All-round Office Manager
il y a 3 semaines
Functieomschrijving
Als all-round office manager ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning op ons kantoor. Je fungeert hierbij als rechterhand van de zaakvoerders.
Je takenpakket is erg afwisselend en divers. Bijvoorbeeld:
- klanten onthalen
- administratieve ondersteuning bij werfopvolging (bv. nutsvoorzieningen regelen, dossiers opvolgen, werfbezoeken afleggen,...)
- facturatiebeheer
- stockbeheer; bestellen van kantoormateriaal
- presentaties voorbereiden
- website en sociale media beheren
- ...
Profiel
- Ben jij een zeer flexibel persoon?
- Ben jij een organisatietalent en administratieve duizendpoot?
- ben jij geïnteresseerd in de vastgoedsector en in vastgoedontwikkeling?
- ben je hands
- on en neem je graag zelf initiatief?
Dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoeken Wij vinden je instelling en capaciteiten veel belangrijker dan eventuele werkervaring.
Jobgerelateerde competenties
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen,...)
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
- Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen,... coderen en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
- Het gaat om een gevarieerde job binnen een kleinschalige, familiale werkomgeving.
- Je werkt in een prachtig, modern kantoor in het hartje van Antwerpen.
- Je hebt zelf inspraak in je werkuren. Ook deeltijds werken is mogelijk. Dit komen we allemaal onderling overeen.
- Je kan rekenen op een aantrekkelijke verloning.
- Wij voorzien de nodige opleiding en begeleiding bij je opstart.
Plaats tewerkstelling
RETAIL PROPERTY DEVELOPMENT
ERNEST VAN DIJCKKAAI 10 2000 ANTWERPEN
- Toon op kaart
Bijlage: vacature RPD.pdf
PDF
-
All-round Office Manager
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique DAXperience Temps plein. Are you kind, attentive, knowledgeable, patient, and enjoy organization? Then we have good news for you! We have an OPEN All-round Manager position at Daxperience! **Key responsibilities of this position include**: **Sales Support**: - Managing sales contracts and work orders in a central location. - Supporting sales proposals (formatting, drafting...
-
All-round Shipping Agent
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Start People Temps pleinKan jij jezelf vinden in dit uitgebreide takenpakket? Dan ben jij de **All-round Shipping Agent** die we zoeken: - Je registreert klantenorders en houdt diverse lijsten en rapporteringen bij; - Je plant transporten in en bevestigt orders aan de klant; - Je handelt administratieve dossiers af; - Je behandelt klachten van klanten; - Je analyseert problemen en...
-
All-round Creative
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Castart x Our Sister Temps pleinAll-round creative - Castart x Our Sister Men’s brand Castart (2018) & female counterpart Our Sister (2021) are two emerging Belgian brands with their office & combined flagship store ‘Castart x Our Sister’ in the city center of Antwerp. Both brands are born with the idea of creating garments with heartfelt textures and vibrant colors that are...
-
All-round General Finance Medewerker/medewerkster
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Verder Temps plein**All-round General Finance Medewerker/Medewerkster** **(deeltijds 80% - voltijds 100%) - **Investeringsmaatschappij - Antwerpen** **Ga jij deze uitdaging bij Verder Investments, een actieve investeringsmaatschappij, aan? Jij staat de Financiële Directeur bij en zet je financiële en administratieve talenten in.** **Wat ga je doen?** Financiële...
-
All Round Sales Belgie
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Netraco Textiles Temps pleinVoor onze showroom in België zijn wij per direct op zoek naar een gedreven, commerciële en vooral enthousiaste collega voor de functie All Round Sales. In deze functie ben jij het gezicht van IBANA en met jouw uitstekende sales tactieken en klantgerichte aanpak weet je samen met het team de omzet in België te vergroten. Full-time - Belgie -...
-
All Round IT Support Mechelen
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique LGA IT Temps pleinIT Support Mechelen - Wil jij als **all-round It'er** aan het werk? Werk je graag zowel **1ste** als **2de** **lijn**? En ga je graag aan de slag in regio **Mechelen**? Lees dan zeker even verder! Takenpakket - Je bent verantwoordelijk voor de dagdagelijkse van de gehele IT infrastructuur - Daarnaast beheer je de accounts en doe je de onboarding/offboarding...
-
All Round Sales Belgie
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Ibana Temps pleinVoor onze showroom in België zijn wij per direct op zoek naar een gedreven, commerciële en vooral enthousiaste collega voor de functie All Round Sales. In deze functie ben jij het gezicht van IBANA en met jouw uitstekende sales tactieken en klantgerichte aanpak weet je samen met het team de omzet in België te vergroten. Full-time - Belgie -...
