Un Assistant Administratif

il y a 4 jours

Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

**Société**:
Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute

**Un Assistant Administratif (h/f/x)**

dans le cadre d’un **contrat de remplacement, à temps plein, au barème C** de la fonction publique, avec une entrée en fonction le plus rapidement possible pour le **Service Insertion Professionnelle** de son Département de l’Action Sociale.

Le service Insertion professionnelle a pour mission de mener les usagers par la voie la plus directe vers un emploi durable et de qualité. Le service Activation sociale a pour mission d’activer les usagers du CPAS, augmenter leur autonomie, leur participation active à la société et leur intégration sociale.

**Fonction**:
Pour ce faire, l’assistant administratif sera amené à réaliser principalement les tâches suivantes:

- Aider le Responsable et les Agents d’insertion dans la gestion administrative de la cellule ISP (tenir des tableaux de suivi, bases de données, aider à préparer et à constituer les dossiers de mise à l’emploi, aider à préparer/organiser les séances d’information collectives, s’assurer de la bonne tenue administrative des dossiers des bénéficiaires, etc.) ;
- Superviser et encoder les actions dans le système RPE ;
- Rédiger et mettre en page des courriers et courriels ;
- Classer des documents administratifs ;
- Créer et suivre des tableaux Excel.

**Profil**:
**Profil**:
Conditions de participation au recrutement:

- Être titulaire du Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS) (orientation secrétariat, de préférence), donnant accès au niveau C des administrations publiques locales bruxelloises.

Compétences comportementales:

- Capacité à s’organiser, prioriser les tâches ;
- Capacité d’adaptation ;
- Être orienté « usager ».

Compétences techniques:

- Maîtriser parfaitement le français (à l’oral et à l’écrit) ;
- Avoir une très bonne connaissance de la Suite Office (Word, Excel, Outlook).

Atouts:

- Avoir la connaissance du néerlandais et être en possession du brevet linguistique du Selor, correspondant à votre niveau de fonction ;
- Bénéficier d’une première expérience en secrétariat au sein d’un CPAS ;
- Être un brin idéaliste.

**Offre**:
**Avantages***:

- Un salaire mensuel brut sur base d’un temps plein de minimum 2.589,74 euros ;
- Une prime de fin d’année ;
- Une prime de bilinguisme (si brevet Selor adéquat) ;
- Des tickets restaurant ;
- Des interventions transport domicile-lieu de travail possibles selon la situation personnelle:

- La gratuité des transports en commun (STIB, de Lijn, SNCB, Tec)
- L’accès au parking gratuit
- Une prime vélo (0,27€/km)
- Une prime piéton (0,27€/km)
- Divers avantages via le service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles,) ;
- Un environnement de travail agréable, respectueux de l’équilibre vie professionnelle - vie privée et en pleine évolution:

- Une dynamique collégiale, prônant le professionnalisme et l’efficience dans un esprit d’innovation, de créativité, de transparence et de respect du personnel ;
- Un nombre avantageux de jours de congé (environ 40 jours dans le cadre d’un temps plein) ;
- Un crédit de congés dès l’entrée en fonction ;
- Une plage de travail mobile permettant une arrivée entre 6h30 et 10h00 et un départ entre 15h00 et 20h00 ;
- Une possibilité de télétravail (selon notre Règlement) ;
- Un soutien à la mobilité interne (verticale et horizontale) ainsi qu’au développement des compétences au travers d’un plan de formation individuel et adapté.
- Une mise à disposition d’un ordinateur portable à usage professionnel.

**Intéressé**(e) ?**

**Procédure de sélection**:
Afin de vous permettre de vous organiser, nous vous prions de bien vouloir noter les
dates suivantes:
La sélection se déroulera en 2 étapes chacune sélectives:

- Une épreuve écrite sélective, le 11/03/24 en matinée ;
- Une épreuve orale, le 18/03/24 en matinée.

Ce planning peut être sujet à modifications par l’institution.

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif (h/f), vos tâches comprendront: - L'encodage et le suivi de documents entrants et des factures, - L'assistance au département RH dans sa gestion administrative, - La prise en charge et le suivi de tâches de type Facility Management, - La traduction de documents officiels du français à l'allemand et inversément, - Le...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique SPIE Temps plein

    SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations. Notre Business Unit Industry South qui agit depuis nos bureaux situés à Strépy-Bracquegnies (La Louvière) compte plus de 150 collaborateurs et gère des projets d’installation,...

