Personnel Planning Supervisor

il y a 8 heures

Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

**LE TRAVAIL**:
En tant que Shift Planning Supervisor vous êtes responsable de la coordination et du contrôle des activités au sein de la cellule qui réalise les plannings de travail pour le personnel de l’Area Sud-Est et des cabines de signalisation de Liège et Namur.

Vous cherchez avec le Teamleader Operations les possibilités d’améliorer structurellement les tableaux de service et vous apportez les éventuels ajustements dans l’outil de planification.

De plus, vous êtes responsable pour toutes les tâches RH liées à la planification et vous êtes le point de contact de la cellule shift-planning.
Vous êtes responsable du bon déroulement de la clôture mensuelle et vous soutenez vos planificateurs dans l’exécution de leur travail. Vous établissez divers rapports à la demande de vos responsables.

Vos tâches:

- Vous dirigez la cellule planning, qui se charge de l’élaboration des horaires du personnel qui, en équipe continue, gère le trafic ferroviaire en temps réel 24h/24, 7 jours sur 7.
- Vous discutez avec le responsable de la cabine de signalisation des besoins en personnel et en concertation avec votre Teamleader Operations. Vous réfléchissez aux possibilités d’optimalisation des contingents de personnel.
- Vous suivez les mouvements du personnel et vous vous assurez que la situation soit rigoureusement maintenue.
- Vous répondez aux questions ponctuelles du Management.
- Vous élaborez des communications et expliquez les directives HR dans des notes ou mails aux collaborateurs de l’Area.
- Vous contrôlez les encodages et procédez aux éventuelles régularisations/corrections
- Vous soutenez les planificateurs dans leurs tâches quotidiennes.
- Vous analysez les besoins en formation du personnel en concertation avec le pilier Training & Coaching.
- L'inscription des membres du personnel aux formations et aux contrôles médicaux périodiques, ainsi que leur suivi, font parties de vos tâches.
- Vous rédigez les différents rapports concernant l'utilisation du personnel, les absences pour maladie, la planification des congés

**VOTRE PROFIL**:

- Titulaires d’un diplôme de bachelier.

ET ayant au minimum 5 ans d’expérience dans un service de planification

**Expérience, connaissances et compétences techniques**:

- Vous avez au minimum 5 ans d’expérience dans un service de planification
- Vous avez une bonne connaissance de l’outil de planification Harmony, mais aussi des outils informatiques liés à Microsoft Office (Word, Excel,) ;
- Vous avez une bonne connaissance de la réglementation HR en ce qui concerne le planning (RGPS Prestations et repos, congé, règlement disciplinaire,) ;
- Vous avez de solides compétences en planification et organisation qui vous seront utiles en lors de l’élaboration de tableaux de services complexes.
- Vous travaillez avec précision et avez le sens du détail.
- Vous communiquez facilement et parvenez à être diplomate et convaincant, surtout quand vous devez rappeler le personnel de manière inattendue.
- Vous disposez de la diplomatie et du tact nécessaires pour concilier différentes visions.
- Vous êtes discret.
- Vous travaillez en équipe.
- Vous êtes polyvalent et êtes prêt à effectuer diverses tâches administratives.

**Compétences Comportementales**
- Orientation sécurité (niveau 1)
- Communiquer (niveau 1)
- Apprendre en permanence (niveau 2)
- Innover (niveau 2)
- Collaborer (niveau 2)

**NOTRE OFFRE**:

- Un job passionnant et varié.
- Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable en phase avec la société.
- De nombreuses possibilités de formation et de carrière : vous être entrepreneur.neuse de votre propre carrière.
- Une grande flexibilité, pour que vous puissiez trouver un équilibre entre travail et vie privée.
- Un package salarial attrayant avec divers avantages supplémentaires.
- Voyagez gratuitement en train.

**L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**:
I-O.114 Area South-East. Vous travaillerez dans un bureau situé à Liège, Rue de Namur, 2a.

Infrabel est une entreprise publique dynamique qui contribue activement à une mobilité durable au service du développement économique et social en Belgique. En tant que gestionnaire de l’infrastructure du réseau des chemins de fer belges, elle a pour mission de mettre à la disposition des entreprises ferroviaires une infrastructure compétitive et adaptée aux besoins d’aujourd’hui et de demain. La sécurité et la ponctualité sont fondamentales à cet égard.

Le service I-O.1 “Real Time Operations” contribue activement à la réalisation des deux premières priorités d’Infrabel: la sécurité et la ponctualité, en garantissant quotidiennement une gestion sûre et efficace du trafic ferroviaire.

**QUELLES ÉTAPES DEVEZ-VOUS SUIVRE?**:
Postulez en ligne > CV screening > Nous prenons contact avec vous > Test d'aptitude > Entretien de recrutement > (Visite médicale >) Bienvenue chez Infrabel

V

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