Extern - Coördinator Studentenloket en Onthaal

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Erasmushogeschool Brussel Temps plein

**Taakomschrijving**:

- Het RITCS -Royal Institute for Theatre, Cinema & Sound biedt als Brusselse School of Arts professionele en academische opleidingen aan in podium
- en audiovisuele kunsten. We begeleiden toekomstige professionals binnen de richtingen Radio, Regie, Cinematografie, Schrijven, Sound Design, Montage, Animatiefilm, Drama (Regie en Spel) Audiovisuele
- en Podiumtechnieken bij het vinden van een eigen artistieke taal en universum. Dit gaat gepaard met het aanscherpen van de eigen techniciteit en ambachtelijkheid, het aanwakkeren van een onderzoekende en kritische houding, en het vermogen zich te verbinden met de Brusselse én internationale context.
- Het RITCS School of Arts is op zoek naar een
- **Coördinator studentenloket en onthaal / trajectbegeleiding (100%)**. Het studentenloket/onthaal brengt alle diensten voor studenten samen op de verschillende campussen. Studenten kunnen er terecht voor algemene info over opleidingen en studeren, inschrijvingen, administratie (attesten, studentenkaarten, aankoop cursussen/boeken,). Als trajectbegeleiding help je studenten met de uitbouw van hun leertraject aan het RITCS.**Takenpakket coördinator Studentenloket en onthaal**
- Je bent verantwoordelijk voor de dienstverlening studentenloket/onthaal en stuurt het team aan dat hiervoor instaat.
- Je organiseert teamoverleg ifv de realisatie, taakverdeling en interne informatieverstrekking van de collega’s die deel uitmaken van dit team.
- Je evalueert regelmatig de dienstverlening met alle actoren en stuurt bij waar nodig.

**Takenpakket trajectbegeleiding**
- Je adviseert studenten voor individuele studietrajecten en ontwikkelt ifv daarvan schakelprogramma’s (in overleg met de opleidingen).
- Je begeleidt en adviseert studenten met bijzondere statuten (topsport, student-ondernemer,).
- Je neemt een rol op in de administratief-technische onderwijsondersteuning en zorgt in dit kader voor de examenroosters, academische kalenders, de voorbereiding van

delegatiebeslissingen onderwijs.- Je coördineert de administratie van de bijkomende kosten voor studenten en stelt indien nodig spreidingsplannen op.

**Samenwerking en overleg**
- Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur en departementaal coördinator.
- Je werkt nauw samen met de coördinatoren van de andere ondersteunde diensten van het RITCS.
- Je bent lid van Kernoverleg RITCS en bouwt daar mee aan het dagelijks beheer en beleid van het departement.
- Je neemt deel aan het overleg hogeschoolbreed van trajectbegeleiders

Erasmushogeschool Brussel biedt kwaliteitsvol onderwijs aan zo’n 7000 studenten in een 45-tal graduaats-, bachelor
- en masteropleidingen. Geheel volgens onze humanistische missie streven we naar individuele ontplooiing voor iedereen, in vrijheid en wederzijds respect. Als pluralistische instelling zetten we sterk in op diversiteit omarmen, jezelf permanent in vraag stellen en nieuwe inzichten verwerven.
- We bieden je een boeiende, afwisselende job waar engagement, respect, openheid, empowerment en integriteit centraal staan. Dit zijn geen loze woorden uit onze missie en visie maar kernwaarden die onze collega’s dagelijks toepassen. Jij binnenkort ook?

**Profiel**:

- We werken meer en meer hybride, dus om alles zowel van thuis uit als op de campus vlot te laten lopen zijn degelijke IT-skills een must. Als Brusselse hogeschool met internationale ambities verwachten we een zekere meertaligheid van onze collega’s. Je vlot kunnen uitdrukken in het Frans, Engels of een andere taal is dan ook een grote meerwaarde. Onverwachte wendingen scherpen je creatieve oplossingsgerichtheid aan. Je bent gemotiveerd om bij te leren en de hogeschool steunt jou en je team daar ook in.
- Specifiek voor deze functie vragen we daarboven het volgende:
- Ervaring** - **Ervaring met het Hoger Kunstonderwijs en ervaring in een leidinggevende funtie.
- Stressbestendig** - **Je bent gedreven, dynamisch en stressbestendig. Je respecteert deadlines, kan verschillende taken gelijktijdig behandelen en prioriteiten bepalen
- Talenkennis** - **je Nederlands is uitstekend, kennis van Frans en Engels is een vereiste
- Teamplayer** - **Je bent collegiaal, integer en toont initiatief. Je beschikt over goede sociale vaardigheden en bent empathisch ingesteld.
- ICT** - **Je kan de gangbare administratieve software gebruiken.
- Netwerker** - **Je bent communicatief en sociaal vaardig. Je kan duidelijk communiceren en goed omgaan met verschillende persoonlijkheden. Je bent hierbij steeds respectvol tegenover collega’s, docenten en studenten

**Toelatingsvoorwaarden**:
Je behaalde minstens een Bachelordiploma.

Heb je een buitenlands diploma, met uitzondering van Nederland, Luxemburg of de Baltische staten, voeg dan ook een gelijkwaardigheidsattest van NARIC toe.

