Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
Robert Half Talent Solutions recherche un** Secrétaire de direction (h/f/x)** pour rejoindre une société dynamique basée à Woluwé-Saint-Pierre.
Robert Half Talent Solutions recherche un** Secrétaire de direction (h/f/x)** pour rejoindre une société dynamique basée à Woluwé-Saint-Pierre.
Notre client est une structure active dans le secteur Médical.
Les responsabilités principales d'un **Secrétaire (h/f/x)** sont les suivantes:
- Gestion des réunions à caractère médical et juridique (agendas, convocations, préparation de l'ordre du jour, accueil des participants, rédaction des procès-verbaux)
- Gestion de documents (courrier, rédaction de synthèse,)
- Utilisation d'un logiciel spécifique pour archivage, tri et échange de documents en vue des réunions
- Gestion des appels téléphoniques et des courriels pour répondre aux demandes d'informations de nature essentiellement médicales et juridiques
- Assurer divers contacts avec un public spécialisé et exigeant (avocats, médecins,...)
Les qualifications requises pour cette fonction d'un(e) Secrétaire comprennent:
- Vous avez une formation en secrétariat (médical ou juridique)
- Vous avez une expérience dans une fonction équivalente, ceci est un plus
- Vous avez une excellente connaissance orale et écrite du Français et vous êtes opérationnel(le) professionnellement en Néerlandais
- Vous avez de bonnes connaissances de logiciels bureautiques (Word, Excel, suite Microsoft,..)
- Vous avez une bonne présentation, êtes aimable, avez de l'aisance en communication orale
- Vous êtes autonome et proactif(ve)
- Vous êtes flexible, organisé(e), ponctuel(le) et multitâches
- Vous êtes prêt(e) à vous investir dans la fonction ; Vous avez l'esprit d'équipe, faites circuler l'information, connaissez vos propres limites et n'hésitez pas à s'adresser à l'équipe en cas de besoin
- Vous êtes discrèt(e) (secret professionnel)
Notre client offre:
- Un poste stimulant et varié dans un environnement de travail dynamique où une attitude (pro)active est encouragée
- L'intégration dans une petite équipe soudée
- Une grande autonomie dans votre travail
- Un package salarial conforme au marché avec avantages extra-légaux ; Assurance-groupe, assurance hospitalisation, chèque-repas 8€/j
- Lieu de travail accessible en transports en commun ou parking privé
- Un horaire temps plein flexible (37,5 h /semaine, (début entre 7h30 et 9h - fin entre 15h30 et 18h00)
- 20 jours de congés légaux + 4 jours de congés extra-légaux
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Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein**Description**: **En quoi consiste le poste de secrétaire de direction ?** - Gestion des contrats de travail - Rédiger des courrier officiels pour la direction - Répondre, gérer ou transférer les appels entrant - Vérifier les bons de commandes pour la facturation - Gérer l’agenda de la direction - Organiser les réunions - Soutenir les RH pour...
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Secrétaire de Laboratoire de Recherche
il y a 3 jours
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps plein**L’UCLouvain recrute un-e Secrétaire de laboratoire de recherche (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37152** Publication interne et externe jusqu'au 06/01/2025 **Pour l'Institut de recherche expérimentale et clinique (IREC), du Secteur des sciences de la santé (SSS)** **Site principal**:Bruxelles (Woluwe)** **Contrat à temps partiel (50%) pour...
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Ergothérapeute Mi-temps
Il y a 6 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique ASBL SEMINAIRE SAINT FRANCOIS XAVIER Temps plein**Votre mission**: **Ergothérapeute**: - Vous proposez des activités de groupe adaptées et des activités individuelles, vous stimulez les résidents à développer à nouveau leurs possibilités mentales, physiques et sociales. - Vous conseillez les résidents dans le choix et l'apprentissage de l'utilisation des aides techniques. - Vous partez toujours...
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Un Gestionnaire Des étudiants
il y a 4 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein**Objectif de la mission** Le/la gestionnaire des étudiants travaille sous la direction Administration et affaires étudiantes de la HE Vinci. Dans le cadre de cette fonction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires administratifs et administratives des différents sites sur lesquels sont organisés nos cursus de...
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Un Gestionnaire Des étudiant.es
Il y a 6 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein**Objectif de la mission** Le/la gestionnaire des étudiant.es travaille sous la direction Administration et affaires étudiantes de la HE Vinci. Dans le cadre de cette fonction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires administratifs et administratives des différents sites sur lesquels sont organisés nos cursus de...
