Coördinator Us Embassy/military

il y a 2 semaines

Antwerpen, Belgique Moon RC BV Temps plein

**Coördinator US Embassy/Military**
**Doelstelling**:
Je bent het aanspreekpunt van de interne opdrachtgever (afdeling Government Logistics) het militair dispatch team en de klant. Deze functie situeert zich op twee vlakken, enerzijds het luik ambassade en anderzijds het luik military.

Je bent in deze functie verantwoordelijk voor het registreren en coördineren van survey, delivery en packing verzoeken voor de divisie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een kwalitatieve administratieve opvolging van deze verhuisdossiers.

**Jobinhoud**:

- Ambassade taken:

- Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van ambassade verhuisdossiers.
- Je registreert premoves/surveys in MMM.
- Je vraagt parkeervergunningen aan en je print en controleert documenten voor de delivery requests en de packing requests.
- Military taken:

- Je bent verantwoordelijk voor het registreren van survey, delivery en packing requests in MMM.
- Je registreert en plant tijdig de zendingen. Je houdt hierbij rekening met de beschreven militaire werkprocedures.
- Je volgt de dossiers op en bezorgt alle betrokken partijen een stand van zaken.
- Je behandelt klachten.
- Je bent verantwoordelijk voor jouw toegewezen dossiers.
- Je vraagt parkeervergunningen aan en volgt deze op.
- Je zoekt proactief naar oplossingen. Je volgt problemen die zich voordoen tijdens de verhuisopdrachten tijdig op.
- Je staat in contact met de military booking kantoren ter voorbereiding voor dispatch en verscheping. Hiervoor sla je de nodige documenten op en bereid je de facturatie voor.
- Je zorgt voor een goede communicatie en contact met opdrachtgevers, transporteurs, het verhuis-team en anderen interne en externe stakeholders.
- Je rapporteert aan de directie of het management inzake veiligheid en milieu. Je bent verantwoordelijk voor de naleving van de interne procedures en werkinstructies binnen het Quality System.
- Je start dossiers op en sluit deze correct af. Je zorgt voor een correcte input en registratie van o.a. documenten, dossiers en opvolging voor dispatch en facturatie.
- Je geeft opleidingen aan het verhuis-team ivm het correct invullen van de benodigde documenten

**Jouw talenten**:

- Je werkt graag zelfstandig en bent administratief sterk. Je werkt zeer nauwkeurig.
- Je bent organisatorisch en planmatig ingesteld. Je kan de toegewezen dossiers van A-Z afwerken.
- Je bent proactief bepaalde problemen in kaart en voorkomt deze. Indien er zich toch problemen voordoen, dan zorg je voor een correcte oplossing.
- Je bent klantgericht en resultaatgericht. Je staat in contact met klanten, military booking kantoren betreffende de geboekte zendingen.
- Je bent drietalig
- Je kan vlot overweg met een computer.
- Je bent flexibel naar werkuren toe. Je bent bereid tijdens de zomermaanden meer uren te werken. De drukste periode is mei - september.

**Ons aanbod**:

- Een uitdagende functie in een internationale omgeving
- Een marktconform loonpakket met tal van extralegale voordelen
- Een dag vakantie op je verjaardag
- Ruime opleidings
- en ontwikkelingsmogelijkheden zowel intern als extern
- Werken in een klein team waar collegialiteit belangrijk is.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Voordelen:

- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

  • Customer Care Forwarder Us Military

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _** **_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _** **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...

  • Military Coordinator

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Je staat mee in voor het opvolgen van militaire inbound & outbound verhuiszendingen en bent verantwoordelijk voor de administratieve follow-up van DOD verhuisopdrachten in verschillende landen in Europa, de US en de Far East.Om de afdeling, jobinhoud, computersystemen en documentenstroom goed te leren kennen start je in je interne opleiding met data-input en...

  • Operationeel Coördinator

    il y a 7 jours

    Antwerpen, Belgique Covestro Temps plein

    We are Covestro. We are curious. We are courageous. We are colorful. We refine chemical material solutions with game-changing products. Let us empower you to push boundaries. Join us and our 18.150 colleagues now and together we will make the world a brighter place. WHAT WE OFFER Als Operationeel coördinator rapporteer je aan de verantwoordelijke van de...

  • Magazijn CoÖrdinator

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique The Sting Temps plein

    Locatie: Antwerpen- Uren per week: 35- Contract: FulltimeBen jij ambitieus, sociaal en hou je van fashion? Kun jij je vinden in onze kernwaarden fun, no nonsense en striving for the best?! Come join us! Work somewhere awesome! Samen met het magazijnteam zorg je er als Magazijn Coördinator voor dat de ontvangst, opslag en verwerking van de goederen...

  • BIM Coördinator Gent

    il y a 3 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique STRABAG SE Temps plein

    TasksBen jij een gedreven en ervaren BIM-professional die graag de leiding neemt in het coördineren van complexe, innovatieve en duurzame bouwprojecten? Ter versterking van ons team zoeken wij een enthousiaste BIM Coördinator die klaar is om uitdagingen aan te gaan en bij te dragen aan de verdere groei van ons bedrijf.In jouw functie als BIM Coördinator...

  • PHP Developer for Transformative Projects

    il y a 1 jour

    Antwerpen, Flandre, Belgique Team n Time Temps plein

    Revolutionize Healthcare with UsAt Team n Time, we are dedicated to creating human-centric solutions for healthcare providers and patients. By combining deep process knowledge with real-time patient and staff data, we aim to predict care demand and nurse workload, providing immediate and lasting relief for staff shortages.We believe in investing in our...