Je voldoet aan de voorwaarden van artikel V 106 en V 107 van de Codex Hoger Onderwijs.

**Aanbod**:

- **Aantrekkelijk loon** - je wordt betaald binnen het barema 594, volgens je kwalificaties en e



  • Brussels, Belgique Erasmushogeschool Brussel Temps plein

    **Taakomschrijving**: Op zoek naar een job met veel afwisseling en sociale contacten in een dynamische en creatieve omgeving? Dan is medewerker onthaal en studentenloket in het RITCS School of Arts iets voor jou! We zoeken een enthousiaste nieuwe collega om deze rol op te nemen voor Campus Bottelarij (opleidingen Drama en Podiumtechnieken). Als...


  • Brussels, Belgique Erasmushogeschool Brussel Temps plein

    **Taakomschrijving**: Het RITCS -Royal Institute for Theatre, Cinema & Sound biedt als Brusselse School of Arts professionele en academische opleidingen aan in podium - en audiovisuele kunsten. We begeleiden toekomstige professionals binnen de richtingen Radio, Regie, Cinematografie, Schrijven, Sound Design, Montage, Animatiefilm, Drama (Regie en Spel)...


  • Brussels, Belgique Erasmushogeschool Brussel Temps plein

    **Taakomschrijving**: Op zoek naar een administratieve job met veel afwisseling en sociale contacten in een dynamisch creatieve omgeving? Dan is ankerpunt studentenadmistratie in het RITCS School of Arts iets voor jou! We zoeken een nieuwe enthousiaste collega om deze rol op te nemen. Als ankerpunt studentenadministratie ben je verantwoordelijk voor de...

  • Adjunct Coördinator

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Brussel Onthaal vzw Temps plein

    **Adjunct Coördinator**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 31/03/2024 **Brussel Onthaal vzw**: **Onze organisatie**: Brussel Onthaal vzw en Bruxelles Accueil asbl (samen afgekort tot BOBA) zijn respectievelijk de Nederlandstalige en Franstalige dienst Sociaal tolken en vertalen (STV) in het tweetalig/meertalig Brussels...

  • Teamverantwoordelijke Onthaal

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Vlaams Parlement Temps plein

    **Als teamverantwoordelijke Onthaal ben jij verantwoordelijk voor**: - De efficiënte planning van de onthaalmedewerkers voor de ondersteuning van het parlementaire werk, ontvangst van bezoekers en publieksactiviteiten. Je houdt daarbij rekening met de verschillende arbeidsregimes, gepresteerde uren en vakanties. Je verdeelt de taken en je maakt afspraken...


  • Brussels, Belgique Erasmushogeschool Brussel Temps plein

    **Taakomschrijving**: - Het RITCS -Royal Institute for Theatre, Cinema & Sound biedt als Brusselse School of Arts professionele en academische opleidingen aan in podium en audiovisuele kunsten. We begeleiden toekomstige professionals binnen de richtingen Radio, Regie, Cinematografie, Schrijven, Sound Design, Montage, Animatiefilm, Drama (Regie en Spel)...

  • Coördinator receptie

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique De Munt Temps plein

    De Munt is het federale operahuis in het hart van de hoofdstad van Europa dat internationaal gerenommeerde operaproducties, dansvoorstellingen en concerten realiseert en programmeert. Als coördinator receptie & bewaking ben je, samen met je team, het eerste aanspreekpunt en daardoor het “visitekaartje” van de Munt. Zo zorg je ten allen tijde voor een...

  • Coördinator receptie

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique De Munt Temps plein

    De Munt is het federale operahuis in het hart van de hoofdstad van Europa dat internationaal gerenommeerde operaproducties, dansvoorstellingen en concerten realiseert en programmeert. Als coördinator receptie & bewaking ben je, samen met je team, het eerste aanspreekpunt en daardoor het “visitekaartje” van de Munt. Zo zorg je ten allen tijde voor een...


  • Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Als polyvalente onthaal en administratieve medewerker ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de organisatie in haar geheel. Samen met je collega's ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel interne medewerkers als externe bezoekers. **Jouw takenpakket**: - Beheren van inkomend telefoon - Verwelkomen en het...


