Un-e Assistant-e Administratif-ve

il y a 3 semaines

Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

offre d'emploi 2023/93

**La Faculté de médecine - Administration facultaire - recrute**:
Un-e assistant-e administratif-ve - Gestion du parcours étudiant-e-s et gestion administrative décanale

pour un CDI contractuel à temps plein

(poste également ouvert au personnel sous statut équivalent)

**Contexte**:
La Faculté de Médecine compte plus de 4500 étudiants, 450 académiques et 350 chercheurs et est localisée sur le site/campus Erasme. La faculté de médecine fait partie du Pôle Santé (avec les Facultés des Sciences de la Motricité, l’Ecole de santé publique et la faculté de Pharmacie)
Les missions de l’administration facultaire s’articulent essentiellement autour de 2 axes principaux:
Assurer le support administratif à l’enseignement des 4 filières (Médecine, Médecine Vétérinaire, Dentisterie et Sciences Biomédicales) en collaboration étroite avec le corps académique, le corps étudiants et le corps scientifique.
Assurer le support administratif aux entités de recherche

**Mission**:
Accueillir et informer les étudiant-e-s sur les différents types d’inscriptions.
Assurer le suivi administratif de toutes les demandes d’admission et préparation des dossiers à soumettre au Jury.
Suivi du parcours étudiant-e-s d
- s l’admission, mise en place de PAE, gestion des notes, suivi des stages, préparation des délibérations
Gestion des horaires
Assurer une permanence aux étudiant-e-s.
Vérification des données afin de pouvoir éditer les diplômes, gérer les signatures des diplômes ainsi qu’établir les suppléments.
Gestion des mémoires (grilles de mémoire, jurys, présentation) et organisation des objectifs des apprentissages généraux.
Participer à l’organisation des cérémonies de remise de diplômes et remise des prix.
Documenter et améliorer si nécessaire les processus en place en vue d’une simplification administrative des tâches administratives
Assurer la communication de l’administration facultaire vers les étudiant-e-s et les académiques
Venir en soutien à toutes les missions du Décanat, tant pour le parcours étudiant que l’administration décanale si nécessaire.

**Profil**:
Etre titulaire d'un Bachelier de type administratif ou humanités supérieures avec expérience dans le domaine administration

**Connaissances et compétences générales**:
Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel et Powerpoint).
Maîtrise du français (C1 minimum à l'oral, C2 souhaitable à la lecture).
Une connaissance du domaine de l’enseignement supérieur subventionné constitue un atout.
Une connaissance de l’ULB et de son fonctionnement constitue un atout.
Excellentes qualités de communication et rédactionnelles

**Connaissances et compétences spécifiques à la fonction**:
La connaissance des règlementation décrétales est un atout
Une connaissance et expérience en gestion de projet est un atout.
Une expérience en accompagnement au changement est un atout

**Qualités requises**:
Polyvalence et flexibilité
Sens du service rendu à la communauté facultaire
Adaptabilité à différents publics, écoute active et bienveillante, empathie
Proactivité
Conscience professionnelle
Capacité à travailler de manière autonome, sens des responsabilités et de la solidarité avec l’équipe
Esprit d’équipe et volonté de collaborer avec ses collègues
Orientation solution face aux situations rencontrées
Rigueur, capacité d’analyse, précision
Sens de l’organisation et planification rigoureuse
Rapidité d’exécution, réactivité

**Nous offrons**:
Un cadre de travail agréable et convivial.
Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire.
Une formation permanente.
Un équilibre vie privée-vie professionnelle (possibilité de télétravail notamment).
Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l’expérience acquise.
Des avantages extra légaux (indemnité télétravail, régime de congé attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement ).
Une institution avec des valeurs sociétales fortes.

**Politique d’égalité des chances**:
**Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

Décision administrative

Postuler

**Type contrat**: CDI contractuel

**Temps de travail**: Temps plein

**Campus**: Erasme

**Date de parution**: 22/06/2023

**Date limite de réception**: 20/07/2023
[Référence 2023/93]

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    **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial** qui offre une...

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    Pour notre client spécialisé dans la création et conception de têxtiles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve), le secrétariat/la réception est une plaque tournante importante à l’accueil de visiteurs et le début du parcours d'un échantillon ou d'un travail dans les laboratoires, vos tâches : - Tâches...

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    Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Notre client spécialisée en consulting financier qui aide ses clients à prendre des décisions éclairées recherche un(e) Réceptionniste - assistant(e) administratif(ve) bilingue pour effectuer les tâches suivantes: Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes ou départements. Gérer les appels entrants...

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    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

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    offre d'emploi 2023/26CDD **La Faculté d'architecture (La Cambre - Horta) recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDD d'un an (renouvelable) à temps plein **Contexte**: La Faculté d’Architecture de l’ULB (La Cambre - Horta) a intégré l’ULB depuis 2010 et est le fruit de la fusion de deux Instituts supérieurs d’Architecture :...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

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    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/119CR **La Faculté des sciences de la motricité recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve pour un contrat de remplacement à mi-temps **Contexte**: Il s’agit d’un poste ouvert en Faculté des Sciences de la Motricité de l’ULB, entité indépendante, qui est située sur le campus Erasme et qui compte actuellement plus de 1700...

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    offre d'emploi 2024/007CR **Le Centre interfacultaire d’enseignement ULB Langues recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un contrat de remplacement à temps plein **Contexte**: ULB Langues est le Centre interfacultaire d’enseignement des langues de l’Université. Le Centre est en charge de l’organisation des enseignements...

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    **Description du poste** Pour un client actif dans le secteur du métal, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif-ve pour un remplacement de minimum 6 mois. Vos tâches principales sont liées à l'administration générale de la société: - contact fournisseurs, - gestion du téléphone, - gestion des plannings, - rédaction, -...

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    Notre client se concentre délibérément sur les travaux spécialisés de rénovation et de restauration dans et autour des bâtiments, des structures de bâtiments et des monuments. Cela va des rénovations générales aux techniques d'assainissement, de la restauration de vitraux au désamiantage. L'entreprise garde l'artisanat sous ses propres ailes....

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