Administratief Assistent
Il y a 4 mois
**Code de sélection**:
- ANG24253**Langue**:
- Néerlandais**Diplôme**:
- Secondaire supérieur**Type de contrat**:
- Statutaire**Niveau de fonction**:
- C**Type de recrutement**:
- Marché interne
- Recrutement externe
**Durée**:
- Durée indéterminée**Lieu de travail**:
- 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Samenvatting**:
**Jobinhoud**:
Beschik jij over een **diploma hoger secundair onderwijs** of ben je in het bezit van het vereiste **benoemingsbesluit**? Haal je voldoening uit het uitvoeren van **administratieve** en **organisatorische** **taken** en ben je op zoek naar een uitdagende job met maatschappelijke impact?
Lees dan snel verder want het **Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten (FAGG)** is op zoek naar **verschillende** **administratieve profielen** om onze diensten te versterken.
Indien je interesse hebt in een administratieve functie en je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie rubriek ‘deelnemingsvoorwaarden’), zal je worden uitgenodigd om een **computergestuurde test af te leggen bij FOD Bosa**.
Ben je geslaagd voor dit onderdeel dan word je vervolgens uitgenodigd voor een **interview bij het FAGG**.
De specifieke jobinhoud en het takenpakket kan variëren naargelang de functie. De rode draaddoorheen de functies is het bieden van **administratieve**, en/of **organisatorische** **ondersteuning** aan jouw toekomstige dienst. Voorbeelden van mogelijke functies zijn onderandere: secretariaatsmedewerker, administratieve ondersteuning/dossierbeheerder, logistieke ondersteuning, etc.
Voorbeelden van mogelijke taken:
- Je **beheert** de algemene **mailbox** van de eigen dienst.
- Je doet **opzoekingen** in gegevensbestanden. In dat verband pas je de geldende **instructies** toe, behandel je de gegevens **vertrouwelijk** en hou je rekening met de opgelegde **termijnen**.
- Je zorgt samen met jouw collega’s voor een **correct en duidelijk klassement**.
- Je beheert het geheel aan documenten en informatie van de dienst zodanig dat zowel jij als jouw collega’s in staat zijn om belangrijke informatie correct over te dragen.
- Je **ondersteunt de algemene werking** van de dienst en je biedt ondersteuning bij vergaderingen.
- Je beheert het secretariaat van de dienst: vragen beantwoorden, inlichtingen geven of eventueel doorspelen naar de gespecialiseerde personen/diensten, opvragen van de nodige informatie en/of nakijken van documenten op correctheid en volledigheid.
**Heb je vragen over de jobinhoud?**
Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".
**Werkgever**:
Er zijn **vier plaatsen** bij het **Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten** (FAGG, **Galileelaan 5/03, 1210 Brussel**), binnen het directoraat-generaal DG Post, het directoraat-generaal DG PRE, de ondersteunende algemene diensten en het secretariaat van de Administrateur-Generaal**. Deze selectieprocedure wordt ook gebruikt voor de aanleg van een werfreserve. Deze kan in de nabije toekomst geconsulteerd worden om bijkomende vacante posities in te vullen.
Onze activiteiten worden verdeeld over drie directoraten-generaal (DG), ook “pijlers” genoemd.
- PIJLER 1, "**DG PRE**" beheert alle activiteiten voor de eerste vergunning voor het in de handel brengen van een geneesmiddel of gezondheidsproduct.
- PIJLER 2, "**DG POST**" beheert alle activiteiten na de eerste vergunning voor het in de handel brengen van een geneesmiddel of gezondheidsproduct.
- PIJLER 3, "**DG INSPECTIE**" beheert alle activiteiten inzake inspectie en controle.
Er zijn ook twee ondersteunende entiteiten:
- De **Diensten van de administrateur-generaal**:Communicatie, Wetgeving en Geschillen, Kwaliteit, Programma-en projectbeheer, Internationale Betrekkingen
- De **Algemene Diensten**:Budget, P&O, ICT, Logistiek (1FM)
Het FAGG speelt een essentiële rol in de bescherming van de volksgezondheid met als missie:
1. Het verzekeren, vanaf hun ontwikkeling tot hun gebruik, van de kwaliteit, de veiligheid en de doeltreffendheid:
- van geneesmiddelen voor menselijk en diergeneeskundig gebruik, met inbegrip van homeopathische geneesmiddelen en kruidengeneesmiddelen, magistrale en officinale bereidingen;
- van gezondheidsproducten waaronder medische hulpmiddelen en hulpstukken, en grondstoffen bestemd voor de bereiding en de productie van geneesmiddelen.
2. Het verzekeren, vanaf hun wegneming tot hun gebruik, van de kwaliteit, de veiligheid en de doeltreffendheid:
- van alle operaties met bloed, weefsels en cellen, die eveneens gedefinieerd zijn als gezondheidsproducten
De organisatiecultuur is gebaseerd op vertrouwen, vrijheid en flexibiliteit binnen een kader van resultaatgericht werken en respect voor collega's en klanten.
Meer informatie over het FAGG vind je op de website.
**Deelnemingsvoorwaarden**:
**Jouw profiel**:
- Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs of je beschikt over een benoemingsbe
-
Administratief Assistent
Il y a 6 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique OCMW van Sint-Joost-ten-Node Temps plein**Het OCMW van Sint-Joost-ten-Node is op zoek naar een** **administratief assistent (M/V/X) (dienst ontvangerij) **Missie**: Verzekeren dat de verschillende hulpverlening terugbetaald wordt door de verschillende instanties en het waarborgen van de rechten van het OCMW en zorgen dat alle acties uitgevoerd worden om een voorschrift te...
-
Administratief Assistent
Il y a 6 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique OCMW van Sint-Joost-ten-Node Temps plein**OCMW Sint-Joost-Ten-Noode is op zoek naar een Administratief Assistent (afdeling grh)-** **Vervangingscontract **Taken: Personeelsdossiers coderen Standaard correspondentie Medische attesten coderen en het medisch dossier bijwerken Toegangscontrole beheren in samenwerking met een collega Beheren en inplannen van de bedrijfsarts Telefoon beantwoorden,...
-
Sociaal Assistent
Il y a 6 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique CPAS de Saint Josse ten noode Temps pleinHet OCMW van Sint-Joost-ten-Node zoekt een sociaal assistent (M/V/X) - vervangingscontract (Jeugddienst) Opdracht: De gebruikers begeleiden bij het oplossen van hun moeilijkheden (sociaal, medisch, psychosociaal, financieel, administratief, enz.) om hen in staat te stellen een menswaardig leven te leiden, in overeenstemming met de wetgeving en de interne...
-
Allround Administratief Medewerk(St)er/personal
Il y a 6 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Accent Temps pleinOnze klant est een dynamisch architectenbureau in Brussel opgericht in 2007. Ze tellen op vandaag 21 medewerkers, international samengesteld met een gemiddelde leeftijd onder 30 jaar. Er heerst een echte start-up mentaliteit en iedereen brengt zijn eigen ideeën in. De hiërarchie is zeer horizontaltaal en de sfeer is familiaal. Dankzij de kwaliteit en...
-
Technisch-administratief Assistente
Il y a 6 mois
Sint-Niklaas, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:** Op zoek naar een nieuwe uitdagende job?** **Lees dan zeker en vast verder!** Wij zijn op zoek naar **Technisch-administratief assistente** **Zo ziet jouw takenpakket eruit**: - Technisch-administratieve ondersteuning (3/5 of halftijds): Assisteren van de technische en administratieve teams bij hun dagelijkse taken, zodat een efficiënte...
-
Maatschappelijk Werker
Il y a 6 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique OCMW van Sint-Joost-ten-Node Temps plein**OCMW Sint-Joost-ten-Node zoekt een Sociaal Assistent (m/v/x) -** **Algemene Sociale Dienst **Opdracht**: Gedurende 4 permanenties per week de gebruikers begeleiden en hen helpen bij het oplossen van hun moeilijkheden (sociaal, medisch, psychosociaal, financieel, administratief, enz.). **Taken : ** De OCMW-gebruikers verwelkomen, informeren en...
-
Inschakelingsagent (M/v/x)
Il y a 6 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique OCMW van Sint-Joost-ten-Node Temps plein**Het OCMW van Sint-Joost-ten-Node is op zoek naar een** **inschakelingsagent (M/V/X) - halftijds **Taken: De gebruiker van het OCMW ontvangen, informeren en oriënteren d.m.v. groeps - en individuele begeleidingen In samenwerking met de gebruiker, opstellen van een beroepsinschakelingsproject (competentiebalans, informatie betreffende de uit te voeren...
-
Administratief Bediende
Il y a 6 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique D.A.S. Rechtsbijstand Temps pleinVereiste studies - 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3) - 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3) - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Koning Albert II Laan 7...
-
Technisch-administratief Assistent(E)
Il y a 6 mois
Sint-Niklaas, Belgique WANTY Temps pleinVacature: Technisch-administratief assistent(e) (M/V) - WANTY Bedrijf: WANTY Werkplaats: Sint-Niklaas WANTY, een gerenommeerd bedrijf in de bouwsector, is momenteel op zoek naar een gemotiveerde en bekwame technisch-administratief assistent(e) om ons team in Sint-Niklaas te versterken. Verantwoordelijkheden: - Technisch-administratieve ondersteuning...
-
Administratief Assistent
Il y a 6 mois
Sint-Gillis-Waas, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Jouw taakomschrijving: - Als Administratief Assistent Garantieverwerking zijn je verantwoordelijkheden onder meer: - Je verwerkt garantieclaims en volgt het proces van begin tot eind. - Je beheert garantiedocumentatie en werkt relevante informatie bij in het systeem. - Je communiceert met klanten en leveranciers over...
-
Administratief Assistent
Il y a 6 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...
-
Assistent winkelverantwoordelijke
il y a 2 semaines
Sint-Truiden, Belgique Actief Interim Sint-Truiden Temps pleinFunctieomschrijving Voor onze klant, een gekende supermarkt in Sint-Truiden zijn we op zoek naar een gemotiveerde assistent winkelverantwoordelijke.Als Assistent Winkelverantwoordelijke heb je de algemene leiding van de winkel en verzorg je de uitstraling van je filiaal.Je maakt op een constructieve manier de bestellingen op van je eigen filiaal.Je voert...
-
Administratief Assistent Productie
Il y a 3 mois
Sint-Amands, Belgique Gastronello Temps plein**Over Gastronello** Sinds 2000 is Gastronello uitgegroeid tot een toonaangevend familiebedrijf. Wij hebben een sterk team dat met volle overgave meedenkt en -werkt aan het verder uitbreiden van Gastronello. Er zijn doorheen de jaren ettelijke varianten, smaken, vormen en groottes bijgekomen. We werken ook graag samen met producenten van authentieke, lokale...
-
Assistent Winkelverantwoordelijke
il y a 1 mois
Sint-Truiden, Belgique Carrefour Market Temps plein**Onderneming**: Carrefour Market Sint-Truiden, - waar wij al onze klanten een warm welkom geven en hen elke dag verder helpen met een lach_ Met veel goesting en passie voor ons vak staan onze winkelverantwoordelijken Patrick en Ingrid en hun team elke dag voor onze klant klaar. Die passie zouden we graag willen delen, want we zijn op zoek naar versterking...
-
Assistent Logistiek
Il y a 6 mois
Sint-Katelijne-Waver, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ BODUKAP - Berlaarbaan 227, 2860 Sint-Katelijne-Waver- Uiterste inschrijvingsdatum- 21.04.24- Referentienummer- 110719/S6N**Jobomschrijving**: **De administratief medewerker logistiek en financiën staat onder dagelijkse leiding van de consulent logistiek en financiën, het...
-
Dossierbeheerder Cel Betalingen
Il y a 6 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC23692**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
-
Medewerker Contact Center Brussel
Il y a 4 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC24366**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
-
Notarieel Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Sint-Gillis, Belgique Qisjobs Temps pleinSaint-Gilles _Juridische sector _Interim optie vast_ **Functie**: Als notarieel medewerker / notarieel administratief bediende / juridisch assistent: - Sta je in voor alle uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van juristen en/of de notaris. - Maak je nieuwe dossiers op en verricht je de nodige opzoekingen alsook opvolgingen. - Heb je...
-
Assistent Manager
il y a 4 semaines
Sint-Truiden, Belgique Flexer Temps pleinFunctieVoor onze klant gelegen in Sint-Truiden, zijn we op zoek naar een assistent administratief bediende voor het uitvoeren van administratieve taken mbt sales en aftersales van wagens.Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt.Je bent de eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers binnen de concessie.Naast je back-office taken schrikt het je...
-
Management Assistent
Il y a 6 mois
Sint-Niklaas, Belgique Agilitas Temps pleinBen jij graag iemands rechterhand? Heb je ervaring in administratie en werk je graag punctueel? Flexibiliteit en dynamisch zijn kenmerken op je lijf geschreven? Als management assistent of directie assistent(e) ben jij de rechterhand van de bedrijfsleider. Je zal instaan voor: - agendabeheer - beheer van enkele mailboxen - boeken van reizen -...
