Assistant Administratif Au Sein Du Service Achats

Il y a 2 mois

Gembloux, Belgique cra-w Temps plein

**Postulez sans tarder **:
**OÙ ALLEZ-VOUS TRAVAILLER?**:
**Centre wallon de Recherches agronomiques**
**Département des Services centraux**
**Direction Logistique - Service Achats** - **Gembloux**

**VOTRE MISSION**:
Au sein du Service Achats de la Logistique et en collaboration étroite avec les autres membres de la Logistique (notamment le Service Bâtiments-Equipements-Environnement) et, s’il échet, le SIPP:
En principe, pour des marchés publics sous le seuil de publicité européenne:

- Elaboration des procédures de passation de marchés publics (de la rédaction du cahier spécial des charges à la notification du marché)
- Contrôle de la légalité des cahiers des charges et autres documents concernant les marchés publics
- Supervision de l’élaboration / rédaction d’estimations de fournitures / services
- Suivi de l’exécution des marchés publics (de l’ordre de début du marché à sa réception)
- Contrôle de la qualité et du respect des impositions techniques/réglementaires lors de l’exécution des marchés publics
- Gestion et coordination des achats destinés aux activités, s’il échet scientifiques, du CRA-W dans le cadre d’une centralisation ou de la transversalité de ceux-ci
- Gestion des litiges éventuels
- Suivi de l’évolution législative et jurisprudentielle en matière de marchés publics
- Mettre à jour / gérer les données relatives aux achats de fournitures / services du CRA-W
- Gestion des parcs automobile et agricole (achat / entretien / réparation / assurance / sinistre / carburant et gestion des cartes carburant )
- Suppléer si nécessaire à la gestion de la téléphonie mobile (appareils / abonnements / cartes sim / ATN /)
- Suppléer si nécessaire à la gestion du portefeuille d’assurances
- Assurer le secrétariat de la Logistique
- A terme, assurer la logistique du magasin centralisé
- Contribuer également à la gestion et au traitement de dossiers logistiques et techniques
- Apporter son soutien au bon fonctionnement de la direction et/ou du service par la prise en charge des tâches de secrétariat
- Assurer le suivi des demandes administratives, logistiques ou techniques

** ET LES MISSIONS DE LA DIRECTION LOGISTIQUE**:

- Gérer les bâtiments et leurs équipements techniques, leur entretien et leur maintenance et notamment leur conformité aux normes réglementaires ou aux normes de secteur
- Gérer les aspects environnementaux dus aux activités du CRA-W
- Installer et assurer la maintenance de l'infrastructure et du parc informatique de l’ensemble du CRA-W
- Réaliser les achats pour l'ensemble du CRA-W
- Gérer et assurer la maintenance des véhicules routiers et agricoles pour l’ensemble du CRA-W
- Assurer la gestion du domaine agricole

**Que fait un assistant administratif au CRA-W ?**:

- Il gère et traite des dossiers administratifs
- Il rédige des documents administratifs (courriers, notes, formulaires, compte-rendu, retranscription d’entretiens enregistrés )
- Il encode des données
- Il gère le courrier entrant et sortant
- Il gère les relations avec les usagers internes et/ou externes
- Il répond aux informations demandées
- Il organise et gère le classement de dossiers de manière physique et/ou informatique
- Il organise logistiquement des réunions
- Il supporte éventuellement l’organisation du service

**Si vous souhaitez en savoir plus sur la fonction**:

- Direction Logistique (wallonie.be)

**Votre poste implique**:

- Prestations irrégulières, déplacements sur sites (si nécessaire)

**VOTRE PROFIL**:
***Diplôme**:

- Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS)

**Expérience exigée**:

- Aucune

**Compétences techniques**:

- Rédaction - S’exprimer par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire
- Informatique - Utiliser les fonctionnalités de base d’une suite bureautique (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation et messagerie électronique)
- Gestion de l’information - Capitaliser des informations, des procédures et de la documentation, les exploiter et les diffuser
- Dispositions légales et normatives - Appliquer et faire respecter les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en vigueur
- Expression orale - S’exprimer oralement dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire
- Informatique - Utiliser les fonctionnalités de base/avancées de logiciels techniques spécifiques
- Compréhension - Comprendre et interpréter des données chiffrées
- Logistique - Gérer la logistique au niveau des fournitures

