HR Administrator Assistant

il y a 4 semaines


Brussels, Belgique HR talents Temps plein

**Introduction**:
For our client, a global law firm, we are seeking an enthusiastic, dynamic professional to support the HR department across a range of initiatives to achieve delivering administrative support to the team.

This position represents a unique opportunity to provide expertise working with talented, engaged and visionary colleagues and stakeholders.

**Job description**:
As a HR Administrative Assistant, you’re at the heart of our firm’s strategy:

- You’ll be working alongside the HR Team across a wide variety of strategic initiatives by delivering general operational and administrative support to the members of the HR team.
- You’ll support meaningful projects in the HR portfolio on the administrative side to attract, develop and retain outstanding talents, create an environment of outperformance, be a diverse and inclusive meritocracy and an agile firm.
- You’ll ensure our induction programmes and welcome packs are prepared for all new joiners and deal with the leaver administration (e.g. checklists, update of our HR system, filling and archiving).
- You’ll provide support in reporting and data maintenance and ensure their HR system (Workday) is correctly populated and up to date at all time; you’ll maintain our personnel files in the same fashion.
- You’ll be working alongside the HR Team to plan and coordinate our performance management cycle (e.g. planning moderation meetings, booking of meeting rooms).
- You’ll draft HR documents and ad hoc correspondences.

**Profile**:

- We’d love you to have a proven experience in administration and an exposure to a professional services organisation; but for sure, a passion for administrative tasks and people is essential.
- You are a team player and have the ability to operate throughout complexity and ambiguity staying focused on best outcomes and client satisfaction.
- You’ll definitely need a flair for planning and coordination (an experience in HR is not a must); and your attention to detail is second to none.
- You’ll collaborate closely and build strong relationship with a team of 3 HR (Senior) Advisors and the Head of HR to contribute to the success of our highly service-oriented team.
- You have high levels of energy, determination and resilience.
- You’re curious and have a point of view, and you’re creative enough to challenge what the future looks like, based in a firm which is always striving to be consistently excellent, admired and at the cutting edge of the global legal market.
- To be successful in the role, you’ll be able to handle confidential information appropriately and demonstrate a strong ethic.
- You’ll have a thorough knowledge of English and French or Dutch.

**Offer**:
Joining our client will see you qualify for a range of benefits designed to reward the vital contribution you'll be making to our success.

More than a top-of-the-market compensation package and extra-legal benefit schemes, the company provide exceptional development opportunities in a challenging, motivating international environment.

They offer you to join a team of talented colleagues who are passionate about what they do; they value every individual and support initiatives, promoting flexible working arrangements and supporting everyone in managing the expectations and commitments to balance life outside work.


  • Executive Assistant/office

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Care4You Temps plein

    Our client specialises in the coordination and management of multidisciplinary science projects in support of policy makers and industry players. They act as an expert consultative body for various stakeholders (regulatory organisations, policymakers, industry and NGOs). They are currently recruiting an Executive Assistant/Office and HR Administrator for...

  • HR Administrator

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving** Voor de vacature van HR Administrator Brussel horen volgende zaken tot jouw takenpakket : HR: - Evaluatie van voorstellen voor wijzigingen in HR- en administratiegerelateerd beleid en procedures - Preventieadviseur - verantwoordelijk zijn voor werknemerspreventie in coördinatie met de HR Senior Officer - Onboarding-coördinatie in...

  • HR Administrator

    il y a 17 heures


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving** Voor de vacature van HR Administrator Brussel horen volgende zaken tot jouw takenpakket : HR: - Evaluatie van voorstellen voor wijzigingen in HR- en administratiegerelateerd beleid en procedures - Preventieadviseur - verantwoordelijk zijn voor werknemerspreventie in coördinatie met de HR Senior Officer - Onboarding-coördinatie in...

  • HR Administrator

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Fednot Temps plein

    Overzicht: **Wie zijn wij?** Fednot is de beroepsvereniging van notarissen. Dankzij de dagelijkse investering van bijna 200 werknemers kunnen notarissen in de essentiële momenten van hun leven (samenwonen/huwelijk, een huis kopen, een bedrijf starten,...) kwaliteitsvolle diensten aanbieden aan de burgers. Fednot speelt een voortrekkersrol met een breed...

  • HR Administrator

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Tenos BV Temps plein

    Voor een gereputeerde speler in het **centrum van Brussel** zijn we op zoek naar een **HR Administrator voor vaste aanwerving **die binnen het Payroll team de HR afdeling zal versterken. In deze functie zal je rechtstreeks rapporteren naar de Payroll manager. **Jouw taken**: - Dagelijks bijhouden van **ziekte - en verlofdagen.**: - Registratie van...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Full-Time - Wij zoeken een **Management Assistant (HR)** voor ons hoofdkantoor in Brussel. In deze functie fungeer je als rechterhand van onze HR Director en haar directe staff. Je komt terecht in een actiegericht, dynamisch en gepassioneerd team dat...

