La Ville de Bruxelles Recherche Un Secrétaire
il y a 1 mois
**Fonction**:
**Mission du poste**
Sous l'autorité du Collège des Bourgmestre et Echevins, vous êtes responsable de la gestion générale et de la coordination de l'administration de la Ville. Vous réalisez, en collaboration avec les départements, les tâches prescrites par la loi et les missions politiques aussi efficacement que possible. Vous participez à la préparation et à l'évaluation de la politique et veillez à son exécution dans l'ensemble de l'administration, selon les principes de bonne gouvernance.
**Description des tâches**
- Vous garantissez le fonctionnement exemplaire et moderne de l’administration, conformément à la législation en vigueur, pour atteindre les ambitions fixées par le Collège et rendre un service de qualité à la population. Face aux enjeux actuels et futurs, vous mobilisez les ressources nécessaires en organisant efficacement les services de l’administration.
- Vous traduisez l’accord de majorité en objectifs et plans stratégiques pour l’administration. Vous préparez et mettez en oeuvre, notamment au sein du Comité de Direction, les axes politiques fondamentaux contenus dans le plan triennal visé à l'article 242 bis de la Nouvelle Loi communale.
- En tant que chef du personnel d’une administration composée de près de 4.600 collaborateurs, vous organisez, coordonnez, contrôlez et évaluez - en collaboration avec le directeur des ressources humaines - l'exécution des missions et des activités des services sur le plan quantitatif et qualitatif. En outre, vous veillez à fédérer les membres du personnel, les départements et l’organisation dans son ensemble, en travaillant au développement d’une culture d’entreprise commune appropriée
- Vous présidez le Comité de Direction. Vous garantissez une bonne circulation de l'information au sein de l’organisation. Vous mettez en place, conduisez et facilitez d'importants projets stratégiques et de changement en collaboration avec les membres du Comité de Direction.
- Vous facilitez et organisez le fonctionnement des organes politiques et fournissez des conseils juridiques et administratifs au Conseil Communal, au Collège et aux autres organes de décision.
- Vous assurez l'installation de nouvelles instances politiques. Vous préparez l'ordre du jour du Conseil communal et du Collège.
- Vous rédigez les procès-verbaux des réunions, délibérations et décisions du Conseil Communal et du Collège. Vous préparez le rapport annuel visé à l’art. 7 de l’ordonnance du 12.01.2006 sur la transparence des rémunérations et des avantages.
- Vous (Co)-signez toutes les pièces officielles (règlements, ordres de service et correspondances) émanant du Conseil, du Collège, ou de l'un de ses membres ainsi que les publications, les actes et la correspondance de la Ville, sauf délégation.
- Vous mettez en place et suivez le système de contrôle interne tel que prévu au titre VI bis de la Nouvelle Loi communale, ainsi que la mise en place des indicateurs.
- Vous exercez le rôle de chef de département pour les services qui dépendent directement de vous (communication externe et participation citoyenne, stratégie et transformation digitale, appui juridique, assemblées, audit interne)
- Vous développez et entretenez un réseau de relations professionnelles internes et externes à la Ville afin de sauvegarder les intérêts et de promouvoir l'image de la Ville.
**Profil**:
**pour la promotion**:
- être nommé définitivement ;
- être de nationalité belge ;
- être titulaire d'un grade de rang A6 au moins ;
- avoir une ancienneté de niveau d’au moins 6 ans en tant que membre du personnel statutaire ;
- disposer d’une évaluation « favorable » ou « très favorable » au terme de la dernière évaluation périodique ;
- n’avoir aucune sanction disciplinaire mentionnée dans le dossier personnel, à moins qu’elle ait été radiée ;
- satisfaire aux conditions relatives à la connaissance des langues, conformément aux lois sur l’emploi des langues en matière administrative, coordonnées le 18 juillet 1966 (article 11 ou équivalent).
**pour le recrutement**:
- être de nationalité belge ;
- être titulaire d’un diplôme de master, d’un diplôme du deuxième cycle des études universitaires ou de l’enseignement supérieur assimilé ;
- avoir une expérience probante de minimum 10 ans dans une fonction dirigeante ;
- avoir une expérience probante en management stratégique ;
- avoir une connaissance/expérience de l’organisation du secteur public et des processus décisionnels politiques ;
- satisfaire aux conditions relatives à la connaissance des langues, conformément aux lois sur l’emploi des langues en matière administrative, coordonnées le 18 juillet 1966 (article 11 ou équivalent).
**Offre**:
**Conditions de travail**
- Emploi statutaire
- Horaire : temps plein (flexibilité requise)
- Lieu de travail : Bruxelles - Brucity, rue des Halles
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La Ville de Bruxelles Est à La Recherche D’un
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps pleinLa Ville de Bruxelles est à la recherche d’un Gestionnaire de dossiers (niveau B) (H/F/X) pour le Service Gestion administrative et financière **MISSION** Vous êtes responsable du suivi financier et opérationnel des dossiers du Département Patrimoine public, conformément à la législation et aux procédures en vigueur. **TACHES** - Vous collectez,...
