Digitaal Coördinator

il y a 1 semaine


Gent, Belgique Gymfed Temps plein

**Opdracht**:

- Voltijdse opdracht voor onbepaalde duur met een salaris en legale voordelen die
overeenstemmen met het functieprofiel en de relevante ervaring. Een samenwerking op
zelfstandige basis is bespreekbaar.
- Een boeiende en veelzijdige functie met verantwoordelijkheid in een dynamische en
enthousiaste werkomgeving.
- Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerk

**Periode**: Onmiddellijke tewerkstelling

**Plaats van tewerkstelling**: Huis van de Sport, Zuiderlaan 13, 9000 Gent
2 WIE ZIJN WIJ?
De Gymnastiekfederatie Vlaanderen vzw (Gymfed) is vandaag de derde grootste sportfederatie in
Vlaanderen en groepeert meer dan 120 000 individuele leden in zo’n 320 clubs. Een 50-tal
personeelsleden staan in voor de uitbouw van de gymsport in Vlaanderen, de service naar de clubs,
het aanbod voor de recreatie
- en competitiesporter en de begeleiding van topsportgymnasten.
De Gymnastiekfederatie wil haar clubs maximaal ondersteunen en begeleiden en heeft een eigen, op
maat gemaakte club
- en federatieapplicatie ontwikkeld om haar 320 clubs dagelijks te helpen bij de
administratie van hun aangesloten leden en om ook haar eigen administratieve werking efficiënt te
organiseren. Daarnaast werkt Gymfed nog met heel wat andere applicaties (vb. een Trainersapp als
digitale registratietool voor sporters en trainers) en blijft ze op zoek gaan naar opportuniteiten om
haar werking te digitaliseren.
Voor de coördinatie van alle digitale evoluties binnen haar organisatie zoekt Gymfed vandaag een
nieuwe collega. Wil jij de digitale werking van onze federatie naar een hoger niveau tillen? Dan ben
jij de persoon om ons team te vervolmaken
3 FUNCTIEOMSCHRIJVING

**Als digitaal coördinator ben je verantwoordelijk voor**:
Het beheer, de coördinatie en de optimalisatie van de club
- en federatie-applicatie en van
de andere applicaties die Gymfed binnen haar werking inzet (vb. Trainersapp, Live-score
app).
- Je coördineert de samenwerking met de externe digitale en ICT-partners, je bent hun
contactpersoon en volgt hen nauwgezet op.
- Je coördineert de interne samenwerking rond digitale projecten en zorgt voor het
opnemen van intern ownership.
- Je zorgt voor een goede interne projectaanpak op digitaal vlak.
- Je zorgt voor een duidelijke planning, roadmap en bijhorende opvolging.
- Je zorgt voor de nodige voortgangsrapportage.
- Je ondervangt problemen en doet voorstellen naar verbeteringen van de projectaanpak
intern en extern om de digitale ontwikkelingen vlot te laten verlopen voor Gymfed.
- Je zorgt voor een continu verbeterproces in de organisatie om steeds vlotter om te gaan
met digitale projecten.
De coördinatie van de interne analyse van noden rond de club
- en federatie-applicatie en
rond de andere applicaties die Gymfed binnen haar werking inzet (vb. Trainersapp, Livescore app).
- Je analyseert de vragen van de business om het proces goed te begrijpen, goed uit te
kunnen tekenen en waar nodig aan te scherpen.
- Je zoekt het geheel van benodigde informatie, bespreekt dit met de vertegenwoordigers
van de gebruikers om de problemen te begrijpen en hieruit de prioriteiten af te leiden.
- Je definieert samen met de business het finale proces, stelt dit voor en legt het uit.
- Je zorgt voor de validatie van de “deliverables” door de gebruikers.
- Je specificeert de informatie en de gegevens op een visuele en schematische wijze.
- Je maakt de vertaling van de noden naar functionele oplossingen.
Naast deze 2 hoofdtaken, sta je ook in voor de volgende neventaken:
De coördinatie van de ondersteuning aan interne medewerkers en
clubverantwoordelijken (2de lijns support) en de coördinatie van het geven van opleidingen
voor een optimaal gebruik van alle Gymfed-applicaties.
Aansturing en opvolging van de externe ICT-partners i.f.v. de ICT-infrastructuur
- Je neemt de noden van onze organisatie waar op vlak van ICT-infrastructuur en voert
gesprekken met externe partners om zo tot voorstellen naar vernieuwing te komen.
- Je coördineert het onderhoud en installaties van de ICT-infrastructuur.
Aansturing en opvolging van databeheer & rapportage
- Je controleert de data-kwaliteit in de verschillende databanken.
- Je analyseert de Power BI-vragen van de federatie en clubs en je coördineert de
samenwerking met de externe partner voor de verdere ontwikkelingen in Power BI.
Je werkt verbeterings
- en veranderingstrajecten uit (vb. digitaliseren en optimaliseren van
administratieve processen) en je leidt zelfstandig nieuwe digitale projecten/aanpassingen in
samenwerking met de domeinverantwoordelijken binnen de verschillende Gymfed-teams.
Je denkt hierbij ook mee na over het commercialiseren van de applicaties binnen onze
dienstverlening.
Voor de realisatie van dit takenpakket werken we graag samen met jou een werkbare planning uit.
Je werkt hierbij nauw samen met de Gymfed-medewerkers binnen de verschillende teams en
overlegt op regelmatige basis met de Algemeen manager, aan wie je ook rapporteert.
4 JOUW PROFIEL
Je hebt


