Medewerker Onderwijs
il y a 1 mois
Departement: Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen; GE58 - Facultaire dienst Onderwijsondersteuning Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen
- Tewerkstellingspercentage: 100% - tijdelijke functie
- Solliciteren kan tot en met 16-12-2024 (DD/MM/YYYY)
**Jouw opdracht**:
Bij deze functie neem je de taken op van een collega die tijdelijk afwezig is omwille van moederschaps
- en ouderschapsverlof.
Als medewerker onderwijs bied je administratieve ondersteuning binnen de opleiding Specialistische Geneeskunde. Dit gaat over de ondersteuning van zowel meer organisatorische en communicatieve aspecten als elementen van kwaliteitszorg.
Binnen de opleiding Specialistische Geneeskunde:
- sta je in voor de administratieve ondersteuning van verschillende processen en commissies (zoals opleidingscommissie, cel interne kwaliteitszorg, dagelijks bestuur, stuurgroep masterproeven).
- sta je in voor de organisatie en coördinatie van het proces van de masterproeven.
- neem je organisatorische taken op (onder meer lessen, examens en elektronisch portfolio).
- sta je in voor een vlotte en gerichte communicatie naar alle stakeholders in de opleiding omtrent onderwijs
- en examenaangelegenheden (studenten, werkveld,).
- trek en ondersteun je de stuurgroep internationalisering.
**Jouw profiel**:
**Kennis en ervaring**:
- Je hebt ervaring met een opleidings
- of onderwijscontext.
- Je hebt ervaring met administratie.
- Kennis en ervaring met organisatie van onderwijsgerelateerde materie is een pluspunt.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands (schriftelijk en mondeling) en een goede kennis van het Engels (schriftelijk en mondeling).
- Je hebt kennis van de gebruikelijke softwaretoepassingen (MS Office).
- Je bent in staat om je vlot in te werken in (nieuwe) digitale systemen.
***Vaardigheden en attitudes**:
- Je beschikt over heel goede administratieve en organisatorische vaardigheden.
- Je bent stressbestendig, georganiseerd en sterk in timemanagement waarbij je vlot kan omgaan met deadlines, proactief werkt en je jouw werkplanning autonoom beheert.
- Je werkt efficiënt, gestructureerd, nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen.
- Je staat garant voor een professionele en dienstverlenende instelling waarbij je helder en correct communiceert.
- Je neemt graag initiatief en je neemt vlot verantwoordelijkheid op.
- Je bent teamgericht en ook zelfstandig werken schrikt je niet af.
- Je kan vlot schakelen tussen diverse taken en slaagt erin het helikopterzicht te behouden.
- Je bent plichtbewust en discreet.
- Je werkt geeft je voldoening waarbij je een positieve werkattitude hebt.
**Wat bieden wij jou?**:
Je wordt tewerkgesteld met een vervangingsovereenkomst t.e.m. 6/10/2025 in functieklasse B. Lees op onze website meer over onze verloning.
De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).
Daarnaast krijg je:
- 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
- mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
- gunstige pensioenvoorwaarden
- een hospitalisatieverzekering
- terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
- ecocheques
- een uitgebreid vormings
- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
- een mooie werk-privé balans
- ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie,
**Interesse?**:
Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een **diploma van bachelor.**
Bezorg ons ten laatste op 16-12-2024 om 23.59 uur de volgende documenten:
- Je motivatiebrief
- Een kopie van je diploma
**Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt.**
Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.
-
Administratief Medewerker Onderwijs en Vakgroep
il y a 1 mois
Gent, Belgique Universiteit Gent Temps pleinDepartement: Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen; GE36 - Vakgroep Mondgezondheidswetenschappen - Tewerkstellingspercentage: 50% - statutaire functie - Solliciteren kan tot en met 05-01-2025 (DD/MM/YYYY) **Jouw opdracht**: Vanuit een klein secretariaatsteam sta je samen met jouw collega’s in voor de algemene administratieve en logistieke...
-
Relatiebeheerder Secundair Onderwijs
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Arteveldehogeschool Temps pleinContext Dé makers van de wereld van morgen Werken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers. In hartje Gent **Gent**: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen...
-
Beleidsmedewerker Taalgericht Onderwijs Jan Van
Il y a 5 mois
Gent, Belgique SKOG Temps plein**Onze organisatie** De Scholengroep van het Katholiek Onderwijs in Gent (vzw SKOG) is een organisatie die is ontstaan uit een fusie van 7 Gentse schoolbesturen. Onze scholengroep biedt gewoon en buitengewoon onderwijs aan in 15 basisscholen en 13 secundaire scholen in het Gentse, inclusief 5 internaten. Elk van hen organiseert kwaliteitsvol en innovatief...
-
Lector Frans
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Arteveldehogeschool Temps pleinContext Arteveldehogeschool is een expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening, waar studenten, medewerkers en strategische partners in een motiverende omgeving samenwerken. Waar staan wij voor? Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij door dé makers van de...
-
Gent, Belgique Arteveldehogeschool Temps pleinContext Werken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers. In hartje Gent **Gent**: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen. En waar we ons ook helemaal thuis...
-
Gent, Belgique Arteveldehogeschool Temps pleinContext Werken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers. In hartje Gent **Gent**: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen. En waar we ons ook helemaal thuis...