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La Ville de Bruxelles Est à La Recherche D’un
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps pleinLa Ville de Bruxelles est à la recherche d’un Coordinateur de projets technique Bourse (H/F/X) pour le Département Patrimoine Public **MISSION**Vous coordonnez et suivez des projets, dossiers et missions techniques relatifs au chantier de restauration du palais de la Bourse. Vous êtes l'interlocuteur principal de la Ville vis-à-vis des services...
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La Ville de Bruxelles Est à La Recherche D'un
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps pleinAvec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Au service des habitants de la Ville, **Bruxelles Participation** intervient dans la réflexion, les débats ou l’action portant sur la vie publique et les projets communaux. Son but...
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La Ville de Bruxelles Est à La Recherche D’un
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps pleinLa Ville de Bruxelles est à la recherche d’un coordinateur (H/F/X) de projets techniques pour le Service Logistique de Travaux de Voirie Employant plus de 3900 personnes et gérant un vaste réseau scolaire, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région de Bruxelles-Capitale. Le Département Travaux de voirie de la Ville de...
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La Ville de Bruxelles Est à La Recherche D'un
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps pleinLa Ville de Bruxelles est à la recherche d'un collaborateur administratif (H/F/X) pour le Service Techniques spéciales **MISSION** Vous traitez les dossiers courants liés à l'exécution des marchés publics et à la comptabilité, conformément à la législation et aux procédures en vigueur. **TACHES** - Vous êtes responsable de dossiers de marchés...
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La Ville de Bruxelles Est à La Recherche D’un
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Société**: Employant plus de 3900 personnes et gérant un vaste réseau scolaire, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région de Bruxelles-Capitale. Vous intégrerez le Service Stationnement au sein du **Département Espaces publics et verts**. Au sein de ce département, le **Service Stationnement** a pour mission...
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La Ville de Bruxelles Est à La Recherche D'un
il y a 7 heures
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps pleinAvec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Le **Département Urbanisme** a pour mission générale de définir et porter une vision de développement du territoire de la Ville de Bruxelles intégrant notamment les objectifs de...
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La Ville de Bruxelles Est à La Recherche D'un
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps pleinLa Ville de Bruxelles est à la recherche d'un coordinateur (H/F/X) dans le cadre du projet Greenpoint du Contrat de Quartier durable Les Marolles **Mission** Le projet Greenpoint est un local dédié à la récupération des objets des habitants du quartier des Marolles. Vous aurez pour but de coordonner le fonctionnement du local et d’encadrer...
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La Ville de Bruxelles Recherche Un Verbalisateur
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps pleinLa Ville de Bruxelles recherche un verbalisateur (niveau bachelier) (H/F/X) pour son Département Travaux de Voirie. Avec environ 3900 membres du personnel et un vaste réseau scolaire, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Vous travaillerez au sein du **Service Propreté publique** du **Département...
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Secrétaire de Direction
il y a 7 heures
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)** Cette personne sera chargée d’assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le classement des documents dans les dossiers des membres du...
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Chargé de Dossiers de Planification D’urgence
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps pleinAvec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Sous l’autorité du Bourgmestre et la direction du Secrétaire de la Ville, le **Service planification d’urgence** est référent pour la planification d’urgence et la coordination...
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Coordinateur-rice de Projets de Communication
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Société**: Avec environ 4000 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Le **Département des Services du Secrétaire **est en charge des relations publiques et de la communication externe de la Ville. Le département se charge également de la...
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Fedasil Est à La Recherche de Différents Profils
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Société**: La **Ville de Bruxelles** collabore avec **FEDASIL** pour ses recrutements de personnel. L’Agence Fédérale pour l’Accueil des demandeurs d’asile est à la recherche de plusieurs profils pour ses différents bureaux et centres d’accueil. Les communes de la Région de Bruxelles-Capitale, via la Conférence des Bourgmestres, se sont...
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Erasme - Plusieurs Secrétaires Médicales - Cdi
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Responsable Transformation Et Stratégie
il y a 5 jours
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Pour le Cabinet de la Secrétaire générale, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un-e responsable Transformation et Stratégie (F/H/X)** Cette personne sera chargée de conseiller la Secrétaire générale sur la guidance des transformations lourdes de certains départements, qu’il s’agisse de modifications organisationnelles, de rapprochement...
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Business Analyst
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Société**: **La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro ! Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous...
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Responsable Du Service Communication
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Pour son Cabinet de la Secrétaire générale, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un-e responsable du Service Communication (F/H/X)** Cette personne sera chargée de développer et mettre en œuvre, avec l’ensemble de l’équipe communication, event et la reprographie, une stratégie de communication qui contribue à la promotion de l’image...
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Gestionnaire de Dossiers RH Secrétariat Musées
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Société**: **La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro ! Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous...
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Responsable Du Service Communication
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Société**: **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d’une politique dynamique d’action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur-trices - près de 3000 aujourd’hui ! - un environnement de travail flexible où l'intégrité,...
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Chargé de Dossiers de Sanctions Administratives
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles Temps plein**MISSION** Vous intégrez une équipe de 12 personnes en charge des dossiers de sanctions administratives communales et êtes la personne de référence pour ces dossiers. Vous êtes en charge de la constitution des dossiers et du suivi de ceux-ci. Vous contribuez de cette façon à la mise en pratique des décisions des autorités. Vous travaillez en...