  • Digitaal Coördinator

    il y a 7 jours


    Gent, Belgique Gymfed Temps plein

    Opdracht: o Voltijdse opdracht voor onbepaalde duur met een salaris en legale voordelen die overeenstemmen met het functieprofiel en de relevante ervaring. Een samenwerking op zelfstandige basis is bespreekbaar. o Een boeiende en veelzijdige functie met verantwoordelijkheid in een dynamische en enthousiaste werkomgeving. o Flexibele werktijden en...


  • Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - GENT **Office** - Bright Plus Gent **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Is marketing echt jouw ding? Word je helemaal enthousiast wanneer je een event kunt organiseren? Dan is deze job als Event & Marketing Coördinator jou op het lijf geschreven! Als Event & Marketing Coördinator ben je verantwoordelijk voor...

  • Part Systems CoÖrdinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Gent | Part Systems Coördinator | Digitale transformatie | Supply Chain Processen | 1090731 **Jouw nieuwe functie** *** Als Part Systems Coördinator ben je de drijvende kracht achter de digitale transformatie van de verschillende bedrijfsprocessen. Je start met een inwerkperiode waarin je vertrouwd geraakt met de supply chain processen en het volledige...

  • Digitaal Coördinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Gymfed Temps plein

    **Opdracht**: - Voltijdse opdracht voor onbepaalde duur met een salaris en legale voordelen die overeenstemmen met het functieprofiel en de relevante ervaring. Een samenwerking op zelfstandige basis is bespreekbaar. - Een boeiende en veelzijdige functie met verantwoordelijkheid in een dynamische en enthousiaste werkomgeving. - Flexibele werktijden en...

  • E-commerce Coördinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Mister T Temps plein

    Mister T is een Belgisch bedrijf gespecialiseerd in merchandising voor muziekbands en merken en dit met een 360° dienstverlening. Sinds 2014 creëert Mister T merchandising met prachtige ontwerpen, ecologische materialen en dit alles met een oog voor detail. We zijn momenteel op zoek naar een e-commerce coördinator die de leiding zal krijgen over het...

  • Marketing Coördinator

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique SAM Recruitment Temps plein

    Wat ga je doen? Als marketing coördinator bij dit bedrijf gelegen in Gent en gespecialiseerd in de B2B distributie van isolatiemateriaal neem jij de verantwoordelijkheid over de volledige marketing van het bedrijf. Wat hebben wij te bieden? Zeer aantrekkelijk salaris Bedrijfswagen +...

  • Project Coördinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als** Project Coördinator **bij onze klant zal je instaan voor de ondersteuning...


  • Gent, Flandre, Belgique TRIXXO National accounts Temps plein

    Digital Marketing SpecialistFunctieomschrijvingVoor onze klant zijn we op zoek naar een creatieve digital marketing specialist voor tuinmeubelen: Om de digitale connectie met klanten te verdiepen via aantrekkelijke content, CRM-initiatieven en UX-optimalisaties op onze webshop.Jouw taken: - Je publiceert content op onze social media kanalen, zoals Instagram,...

  • Coördinator IT Services

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    Ben jij de persoon die iedereen mee op de digitale trein krijgt? Als coördinator IT services werk jij aan de enthousiasmerende IT-communicatie en ben je mee de architect van toegankelijke dienstverlening rond digitale vaardigheden. Je organiseert de dagelijkse werking van een klein team van IT-trainers en IT-ondersteuners en monitort vanuit die rol de...


