationalisering de motor voor het steeds blijvend optimaliseren van het aanbod buitenlandse verblijven/stages aan studenten en aan universiteitspersoneel.

Jouw taken:

- Als medewerker de coördinator ondersteunen en actief meedenken voor het voortdurend optimaliseren van het aanbod internationalisering
- Werkgroep Internationalisering bijwonen en inhoudelijk voorbereiden
- Opvolgen mails met vragen over internationalisering van zowel studenten als personeelsleden UGent en/of buitenlandse universiteiten/stageplaatsen
- Opvolgen wijzigingen en annuleringen
- Verantwoordelijke voor alle BIP’s (Blended Intensive Programs) & docentenmobiliteit
- Verantwoordelijke voor evalueren van internationale partners (zelf contact opnemen voor een gesprek met een 2-tal partners per jaar + evaluaties van de studenten over de partners opvolgen). Eventueel good practices van partners bij ons uitwerken.
- Communicatie naar inkomende en uitgaande studenten: helpen bij structureren van de UFORA en eventueel herwerken van de webpagina’s op de facultaire website
- Attesten opmaken (bewijs gelopen stages voor studenten die naar buitenland verhuizen / taalattesten /)
- Internationale studenten inplannen in Sparta en het S-portaal
- Schrijven nieuwsbrief internationalisering
- Occasionele opvolging van taken binnen team Stage

***Jouw profiel**:
**Kennis en ervaring**:

- Een eerste relevante werkervaring is een plusplunt
- Je beschikt over een goede vaardigheid in schriftelijke en mondelinge communicatie in het Engels en een zeer goede vaardigheid in schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands.
- Je kunt goed overweg met het Office 365-pakket, je bent vertrouwd met SharePoint
- Kennis van andere softwaresystemen binnen UGent is een pluspunt (Ufora, Time Edit, Teams, Sparta)

**Vaardigheden en attitudes**:

- Je hebt minstens interesse in hoger onderwijs en in de leefwereld van studenten.
- Door je nauwgezette en punctuele manier van werken lever je verzorgd werk af dat geen verdere controle meer behoeft.
- Een klantgerichte en dienstverlenende houding ten aanzien van studenten en collega’s is onontbeerlijk.
- Je communiceert vlot naar collega’s, studenten en externe contacten en je bent gericht op samenwerken in het (vakgroep)team. Je bent zowel mondeling als schriftelijk een goede communicator.
- Je beschikt over sterk ontwikkelde vaardigheden op het vlak van plannen en organiseren.
- Je neemt graag initiatief en verantwoordelijkheid. Het op zoek gaan naar continue verbeterprocessen schrikt jou niet af. Je hebt een hands-on mentaliteit.
- Je past je aan voortdurend wijzigende situaties aan. Je bent stressbestendig.
- Je werkt constructief samen met anderen, je bent een teamplayer.

**Wat bieden wij jou?**:
Je wordt tewerkgesteld met een vervangingsovereenkomst t.e.m. 01/3/2026 in functieklasse A. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).

Daarnaast krijg je:

- 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
- mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
- gunstige pensioenvoorwaarden
- een hospitalisatieverzekering
- terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
- ecocheques
- een uitgebreid vormings
- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
- een mooie werk-privé balans
- ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie,

**Interesse?**:
Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een **diploma van master.**

Bezorg ons ten laatste op om 23.59 uur de volgende documenten:

- Je motivatiebrief
- Een kopie van je diploma

**Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt.**

Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.