  • Assistant Administratif Fr/en

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif FR/EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif FR/EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. Notre client est une institution européenne dans le **domaine...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1238932 jobdetails Als Administrative Assistant: Je bent verantwoordelijk voor zowel secretariële taken als administratieve en dagelijkse managementtaken ten behoeve van de projectmanagers van het ontwikkelingsteam Je standaardiseert en formatteert basis - en standaarddocumenten (bijv. brieven,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1295172 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve), votre tâche principale consistera à encoder des factures et d'autres documents comptables....**expérience**: -

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique U.S. Embassy Brussels Temps plein

    The U.S. Embassy in Brussels is looking for an Administrative Assistant to join the Medical team. Oversees, directs, and executes all administrative functions and responsibilities for the Medical Unit as assigned by the Foreign Service Medical Specialists. Acts as a liaison and facilitator between the medical unit staff, Tri-Mission personnel and ancillary...

  • Assistante Administrative Fr En

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction complète enthousiasmante comme Assistant dressilk ? Vous souhaitez vous développer au sein d'une société active dans le secteur de la Chimie dans la région liégeoise ? Vous avez en plus de cela une très bonne connaissance de l'anglais ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistante...

  • Office & Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** Onze klant is actief in de **Bouwsector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Alter Domus Temps plein

    For our office in Belgium, we are currently looking for an **Administrative Assistant**. We offer a young, dynamic, and international corporate atmosphere as well as the benefit of customized training adapted to your needs throughout your career. **JOB DESCRIPTION** We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 16 heures

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un **Assistant administratif achats (h/f/x)** pour la région de la Louvière. Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un **Assistant administratif achats (h/f/x)** pour la région de la Louvière. Vous êtes passioné par la gestion d'achats et vous avez toujours...

  • Assistant Administratif Api

    il y a 16 heures

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administrative Assistant API **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administrative Assistant API **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.** Onze klant is actief in de **Advertising sector.** De...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur de la consultance. Les responsabilités principales de Polyvalent...

  • Administrative Assistant

    il y a 16 heures

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for an **administrative assistant** **(m/v/x) **for international federation that represents 60 Collective Management Organisations from more than 40 countries that themselves represent and collect on behalf of artists their rights for remuneration. Robert Half is currently looking for an **administrative...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction qui mêle l'administratif et le juridique ? Vous souhaitez occuper une fonction dans un environnement international ? Vous avez une excellente maitrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit ? Vous êtes intéressé par un CDD jusqu'à fin septembre ? Postulez maintenant ! Voici les tâches en tant...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique AMERIKAANSE AMBASSADE Temps plein

    Functieomschrijving The U.S. Embassy in Brussels is looking for an Administrative Assistant to join the Medical team. Oversees, directs, and executes all administrative functions and responsibilities for the Medical Unit as assigned by the Foreign Service Medical Specialists. Acts as a liaison and facilitator between the medical unit staff, Tri-Mission...

  • Assistant Administratif Pour Le Service

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS24062**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...

  • Junior Administrative Assistant

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **_As a Junior Administrative Assistant (M/V/X), your responsibilities will be: _** - Opening customer account; - Customer Care (answering customer questions, providing general administrative support,.) - Answer and redirect phone calls to the right departments; - Develop and maintain the database (manage customer contact list, manage...

  • Assistant Appui Administratif à La Direction

    il y a 16 heures

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DJT - OCO - BIS - Rue Royale, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 12.04.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 110480/S6T**Description d'emploi**: L'Assistant membre administratif est le **point de contact central du BIS** (Biometric Indentification...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Uptime ICT Temps plein

    Description Intégrateur de systèmes depuis plus de 10 ans, Uptime-ICT, est l'alter ego francophone d’Uptime Group, membre du groupe Cronos qui compte aujourd’hui plus de 7.000 collaborateurs aux profils hautement qualifiés ! Forts de plus de 400 professionnels dotés d’une connaissance approfondie des technologies infrastructure, nous sommes...

  • Stagiaire Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Louyet Group Temps plein

    Louyet Group **En tant que stagiaire assistant(e) administratif(ve), vous êtes en charge**: - De répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages ou diriger les appels vers les bons interlocuteurs; - D’aider à la gestion des dossiers clients (création, mise à jour et archivage); - De gérer les factures, devis et bons de commande sous la...