2024-066 - Secrétariat - Gestionnaire de

il y a 14 heures


SintGillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

**Présentation**

L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) gestionnaire de l’organisation du service Assemblées **du Département Affaires Générales

Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services.

Elle a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective d’évolution des carrières que d’amélioration du service à la population.

L’Administration œuvre actuellement pour sa modernisation et souhaite dans cette optique engager des agents proactifs et ouverts au changement.

**Mission du département**

Le département des Affaires générales regroupe des services clés en matière de support à l'ensemble des branches de l’administration communale.

Ses missions ont une visée transversale : affaires juridiques, affaires néerlandophones, Archives, Informatique et stratégie numérique, Assemblées et participation citoyenne, logistique, marchés publics, sanctions administratives communales, simplification administrative.

**Fonction**

**Le/la **gestionnaire de l’organisation des Assemblées** (h-f-x)** a pour mission principale de recueillir et traiter et coordonner les informations nécessaires au fonctionnement administratif des assemblées (Collège des Bourgmestres et Echevins/Conseil communal).

**Tâches principales**:

- Planifier et organiser les convocations des séances des organes décisionnels communaux, et assurer le suivi de ces réunions (encodage BOS, présences, publication d’extraits, signatures, etc) ;
- Suivre les demandes des différents services en lien avec le fonctionnement des organes communaux ;
- Analyser et actualiser les procédures existantes en matière de gestion et de suivi des séances des assemblées communales ;
- Élaborer un processus de contrôle des dossiers conçus dans le cadre des séances des organes décisionnels communaux (notamment du respect des lois linguistiques) et de leur envoi vers la Tutelle régionale (le cas échéant) ;
- Veiller à l’actualisation et au suivi des dossiers des Intercommunales et des asbl dans lesquelles la Commune est représentée ;
- Former et sensibiliser le personnel communal à l’utilisation de l’outil BO-secrétariat ;
- Participer activement au développement de l’outil BO-Secrétariat et Tutelle Xchange et superviser l’analyse et la mise en place d’une Gestion Electronique des Documents (GED);
- Mettre en œuvre la législation en matière de transparence et de publicité active des documents administratifs (déclaration à la cour des comptes, publication sur internet, )
- Organiser et répartir le travail entre les collaborateurs en fonction de leurs compétences ;
- Collaborer avec le service juridique lorsque des questions de légalité se posent (fonctionnement des organes communaux, répartition des compétences collège/conseil, suivi tutelle, etc)

**Profil**

Exigences pour le poste:

- Etre en possession d’un Bachelier / Graduat dans un domaine utile à la fonction

Atout:

- Une expérience au sein d’une administration publique constitue un atout.

Connaissances techniques
- Connaissance générale du fonctionnement d’une administration communale ;
- Compréhension du fonctionnement du Collège et du Conseil, de l’environnement et du management des services.
- Connaissance des outils informatiques Excel, Word, etc.

Connaissances linguistiques
- Vous maîtrisez les deux langues nationales. Le brevet SELOR est un atout

Compétences comportementales
- Rigueur, autonomie, flexibilité et esprit d'équipe ;
- Communication aisée avec le public;
- Orientée solutions
- Assertivité ;
- Aptitude à la gestion des conflits ;
- Bonne gestion du stress ;
- Polyvalence et disponibilité (possibilité de vous libérer occasionnellement en soirée ou le week-end selon les nécessités du service) ;
**Offre**
- Un contrat de remplacement à temps plein (37h/semaine), renouvelable
- Un salaire à l'échelle barémique B : 31.607,94€ bruts indexés sans ancienneté.
- Une valorisation des années d’expérience dans la même fonction : jusqu’à 6 ans pour le secteur privé (dans une fonction liée) et sans limite pour le secteur public.
- Une prime de fin d’année et un pécule de vacances.
- Une prime linguistique (sous réserve du brevet Selor).
- Un remboursement des frais de transport (abonnement STIB) et mobilité douce (vélo, trottinette).
- Des chèques-repas (valeur 8€).
- Tarif préférentiel dans les hôpitaux IRIS Sud.
- Une assurance hospitalisation (formule étendue).
- Un régime complémentaire de pension.
- Une large possibilité formations.
- Un environnement de travail dynamique, diversifié et bienveillant.
- Attention portée à un bon équilibre entre vie privée et professionnelle.
- Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant e



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    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) Gestionnaire de dossiers techniques **pour le service Entretien des bâtiments et Patrimoine du Département Propriétés communales et Patrimoines. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers...


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    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e)** Secrétaire administratif.ve - Gestionnaire de dossiers RH**au service Gestion des carrières du Département Personnel et GRH. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre...


  • Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps plein

    Rejoins-nous en tant que Gestionnaire de Dossiers et participe aux ambitieux projets de TUC RAIL **Mission**: Notre Centre de Compétence Procurement fournit la compétence _marchés publics_ aux projets. Ces collaborateurs établissent les dossiers d’adjudication (techniques et administratifs) dans le cadre des adjudications publiques. Ils coordonnent...


  • Sint-Gillis, Belgique ABAE Temps plein

    **Description de l’entreprise** **Vous êtes titulaire d'un bachelier et avez de l'expérience en gestion de projet ? Bruxelles, ses commerces et ses quartiers vous intéressent ? Vous aimez le travail de terrain ? hub.brussels a grand besoin de vos talents !** Rejoignez notre équipe en charge des Partenariats locaux et épaulez-la dans l'accompagnement...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps plein

    L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Gestionnaire de dossiers administratifs (h-f-x) **au service Développement Economique du Département Aménagement du Territoire. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir...


  • Sint-Gillis, Belgique TUC RAIL Temps plein

    Notre Centre de Compétence Procurement fournit la compétence marchés publics aux projets. Ces collaborateurs établissent les dossiers d’adjudication (techniques et administratifs) dans le cadre des adjudications publiques. Ils coordonnent les processus d’attribution jusqu’à la notification des entrepreneurs et sont responsables de la gestion...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'**un(e) Gestionnaire de dossiers taxes **au sein du service Recouvrement - Taxes et Primes du Département des Finances communales. Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a...


  • Sint-Gillis, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Notre client, un secrétariat social, est à la recherche d'un Legal Analyst (employé administratif ou gestionnaire de dossier juridique). **Vos principales missions**: - Vous suivez l’évolution des montants sociaux (ONSS) et fiscaux (précompte professionnel), qui ont un impact sur l’administration des salaires. - Vous...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Fonds Commun de Garantie Belge Temps plein

    **Le Fonds Commun de Garantie Belge (FCGB) recrute un(e) Gestionnaire de dossiers (CDD 6 mois)** **Qui sommes-nous ?** Le Fonds Commun de Garantie Belge, créé en 1957, comptant 85 personnes et situé au centre de Bruxelles est en charge de différentes missions dans le cadre de l’assurance en général et principalement en RC auto (missions...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le **Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles **a pour mission de mettre en œuvre, après approbation par le parlement, la politique du gouvernement. Il regroupe près de 6000 agents et est organisé en six grandes entités, à savoir le Secrétariat général et cinq administrations générales : l'Enseignement;...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **Verantwoordelijke voor de gemeentelijke kinderdagverblijven**. Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Ons Bestuur heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer te optimaliseren, zowel op vlak van...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een veegmachine (M - F - X) voor de dienst Openbare Reiniging. Ons gemeentebestuur in Brussel stelt allerlei personeelsprofielen tewerk in verschillende diensten. Onze organisatie wil het beheer van haar personeel optimaliseren, zowel op het vlak van en de dienstverlening aan het publiek...

  • Analyste Des Coûts

    Il y a 7 mois


    Sint-Gillis, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Vous êtes responsable de la rédaction de tous les accords que l'organisation conclut avec ses adhérents. Lorsqu'un adhérent manifeste de l'intérêt pour un service particulier, une estimation est élaborée sous la forme d'un projet. En qualité d'analyste des coûts, vous rédigez ces modalités particulières dans les deux...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un(e) Gestionnaire de dossiers recouvrement** au service du Recouvrement - Recouvrement forcé du Département Finances communales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation...

  • Responsable Planning

    Il y a 7 mois


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Châssis Williams Temps plein

    En tant que gestionnaire administratif, vous êtes au cœur même de l’organisation de l’entreprise. D’un côté vous gérez l’organisation des placement de chantiers. Et d’un autre,vous menez à bien les demandes et exécutions de service après-vente. Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction, le contrôleur chantier, le...

  • Gestionnaire de Dossiers

    Il y a 7 mois


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique centre de recherches routieres Temps plein

    **Gestionnaire de dossiers**: Avec les membres de votre équipe, vous êtes responsable de la gestion des dossiers de redevances (_les contributions payées par les entrepreneurs routiers sur les travaux exécutés_): - entretenir les contacts avec nos membres (les entrepreneurs routiers) et les accompagner dans le calcul des redevances ; - assurer le suivi...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d’un(e) Inspecteur.trice - **Conseiller(ère) en mobilité au service Mobilité** et Planification du département Aménagement du territoire. Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre...


  • Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFT24165**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie** De Gemeente Sint-Gillis is op zoek naar een Technisch Dossierbeheerder voor de dienst Gebouwenonderhoud en Erfgoed van de Afdeling Gemeentelijke Eigendommen en Erfgoed. Onze lokale Brusselse overheidsadministratie heeft allerlei soorten personeelsprofielen in verschillende diensten. Onze organisatie streeft naar optimalisatie van het...


  • Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG24047**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier - Master **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...