-
Gent, Belgique Artevelde Hogeschool Temps pleinArteveldehogeschool is collectief gesloten van 23/12/2024 t.e.m. 2/1/2025. Na de Kerstvakantie worden sollicitaties en eventuele vragen hieromtrent verder opgevolgd. Dank voor jullie begrip en fijne Feestdagen! - Docent (onderwijs, onderzoek, dienstverlening) - Opdrachtgrootte: Van 1 februari 2025 tot en met 30 juni 2025: 55%. Van 1 juli 2025 tem 31...
-
Gent, Belgique Artevelde Hogeschool Temps pleinArteveldehogeschool is collectief gesloten van 23/12/2024 t.e.m. 2/1/2025. Na de Kerstvakantie worden sollicitaties en eventuele vragen hieromtrent verder opgevolgd. Dank voor jullie begrip en fijne Feestdagen! - Docent (onderwijs, onderzoek, dienstverlening) - Aanstellingsperiode: Van 1 februari 2025 tot 1 juni 2025 Praktijklector haartooi en...
-
Administratief Medewerker Planning
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Alarm Group Belgium Temps pleinWe zijn op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker 'Planner' om ons team te versterken. Als medewerker planning-administratie ben je verantwoordelijk voor het correct verwerken van de planning, zowel telefonisch als per mail. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, helpt hen met vragen, problemen en oplossingen. Je informeert hen...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps pleinVacature administratief medewerker (50%) - tijdelijk Situering van de vacature Met ingang per direct is er een vacature voor een administratief medewerker (campus Gent) (diploma Bachelor of Hoger Secundair Onderwijs). Het gaat om een opdrachtvolume van 50% (12). Deze aanstelling is tijdelijk en loopt voorlopig tot 11 februari. Het gaat om een...
-
Administratief Medewerker Vervangingsinkomen
il y a 2 jours
Gent, Belgique CM regio Oost-Vlaanderen Temps pleinFunctieomschrijving CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers! Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van kansen om zich te...
-
Wetenschappelijk Medewerker
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein**Solliciteren tot 30-08-2024 23:59 (Brussels time)**: - **Faculteit Letteren en Wijsbegeerte**: - **Vakgroep: LW06 - Taalkunde**: - **Tewerkstellingspercentage: 10%**: - **Aantal posities: 1**: - **Type tewerkstelling: Contract van bepaalde tijd**: - **Duur van de opdracht: 6 maanden**: - **Geboden barema: WM1 tot WM4 (masterdiploma)**: -...
-
Gent, Belgique Arteveldehogeschool Temps pleinContext Werken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers. In hartje Gent **Gent**: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen. En waar we ons ook helemaal thuis...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Gent, Belgique CM regio Oost-Vlaanderen Temps pleinFunctieomschrijving CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers! Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van kansen om zich te...
-
Administratief Medewerker Personeelsdienst
Il y a 7 mois
Gent, Belgique KISP VZW Temps pleinVolwassenenonderwijs Kisp is één van de grootste centra voor volwassenenonderwijs in Vlaanderen. Jaarlijks volgen meer dan 16.500 unieke cursisten één of meerdere diplomagerichte en competentie-ontwikkelende opleidingen of workshops. Bij Kisp kan men terecht voor erg uiteenlopende interesses; business & administratie, zorg & welzijn, chemie & farmacie,...
-
Administratief Medewerker
il y a 7 jours
Gent, Belgique Maandag Temps plein**Over de functie**: Als administratief medewerker ga je aan de slag met alle administratieve zaken omtrent projecten bij een ingenieurs - en architectenbureau in regio Gent. Je leert verschillende technische zaken bij terwijl je ingenieurs ondersteund in hun dagdagelijks werking. Hiernaast onderhoud je contact met meerdere partners en krijg je de...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 jours
Gent, Belgique PROVINCIAAL ONDERWIJS OOST-VL. Temps pleinFunctieomschrijving Met onmiddellijke ingang is er een vacature voor een administratief medewerker (campus Eeklo). Het gaat om een opdrachtvolume van 100%. Deze aanstelling is tijdelijk en loopt tot 30 september. Het gaat om een vervanging. Weerhouden kandida(a)t(en) worden ook van toekomstige vervangingsopdrachten op de hoogte gehouden. Inhoud van de...
-
Medewerker Schuldsaldoverzekering
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Vlaams Woningfonds Temps plein**VLAAMS WONINGFONDS bv **is voor de maatschappelijke zetel te Brussel op zoek naar **Medewerker schuldsaldoverzekering **ORGANISATIE** Het Vlaams Woningfonds is een sociale woonorganisatie die voordelige hypothecaire leningen/ renteloze huurwaarborgleningen verstrekt, aanvragen voor de verzekering gewaarborgd wonen behandelt en sociale woningen...
-
Customer Service Medewerker
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor een van de grootste scheepvaart bedrijven van Noord-Europa zijn wij op zoek naar een **Customer Service Medewerker **voor in de regio **Gent!** **Het takenpakket als customer service medewerker**: - Klantenrelaties behouden, inspraken met het sales team - Opvolgen en afwerken van de administratie - Opvolgen en beheren van boekingen van...
-
Medewerker Personeelsadministratie
il y a 22 heures
Gent, Belgique ARTEVELDEHOGESCHOOL, VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK Temps pleinJe legt je toe op het voeren van een correcte personeelsadministratie. Je versterkt hierin het team van 8 medewerkers. - Je draagt verantwoordelijkheid over de personeelsdossiers, in nauw overleg met de collega's van de dienst. - Je zorgt ervoor dat de personeelsdossiers alle nodige documenten bevatten. - Je volgt regelgeving en werkwijzen op die eigen zijn...