Coordinateur de La Planification Flandre

**Groupe SCX**
Depuis plus de 115 ans, Securex aide ses clients et ses employés à briller dans leur vie professionnelle. Chaque jour, nos 1 700 collègues s'engagent à soutenir les entrepreneurs et les employeurs dans leurs activités professionnelles.

Nous offrons à ces entrepreneurs et employeurs la gamme de services la plus étendue du marché: guichet d'entreprise, caisse d'assurances sociales, secrétariat social, service externe de prévention et de protection au travail, assurances, conseils en RH et contrôles médicaux. Ainsi, nous pouvons aider nos clients dans chaque étape de l’entrepreneuriat et dans le développement de leur politique de ressources humaines.

Securex est actif dans 5 pays européens et a l'ambition de continuer à étendre cette présence internationale.

**TEASER**
Vous serez intégré dans notre équipe back office de "Planification centrale" dans le but d’organiser les plannings des visites d'entreprises n Flandre occidentale et orientale qui doivent être réalisées chez nos clients. Lors de votre entrée en fonction, vous serez formé depuis le bureau de Courtrai (à proximité de la gare). Par la suite, vous pourrez choisir de travailler depuis Courtrai ou le bureau de Gand. En concertation avec votre responsable, vous pouvez également pratiquer le télétravail.

**Fonction**
Dans le cadre de ces visites d'entreprises, les visiteurs conseillers en prévention conseillent nos clients sur les différents aspects de la législation du bien-être au travail.

Pour assurer ce service à nos clients, le collaborateur s’assurera de:

- Planifier de façon optimale les visites d’entreprises et les visites médicales dans la région L'ouest de la Flandre.
- Gérer l'agenda des conseillers en prévention en assurant une planification logique et cohérente des rendez-vous selon la localisation des entreprises, leur secteur d’activité et le lieu d’habitation du conseiller en prévention.
- Contacter nos clients par téléphone et/ou par voie digitale afin de fixer des rendez-vous conformément aux accords conclus avec le client et selon la législation.
- D’envoyer des courriers d’invitation et de confirmation aux entreprises concernées.
- D’être la personne de contact pour le client en cas de changements dans les plannings et de chercher une solution optimale.
- D’apporter le soutien nécessaire dans les diverses tâches administratives.

**Profil**
- Vous avez une expérience de travail similaire dans une activité orientée clients, une expérience en planning est un plus.
- Vous possédez des connaissances sur la législation du bien-être au travail ou vous faites preuve d’intérêt à cette législation.
- Vous êtes bien organisé, proactif et précis dans l’exécution de votre travail.
- Vous avez une bonne connaissance d’Office 365 (Excel, Word et Outlook).
- Vous êtes flexible, bon communicateur et vous faites preuve d'esprit d'équipe.
- Vous avez une très bonne gestion du stress et travaillez de manière autonome.

Il s'agit d'un contrat de 3 mois.

**Pourquoi choisir Securex?**
Chez Securex, chaque employé contribue à la réussite de nos clients. **C'est pourquoi notre mission est de permettre à nos collaborateurs de briller dans leur travail **Cela commence par un bon processus d'intégration. Tout au long de votre carrière, vous êtes également le moteur de votre développement personnel grâce à de nombreuses possibilités de formation, à la mobilité interne et à votre implication dans toutes sortes de projets.

Nous vous offrons **un salaire attrayant et de nombreux avantages extra-légaux** tels que des chèques-repas, une assurance hospitalisation, une assurance de groupe et une assurance invalidité, ainsi que des réductions intéressantes. Les employés qui ne disposent pas d'une voiture de société ont la possibilité de louer une voiture à un tarif avantageux. Vous pouvez compter sur un minimum de 27 jours de vacances pour une semaine de 38,5 heures, plus 4 jours de congés extra-légaux et 4 jours de congés selon l'ancienneté.

Avec notre vision "**New Way of Working**", nous nous positionnons comme **un employeur flexible offrant un environnement de travail dynamique**. Si votre fonction le permet, vous pouvez combiner le travail au bureau et le travail à domicile.

Tous nos employés partagent une passion pour nos clients, construisent des relations positives, font preuve d’ownership et sont ouverts à travailler avec la digitalisation. Nous nous engageons dans la responsabilité sociétale des entreprises. **Choisir Securex, c'est donc choisir un employeur, une entreprise et un partenaire durable.