Project Administrator

Ben jij sterk in administratie en correcte opvolging van dossiers? Wil je een job met veel vrijheid om je werk zelf te organiseren en structureren? Dan ben je bij Actemium aan het juiste adres We zijn koploper in het automatiseren, digitaliseren en optimaliseren van industriële processen en zetten sterke projecten neer bij top-referenties. Bij Actemium spelen onze project administrators een cruciale rol om het administratieve verloop van onze projecten feilloos te laten verlopen. Gezien we continue groeien zijn we voor onze vestiging in Aalter op zoek naar een enthousiaste project administrator

Als project administrator speel je een essentiële rol in ons team. Je assisteert bij alle administratieve aspecten in onze projectorganisatie. Vanaf de opstart van een project tot en met de facturatie ben je betrokken. Je staat dicht bij onze projectleiders en ondersteunt hen in alle facetten van de projectadministratie:

- je verwerkt inkomende orders: aanmaken projectnummers, budgetingave volgens calculatiesheets, facturatie van vastgelegde schijven.
- je staat in voor het plaatsen van materiaalbestellingen: opvragen van prijzen, vergelijkingen maken en controleren van orderbevestigingen.
- je plaatst bestellingen bij onderaannemers en volgt deze flow op, ook de wettelijke documenten.
- je staat in voor de opmaak van regie-afrekeningen volgens de afgesproken tarieven of specifieke voorwaarden.
- je controleert de ureningave van medewerkers en stuurt bij waar nodig
- je staat in voor het correct afsluiten van projectdossiers.
- je staat veelvuldig telefonisch in contact met projectleiders, collega’s leveranciers en klanten. je fungeert als centraal aanspreekpunt.
- je kan rekenen op een vlakke organisatiestructuur, laagdrempelige en collegiale cultuur en een warm team.

Jouw profiel
- je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- je hebt reeds enkele jaren ervaring in administratie en facturatie.
- je bent analytisch ingesteld en werken met cijfers is helemaal jouw ding.
- je hebt sterke kennis van SAP: sales orders, purchase orders, facturatie,
- je bent bekwaam in Excel, Word en Outlook.
- je bent administratief sterk, hebt oog voor detail en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden.
- je bent zelfstandig en neemt graag initiatief.
- je beheerst het Nederlands perfect, kennis van het Engels is extra troef.

**Why us?**
- Actemium maakt deel uit van de sterke groep VINCI Energies
- focus op innovatie
- teamwerk, organisatiebetrokkenheid en zelfontwikkeling
- opleiding op maat om je start optimaal te begeleiden
- duidelijke loopbaanpaden met zicht op je toekomst en doorgroeimogelijkheden
- compleet verloningspakket met tal van extralegale voordelen zoals eco
- & maaltijdcheques, bonus, fietslease, verzekeringen, kortingen, 32 verlofdagen,...
- een gedreven én waardengedreven organisatie met oog voor mens & maatschappij
- tal van initiatieven rond kennisdeling, sportieve, culturele en/of familiale activiteiten

VINCI Energies wil een inclusieve werkgever zijn, een plek waar iedereen zich goed voelt, waar iedereen gelijke kansen krijgt, ongeacht geslacht, gender of cultuur.

Alle zij’s, die’s en hij’s hebben het recht om te zijn wie ze zijn en moeten de kans krijgen om zich ten volle te ontplooien. Wij zien diversiteit als een sterkte en het is onze basis voor duurzaam ondernemen. Daarom staan onze vacatures open voor iedereen die voldoet aan de competenties zoals omschreven in de jobomschrijving.

Chez Actemium vous ne trouvez que des experts en automation, contrôle de process & instrumentation, ingénierie électrique et mécanique, nettoyage industriel & tuyauterie et dans l'industrie IT. Nos collaborateurs ont tous un bon niveau de formation (Bachelor ou Master) en orientation technique. Ils ont une passion pour la technique et/ou la gestion d'équipes techniques. De notre coté, notre rôle est de développer tant vos connaissances techniques que vos compétences managériales. Nos environnements clients sont donc très variées et se situent dans l'alimentation, en production de produits laitiers & boissons, en chimie, en oil & gaz, en sciences de la vie et dans le secteur de l'énergie.