Legal Secretary

il y a 4 jours

SintLambrechtsWoluwe, Belgique Axis Temps plein

**Description**

Les tâches de la/le Legal secretary sont les suivantes:

- Gestion de la téléphonie (assurer acceuil téléphonique, écouter les messages vocaux et transmettre, gestion du choix du matériel/fournisseur, contacts avec fournisseurs IT)
- Reception (acceuil clients et gestion des salles de réunions)
- Facturation / crédit control (établir les factures mensuelles et suivi des factures impayées)
- Gestion de l'agenda de procédures, constitution du dossier de pièces et son dépôt au greffe, dépot des conclusions
- Gestion des courriers entrants et sortants (poster courriers ordinaires et recommandés, gestion des colis, réceptionner, ouvrir et distribuer le courrier aux avocats responsables et encodage document sur la plateforme du cabinet)
- Office manangement et gestion des stocks
- Gestion des bibliothèques (assurer un répertoire et classement ainsi que les commandes)
- Organisation d'événements et des voyages des avocats
- Aide dans le recrutement
- Reporting et autres tâches ponctuelles sur demande des associés

**Profile**
- une première expérience dans une fonction similaire
- une très bonne connaissance en anglais, français et néerlandais
- une personne qui sait fait preuve de discrétion

**Offer**

Notre client vous offre une fonction variée et stimulante dans un cabinet d'avocat à l'ambiance familiale, jeune, dynamique et humain.

  • Legal Secretary

    Il y a 2 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a law firm in Brussels, is looking for a Legal Secretary! **Description** The tasks of the Legal secretary are the following: - Telephony management (answering the phone, listening to voice messages and transmitting, managing the choice of equipment/vendor, contacts with IT suppliers) - Reception (reception of clients and management of meeting...

  • Legal Secretary

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a law firm in Brussels, is looking for a Legal SecretaryDescriptionThe tasks of the Legal secretary are the following:Telephony management (answering the phone, listening to voice messages and transmitting, managing the choice of equipment/vendor, contacts with IT suppliers) Reception (reception of clients and management of meeting rooms)...

  • Legal Secretary

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    **Description**Les tâches de la/le Legal secretary sont les suivantes:- Gestion de la téléphonie (assurer acceuil téléphonique, écouter les messages vocaux et transmettre, gestion du choix du matériel/fournisseur, contacts avec fournisseurs IT)- Reception (acceuil clients et gestion des salles de réunions)- Facturation / crédit control (établir les...

  • Director, Europe and Central Asia Programme

    il y a 2 semaines

    Sint-Gillis, Belgique CIJ - INSTITUTIONS EUROPÉENNES Temps plein

    **Description de l’entreprise **The International Commission of Jurists (ICJ) is a worldwide organization of judges and lawyers united in affirming international law and rule of law principles that advance human rights. Its strategic goals for 2021-2025 are: (1) to develop, defend, and strengthen international institutions, instruments, and standards on...