Office Manager
Il y a 4 mois
Hi there
Glad to see you’re interested in joining Polysense. We were just looking for an ambitious and determined individual like you Ready to use your skills to create impact?
**The company**
From a passion for technology and an eagerness to create impact, Polysense was founded in 2022 within Ghent’s vibrant tech ecosystem. We bridge the gap between digital innovations and the green transition in production companies like Agristo, Citrosuco, Croky,By deploying artificial intelligence where its impact is highest, we are propelling the industry towards a zero-waste future.
Polysense is one of Ghent’s fastest growing start-ups supported by visionary investors Peter Hinssen and Alexander Dewulf. In the coming years, we want to further expand our presence across the industry and onboard even more leading manufacturing companies. This way we strive to disrupt the industry and move artificial intelligence from innovation to operation.
**The job**
The key to a smooth running company lies in excellent operations. As an office manager you will have a diverse set of responsibilities. Your job will entail the following tasks:
- You will be the welcoming face for new employees and interns. It’s your job to prepare their onboarding and make sure that their administration is fully handled.
- The monthly payroll and all other HR administrative tasks will become your responsibility making sure every employee receives their compensation right on time
- Keeping people happy and engaged is key in the life of a start-up and that’s exactly where you will shine. By organising company events, workaways, after works and teambuildings everyone will love your initiatives.
- We have a beautiful office in the coolest campus in town. It’s your responsibility to keep it a fun, tidy and homey place where every employee loves to be.
- Not only will you keep our employees happy, our bookkeeper too You will process purchase invoices as well as send sales invoices to our customers.
**The perfect fit**
- A Bachelor’s degree.
- You’re a people person. You love to interact with your colleagues and help create a great place to work.
- You’re a multi-tasker. You love to handle a diverse set of tasks and have no trouble staying focused.
- Computer work is no biggie for you. You can easily find your way around common tools such as Office 365 while easily learning new tools.
- You love the start-up vibe and you thrive in a fast-pace environment.
- You’re structured and you love organisation.
**The perks**
- A vibrant work environment at the new thriving Upoffiz campus in Ghent and options to work remotely.
- An ambitious team of people that mean business. We make it work, and make it matter
- The chance to build out Polysense alongside us. You are not only taking ownership of your projects, but co-develop the company together with the rest of the team.
- A competitive salary package.
People are the driving force behind Polysense and the interpersonal connections are what strengthen our team’s abilities to create impact. We’re convinced that diversity is crucial in making those interpersonal connections even stronger. We’re very eager to meet you and we’re sure you’ll bring lots of new insights and valuable additions to Polysense.
Let’s meet each other soon
**Job Types**: Part-time, Freelance
Work Location: In person
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | office manager | IT | 32 verlofdagen | Ndl/Eng | 4/5de tewerkstelling Als office manager IT te Gent ben je een administratieve duizendpoot die zorgt voor het reilen en zeilen binnen een familiaal en groeiend bedrijf. **Over de organisatie** Je komt terecht in een groeiend softwarebedrijf te Gent. Deze internationale speler is gespecialiseerd...
-
Office Manager
il y a 5 jours
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Office Manager | Nederlands - Engels - Frans | Onthaal en Organiseren | Competitieve Verloning | **Jouw nieuwe functie** Als Office Manager in Gent ben je het aanspreekpunt binnen de organisatie, je staat in voor het onthaal, de eerstelijnstelefonie en de postverdeling. Daarnaast beheer je de bestellingen van de kantoorbenodigdheden, doe je de...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Office Manager | Administratie | 28 verlofdagen | NDL/ENG | 1105756 **Over de organisatie** Je komt terecht in een KMO regio Gent die gespecialiseerd is in alle vormen van isolatie. **Jouw nieuwe functie** Als Office Manager regio Gent heb je een zeer gevarieerd takenpakket. Enerzijds ben je verantwoordelijk om de CEO te ondersteunen in het...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Otamiser Holdings BV Temps plein**About us**: **About You**: We are looking for a people person, and high-energy talent to join our rapidly expanding team of ambitious professionals. We seek someone who thrives on challenges and is eager to grow with us. This position goes beyond traditional administrative responsibilities and emphasises creating a workplace where every employee feels...
-
Office Manager
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager **(M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder. **Als...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker...
