2024-142 - Secrétaire - Gestionnaire de Dossiers RH - Formation - (H-f-x)

il y a 15 heures


SintGillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

**Présentation**

L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e)** Secrétaire administratif.ve - Gestionnaire de dossiers RH**au service Gestion des carrières du Département Personnel et GRH.

Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services.

Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective d’évolution des carrières que d’amélioration du service à la population.

L’administration œuvre actuellement pour sa modernisation et souhaite dans cette optique engager des agents proactifs et ouverts au changement.

**Missions du département**

Le département Personnel et GRH assure l’adéquation entre les besoins de l’administration et ses RH en accord avec les valeurs de l’administration et la stratégie RH du Collège.

Il veille à l’établissement, au bon déroulement et à l’adaptation des différents processus RH : recruter, intégrer, former, accompagner et gérer l'ensemble des collaborateurs.

Il veille à ce que les différents niveaux de responsabilités soient en phase avec la politique RH.

Il coordonne tous les collaborateurs. Il vise l’organisation performante par la gestion des compétences et veille à une communication interne performante.

**Missions du Gestionnaire de dossiers RH**

**Le Gestionnaire de dossiers RH** assure la gestion administrative et le suivi des dossiers des membres du personnel. Il/elle intervient lors des différentes étapes de leur parcours professionnel, tout en représentant l’institution. Il/elle soutient les agents et les managers en informant et en diffusant les règles, règlements, statuts et projets RH en cours.

Il/elle adopte une posture de facilitateur de changement en s’informant des projets RH en cours et en faisant la publicité auprès des membres du personnel.

Il/elle assure une communication et un échange d’informations permanent avec l’ensemble du département Personnel et GRH. Il/elle est un relais d’information auprès du staff et de la DRH.

Il/elle fait des propositions au staff et à la DRH pour améliorer et/ou simplifier les procédures liées à son travail.

La fonction s’exerce au sein du département Personnel et GRH, sous la supervision de la ligne hiérarchique. L’exécution des tâches sera faite selon leurs instructions.

**Activités du Gestionnaire de dossiers RH**
- Il/elle conseille, informe et oriente les agents ou les responsables de service en matière de formation, en identifiant les besoins et en proposant des solutions adaptées.
- Il/elle est en charge de la recherche de formations pour le personnel communal et assure l’exécution efficace du plan de formation.
- Il/elle assure le traitement administratif complet des demandes de formations continues (ERAP, formations obligatoires, autres formations), y compris l'encodage dans le tableau de suivi, l'inscription, l'émission des convocations, la soumission au Collège, le traitement des factures, et le remboursement des frais de déplacement.
- Il/elle développe et entretient des relations avec les organismes de formation publics et privés.
- Il/elle s'assure du suivi post-formation, y compris l'évaluation des formations via des sondages, et analyse les résultats pour améliorer les processus futurs. Il/elle élabore des rapports sur l’efficacité des formations, en fournissant des recommandations pour l'amélioration continue.
- Il/elle gère les reports de crédits en lien avec les articles budgétaires liés à la formation, en veillant à l'optimisation des ressources allouées.
- Il/elle collabore à l'organisation et à la gestion des mises au vert, en prenant en charge la planification, la logistique, et la coordination avec les participants.
- Il/elle participe activement à la gestion administrative des projets relatifs à la formation, à l’évaluation, ou à l’organisation des examens de nomination et promotion, en apportant un support stratégique.
- Il/elle participe à l'élaboration de la stratégie de développement des compétences à moyen et long terme, en anticipant les évolutions des besoins en formation.
- Il/elle conçoit et met en œuvre des programmes de formation sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques de différents services ou équipes.

**Profil**

Niveau d’études - diplôme
- Etre en possession d’un Bachelier / Graduat dans le domaine des ressources humaines, du droit social ou en administration publique.
- Avoir une expérience dans le domaine RH et notamment dans la gestion des formations constitue un atout.

Connaissances techniques
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
- Avoir une connaissance approfondie de Word et d’Excel.

Compétences comportementales
- Vous êtes autonome, proactif, rigoureux et vous avez soif d'apprendre.
- Vous disposez d’une capacité d’apprentissage rapide.
- Vous êtes résistant au stress : le changement ne vous effraie pas.
- Vous êtes capable de travailler à la fois de manière autonome et en équipe.
- Vous avez la comm


  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Sint-Gillis, Belgique Les Mutualités Neutres Temps plein

    **Secrétaire de direction (h/f/x)** **Votre fonction** Vous travaillez pour le secrétaire général et pour le secrétaire général adjoint: - Vous gérez l’agenda de manière proactive. - Vous vérifiez la répartition du courrier entrant. - Vous assurez les inscriptions aux formations. - Vous organisez les réunions et passez différentes commandes...