  • Customer Service Officer Antwerp

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique People 4 Projects Temps plein

    Referentie: - LOG_CUS - Sector: - Logistiek - Regio: - Antwerpen - Contract: - Permanent - Ervaring: - Junior - Medior - Senior P4P is looking for an **_Customer Service Officer _**in the Antwerp region. **JOB DESCRIPTION**: - Our client is a large shipping company in Antwerp.- As a - **_Customer Service Officer_**, your duties will mainly consist...

  • Senior Risk Analyst

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique Cigna Temps plein

    . About Cigna Cigna Corporation exists to improve lives. We are a global health service company dedicated to improving the health, well-being and peace of mind of those we serve. Together, with colleagues around the world, we aspire to transform health services, making them more affordable and accessible to millions. Through our unmatched expertise, bold...

  • PHP Developer

    il y a 3 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Team n Time Temps plein

    At Team n Time, we are passionate about transforming healthcare for the better. We believe that the workload of healthcare professionals is a concern that touches everyone, as we all need care at some point—for ourselves or for our loved ones. While they care for us, it's our mission to care for them. Our SaaS platform offers immediate and lasting relief...

  • Consultant

    il y a 3 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique SourceBright Temps plein

    About the CompanySourceBright is an innovative player in the field of strategic cost optimization and procurement transformation. We offer consulting services and are also developing our own software products & solutions. Our clients include some well-known multinationals and are active in industries as diverse as FMCG, fashion, construction, agricultural...

  • Consultant

    il y a 3 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique SourceBright Temps plein

    About the Company SourceBright is an innovative player in the field of strategic cost optimization and procurement transformation. We offer consulting services and are also developing our own software products & solutions. Our clients include some well-known multinationals and are active in industries as diverse as FMCG, fashion, construction, agricultural...

  • Office Assistant

    il y a 7 jours

    Antwerpen, Belgique Pandora Jewelry Temps plein

    **TER ONDERSTEUNING VAN HET SALES & OPERATIONS TEAM VAN PANDORA BENELUX,** **ZIJN WE OP ZOEK NAAR EEN OFFICE COÖRDINATOR (fulltime)** **WAT ZIJN JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN** We zijn op zoek naar iemand die op korte termijn ondersteuning kan bieden aan het Sales & Operations Team bij Pandora Benelux. Volgende taken zullen daarbij tot jouw...

  • Senior Data Privacy Analyst

    il y a 4 semaines

    Antwerpen, Belgique The Cigna Group Temps plein

    As a data privacy advisor, you will be in charge of the following tasks: - Contractual review for our lines of business, - Contractual review for our procurement department, - Data privacy assessment, - Policies review and updates, - Processes review and updates, - Management of incidents, - Legal watch and analysis of impact for the company. Among these...

  • Risk & Underwriting Associate Analyst

    il y a 5 jours

    Antwerpen, Belgique The Cigna Group Temps plein

    Glasgow, Scotland **Position**: Main Duties / Responsibilities Perform and review case-specific risk assessments within GEH Responsible for terms negotiations with Sales and Client Management Monitor account earnings plans to achieve growth and profitability Support escalation to the Senior Leadership Teams **Manage complex schemes**: partnerships,...

  • Principal Account Manager, Field Sales

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique Analog Devices Temps plein

    Analog Devices (NASDAQ: ADI) designs and manufactures semiconductor products and solutions. We enable our customers to interpret the world around us by intelligently bridging the physical and digital worlds with unmatched technologies that sense, measure and connect. **Key responsibilities of the role**: **Customer**: - Development of ADI business at all...

  • Shipping Coordinator

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique Atlas Copco Airpower N.V. Temps plein

    **_Wil jij graag mee in staan voor het plannen van alle laadactiviteiten en transporten van wisselstukken en machines voor internationale bestemmingen? Communiceer je graag met interne en externe partijen, nationaal en internationaal, om goederen op tijd en efficiënt bij onze eindklanten te krijgen? Ben je creatief en denk je graag...

  • Shipping Coordinator

    il y a 3 jours

    Antwerpen, Belgique Atlas Copco Airpower N.V. Temps plein

    **_Wil jij graag mee in staan voor het plannen van alle laadactiviteiten en transporten van wisselstukken en machines voor internationale bestemmingen? - ** **_Communiceer je graag met interne en externe partijen, nationaal en internationaal, om goederen op tijd en efficiënt bij onze eindklanten te krijgen? - ** **_Ben je creatief en denk je graag...

  • PHP Developer

    il y a 3 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Team n Time Temps plein

    At Team n Time, we are passionate about transforming healthcare for the better. We believe that the workload of healthcare professionals is a concern that touches everyone, as we all need care at some point—for ourselves or for our loved ones. While they care for us, it's our mission to care for them. By unlocking hidden care capacity with cutting-edge...

  • PHP Developer

    il y a 3 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Team n Time Temps plein

    At Team n Time, we are passionate about transforming healthcare for the better. We believe that the workload of healthcare professionals is a concern that touches everyone, as we all need care at some point—for ourselves or for our loved ones. While they care for us, it's our mission to care for them.By unlocking hidden care capacity with cutting-edge...

  • PHP Developer

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Team n Time Temps plein

    At Team n Time, we are passionate about transforming healthcare for the better. We believe that the workload of healthcare professionals is a concern that touches everyone, as we all need care at some point—for ourselves or for our loved ones. While they care for us, it's our mission to care for them. By unlocking hidden care capacity with cutting-edge...