Administrative Assistant

il y a 4 jours


Brussels, Belgique ERGO Network Temps plein

**Job Category**:
**Administration**

**Job Experience**:
**1 to 3 years**

**Job Location**:
**Brussels**

**Expiration Date**:
**09 Apr 2024**

ERGO Network is hiring a full-time Administrative Assistant to join its team in Brussels.

ERGO Network

With ERGO Network’s secretariat growing rapidly, we are searching an Administrative Assistant to support the team in all logístical matters.

Roles and responsibilities
- Events logistics: Liaising with participants, booking venues and flights, preparing material and documentation, taking minutes and other tasks related to event logistics.
- Contracting and finances: Supporting other team members in administrative procedures of contracting, invoicing, dealing with reimbursements to participants, collecting financial evidences; working closely with the financial manager to preparing and filing financial documents.
- Office management: Liaising with the Mundo Matonge management and the ERGO Network team about any issues regarding our office space, ordering office materials etc.
- Other administrative tasks: Supporting the team in any other administrative tasks, such as data entry, filing etc.

Essential
- Strong organizational and interpersonal skills
- Experience with event management
- Good written and verbal communication skills in English
- Proficiency in Microsoft Office (Excel, Teams, Outlook, Word)
- Meticulous and rigorous in following guidelines
- Good time-management skills and the ability to prioritize work
- Attention to detail and good problem-solving skills
- A proactive mind-set, willing to take initiative, and a pragmatic approach to problem solving

Desirable
- Previous experience with supporting financial administration (bookkeeping, invoicing, etc.)
- French language skills; other EU languages are also considered an advantage.
- Understanding of racism and experience in working with Roma communities

Conditions
- The location of work is Brussels, with some home office possible.
- Starting date: May 21st 2024 or as soon as possible.
- Please note that unfortunately we are not able to sponsor a work permit for this position.

We offer:
An undetermined full-time contract (37,5 hours per week) under Belgian law.

**Salary**: 2.400 EUR per month gross salary coupled with various legal and extra-legal benefits: 13th month salary, holiday bonus, luncheon vouchers (8€ per working day), transport allowance (49€ per month), hospitalisation insurance, additional 7 days of holidays per year.

An organisation committed to values of democracy, fairness, integrity and sustainability.

A friendly and respectful work environment.

Application procedure

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