Office Assistant
il y a 1 jour
**SMT Africa** - distributeur officiel de Volvo Construction & Equipment, Volvo Penta et Volvo Trucks - propose une large gamme de produits dans une vingtaine de pays d’Afrique Centrale et de l’Ouest.
Basée à Bruxelles (Belgique), SMT Africa coordonne l’acheminement des véhicules et pièces détachées vers les différentes filiales africaines ainsi que le service technique.
En développant notre propre réseau de vente et de service après-vente avec un esprit entrepreneurial et une agilité opérationnelle reconnus, nous visons l’excellence. Par l’engagement dans des partenariats avec nos clients, nous créons de la valeur en fournissant des services et produits de pointe. Notre ambition en matière de couverture de territoires et de portefeuille produits est un engagement fort au soutien de la croissance de nos clients.
Dans le cadre de son développement et afin de supporter sa croissance, **SMT Africa** recherche actuellement pour son siège basé à Bruxelles (Belgique) un/une **:Office Assitant**.**
- En tant que Office Assistant, vos responsabilités sont une_ _combinaison de celles d’un(e) assistant(e) de direction et celles d’un(e) responsable administratif(ve). Vous vous occupez de la gestion du bâtiment et de notre bureau. Cela signifie que vous êtes responsable du bon fonctionnement opérationnel, du suivi administratif, de la gestion des fournisseurs et des clients._
- Vous gérez **l’accueil et **l**es fournisseurs** (salles de réunion, courriers/colis, catering, fleurs,..) ;
- Vous êtes en charge de **l’organisation des bureaux et du bâtiment** (support aux collaborateurs et à l’activité journalière ;
- Vous **vérifiez et approuvez les factures** liées à votre poste (fournisseurs, économat, voyages, hôtels )
- Vous accompagnez les nouveaux collaborateurs dans leur intégration en vous assurant qu’ils ne manquent de rien ;
- Vous **créez les nouveaux utilisateurs dans **différents** système**s** ainsi que leurs badges ;
- Vous assistez notre Executive Assistant dans l’organisation des **voyages d’affaires** (vols, hôtels, visa,..) ;
- Vous organisez les **évènements d’entreprise et Team Building** en collaboration avec l’Executive Assistant et l’équipe Marketing ;
- Vous assistez le Conseiller en Prevention dans ses campagnes d’information ;
- Reporting à l'Executive Assistant.
- Vous êtes titulaire d’un diplôme d’assistant(e) de Direction ou Tourisme ou expérience équivalente ;
- Vous disposez de minimum 3ans d’expérience dans une agence de voyage ou dans une fonction similaire ;
- Vous avez des compétences indéniables en matière d'organisation, d'administration et de communication ;
- Vous êtes analytique, proactif(ve), motivé(e) et orienté(e) service.
Outre un package salarial motivant qui correspond à vos ambitions et prend en compte vos résultats, SMT Africa vous propose une réelle opportunité de valoriser votre expérience et de développer vos compétences. Une fonction avec un rayonnement international qui combine autonomie et prise d’initiative. Un cadre de travail à dimension humaine et une culture d’entreprise dynamique, volontaire et ambitieuse, où l’esprit d’équipe, la satisfaction du client, la flexibilité et la qualité de service sont les principales valeurs.
- Vous vous exprimez parfaitement en Français et vous communiquez facilement en Anglais ;
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Office Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Office Assistant** voor een vereniging gelegen in Hasselt. Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant** voor een vereniging gelegen in Hasselt. Deze vereniging kent zijn sector binnen **de geneeskunde** en bevat alle artsen die tijdelijk of defintief de geneeskunde willen uitoefenen in België. Omdat hun huidige...
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Office Assistant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant FR/EN/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles** et facilement accessible en transports en commun. **Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant FR/EN/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles** et facilement accessible en transports en commun. Notre...
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Assistant (H/F)/x
il y a 3 jours
Brussels, Belgique TAIPEI REPRESENTATIVE OFFICE Temps plein**Description de l’entreprise **Le Taipei Representative Office in the EU and Belgium est à la recherche d'un(e) Assistant(e) à temps plein. **Description de la fonction **Tâches: - Ebauche et rédaction des courriers officiels et des corrections appropriées. - Traduction/Interprétation français-anglais et vice-versa. - Collecte des informations...
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Office Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een sterke speler gelegen in reigo Molenbeek zijn we momenteel op zoek naar een Office Assistant om het onthaal team te ondersteunen. Ben jij een positief, stressbestendig persoon en ben je op zoek naar een gevarieerde functie met veel klantencontact? Dan is deze vacature vast iets voor jou! Jouw takenpakket als Office Assistant: * Je bent het eerste...
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Office & Administrative Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** Onze klant is actief in de **Bouwsector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie...