**Compétences comportementales**:

- Rigueur - Réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision
- Gestion de suivi - Surveiller l’état d’avancement et assurer le suivi des activités et/ou des projets dont on a la charge en fonction des résultats attendus
- Communication - Communiquer avec a

  • Assistant Administratif Au Sein Du Service Achats

    il y a 5 jours

    Gembloux, Wallonie, Belgique cra-w Temps plein

    **Postulez sans tarder **:**OÙ ALLEZ-VOUS TRAVAILLER?**:**Centre wallon de Recherches agronomiques****Département des Services centraux****Direction Logistique - Service Achats** - **Gembloux****VOTRE MISSION**:Au sein du Service Achats de la Logistique et en collaboration étroite avec les autres membres de la Logistique (notamment le Service...

  • Assistant Service Achat

    il y a 6 jours

    Gembloux, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Service Achat (h-f-x) **pour une **mission d'intérim**.Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Service Achat (h-f-x) **pour une **mission d'intérim**.Notre client est une société industrielle située dans la **région de Gembloux.**Vous aurez l'occasion de travailler dans...

  • Assistant Service Achat

    Il y a 2 mois

    Gembloux, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Service Achat (h-f-x) **pour une **mission d'intérim**. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Service Achat (h-f-x) **pour une **mission d'intérim**. Notre client est une société industrielle située dans la **région de Gembloux.** Vous aurez l'occasion de travailler...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 6 jours

    Gembloux, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant administratif et commercial (h-f-x)** parlant parfaitement le français et idéalement le néerlandais.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant administratif et commercial (h-f-x)** parlant parfaitement le français et...

  • Assistant Administratif et Commercial

    il y a 6 jours

    Gembloux, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un Assistant Administratif et Commercial (h-f-x) parlant parfaitement le français et idéalement le néerlandais pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client, situé dans la région de Gembloux, est une PME active dans le secteur industriel. En tant qu'Assistant...

  • Assistante Administrative Et Commerciale

    il y a 5 jours

    Gembloux, Belgique Invineo Temps plein

    ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE & COMMERCIAL/E BILINGUE (Fr & Nl) Région : Gembloux - Renforcez et assurez la coordination de notre équipe commerciale sur le terrain. **Description de l'entreprise** Invineo, leader de la Wine Tech digitale en Belgique, cherche à élargir son équipe commerciale. Nous avons développé et breveté une technologie unique,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 jours

    Gembloux, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant administratif et commercial (h-f-x)** parlant parfaitement le français et idéalement le néerlandais. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant administratif et commercial (h-f-x)** parlant parfaitement le français et...

  • Assistante Administrative Et Commerciale

    Il y a 2 mois

    Gembloux, Belgique Invineo Temps plein

    ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE & COMMERCIAL/E BILINGUE (Fr & Nl) Région : Gembloux - Renforcez et assurez la coordination de notre équipe commerciale sur le terrain. **Description de l'entreprise** Invineo, leader de la Wine Tech digitale en Belgique, cherche à élargir son équipe commerciale. Nous avons développé et breveté une technologie unique,...

  • Assistante Administrative Et Commerciale

    il y a 5 jours

    Gembloux, Wallonie, Belgique Invineo Temps plein

    ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE & COMMERCIAL/E BILINGUE (Fr & Nl)Région : Gembloux- Renforcez et assurez la coordination de notre équipe commerciale sur le terrain.**Description de l'entreprise**Invineo, leader de la Wine Tech digitale en Belgique, cherche à élargir son équipe commerciale. Nous avons développé et breveté une technologie unique,...