-
Office Manager
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager **(M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Gent, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Gent, Belgique ITZU Temps pleinOffice Manager About the job Ben jij klaar voor een dynamische uitdaging als Office Manager bij onze klant in Gent? Heb je uitstekende communicatieve vaardigheden en een resultaatgerichte mindset? Wil je graag mensen motiveren om samen indrukwekkende targets te behalen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! Your responsibilities Klanten opvolgen en cijfers...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Oudenaarde-Gent | Office Manager | Nederlands | Accounting | Vaste indiensttreding | 1094690 Start jouw nieuwe uitdaging als Office Manager in een dynamisch en groeiend bedrijf met veel interne en externe contacten. **Over de organisatie** Als Office Manager te Oudenaarde - Gent kom je terecht bij een groeiend bedrijf binnen een accountancy omgeving...
-
Office Manager Gent Office
il y a 1 jour
Gent, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter Gent Office.** Ons jobcenter Gent Office is **DE expert op vlak van office profielen** in alle sectoren! Taken? - Je bent een echte **people manager**. Je staat in voor het **motiveren, coachen en aansturen** van je team - Bij Daoust,...
-
Office Manager
il y a 5 jours
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Manager beteken jij een onmisbare schakel in deze organisatie! In dit bedrijf in Gent kan je rekenen op een gevarieerd takenpakket dat zich uitstrekt over verschillende domeinen, zoals: HR, Office, Facility, Marketing, Krijg jij energie van nieuwe verantwoordelijkheden waarin je de mogelijkheid krijgt om te groeien? Solliciteer...
-
Office Manager Vastgoed
il y a 20 heures
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Office Manager vastgoed | Nederlands - Frans - Engels | Projectontwikkeling | 1095232 Als office manager vastgoed kom je terecht in een internationaal familiebedrijf dat actief is in projectontwikkeling en vastgoed. Je krijgt de mogelijkheden om te groeien en jezelf verder te ontplooien. **Over de organisatie** Als office manager te Gent kom...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Gent, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps pleinVoor een sterke speler actief in productie van chemische producten, ben ik op zoek naar een office manager die ondersteuning biedt voor de sales, marketing en productie afdelingen voor België, Engeland, Frankrijk en Spanje. - Als office manager verkrijg je een brede waaier aan taken en verantwoordelijkheden: - Je ziet er op toe dat de producten op de markt...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Gent, Belgique hsbcad Temps plein**Role Title** : Office Manager **Reporting to** : Business Controller **Role Percentage**: 80% **Location**: Ghent, Belgium (possibility for hybrid working) **About hsbcad** With 30+ years of industry experience, hsbcad is a global software solution provider for offsite construction. Its extensive software platform supports companies by facilitating...
-
Office Manager Chemie
il y a 3 jours
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Allround Administratief Bediende | Competitieve verloning met voordelen | Chemiesector | 1090502 **Jouw nieuwe functie** Als Office Manager chemie ben je het gezicht van het bedrijf. Je staat in voor de** receptie, de postverdeling**, het opvolgen van het **economaat**, de vergaderzalen voorbereiden en bestellen van het kantoormateriaal. Als...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Gent, Belgique BV Peak Coaching Temps pleinAls Office Manager bij PEAK Coaching ben je een sleutelfiguur binnen ons team en zorg je voor een soepel verloop van de dagelijkse operaties. Je ondersteunt de CEO, beheert administratieve taken, en helpt bij het uitbouwen van onze PEAK Academy. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor account management, social media, het organiseren van evenementen en het...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Comex Temps plein**Ben jij onze nieuwe Office Manager?** Comex is gespecialiseerd in het versnijden en verpakken van superieure vleeswaren en kaas in consumentenverpakking. We doen dit voor de beste slagers en kaasmakers van het land en verkopen onze producten aan exclusieve klanten. Om ons groeiverhaal verder uit te bouwen zijn we op zoek naar een gedreven Office...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Gent, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als office manager hou jij het kantoor en team draaiende, naast organisatorische taken denk je ook mee over bedrijfscultuur en bedrijfsvisie. Takenpakket: Mailbeheer. Factuuropvolging. Personeelsadministratie. Logistieke opvolging. Organiseren van het bedrijfsevenementen. Graag iemand die capaciteiten zou...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een klant actief in retail technologie is Robert Half op zoek naar een** office manager** regio **Mariakerke**. Het betreft hier een fulltime of 4/5e functie met optie vast na de gebruikelijke interim-periode. Voor een klant actief in retail technologie is Robert Half op zoek naar een** office manager** regio **Mariakerke**. Het betreft hier een...