Real Estate/vastgoed

Functieomschrijving

Na het voltooien van een grondige inwerkperiode, waarin we je vertrouwd maken met onze werkwijze, software en organisatie, zal je het financieel team bijstaan in het administratief en financieel beheer van de gebouwen in onze portfolio.

Een greep uit je takenpakket:
Bijhouden van de algemene financiële administratie van de beheerde gebouwen binnen een specifiek property management software programma (Netika);
- Periodiek opvragen van huur, servicekosten, enz...
- Aankoopfacturen boeken
- Inboeken bankuittreksels
- Betalingen voorbereiden
- Debiteurenbeheer
- Voorbereidingen treffen van afrekeningen
- Telefoons beantwoorden
- Klassement en archivering
- Updaten van belangrijke data in onze systemen
- Betalingen aan leveranciers en aannemers
- Regelmatige contacten met leveranciers & huurders
- ...

Wie zijn wij?

Cobelpro N.V. werd opgericht in 1992 en is sindsdien uitgegroeid tot een van de belangrijkste onafhankelijke Belgische vastgoedbeheerders. Onze activiteiten zijn hoofdzakelijk gericht op het beheer van professioneel onroerend goed en het adviseren van eigenaars over het beheer van hun vastgoed. We beheren momenteel 900.000m² professioneel vastgoed en zijn in heel België actief vanuit ons hoofdkantoor in Antwerpen en filialen in Brussel, Waals-Brabant, Gent & Luxemburg.

Profiel
- Je hebt interesse in de vastgoedsector;
- Stilzitten is niet aan jou besteedt, je gaat daarom graag proactief aan het werk;
- Je kickt op orde en structuur in je werk;
- Je bent een vlotte persoon, dat valt op in je communicatiestijl;
- Logisch nadenken is helemaal jouw ding;
- Je kunt je uitstekend uitdrukken in het Nederlands. Een goede kennis van de Franse taal is een groot voordeel;
- Je hebt een geoliede kennis van MS Outlook, Excel, Word.

Jobgerelateerde competenties
- Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
Documentatie doorsturen of archiveren
- Telefonische oproepen beantwoorden
Klanten ontvangen
Klanten informeren of oriënteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren
- Verkoopsovereenkomsten opstellen
Betalingen opvolgen
Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
- Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen,...
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit

Aanbod

Wat bieden wij?
- Een marktconform salaris naargelang ervaring
- Maaltijdcheques (8 EUR/dag), hospitalisatie
- en groepsverzekering, GSM abonnement
- Je komt terecht in een toonaangevend en stabiel familiebedrijf met een positieve mentaliteit en innovatieve cultuur.
- Opleiding wordt voorzien met het oog op een persoonlijke continue groei
- Occasioneel thuiswerk mogelijk na inwerkperiode + thuiswerkvergoeding
- 20 wettelijke vakantiedagen + 3 Cobelpro dagen + 6 ADV dagen (vrij op te nemen of m.a.w. geen vaste of collectieve sluitingsdagen)
- Mogelijkheid tot 80% tewerkstelling en flexibel uurrooster
- Elke dag vers fruit op kantoor
- Originele teambuilding activiteiten
- Leuke attenties met Sinterklaas en Kerst

Plaats tewerkstelling

Cobelpro
Sneeuwbeslaan 14 2610 WILRIJK
- Toon op kaart

Het hoofdkantoor in Wilrijk ligt centraal aan de grote invalswegen en is vlot bereikbaar, bushalte voor de deur, voldoende gratis parkeergelegenheid aan het kantoor

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Sneeuwbeslaan 14 2610 WILRIJK