Responsable Du Secrétariat
Il y a 6 mois
**Code de sélection**:
- XFC24030**Langue**:
- Français**Diplôme**:
- Bachelier**Type de contrat**:
- Contractuel**Niveau de fonction**:
- B**Type de recrutement**:
- Recrutement externe**Durée**:
- Durée indéterminée**Lieu de travail**:
- 1150 Woluwe-Saint-Pierre**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Contenu de la fonction**:
Vos responsabilités comprendront notamment:
- Coordonner les projets.
- Diriger le Secrétariat.
- Superviser et coordonner les techniciennes de surface, en veillant à la gestion efficace de leur travail quotidien.
- Apporter un support et une expertise juridique sur les matières liées au CPAS.
- Gérer le logiciel BOS-secrétariat.
- Tenir à jour les agendas, suivre les signataires et gérer des différentes échéances.
- Gérer les appels téléphoniques, le courrier, et de la boîte mail en l’absence du Secrétaire général.
- Gérer les salles de réunion.
- Accueillir les visiteurs externes.
- Préparer et organiser les réunions, réserver la salle, coordonner les horaires, préparer l’ordre du jour,
- Prendre des notes en réunion et rédiger les procès-verbaux, les documents stratégiques et les notes de service.
- Mettre en page des documents : graphiques, rapports, invitations,;
- Organiser les événements en collaboration avec les services fonctionnels concernés.
- Assurer les traductions (FR - NL).
- Gérer les archives.
**Employeur**:
En tant que responsable du secrétariat, vous apportez votre soutien au Secrétaire général dans la gestion des dossiers et des missions relatives au bon fonctionnement général du CPAS, en assumant la direction du Secrétariat.
**Compétences**:
- Détenteur/trice d’un bachelier, une orientation juridique ou administrative est un atout ;
- Bilingue Néerlandais/Français ou Français/ Néerlandais.
- Connaissance approfondie de MS-Office, la connaissance du logiciel Bos-Secrétariat est un atout.
- Maîtrise des législations et des règles de fonctionnement d’un CPAS ou capacité à les maîtriser rapidement.
- Excellente capacité de communication orale et écrite (syntaxe - orthographe).
**COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES**
- Esprit positif et dynamique.
- Faire preuve de proactivité et d’anticipation.
- Capacité d’organisation.
- Esprit d’analyse.
- Autonomie et flexibilité dans le travail.
- Esprit de synthèse.
- Précision, soucis du détail.
- Discrétion générale et capacité à observer une confidentialité absolue.
**Offre**:
Niveau : B 4 (Minimum 43.671 € - Maximum 70.881 €)
Titres-repas (valeur : 8€ /jour presté avec retenue de la part personnelle de € 1,09), gratuité assurance hospitalisation de base, remboursement abonnement STIB, congés extra-légaux, pension complémentaire,
**Procédure**:
Sélection sur CV
**Postuler**:
**Informations supplémentaires**:
Notre CPAS assure l’égalité des chances et la non-discrimination dans son recrutement
**Prendre contact**:
**Sur le contenu de la fonction**:
- Houtain Isabelle
DRH
CPAS de Woluwe-Saint-Pierre
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Responsable du secrétariat
Il y a 7 mois
Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Selor Temps pleinContenu de la fonction Vos responsabilités comprendront notamment : Coordonner les projets. Diriger le Secrétariat. Superviser et coordonner les techniciennes de surface, en veillant à la gestion efficace de leur travail quotidien. Apporter un support et une expertise juridique sur les matières liées au CPAS. Gérer le logiciel...
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Assistant(E) Administratif(Ve) RH
Il y a 6 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Rob Temps plein**Rob est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH** **Il travaille en étroite collaboration avec la responsable Administrative et un secrétariat social.** **Tâches principales** *Assurer la gestion administrative des Ressources Humaines: - Effectuer et superviser la gestion du payroll - Elaborer les contrats et les avenants -...
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Expert Administratif
Il y a 6 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - AFG24157**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...
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Collaborateur Producteur Boulangerie Paul Metro
Il y a 4 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Le Monde du Pain Temps pleinTop Brands est une entreprise dynamique en expansion, active sur le marché belge. Nous exploitons 4 concepts connus : Pizza Hut, la boulangerie de luxe "Paul", Ellis et Wasbar. L'exploitation est assurée en partie par la franchise et en partie par des unités en equity. Poussé par une culture d'entreprise solide, nous veillons à servir notre clientèle...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Les Alpinistes du bâtiment, par All Access Solutions SRL Temps plein**Description de poste : Assistant(e) de direction** **Responsabilités**: - Organiser et coordonner les rendez-vous et déplacements de l’administrateur - Préparer des documents, rapports, présentations, et supports divers - Assurer le suivi des projets et des dossiers en cours - Gérer les factures, les devis, rapports et le suivi des paiements -...
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Responsable Planning Et Service Après-vente
Il y a 6 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Châssis Williams Temps pleinEn tant que responsable planning et service après-vente, vous êtes au cœur même de l’organisation de l’entreprise. D’un côté vous gérez l’organisation des placement de chantiers. Et d’un autre,vous menez à bien les demandes et exécutions de service après-vente. Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction, le contrôleur...
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Médecin Généraliste ou Triple 0
Il y a 6 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Valisana Temps plein**Médecin Généraliste ou triple zero** **(H/F/X)** **OFFRE D’EMPLOI** À PROPOS DE L’EMPLOYEUR **ORGANISATION**: VALISANA ASBL Notre pôle de réadaptation Valida est situé à Berchem - Sainte-Agathe, et comprend un hôpital de réadaptation de 175 lits et une polyclinique. C’est le **TYPE DE CONTRAT**: Convention d’indépendant plus grand...
