Office Manager Met Pit

il y a 5 jours


Leuven, Belgique Vector BROSS Temps plein

Bedrijfsomschrijving

We zien onszelf niet als het zoveelste web
- en digitale marketingbureau, maar als digital matchmakers. Een digitaal relatiebureau dus, dat 100% gelooft in “love at first site” ;-)

Naast een flinke dosis humor zit helpen in het DNA van ons 12-koppig team, waarin iedereen 100% zichzelf mag zijn en waar passie in doen en laten voorop staat. We dragen continu zorg, voor onze klanten en voor elkaar. Aan hiërarchische structuren en ego’s hebben we dan ook een bloedhekel.

Vacatureomschrijving
**Heb je volgende kwaliteiten**:

- Pro-actief
- Leergierig
- Verantwoordelijk
- Sociaal
- Positieve mindset
- Vlot met pc en andere office software
- Even vlot met cijfers (finance), administratie en mensen (HR)
- Gevoel voor humor

**Beschik je verder over een**:

- Bachelordiploma verwant aan HR, Finance en/of Administratie of ervaring binnen deze domeinen
- Basiskennis boekhouden (termen als ‘creditnota’ en ‘omzetrekening’ zijn je niet vreemd)

**En haal je voldoening uit taken als**:

- Facturen en financiële cijfers bijhouden
- Betalingen verzorgen aan leveranciers
- Tussenschakel zijn tussen vector bross en de boekhouder
- Betalingen van klanten opvolgen en indien nodig herinneringen sturen
- Binnenkomende oproepen beantwoorden
- Prestatiestaten klaarzetten i.f.v. de lonen
- Tussenschakel zijn tussen vector bross en het sociaal secretariaat
- Onboarding verzorgen van nieuwe werknemers
- Meewerken aan de sfeer op kantoor
- Klanten verwelkomen
- HR-beleid mee opvolgen
- Preventiebeleid verder uitwerken
- Helpen bij het organiseren van teamevents**Dan heeft vector bross voor jou**:

- Een contract van onbepaalde duur (80 tot 100%)
- De basics: loon - laptop - 13de maand - sectorpremie - maaltijdcheques - ecocheques
- De extra’s: de beste koffie, heerlijk fruit als gezond en een plooifiets in bruikleen als sportief tussendoortje
- De omgeving: werken in De Hoorn, het bruisende centrum van creatives aan de Vaartkom in Leuven

Aanvullende informatie
**Klinkt alles als muziek in de oren?**

Bij extra vragen (of verzuchtingen) kan je altijd bellen naar +32 16 36 35 34 en vragen naar onze leading lady Tinne


  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - LEUVEN **Office** - Bright Plus Leuven **Phone number** +32 (0)16 23 60 42 **E-mail** **Description** Voor een tijdelijke opdracht in Leuven zoeken we een ervaren** management assistant** met pit die niet bang is om te werken in een digitale veranderlijke omgeving. Iets voor jou? Bekijk dan zeker deze vacature! Als management assistant...

  • Office Manager Met Pit

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique VECTOR BROSS Temps plein

    We zien onszelf niet als het zoveelste web - en digitale marketingbureau, maar als digital matchmakers. Een digitaal relatiebureau dus, dat 100% gelooft in "love at first.site" ;-) Naast een flinke dosis humor zit helpen in het DNA van ons 12-koppig team, waarin iedereen 100% zichzelf mag zijn en waar passie in doen en laten voorop staat. We dragen continu...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **parttime office manager** voor een bedrijf in **Leuven** actief in de fintech sector. Robert Half is op zoek naar een **parttime office manager** voor een bedrijf in **Leuven** actief in de fintech sector. Ben je een multitasking professional die gedreven is in het coördineren van diverse kantooractiviteiten? Heb je een...

  • Office Manager

    Il y a 8 mois


    Leuven, Belgique Datadobi Temps plein

    -Location: Leuven, Belgium Responsibilities Include: **Office Management** - Organizing company events - Assisting the marketing department for EMEA and APJ marketing events - Coordinating the organization of quarterly and annual sales/operations meetings - Ensuring office efficiency and managing contact with all building-related suppliers (landlord,...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique Comate BVBA Temps plein

    Comate is geen doorsnee bedrijf. We werden in 2019 nog verkozen tot Vlaamse KMO van het jaar en stonden 4 jaar op rij in de top 50 van Deloitte’s Technology Fast 50. We zijn een bedrijf dat from scratch innovatieve hi-tech hardware ontwikkelt voor pioniersbedrijven in alle mogelijke sectoren. Van de best beveiligde cryptowallet ter wereld over een design...

  • Office Manager

    il y a 6 heures


    Leuven, Belgique Accent Temps plein

    De virtuele receptionist en digitale conciërge van onze klant veroveren de markt in sneltempo. Hun zusterfirma helpt bedrijven om hun medewerkers op te leiden op vlak van cybersecurity. In amper twee jaar tijd bouwden ze samen een portefeuille uit van 250 klanten in België, Nederland en het Verenigd Koninkrijk. Ze blijven dus groeien, over de grenzen heen....

