Medisch Secretariaatsmedewerker Inwendige

Functieomschrijving

Bij Sint-Trudo staan we dicht bij de patiënt én dichtbij elkaar. In ons ziekenhuis werken, is werken in een warmhartige sfeer, samen met je collega’s. Hier staan we klaar voor mekaar en voor onze patiënten. We vormen één team en creëren samen een toegankelijk en open ziekenhuis met een mensgerichte aanpak. Met professionele omkadering, wederzijds respect, stimulerende begeleiding en ruimte voor flexibiliteit tonen we onze betrokkenheid en uiten we ons vertrouwen in elkaar. Je zal je aldus snel een deel van het team voelen en jouw kwaliteiten ten volle kunnen ontplooien. Elke dag kan jij hier een wezenlijk verschil maken voor collega’s én patiënten

Als medisch secretariaatsmedewerker inwendige bestaan je verantwoordelijkheden uit onderstaande:

- Telefonie: in
- en externe oproepen correct afhandelen volgens opgelegde afspraken
- Agendabeheer (KWS): in
- en externe afspraken plannen volgens vraag van patiënt of dienst, het soort onderzoek en de graad van dringendheid
- Patiënten ontvangen: inschrijving nakijken
- Typen: medische verslagen van de consultaties uittypen aan de hand van dictaten
- Raadplegingen voorbereiden: nodige dossiers klaarleggen
- Patiëntgegevens opvragen: extern uitgevoerde onderzoeken, laboresultaten, etc.
- Beheer medisch dossier (elektronisch + papieren): correct afwerken en klasseren
- Patiënten informeren: de nodige uitleg kunnen geven m.b.t. afspraken, praktische info, etc.
- Postbehandeling: zowel in
- en extern als elektronisch (mails)
- Overige administratieve taken: facturatie van opgenomen patiënten, wachtdiensten ingeven, scannen, intern patiëntenvervoer voorzien, etc.
- Voorraadbeheer: in
- en externe bestellingen doen
- Kankerregistratie

Dit zoeken we in jou
- Je bent vriendelijk en positief ingesteld en dat straal je ook uit.
- Je beschikt over een Bachelor medical management assistant of gelijkwaardig niveau door ervaring.
- Dankzij je empathie kan je je verplaatsen in de beleving van de patiënt en weet je hen gerust te stellen of een probleem adequaat op te lossen.
- Je beschikt over uitgebreide administratieve vakkennis.
- Je bezit over goede luistervaardigheden en je communiceert duidelijk (schriftelijk en verbaal).
- Je bent een administratieve duizendpoot en een organisatietalent, ook bij drukke momenten ken je de taken de juiste prioriteit toe.
- Je toont zin voor samenwerken en collegialiteit.
- Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel

Profiel

Dit zoeken we in jou
- Je bent vriendelijk en positief ingesteld en dat straal je ook uit.
- Je beschikt over een Bachelor medical management assistant of gelijkwaardig niveau door ervaring.
- Dankzij je empathie kan je je verplaatsen in de beleving van de patiënt en weet je hen gerust te stellen of een probleem adequaat op te lossen.
- Je beschikt over uitgebreide administratieve vakkennis.
- Je bezit over goede luistervaardigheden en je communiceert duidelijk (schriftelijk en verbaal).
- Je bent een administratieve duizendpoot en een organisatietalent, ook bij drukke momenten ken je de taken de juiste prioriteit toe.
- Je toont zin voor samenwerken en collegialiteit.
- Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel

Jobgerelateerde competenties
- Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen
De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen,...
- Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie
- Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren
Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief
- De planning en de agenda van de arts bijhouden
- De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren,...)

Aanbod
- Je maakt deel uit van een tof team waarin je collega’s voor je klaar staan.
- Een veelzijdige en uitdagende job in een aantrekkelijke warmhartige werksfeer binnen een moderne organisatie waar mensen centraal staan.
- Salaris overeenkomstig het IFIC ziekenhuisbarema, je relevante anciënniteit wordt volledig overgenomen.
- Maaltijdcheques 5€/voltijds gewerkte dag (pro rata het aantal gewerkte uren berekend).
- Groepsverzekering met instap bonusplan.
- Benefits at work: exclusieve korting bij gerenommeerde merken en bekende pretparken.

Plaats tewerkstelling

Diestersteenweg 100 3800 SINT-TRUIDEN
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Prof. bach. Office management: Medical management assistant
- Graduaat Meertalig secretariaat

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Diestersteenweg 100 3800 SINT-TRUIDEN