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Hote(Sse) de Caisse
il y a 3 semaines
Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Maisons Du Monde Temps pleinEtudiant (bepaalde tijd) 1600 SINT PIETERS LEEUW, België Maisons du Monde is via haar DNA en geschiedenis een uniek, inspirerend bedrijf in elke zin van het woord. Onze werknemers, zowel vrouwen als mannen, zetten zich voortdurend in om een uniek en duurzaam aanbod voor onze klanten te ontwikkelen. We zijn een warm bedrijf, omdat het menselijke aspect...
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Hote(Sse) de Caisse
il y a 1 mois
Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Maisons Du Monde Temps pleinContract van bepaalde duur (bepaalde tijd) 1600 SINT PIETERS LEEUW, België Maisons du Monde is via haar DNA en geschiedenis een uniek, inspirerend bedrijf in elke zin van het woord. Onze werknemers, zowel vrouwen als mannen, zetten zich voortdurend in om een uniek en duurzaam aanbod voor onze klanten te ontwikkelen. We zijn een warm bedrijf, omdat het...
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Employé Customer Care B2B
Il y a 6 mois
Sint-Laureins, Belgique TotalEnergies Temps plein**Pays** Belgique **Lieu de travail** LIEGE-SAINT LAURENT(BEL) **Société employeur** TotalEnergies Power & Gas Belgium **Domaine** Assistance / Secrétariat **Lieu** Walloon Region **Expérience** Moins de 3 ans Nous recherchons un nouveau collègue avec ou sans expérience qui correspond le plus possible à la description suivante: - Vous...
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Payroll & HR Bp Officer
Il y a 6 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Betuned Temps plein**Contrat CDI ou 4/5 sur Woluwé St-Lambert** Nous recrutons un profil ayant déjà une première expérience dans la gestion de payroll car vous serez responsable du payroll d'une PME, et qui aura une fonction mixte entre la gestion payroll et différents projets HR (50 % du temps). Idéalement profil bilingue ou bon niveau dans la seconde langue...
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Responsable Planning
Il y a 6 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Châssis Williams Temps pleinEn tant que gestionnaire administratif, vous êtes au cœur même de l’organisation de l’entreprise. D’un côté vous gérez l’organisation des placement de chantiers. Et d’un autre,vous menez à bien les demandes et exécutions de service après-vente. Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction, le contrôleur chantier, le...
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Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études - Secondaire supérieur- Degré - Assistant - Lieu d'embauche - ZP BRUXELLES OUEST Rue du Facteur 2, 1080 Molenbeek-Saint-Jean - Date limite d'inscription - 10.01.25 - Régime de travail - Contrat de travail à durée déterminée 12 mois Temps plein - Nombre maximum d'inscriptions - 25 - Numéro de référence - 118033/G6T **Description...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 6 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Châssis Williams Temps pleinNous cherchons un(e) assistant(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe afin d’assumer toutes les tâches de réception et de secrétariat d’accueil. En tant qu’assistant(e) administratif: - vous êtes le point de contact principale pour les clients - vous saisissez, mettez en forme et transmettez les documents - vous gérez les...
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Analyste Des Coûts
Il y a 6 mois
Sint-Gillis, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: Vous êtes responsable de la rédaction de tous les accords que l'organisation conclut avec ses adhérents. Lorsqu'un adhérent manifeste de l'intérêt pour un service particulier, une estimation est élaborée sous la forme d'un projet. En qualité d'analyste des coûts, vous rédigez ces modalités particulières dans les deux...
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Agent Bo Compta Client
Il y a 6 mois
Sint-Laureins, Belgique TotalEnergies Temps plein**Pays** Belgique **Lieu** Walloon Region **Lieu de travail** LIEGE-SAINT LAURENT(BEL) **Société employeur** TotalEnergies Power & Gas Belgium **Domaine** Assistance / Secrétariat, Finance, Logistique **Type de contrat** CDD **Expérience** Moins de 3 ans TotalEnergies est à la recherche d’un nouveau collègue avec de l’expérience qui...
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Chargé de Communication
Il y a 3 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFT24166**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1080 Molenbeek-Saint-Jean**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: La...
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Assistant Manager Boulangerie Paul Stephanie
Il y a 4 mois
Sint-Gillis, Belgique Le Monde du Pain Temps plein**Top Brands** est une entreprise dynamique en expansion, active sur le marché belge. Nous exploitons 4 concepts connus **:Pizza Hut**, la boulangerie de luxe "**Paul**", **Wasbar **et **Ellis Gourmet Burger.** L'exploitation est assurée en partie par la franchise et en partie par des unités en equity. Poussé par une culture d'entreprise solide, nous...
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Stagiaire RH
il y a 1 semaine
Sint-Laureins, Belgique TotalEnergies Temps pleinPays - Belgique - Ville - LIEGE - Lieu de travail - LIEGE-SAINT LAURENT(BEL) - Domaine - Assistance / Secrétariat - Type de contrat - Stage conventionné - Expérience - Moins de 3 ans **Contexte et environnement***: - Un stage stimulant au cours du premier trimestre (janvier 2025), qui renforcera votre employabilité ; - Un environnement de travail...
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Assistant Manager Boulangerie Paul Stephanie
Il y a 6 mois
Sint-Gillis, Belgique Le Monde du Pain Temps plein**Top Brands** est une entreprise dynamique en expansion, active sur le marché belge. Nous exploitons 4 concepts connus **:Pizza Hut**, la boulangerie de luxe "**Paul**", **Wasbar **et **Ellis Gourmet Burger.** L'exploitation est assurée en partie par la franchise et en partie par des unités en equity. Poussé par une culture d'entreprise solide, nous...