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Leuven, Belgique Phished Temps plein

    ✔ Nauwkeurig ✔ Enthousiast ✔ Probleemoplossend **Phished** helpt bedrijven om hun medewerkers beter te beveiligen tegen cyberdreigingen, terwijl ons partnerbedrijf **Bringme** de markt verovert met hun innovatieve virtuele receptionist en digitale conciërge. Onze groei brengt nieuwe uitdagingen met zich mee, en daarom zijn we op zoek naar een...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Leuven, Belgique QAELUM Temps plein

    We are currently looking for an Office manager. Qaelum NV is a fast-growing medical software solutions provider caring about patient safety and quality improvement in medical imaging environments. Started as a startup of the University Hospitals of Leuven, Belgium, it is now the preferred choice for major institutions all over the globe. We believe it is...

  • Vacature Office Manager

    il y a 4 jours


    Leuven, Belgique VECTRIS Temps plein

    **Functieomschrijving**: We zijn op zoek naar een Office Manager die ons team komt versterken. Ben jij op zoek naar een afwisselende baan bij een professionele organisatie met een informele werksfeer en beschikbaar voor mínimaal 20 uur? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet. Wat verwachten wij? - Je kan de administratieve processen voor een groeiend...

  • Office Manager

    Il y a 8 mois


    Leuven, Belgique Veoware Space Temps plein

    **WHAT YOU WILL DO** You will support the company and the team as whole. You will lead the admin, office and happiness management of the company. You will coordinate the on-boarding & off - boarding of company team members (incl. creating IT accounts & granting the necessary rights and permissions to the users). You will lead the processing & sorting of...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Leuven, Belgique The Rechargers Temps plein

    **Office Manager (M/V/X)** - Ben jij het administratieve en organisatorische talent dat wij zoeken?_ De Rechargers is een ambitieuze scale-up, gespecialiseerd in consulting rond EV charging. Vanuit ons inspirerende kantoor in De Hoorn (Leuven) werken we met een dynamisch team van 15 collega’s aan de toekomst van duurzame mobiliteit. Om onze groei te...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Leuven, Belgique TRIXXO Jobs Temps plein

    Heb jij ervaring in de **uitzendsector** en wil jij de uitdaging aangaan om een nieuw kantoor uit te bouwen? Wij zijn op zoek naar een **Office Manager** voor ons kantoor in **Leuven.** - Samen met je consulenten zorg je voor de uitbouw van het klantenbestand en het aantrekken van **Arbeidersprofielen.**: - Om dit succesvol te doen zal je een groot deel van...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Leuven, Belgique Twipe Mobile Solutions Temps plein

    Twipe is a newstech scale-up based in Leuven, Belgium working with leading newspaper publishers in Europe and the US to grow their digital subscribers and sustain quality journalism. Our leading SaaS platform includes news edition apps, content processing and distribution, predictive analytics and personalisation solutions. Our open, honest and direct...

  • Office Manager Leuvense

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter in Leuven/Aarschot.** **Ons jobcenter Leuven is vooral gespecialeerd is horeca & retail! Jobcenter Aarschot is een volledig nieuw kantoor.** Taken? - Je staat in voor het coachen, aansturen en motiveren van je team - Samen ga je commercieel...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Leuven, Belgique TinkerList Temps plein

    **Your mission**: We are seeking a resourceful and pro-active Office Manager, also known as our “Office Fixer”. You will play a critical role in ensuring our office runs smoothly by coordinating travel logistics and providing our team with the resources they need to succeed. Additionally, you will act as a direct liaison, managing the organization of the...

  • Office Manager

    il y a 6 heures


    Leuven, Belgique Qjobs Temps plein

    Inleiding: Talent rendeert dubbel als het goed ingezet wordt, daar geloven wij in. Bij Q Jobs hebben we daarom binnen de groep het volledige scala diensten in huis om die ambitie hard te maken: van Staffing over alle denkbare HR Services tot Safety & Preventie. Onze bedrijfscultuur? Open en familiaal: bij ons worden de mening en ideeën van iedereen...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Leuven, Belgique Intelect Temps plein

    Voor een groeiend bedrijf in de medische sector in het Leuvense zoeken wij momenteel een nieuwe vaste waarde! Als office manager zal geen dag hier hetzelfde zijn. Een greep uit je takenpakket: communicatie met artsen, planningen opmaken, je innerlijke Marie Kondo loslaten op een archiefkast, contracten opmaken, facility management,... Daarnaast neem je na je...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Leuven, Belgique Freelance Office BV Temps plein

    Freelance Office biedt ondersteuning aan zelfstandigen, kmo’s en grote bedrijven in België. We zetten stevig in op organisatie, optimalisatie & digitalisatie. Op maat van de klant ontzorgen we waar mogelijk op gebied van administratie, HR, marketing, sales & project ondersteuning. Ter uitbreiding van ons team, zijn wij op zoek naar een **Management...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique Mijnboekhouder Temps plein

    Noem het de nieuwe king or queen, de bezieler, motivatorof inspirator,inderdaad: een beetje de beredeneerde vuur en vlam. Ach, watdoet een titel ertoe? Om ons team in Leuven te versterken zijn we op zoek naar eenechte trekker voor het kantoor, de collega’s én onze klanten! **Loop jij ook op wolken van dit**: - Een kmo-cultuur metsnelle communicatie en...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Al eventjes op zoek naar een **gevarieerde én uitdagende** job? Zoek niet langer! Dit technologisch bedrijf met korte communicatielijnen gelegen aan **het station in Leuven **is op zoek naar een top **Management Assistant **die graag het volgende doet: Je takenpakket is een leuke combinatie van HR, Finance & Office: - Je stelt...