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Back Office Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique CareerWallet Temps pleinNotre client, une entreprise dynamique et reconnue dans le secteur financier et située à Bruxelles, est à la recherche d'un.e Back Office Assistant. Vous êtes un.e professionnel.le organisé.e, proactif.ve et orienté.e client ? Vous recherchez un environnement de travail stimulant et collaboratif ? Alors, cette opportunité est faite pour vous ! En tant...
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Back Office Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinNotre client, une entreprise dynamique et reconnue dans le secteur financier et située à Bruxelles, est à la recherche d'un.e Back Office Assistant. Vous êtes un.e professionnel.le organisé.e, proactif.ve et orienté.e client ? Vous recherchez un environnement de travail stimulant et collaboratif ? Alors, cette opportunité est faite pour vous ! En tant...
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Office Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Belgium Temps pleinA new exciting opportunity as Office Assistant has just become available at one of our clients active in the legal sector. This mid-sized company is based in the centre of Brussels and is easily reachable by public transport. Do you like acting as the first point of contact, meeting and greeting visitors, answering and dispatching incoming calls, as well as...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinExecutive Assistant & Office Manager (2328202) Brussels, BelgiumFor one of our clients, a service company located in the heart of Brussels, we are looking for an Executive Assistant & Office Manager. As an Executive Assistant & Office Manager, you will support the Management Team and be responsible for office management, acting as a central point for all...
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Office Manager/ Executive Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinOur client, an international non-profit organization promoting financial stability across Europe, is seeking an Office Manager/ Executive Assistant. In this role, you will manage daily operations, support the Secretary General, and act as the main point of contact in Brussels, representing the organization with members and stakeholders.As an Office Manager/...
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Office Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Euractiv Temps pleinOffice Assistant EUSTAFOR & the European Forestry HouseThe European State Forest Association (EUSTAFOR), along with the Confederation of European Forest Owners (CEPF), are looking for an Office Assistant to start as soon as possible.The Office Assistant, in addition to working directly for EUSTAFOR, is responsible for the efficient functioning of the...
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Office Assistant
il y a 3 heures
Brussels, Belgique Confédération Construction Temps pleinEn tant que coupole nationale, la **Confédération Construction** est une organisation professionnelle patronale représentant les entrepreneurs en construction de toute la Belgique. En tant que coupole nationale, la Confédération Construction est une organisation professionnelle patronale représentant les entrepreneurs en construction et installation de...
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Office & Marketing Assistant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als Office Assistant ondersteun je ons hoofdkantoor te Brussel en werk je ondersteunend voor onze filialen. Je staat in voor diverse communicatie en administratie; - Je verzorgt de interne communicatie (wekelijkse memo, digitale nieuwsbrief, algemene communicaties omtrent lopende zaken via mail) - Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen,...
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HR & Office Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Str8Forward Temps pleinOnze klant is een toonaangevende Belgische vastgoedinvesteerder en -ontwikkelaar. Naast het creëren van baanbrekende wijken, dragen ze bij aan de gemeenschap door te anticiperen op trends en het creëren van duurzame en levendige ruimtes om in te wonen, te werken, te recreëren en te winkelen. Ter ondersteuning van de HR-Manager, zijn wij op zoek naar hun...
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Administrative/office Assistant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique ZABALA INNOVATION Temps pleinZabala Brussels is the European hub of Zabala Innovation, which brings together (370+) experienced advisors located internationally, across 13 offices and specialised in assisting clients with access to grant funding from a number of European and International authorities. Our global reach traces its roots back to 1986, when our founder and current CEO...
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Office Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Mediafin Temps plein**Jouw uitdaging** Mediafin, uitgeverij van onder andere De Tijd en L’Echo, is op zoek naar een enthousiaste Office Assistant om het kloppende hart van haar redactie te vervoegen. Jouw functie is tweeledig. Enerzijds ben je het aanspreekpunt voor alles wat met de printproductie te maken heeft. Je bepaalt mee de structuur van de kranten, je staat in contact...
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Assistant Front Office Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Standard International Management, LLC. Temps pleinOpening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand’s third outpost in Europe. Set in the city’s Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand’s design, culture, and activation-driven philosophy to Belgium.With 180 guestrooms (plus 20 residences), the modern, new-build project features many stages for The Standard’s...
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Office Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique PlusOne Temps pleinclinical-stage biopharmaceutical company located in Liège and pioneering the development of a new class of antigen specific immunotherapies. Our client’s technology has the potential to make a meaningful impact on a wide range of indications in the field of autoimmunity, as well as other diseases where the immune system natural balance and controls break...
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Administrative Assistant
il y a 4 jours
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps partielLooking for a part-time Administrative Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
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Office Assistant for investment company
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Care4youconsult Temps pleinOur client is an investment company with offices in Brussels, Luxembourg and Singapore. They support strong ethical values such as team spirit, discretion, involvement and result orientation. They are currently recruiting an Office Assistant.Job description:As the Office Assistant at our reception desk, you will be the friendly face for visitors and whoever...
