Legal Secretary

il y a 6 jours

SintLambrechtsWoluwe, Belgique Axis Temps plein

**Description**

Les tâches de la/le Legal secretary sont les suivantes:

- Gestion de la téléphonie (assurer acceuil téléphonique, écouter les messages vocaux et transmettre, gestion du choix du matériel/fournisseur, contacts avec fournisseurs IT)
- Reception (acceuil clients et gestion des salles de réunions)
- Facturation / crédit control (établir les factures mensuelles et suivi des factures impayées)
- Gestion de l'agenda de procédures, constitution du dossier de pièces et son dépôt au greffe, dépot des conclusions
- Gestion des courriers entrants et sortants (poster courriers ordinaires et recommandés, gestion des colis, réceptionner, ouvrir et distribuer le courrier aux avocats responsables et encodage document sur la plateforme du cabinet)
- Office manangement et gestion des stocks
- Gestion des bibliothèques (assurer un répertoire et classement ainsi que les commandes)
- Organisation d'événements et des voyages des avocats
- Aide dans le recrutement
- Reporting et autres tâches ponctuelles sur demande des associés

**Profile**
- une première expérience dans une fonction similaire
- une très bonne connaissance en anglais, français et néerlandais
- une personne qui sait fait preuve de discrétion

**Offer**

Notre client vous offre une fonction variée et stimulante dans un cabinet d'avocat à l'ambiance familiale, jeune, dynamique et humain.

  • Management Assistant

    il y a 4 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Axis Temps plein

    As a Management Assitant you have varied responsibilities: ** Description** - Agenda management (appointments with clients, events, seminars, recruitment interviews, etc.) - Handling telephone calls - Organization of seminars (i.e., invitations, practical follow-up, etc.) - Making travel arrangements - Document filing (digital and paper) - Preparation and...

  • Finance & Office Manager

    Il y a 4 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique FIGIEFA Temps plein

    **Finance & Office Manager - Permanent employment contract** **(Part-time : between 60% and 80%)** **Key Responsibilities**: - Manage financial tasks including invoicing, receivables tracking, and payment reminders, communication with members and clients/suppliers. - Coordinate with external bookkeeping company for financial document processing. - Manage...

  • Legal Secretary M/w/x

    il y a 4 jours

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique COVINGTON & BURLING Temps plein

    **Company description **Covington & Burling LLP is a dynamic American law firm. We are located in the center of Brussels in brand new offices. **Description of the function** - Coordinates and maintains effective office procedures and efficient work flow; complies with policies and procedures set by employer; establishes and maintains harmonious working...

  • Head of Treasury

    il y a 4 semaines

    Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Our client is a fast growing company active in the insurance sector. Job description Your key responsibilities include:You manage a portfolio of assets, which are not only expected to be tactically placed at the best possible terms & conditions but also offer a liquidity profile to the Group to respect its known and evolving financial liabilities;You manage...