  • Collaborateur Soft RH

    Il y a 3 mois


    Sint-Gillis, Belgique CSD Bruxelles Temps plein

    **A propos de la CSD Bruxelles**: La CSD Bruxelles - Centrale de soins et services à domicile - offre différents services aux personnes en perte d’autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d’action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s’adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps plein

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  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique CPAS de Saint-Josse-ten-Noode Temps plein

    (H/F/X) - CDI (service GRH) Tâches: En collaboration avec le DRH: Préparer, analyser et suivre les dossiers sur des thématiques RH : recrutement, formation, évaluation, entretiens de fonctionnement, parcours professionnel et mobilité interne du personnel. Recrutement : création des descriptions des fonctions, publication des annonces, analyse des...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps plein

    L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Gestionnaire de dossiers administratifs (h-f-x) **au service Développement Economique du Département Aménagement du Territoire. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir...

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    il y a 2 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**: En vue de faire face à l’augmentation de l’activité de ses services, Wolu Facilities recrute ***Un Gestionnaire Payroll (h/f/x)**: au sein de son Service des Ressources Humaines. **Présentation du Service des Ressources Humaines**: Le Service se définit par deux axes interdépendants: - La Gestion des carrières et du...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) Gestionnaire de dossiers techniques **pour le service Entretien des bâtiments et Patrimoine du Département Propriétés communales et Patrimoines. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) gestionnaire de l’organisation du service Assemblées **du Département Affaires Générales Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Elle a le désir d’optimaliser la gestion de...

  • Secrétaire (H/F)/x

    il y a 7 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique DONCK DIDIER ET DE MONTPELLIER BENOÎT ET TANGUE NICOLE ET VAN RIJCKEVORSEL WILLEM-HENRI ET VERGOTE P Temps plein

    **Description de l’entreprise **Pour un cabinet d'avocats situé à Woluwé-Saint-Lambert, nous sommes à la recherche **d'un(e) Secrétaire, (h/f/x). **Description de la fonction** - Vous accueillez les clients - Vous êtes en charge du service de téléphonie - Vous gérez la prise de rendez-vous et êtes responsable de la gestion de l'agenda - Vous...

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    Il y a 15 minutes


    Sint-Gillis, Belgique DERMATOLOGY AND LASER PRACTICE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Dermatology & Laser Practice, Rue Félix Delhasse 24 à 1060 Saint-Gilles recherche un **Secrétaire médicale, (h/f/x). **Description de la fonction **Accueil des patients, tâches administratives courantes, prise de rendez-vous, informatique, secrétariat, gestion du Cabinet. travail en équipe. **Description du...


  • Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps plein

    Rejoins-nous en tant que Gestionnaire de Dossiers et participe aux ambitieux projets de TUC RAIL **Mission**: Notre Centre de Compétence Procurement fournit la compétence _marchés publics_ aux projets. Ces collaborateurs établissent les dossiers d’adjudication (techniques et administratifs) dans le cadre des adjudications publiques. Ils coordonnent...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps plein

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    Il y a 7 mois


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    il y a 5 jours


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    Notre Centre de Compétence Procurement fournit la compétence marchés publics aux projets. Ces collaborateurs établissent les dossiers d’adjudication (techniques et administratifs) dans le cadre des adjudications publiques. Ils coordonnent les processus d’attribution jusqu’à la notification des entrepreneurs et sont responsables de la gestion...


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    **CODE DE SÉLECTION**: - XFC25004 **LANGUE**: - Français **DIPLÔME**: - Bachelier **TYPE DE CONTRAT**: - Contractuel **NIVEAU DE FONCTION**: - B **TYPE DE RECRUTEMENT**: - Convention premier emploi **DURÉE**: - Durée déterminée **LIEU DE TRAVAIL**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode **TEMPS PLEIN/TEMPS PARTIEL**: - À temps plein **Contenu...

  • Secrétaire de Direction

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  • Responsable de Projets RH

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    **Responsable de projets RH (H/F/X)** **OFFRE D’EMPLOI** À PROPOS DE L’EMPLOYEUR **ORGANISATION**: VALISANA ASBL Notre pôle de réadaptation Valida est situé à Berchem - Sainte-Agathe, et comprend un hôpital de **TYPE DE CONTRAT : Contrat à durée indéterminée** réadaptation de 175 lits et une polyclinique. C’est le plus grand centre de...


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    il y a 7 jours


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