  • HR Administrator

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant heeft 42 filialen verspreid over het hele land, van de Ardennen tot aan de zee. Hun moderne vloot bestaat uit minibussen, luxe-autocars, liftcars, dubbeldekkers en VIP-touringcars waardoor ze zich kunnen aanpassen aan de noden van alle reizigers in binnen- en buitenlandFunctiebeschrijvingVoor het hoofdkantoor te Neder-Over-Heembeek zoeken we een...

  • HR Administrator

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant heeft 42 filialen verspreid over het hele land, van de Ardennen tot aan de zee. Hun moderne vloot bestaat uit minibussen, luxe-autocars, liftcars, dubbeldekkers en VIP-touringcars waardoor ze zich kunnen aanpassen aan de noden van alle reizigers in binnen- en buitenlandFunctiebeschrijvingVoor het hoofdkantoor te Neder-Over-Heembeek zoeken we een...

  • HR Administrator

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Brussels | HR administrator & payroll specialist | FT | Permanent contract | ID 1100254 **About the organisation** Our client, a leading global supplier with more than 80 years of experience in the pharmaceutical sector, is looking for an **HR administrator & payroll specialist**. You will join the team at the fast-growing production site specialising in...


  • Brussels, Belgique Vlaamse Overheid Temps plein

    **Je functie in het kort**: Hou jij ervan om dossiers te behartigen en de bijhorende regelgeving toe te passen? Ben je sterk in adviesverlening en administratieve afhandeling? Is klantgerichtheid één van je troeven en wil je werken binnen een sterk gedigitaliseerde omgeving? Dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoeken! Als HR administrator/payroll...

  • HR - Administrator

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Tormans Group Temps plein

    TS25374 - Brussel **Een mooie kans voor **een talent** als jij!** Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slag! Je komt terecht in een familiaal,...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** HR Assistant trilingue FR/NL/EN** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** HR Assistant trilingue FR/NL/EN** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur des médias. **Vous rejoindrez une...

  • HR Assistant

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **HR Assistant (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **HR Assistant (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société active dans le secteur du transport et est située dans...

  • HR Administrator

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Our client is a leading international materials technology company, specializing in the development and production of advanced materials for various industries. The company places great importance on sustainability and plays a significant role in the recycling and refining of precious and special metals. The Human Resources department is recruiting an...

  • HR & Payroll Administrator

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Tiger Recruitment Ltd Temps plein

    My client is a highly reputable international logistics company, looking for an experienced HR Administrator to support their Brussels office. This role will be on a full-time basis. The key role responsibilities include: - Manage the full employee life cycle including recruitment, payroll, onboarding and offboarding - Manage the HR inbox, and respond or...


  • Brussels, Belgique Vlaamse Overheid Temps plein

    **Je functie in het kort**: - Hou jij ervan om dossiers te behartigen en de bijhorende regelgeving toe te passen? Ben je sterk in adviesverlening en administratieve afhandeling? Is klantgerichtheid één van je troeven en wil je werken binnen een sterk gedigitaliseerde omgeving? Dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoeken! - Als HR...

  • HR Administrator

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Autres - **Type de contrat**: Permanent - **Temps de travail**: Full-Time - Wij zoeken een **HR Administrator** voor Aartselaar en Brussel. **Onder leiding van de Team Leader sta je in voor het volgende**: - je controleert proactief de timesheets in het tijdsregistratiesysteem zodat de gegevens tijdig en volledig kunnen...


  • Brussels, Belgique Vlaamse Overheid Temps plein

    **Je functie in het kort**: - Hou jij ervan om dossiers te behartigen en de bijhorende regelgeving toe te passen? Ben je sterk in adviesverlening en administratieve afhandeling? Is klantgerichtheid één van je troeven en wil je werken binnen een sterk gedigitaliseerde omgeving? Dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoeken! - Als HR...

  • HR Administrator

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Sparagus Temps plein

    **What does the job entail?** - Manage the **time tracking tool** with precision, work closely with the payroll manager and create reports. - Maintain balance between various administrative tasks and ensure that all** HR processes** run smoothly. - Expertly prepare **HR documents** with an eye for detail and accuracy. - Excelling in** IT tools such as Excel,...

  • HR Assistant

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Primark Temps plein

    Zowelmodefans als koopjesjagers houden van Primark, de winkel waar je naartoe gaat voor de laatste looks zonder te veel uit te geven. Wij zijn Primark, een internationaleretailer die de laatste mode, beautyproducten en woonartikelen aanbeidt tegen de beste prijzen. Simpel gezegd: geweldige mode voor geweldige prijzen! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste...