Receptionist / Office Assistant
Il y a 6 mois
**Role**
Support Functions
**Expertise**
N/A
**Job Location**
Brussels
**Description
Bird & Bird is een snelgroeiend internationaal advocatenkantoor. Wij openen een wereld van mogelijkheden voor ons team, waar ze ook gevestigd zijn. Hier werken we op een collegiale manier nauw samen om advies te geven aan grote ondernemingen en snelgroeiende bedrijven. Meer dan 70% van ons werk omvat teams uit de hele wereld. En dat zal alleen maar toenemen. Het is dit gemeenschappelijke doel dat zorgt voor een productieve en samenwerkingsgerichte werkomgeving.
Momenteel zijn wij op zoek naar een receptionist(e)/office assistent(e) die vlot communiceert in het Engels, het Nederlands en het Frans. De werktijden voor deze gevarieerde functie zijn van 12u00 of 13u00 tot 18u00. Het startuur kan aangepast worden aan wat best past voor jou.
- Waar sta je voor in?_
Samen met je collega sta je in voor een gevarieerd takenpakket.
- Je verwelkomt bezoekers op een warme en persoonlijke manier en je bent de eerste contactpersoon voor binnenkomende telefoons
- Je beheert de vergaderzalen, gaat vlot om met alle IT-systemen, en bestelt de catering voor vergaderingen
- Je verdeelt en verstuurt de post en je beheert de badges, bestelt kantoormateriaal, boekt taxi's en zoveel meer.
Naast deze gebruikelijke verantwoordelijkheden deel je ook volgende activiteiten met je collega:
- Je organiseert events zoals de maandelijkse team lunch en drinks, het jaarlijkse weekend, etc. Je brengt nieuwe ideeën aan, coördineert de events met leveranciers en verzorgt de communicatie met het team
- Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire diensten; je laat de nodige herstellingen uitvoeren, coördineert interne verhuizen, zorgt voor een uitnodigende werkplek voor nieuwe collega's, je beheert de elektrische laadpalen
- Je werk mee aan diverse projecten.
- Je profiel_
- Je hebt minstens één jaar ervaring als receptioniste
- Je communiceert in het Engels, het Nederlands en het Frans
- Je hebt een aangename telefoonstem, een vlotte persoonlijkheid en een verzorgd voorkomen
- Je bent oplossingsgericht, klantgericht en discreet
- Je leert graag nieuwe IT-toepassingen
- Je hebt een hoger diploma, bij voorkeur Office Management, Hotel Management of een andere taalgerichte opleiding.
- Wat mag je van Bird & Bird verwachten? _
Je collega's nemen graag de tijd om je wegwijs te maken in de functie. Zo kan je al snel je taken zelfstandig uitvoeren, initiatief nemen en groeien in je rol.
Het is aangenaam werken bij Bird & Bird, iedereen is zeer benaderbaar en zal wat graag met je kennismaken aan het onthaal, bij de koffiemachine of bij één van de verschillende sociale events die je mee organiseert.
Je kan deelnemen aan een breed aanbod aan opleidingen; we organiseren zowel trainingen gerelateerd aan je functie als persoonsgerichte opleidingen.
Je kan rekenen op een mooi salaris, met daarbij aantrekkelijke extralegale voordelen zoals maaltijd
- en ecocheques, 100% terugbetaling van de kosten voor het openbaar vervoer, extra vakantiedagen, een bonus en verzekeringen. Het kantoor is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en heeft een ondergrondse parking mocht je met de wagen naar kantoor komen.
**_Diversiteit en inclusie _**
- We streven naar een diverse en inclusieve samenstelling van onze teams. Diversiteit en inclusie liggen ons aan het hart en zijn onderdeel van onze bedrijfscultuur. Verschillende achtergronden en uiteenlopende ideeën zijn immers een verrijking voor onze organisatie en dat levert zichtbaar resultaat op. We moedigen sollicitanten die - om welke reden dan ook - een diverse achtergrond hebben daarom van harte aan te solliciteren._
- Hoe kan je solliciteren? _
Printer friendly
- Apply
-
receptionist office assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
-
Receptionist / Office Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
-
Receptionist / Office Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
-
office management assistant, assistant international
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a position that combines Office support and Management support? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer...
-
Office & Management Assistant-receptionist
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Plan België Temps pleinWil je bij een NGO werken, meer bepaald Plan International omdat wij ons inzetten voor kinderrechten en gelijke kansen voor meisjes en jongens? Krijg jij energie van multi-tasken? Wil jij een ondersteunende functie uitoefenen waarin jij op diverse vlakken het verschil maakt? Dan ben jij misschien onze nieuwe collega! **Als Office & Management Assistant &...
-
Réceptionniste Polyvalent
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: L'assistant **réceptionniste et administratif** que nous recherchons pour notre client aura en charge les tâches suivantes: - Accueil des visiteurs - Gestion des appels téléphoniques - Ouverture et tri du courrier et mise sous pli ; - Gestion de boîtes mails communes ; - Gestion de l’agenda d’audiences; - Scan, impressions, -...
-
Office Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique iO Digital Temps pleinVoel je je op gemak bij al je collega’s, en is dat volkomen wederzijds? Sta je van nature klaar voor iedereen om je heen? Weet je hoe je iemand **écht welkom doet voelen **, **hartelijk **en **professioneel **? En houd je moeiteloos **een kantooromgeving draaiende **op het vlak van **materiaal, mensen en administratieve ondersteuning **? Kom dat dan op...
-
Assistant Administratif/réceptionniste
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Auto 5 Temps plein**Auto5 est à la recherche d’un Assistant administratif/réceptionniste à Grand-Bigard** La filiale belge du Groupe Norauto, est la première enseigne belge d’équipement et d’entretien automobile avec **54 centres en Belgique**. Auto5 c’est aussi plus de **600 personnes** animées par la même vision du métier : l'innovation automobile et la...
-
Réceptionniste (H-f-x)
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Réceptionniste (h-f-x)**. Il s'agit d'une **mission d'intérim en vue d'engagement**. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Réceptionniste (h-f-x)**. Il s'agit d'une **mission d'intérim en vue d'engagement**. Notre client est une société située dans la...
-
administrative assistant, assistant international
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...
-
Office Assistant Brussel
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor onze klant te Brussel gaan we op zoek naar een Office Assistant Brussel. Het betreft een zeer gevarieerde functie! - **Receptionist(e)**: oproepen op algemeen nummer, ontvangst van leveranciers, klanten, post etc. beheer van bestellingen (koffie, soepen, enz.) - **Facturatie**: Facturen invoeren - **Administratie**: Alles mbt nieuwe...
-
Office & Management Assistant for an international law firm!
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a position that combines Office support and Management support? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer...
-
assistant international, legal administrative assistant
il y a 5 heures
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinExcel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service Representatives and Digital Marketing Officers. We provide...
-
Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...
-
Réceptionniste (H-f-x)
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Réceptionniste (h-f-x)** pour un **contrat CDI** à commencer le plus rapidement possible. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Réceptionniste (h-f-x)** pour un **contrat CDI** à commencer le plus rapidement possible. Notre client est une société **fiduciaire** d'une...
-
assistant international, management assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new exciting challenge as a Management Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service,...
-
Receptionist-administrative Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Dentons Global Advisors Temps pleinDentons Global Advisors Europe is looking to recruit a Receptionist - Administrative Assistant to join our team in Brussels. You will be supporting the general management of the reception, the organisation of the conference rooms and administration duties. This programme is intended to provide young, skilled graduates with the opportunity to gain a first...
-
Receptionist/ Administrative Assistant
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Dentons Global Advisors Temps pleinDentons Global Advisors Europe is looking to recruit a Receptionist - Administrative Assistant to join our team in Brussels. You will be supporting the general management of the reception, the organisation of the conference rooms and administration duties. This programme is intended to provide young, skilled graduates with the opportunity to gain a first...
-
Réceptionniste - Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: Notre client spécialisée en consulting financier qui aide ses clients à prendre des décisions éclairées recherche un(e) Réceptionniste - assistant(e) administratif(ve) bilingue pour effectuer les tâches suivantes: Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes ou départements. Gérer les appels entrants...
-
Junior Office Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - BRUSSEL **Office** - Bright Plus Brussel **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** Een nieuwe vestiging - dat vraagt om een allereerste Office Assistant/Receptionist! Zie jij het zitten om deze nieuwe rol mee op poten te zetten binnen een internationaal edoch familiaal bedrijf met een corporate mindset? Onder meer...