  • Brussels, Belgique SCANIA Temps plein

    Beschrijving Scania Production Zwolle en Scania Logistics zijn op zoek naar een coördinator Facility Engineering Als coördinator werk je op de afdeling Facility Engineering als intermediair tussen zowel de afdeling Facility engineering als de afdeling Maintenance en Scania Logistics. Je bent de plaatselijke vertegenwoordiger van de Shared Service...

  • Marketing Coördinator

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Michael Page Temps plein

    Gevarieerd Marketing takenpakketGroot internationaal advocaten kantoor in BrusselDe klant, een groot internationaal advocaten kantoor in Brussel is op zoek naar een Marketing Coördinator om hun marketing team te versterken.Als Marketing Coördinator voor een internationaal advocatenkantoor in Brussel heb je een gevarieerd takenpakket. Jouw hoofdtaak gaat er...

  • Marketing Coördinator

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Michael Page Temps plein

    Gevarieerd Marketing takenpakketGroot internationaal advocaten kantoor in BrusselDe klant, een groot internationaal advocaten kantoor in Brussel is op zoek naar een Marketing Coördinator om hun marketing team te versterken.Als Marketing Coördinator voor een internationaal advocatenkantoor in Brussel heb je een gevarieerd takenpakket. Jouw hoofdtaak gaat er...

  • Marketing Coördinator

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Michael Page Temps plein

    Gevarieerd Marketing takenpakketGroot internationaal advocaten kantoor in BrusselDe klant, een groot internationaal advocaten kantoor in Brussel is op zoek naar een Marketing Coördinator om hun marketing team te versterken.Als Marketing Coördinator voor een internationaal advocatenkantoor in Brussel heb je een gevarieerd takenpakket. Jouw hoofdtaak gaat er...

  • Marketing Coördinator

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Michael Page Temps plein

    Gevarieerd Marketing takenpakketGroot internationaal advocaten kantoor in BrusselDe klant, een groot internationaal advocaten kantoor in Brussel is op zoek naar een Marketing Coördinator om hun marketing team te versterken.Als Marketing Coördinator voor een internationaal advocatenkantoor in Brussel heb je een gevarieerd takenpakket. Jouw hoofdtaak gaat er...

  • Marketing Coördinator

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Marketing Coördinator voor een internationaal advocatenkantoor in Brussel heb je een gevarieerd takenpakket. Jouw hoofdtaak gaat er voornamelijk uit bestaan om het interne en externe communicatieplan te voorzien op de verschillende platforms van het bedrijf. Daarnaast luidt jouw takenpakket als volgt:Ontwikkelen en updaten van marketingmaterialen, zoals...


  • Brussels, Belgique Jessa Ziekenhuis Temps plein

    **Zin om te komen helpen als vrijwilliger?**: Wij zoeken nog vrijwilligers die willen helpen aan het onthaal van campus Virga Jesse. Dit kan elke dag van 10u-12u of van 14u-16u. **Taakomschrijving**: - eerste aanspreekpunt voor de patiënt en familie - patiënten begeleiden aan de inschrijfkiosk - de weg wijzen richting afdelingen en indien nodig...


  • Brussels, Belgique Onderwijskoepel van Steden en Gemeenten Temps plein

    **Coördinator OKAN | voltijds** Onze school is een lerend dorp in de stad. Iedereen zorgt voor iedereen en we leren van elkaar. We zijn een fijne plek in het hart van Antwerpen. We staan in het echte leven en verbinden dit aan nieuwe kennis. We willen dat je je goed voelt en je ontwikkelt tot een geïnformeerde en actieve wereldburger. Wij hebben 100...


  • Brussels, Belgique Hogeschool PXL Temps plein

    Over ons **Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en...

  • QC Coördinator

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    Wil jij deel uitmaken van een toonaangevend bedrijf dat zich inzet voor hoogwaardige bouwoplossingen en duurzame ontwikkeling? Onze klant zoekt een gedreven QC-coördinator om hun team in Sint-Pieters-Leeuw te versterken. Functieomschrijving Onze klant is een vooraanstaande producent van bouwspecialiteiten met een sterke lokale aanwezigheid in de Benelux,...

  • QC Coördinator

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    Wil jij deel uitmaken van een toonaangevend bedrijf dat zich inzet voor hoogwaardige bouwoplossingen en duurzame ontwikkeling? Onze klant zoekt een gedreven QC-coördinator om hun team in Sint-Pieters-Leeuw te versterken. Functieomschrijving Onze klant is een vooraanstaande producent van bouwspecialiteiten met een sterke lokale aanwezigheid in de Benelux,...