-
Office Management Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Vulpia Temps pleinFunctieomschrijving **Word Jij Onze Nieuwe All-Round Office Management Assistant?** - Ben je op zoek naar een werkplek waar je jouw passie voor service en organisatie kan laten bloeien? Bij Vulpia, een organisatie met een unieke twist, zoeken we iemand die met een professionele glimlach ons team komt versterken. - Als All-Round - ** Office Management...
-
All-round Onthaalbediende
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique A-STAY Temps pleinCompany Description **What is A-STAY?** A-STAY Antwerp is located one minute from the central station of Antwerp. With 190 rooms, a gym, a meeting room, a brand-new urban tent and a big playground (name for the lobby), A-STAY hotel is for all kinds of clients, short and long stays. Opening in late 2019, this new hotel concept is a living tech lab with an...
-
Account Manager
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique All Fields Temps pleinAll Fields bestaat uit een gedreven jong en enthousiast team. Op dit moment zijn we op zoek naar een Account Manager om ons team te vervolledigen. Functieomschrijving Ben jij de doelgerichte (Key) Account Manager die klanten steeds met een glimlach achterlaat? Zin om bij een jong en dynamisch team te komen werken? Wil je je organisatietalent kunnen...
-
Customer Service Officer
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Van Moer Logistics Temps plein**Van Moer Logistics** Van Moer Logistics is een groeiende logistieke dienstverlener die op maat gemaakte logistieke oplossingen aanbiedt. De groep is actief in transport, distributie, opslag, intermodale logistiek en tankcontainer logistiek. Om onze groei te ondersteunen zijn we op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde all-round Customer Service...
-
Certifying Financial Assistant
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique European Logistical Support Office (ELSO) Temps pleinHiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 05. Actual FP salary determined by Washington D.C. All Interested Applicants / All Sources Security Clearance Required: Public Trust - Background Investigation Appointment Type Permanent Appointment Type Details: Marketing Statement: We encourage you to...
-
All-round Technieker
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Société**: Sodexo biedt **Quality of Life Services**: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn **Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang.** Het welzijn op het werk van onze 3000...
-
All-round Technieker
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Sodexo Temps plein**Bedrijfsdetails**: Sodexo biedt **Quality of Life Services**: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn **Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang.** Het welzijn op het werk van onze 3000...
-
Allround Back-office Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique The Jane Antwerp Temps pleinAs our all-round back-office assistant, you will work at our Antwerp office alongside your reservation, HR and finance colleagues. You will assist them when required. You will also be in close contact with the restaurant team. **Events in & out The Jane/untitled.** - You are responsible for the general A-Z organisation of events and exclusive...
-
Manager IT Office
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Axereal Temps pleinL'entreprise - Présentation - BOORTMALT is the world leader malting company with 3 million tonnes production capacity. The group is present on 5 continents with 27 malting plants. Boortmalt's expertise is widely acknowledged by brewers and distillers who rely on the supply of top quality barley malt.The Boortmalt Group is a fully owned subsidiary of the...
-
Shipment Clerk
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique European Logistical Support Office (ELSO) Temps pleinHiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 08. Actual FP salary determined by Washington D.C. All Interested Applicants / All Sources !!! Post policy update: Inbound USEFM applicants DO NOT have to wait until they are within 90 days of arriving at post to apply. !!! Security Clearance Required: Public...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Bagaar Temps pleinAs an administrative jack-of-all-trades you will feel at home as Office Manager within the Bagaar team and will be collaborating closely with the Corporate Services team of our parent company, Verhaert. You can really put your heart into the diverse and varied package of HR, administration & finance tasks. Curious about the various challenges you can tackle?...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique INDEFF Temps pleinINDEFF is an Industrial Automation and Manufacturing Execution Systems expert with a permanent presence in Europe, the United States, the Middle East, and South-East Asia. All over the world, our teams of experts execute challenging projects. INDEFF’s philosophy? Encourage innovation, ownership, and responsibility through a project-based approach. That...
-
Office Manager
Il y a 56 minutes
Antwerpen, Belgique ReflexSystems BV Temps plein**Office Manager te Antwerpen** **Ben jij een enthousiaste en gedreven organisator?** **Je bent een all round talent, en je houdt ervan te werken met een professioneel en** **gemotiveerd team? Wens je mee te werken aan het verder uitbouwen van een steeds groeiend bedrijf?** **Dan is onderstaande vacature bij ReflexSystems te Antwerpen helemaal jouw ding!...