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Un Directeur Juridique
Il y a 3 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps pleinPar souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène. **Raison d'être de la fonction et de la mission** Le directeur juridique, en bonne intelligence avec le Directeur-Président et le Collège de Direction, formule des avis juridiques,...
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Responsable Du Secrétariat
Il y a 6 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24030**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1150 Woluwe-Saint-Pierre**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Vos...
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Attaché Aux Affaires Générales
Il y a 6 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24029**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1150 Woluwe-Saint-Pierre**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
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Un.e Enseignant.e en Informatique, Orientation
Il y a 3 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein**Il s'agit d'une attribution à temps plein définie pour l'année académique 2024-2025 mais pouvant se pérenniser** **Description des prestations** Au prorata de la durée du temps de travail: - Assurer des activités d’enseignement au sein du département concerné - S’engager dans le travail pédagogique du département - S’investir dans les...
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Un.e Responsable Des Marchés Publics
Il y a 2 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps pleinPar souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène. **Nous entendons par marché public tout achat engagé par la HE quel que soit son montant.** **Mission** - Vous apportez à la Haute Ecole, l’expertise juridique dans le domaine des...
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Un.e Enseignant.e en Informatique, Orientation
Il y a 3 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein**Il s'agit d'une attribution à temps plein pouvant se pérenniser** **Description des prestations** Au prorata de la durée du temps de travail: - Assurer des activités d’enseignement au sein du département concerné - S’engager dans le travail pédagogique du département - S’investir dans les missions institutionnelles - Assurer la direction...
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Un Directeur Financier
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein**Raison d'être de la fonction et mission** Sur base des ambitions stratégiques de la HE Vinci, vous déterminez la stratégie financière afin de faciliter la réalisation des objectifs financiers et opérationnels de l’organisation et assurer la rentabilité et la solvabilité de l’organisation. Vous assumez la responsabilité du bon fonctionnement...
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Secrétaire de La Commission Fédérale de
Il y a 6 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFT24102**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
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Un Bibliothécaire Documentaliste
Il y a 7 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps pleinIl s'agit d'une attribution à durée déterminée dans le cadre d'un remplacement **Cadre du remplacement** Le service des bibliothèques de la HE Vinci est composé de trois bibliothèques locales implantées sur les campus de Woluwé-Saint-Lambert, Ixelles et Louvain-la-Neuve. Les bibliothèques participent au développement des compétences de...
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Un Support Administratif de Département
Il y a 2 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein**_Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène._** Il s'agit d'une attribution à durée déterminée qui s'oriente dans une perspective pérenne. **Objectif de la fonction** Le gestionnaire administratif de département a pour...
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Un Conseiller en Valorisation Des Acquis de
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps pleinPar souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans ce document. L’emploi des termes masculins est épicène._ **Contexte** Le **Service Accompagnement des étudiants** compte actuellement 22 personnes, rassemblées autour de cinq missions : l’accompagnement des besoins spécifiques ; l’aide à la réussite ; la valorisation des acquis de...
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Collaborateur Chargé de Communication Et Projets
Il y a 6 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Commune de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Employeur** La division Expansion économique et commerce de la commune a pour mission de soutenir les commerçants, les artisans, les professions libérales, les PME et les grandes entreprises de Woluwe-Saint-Lambert. A cet effet, il travaille: - à devenir l’interface privilégiée de ceux-ci avec l’ensemble des services communaux ou d’autres...
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Un Référent Pour La Démence
Il y a 6 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Référent pour la Démence (h/f/x)**: sous contrat à durée indéterminée à 75% au barème BH1 de la fonction publique, avec entrée en fonction en octobre pour l**e service de Réactivation des Etablissements De Services Et De Soins.** **Fonction**: Le service de...
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Responsable du secrétariat
Il y a 7 mois
Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Selor Temps pleinContenu de la fonction Vos responsabilités comprendront notamment : Coordonner les projets. Diriger le Secrétariat. Superviser et coordonner les techniciennes de surface, en veillant à la gestion efficace de leur travail quotidien. Apporter un support et une expertise juridique sur les matières liées au CPAS. Gérer le logiciel...
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Attaché aux affaires générales
Il y a 7 mois
Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Selor Temps pleinContenu de la fonction Fonctions Collaborer de manière proactive au sein du service secrétariat/personnel ; Faire partie du Comité de direction et participer au traitement des dossiers abordés ; Assurer un accompagnement opérationnel pour garantir le bon fonctionnement des services ; Etre un point de contact en ce qui concerne les...