  • Gent, Flandre, Belgique Stad Gent Temps plein

    Beschrijving Ben je gedreven door digitale innovatie en wil je meehelpen om ETWIE op de kaart te zetten in de digitale wereld? Dan is dit de job voor jou Als digitale dynamo sleutel je voortdurend aan onze digitale producten en volg je op wat er gebeurt in de digitale wereld rondom ons. Je maakt deel uit van het team ETWIE en rapporteert aan de...

  • Marketing Coördinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique HICT Temps plein

    Functieomschrijving Functieomschrijving - Als Marketing coördinator plan je de marketing - en communicatieactiviteiten van Hict. - Je voert het communicatieplan uit in samenwerking met het management team. - Je organiseert onze deelname aan specifieke (inter)nationale healthcare evenementen en vertegenwoordigt Hict. - Je werkt aan een continue verbetering...


  • Gent, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Imec.istart Operations Coördinator - Finance en data coördinator Admin and Office - Gent | Just now Als Finance en data coördinator van het imec.istart acceleratieprogramma voor jonge technologie startups zorg je er mee voor dat het programma in al haar aspecten succesvol kan blijven draaien. Je volgt administratief en financieel verschillende processen...


  • Gent, Belgique WoninGent Temps plein

    Thuispunt Gent is de derde grootste woonmaatschappij in Vlaanderen. Elke dag zetten onze medewerkers zich in om van onze sociale woningen een thuis te maken voor onze bewoners. We doen dit door te zorgen voor kwaliteitsvolle sociale woningen waar het aangenaam is om te wonen en door onze bewoners een klantvriendelijke dienstverlening te bieden. Wil jij ons...


  • Gent, Belgique Arteveldehogeschool Temps plein

    Context Werken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers. In hartje Gent **Gent**: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen. En waar we ons ook helemaal thuis...


  • Gent, Belgique Arteveldehogeschool Temps plein

    Arteveldehogeschool is een expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening, waar studenten, medewerkers en strategische partners in een motiverende omgeving samenwerken. Waar staan wij voor? Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij door dé makers van de wereld...

  • Project Coördinator 3D

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Animotions en Visual for Brands Temps plein

    Al meer dan 20 jaar is Animotions en Visuals for Brands pionier in de creatie van 3D-visuals. Bij Animotions vertellen we met high-end 3D-visualisaties het verhaal van boeiende architectuurontwerpen. Bij Visuals for Brands tasten we de verschillende digitale mogelijkheden af van 3D-visualisaties in een productie-omgeving. Zo maken we digitale - Gent -...

  • Key Account Coördinator

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Agilitas Group Temps plein

    Direct naar**WIJ BIEDEN** *** **WIJ VRAGEN** *** - Locatie **GENT** - Voltijds/Deeltijds **VOLTIJDS** - Contract type **VASTE JOB** - Referentienummer **A714NL** **Ascento is een toonaangevende en betrouwbare HR-expert voor organisaties in de publieke, non-profit en private sector.** *** **We ondersteunen organisaties bij hun humanresourcesbeleid, en...

  • Coördinator Vormingswerk

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique PLEEGZORG OOST-VLAANDEREN Temps plein

    Functieomschrijving Als coördinator vormingswerk ben je verantwoordelijk voor het systematisch aanbod van vorming voor (nieuwe) medewerkers en pleegzorgers. Je geeft, samen met de vormingsmedewerkers, de inhoudelijke werking methodisch vorm. Je maakt deel uit van het team vormingswerkers (20%), geeft zelf ook vormingen en maakt de brug tussen beleid en...

  • Online Content

    il y a 2 heures


    Gent, Flandre, Belgique TRIXXO National accounts Temps plein

    Online Content & Category CoördinatorFunctieomschrijvingVoor onze klant zijn we op zoek naar een enthousiaste online content & category coördinator:- Je bent mee verantwoordelijk voor het beheer van onze Juntoo website in België en Nederland. Samen met je collega's sta je in voor de look en feel, het merk, de online sales, de content, de merchandising en...

  • Logistics Coördinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Client:Randstad Professionals BelgiumLocation:BruggeJob Category:LogisticsEU work permit required:YesJob Reference:4e87375f8bdeJob Views:2Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:Do you have a heart for logistic processes? Are you fluent in English and do you have experience in an industrial...