  • Assistante Administrative Et Commerciale

    il y a 6 jours

    Gembloux, Wallonie, Belgique Invineo Temps plein

    ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE & COMMERCIAL/E BILINGUE (Fr & Nl)Région : Gembloux- Renforcez et assurez la coordination de notre équipe commerciale sur le terrain.**Description de l'entreprise**Invineo, leader de la Wine Tech digitale en Belgique, cherche à élargir son équipe commerciale. Nous avons développé et breveté une technologie unique,...

  • Assistant Administratif et Commercial

    il y a 3 semaines

    Gembloux, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un Assistant Administratif et Commercial (h-f-x) parlant parfaitement le français et idéalement le néerlandais pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client, situé dans la région de Gembloux, est une PME active dans le secteur industriel. En tant qu'Assistant...

  • Assistant Administratif et Commercial

    il y a 3 semaines

    Gembloux, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un Assistant Administratif et Commercial (h-f-x) parlant parfaitement le français et idéalement le néerlandais pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client, situé dans la région de Gembloux, est une PME active dans le secteur industriel. En tant...

  • Assistant Administratif Technique Et Marchés

    il y a 2 semaines

    Gembloux, Belgique Jobmatch Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif technique et marchés publics, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion et la préparation des dossiers d'appel d'offres. Vous serez responsable de l'organisation et de la précision des dossiers, garantissant une soumission sans faille. Vous devrez: - gérer de A à Z les dossiers d'adjudication et les...

  • Assistant Administratif Technique Et Marchés

    il y a 5 jours

    Gembloux, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif technique et marchés publics, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion et la préparation des dossiers d'appel d'offres.Vous serez responsable de l'organisation et de la précision des dossiers, garantissant une soumission sans faille.Vous devrez:- gérer de A à Z les dossiers d'adjudication et les soumissions,...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) - Commercial(E)

    il y a 1 jour

    Gembloux, Belgique Walcom Business Solutions SA Temps plein

    Orange recherche un(e) Assistant (e) Administrative-Commercial (e), Il s'agit d'une mission à temps plein et d’un engagement CDI. Forte d’une équipe de plus de 20 professionnels, nous fournissons des services en téléphonie mobile et fixe, des accès internet et des centraux téléphoniques dans le cloud aux clients B2B. **Walcom Business Solutions...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Gembloux, Belgique cra-w Temps plein

    **Où allez-vous travailler ?**: Centre wallon de Recherches agronomiques Département des services centraux Direction « Ressources humaines, budget et finances » **Votre mission**: **Spécifiquement pour la Direction « Ressources humaines, budget et finances »**: - Gestion documentaire (rédaction et envoi de courriers, classement de la...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 5 jours

    Gembloux, Wallonie, Belgique cra-w Temps plein

    **Où allez-vous travailler ?**:Centre wallon de Recherches agronomiquesDépartement des Services centrauxDirection LogistiqueGembloux**Votre mission**:**Spécifiquement pour la Direction Logistique**:- Constitution, suivi et gestion de dossiers sur base de l'analyse de données juridique, de l'examen de pièces et d'informations diverses récoltées auprès...

  • Collaborateur Administratif

    Il y a 2 mois

    Gembloux, Belgique cra-w Temps plein

    **Où allez-vous travailler ?**: Centre wallon de Recherches agronomiques Département des Services centraux Direction Logistique Gembloux **Votre mission**: **Spécifiquement pour la Direction Logistique**: - Constitution, suivi et gestion de dossiers sur base de l’analyse de données juridique, de l’examen de pièces et d’informations diverses...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Gembloux, Wallonie, Belgique cra-w Temps plein

    **Où allez-vous travailler ?**:Centre wallon de Recherches agronomiquesDépartement des services centrauxDirection « Ressources humaines, budget et finances »**Votre mission**:**Spécifiquement pour la Direction « Ressources humaines, budget et finances »**:- Gestion documentaire (rédaction et envoi de courriers, classement de la documentation, tenue...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Gembloux, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:L'Assistant(e) administratif(ve), assure diverses tâches administratives liées à l'activité de la société.Il / elle rapportera directement au responsable administratif et financier.Vos tâches et responsabilités sont les suivantes (non exhaustif):- Encodage de factures- Gestion et commande des fournitures de bureau-...