Zakelijk Medewerker Diva

Il y a 6 mois


Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein

**Wil jij werken voor een van de mooiste musea in Antwerpen? We zoeken een zakelijk medewerker voor DIVA. Je zorgt mee voor een vlotte dagelijkse werking van het museum. Je waakt over de beleidsprocessen en volgt het zakelijk beleid op, in nauw overleg met de directeur. Ben je sterk in coördinatie, werk je vlot met cijfers en rapporteringen én kan je goed om met mensen? Dan zoeken we jou. Solliciteer nu.**

***:
**Wat doe je?**:
**Besluitvorming en administratie**
- Je geeft organisatorisch en financieel advies. Je ondersteunt de directeur in de dagelijkse werking. Je coördineert de administratie zodat die vlot verloopt.
- Je stelt beleidsnota’s, het jaaractieplan en jaarverslag op, en volgt die ook op. Je werkt ook aan adviezen, binnen de context van de Vlaamse regelgeving, de stedelijke strategische cyclus en het beleid van de stedelijke musea.
- Je bent mee verantwoordelijk voor een kwalitatieve opvolging van de besluitvorming. Je informeert de besluitvormingsorganen. Je ondersteunt ook je collega’s bij besluitvorming. Je zorgt ervoor dat iedereen de procedures rond besluitvorming en financiële processen kent en naleeft.
- Je bent informatiebeheerder binnen je team: je zorgt voor een overzichtelijke mappenstructuur in SharePoint zodat je collega’s informatie vlot terugvinden en kunnen delen.

**Financiën**
- Samen met de directeur ben je verantwoordelijk voor de begrotingsopmaak. Je volgt nauwkeurig de richtlijnen vanuit de organisatie. Je volgt ook de werkings-, projectsubsidies en sponsorcontracten op en bewaakt de inhoudelijke verbintenissen. Je ondersteunt subsidieaanvragen voor deelprojecten van het masterplan of beleidsplan.
- Je inventariseert en beheert alle data rond het zakelijk beheer van het museum. Je verzorgt ook de rapportering.

**Aankoop**
- Je coördineert de aankopen van goederen en diensten. Je ziet toe op de goedkeuring van bestellingen, opmaak van bestelbons, ontvangst van goederen en diensten en controle van facturen. Je zet je collega’s aan tot een nauwkeurige toepassing van de wetgeving rond overheidsopdrachten.
- Je verzorgt het contractbeheer van het museum (correcte en tijdige ondertekening van contracten, bewaren van contracten).

**Personeel**
- Je verzorgt de interne communicatie (nieuwsbrief) en organiseert activiteiten voor de medewerkers van het museum.

**Wat verwachten we van je?**:

- Je hebt ervaring met financiële processen, principes van budgetopmaak, de wetgeving rond overheidsopdrachten en besluitvormingsprocedures.
- Je bent sterk met cijfers en rapporteringen.
- Je gaat vlot om met mensen, bent diplomatisch, empathisch en assertief.
- Je schrijft duidelijke, vlotte, gestructureerde teksten.
- Dankzij jouw organisatietalent voer je je opdrachten tijdig en correct uit. Je werkt nauwkeurig, kwalitatief en zoekt actief naar verbeteringen voor processen en taken.
- Je gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
- Je werkt vlot met Word, Excel en PowerPoint. Nieuwe ICT-systemen leer je snel aan. Je wil ook je expertise delen over Office 365, SharePoint
- Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een beter Antwerpen.

**Voorwaarden****:

- Je hebt een bachelordiploma of een diploma van gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs (HBO5).
- Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden.

**Wat bieden we je?**:

- Je start bij Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving in **DIVA.** (Suikerrui 17-19, 2000 Antwerpen) als deskundige (B1/3-niveau) met een contract van onbepaalde duur.
- Je verdient een minimum bruto maandloon van 2.913,18 euro als je geen relevante ervaring hebt, 3.145,81 euro bij 5 jaar relevante ervaring, 3.299,84 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: deskundige (B1-3).
- Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een werkweek van 38 uren, 35 vakantie
- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en ruimte voor flex
- en thuiswerk.
- We leggen een werfreserve aan van 1 jaar.
- We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.

**Selectieprocedure en -data**:
**De selectie bestaat uit**:

- abstracte redeneertest en thuisopdracht. Je krijgt hiervoor tijd tot zondag 20 augustus.
- competentiegericht sollicitatiegesprek: maandag 21 augustus tussen 9u en 17u in den Bell.
- bekendmaking resultaten: uiterlijk 22 augustus.
- telefonische feedbackgesprekken, na afspraak): na 22 augustus

Bekijk alle informatie over de verschillende selectiemethodieken.

**Bereid je goed voor**
- Meer info over de stad en tips voor een goede sollicitatie
- Informatie over vrijstellingen
-



  • Antwerpen, Belgique provincie Antwerpen Temps plein

    **De vacature in het kort**: Voor de stafdienst van het Autonoom ProvincieBedrijf Provinciaal Onderwijs Antwerpen (APB POA) zijn we op zoek naar een zakelijk directeur die de dagelijkse werking en de zakelijke leiding over het APB ter harte neemt. **Mag het iets langer?**: Dat kan! Het Provinciaal Onderwijs Antwerpen staat voor betaalbaar...


  • Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein

    **We zoeken 4 gebouw - en sitebeheerders, namelijk voor het Middelheimmuseum, DIVA, Letterenhuis en Museum Mayer van den Bergh.** Je **focust er dagelijks op de veiligheid, toegankelijkheid en een goed gebruik van de locatie. Je helpt ook mee aan het masterplan, stelt een duurzaamheids - en noodsituatieplan op, en voert kleine herstellingen uit. Werk jij...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **Zakelijk leider** volg je het **zakelijk-administratieve luik** van het Festival op. **Samen met de artistiek directeur ben je het gezicht van de organisatie** tegenover business partner, overheden, publiek & media. - Je **ontwikkelt** mee de **visie**, de **structuur** en het **beleid** van het Festival. - Je **geeft strategisch vorm en inhoudelijk...


  • Antwerpen, Belgique Antwerp Spring Festival Temps plein

    organisatie Antwerp Spring Festival online sinds 06/09/2024 type vast contract reageren tot en met 31/12/2024 **over de organisatie**: Antwerp Spring Festival is een jaarlijks terugkerend muziekfestival dat zich richt naar een breed en divers publiek, met als uitvalsbasis de feeërieke Handelsbeurs Antwerpen, in het hart van de oude stadskern. Het...

  • Commercieel Medewerker

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique BNP Paribas Temps plein

    **Functieomschrijving**: Ben jij een gedreven professional die klanten op de eerste plaats zet en een passie heeft voor commercie? Wil je jouw carrière naar nieuwe hoogten brengen in de bancaire sector? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Wij zoeken een Commercieel Medewerker die klanten ondersteunt via digitale kanalen en tegelijkertijd...

  • Commercieel Medewerker

    Il y a 4 mois


    Antwerpen, Belgique BNP Paribas Temps plein

    **Functieomschrijving**: Ben jij een gedreven professional die klanten op de eerste plaats zet en een passie heeft voor commercie? Wil je jouw carrière naar nieuwe hoogten brengen in de bancaire sector? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Wij zoeken een Commercieel Medewerker die klanten ondersteunt via digitale kanalen en tegelijkertijd...


  • Antwerpen, Belgique SAM Recruitment Temps plein

    Wat ga je doen? Als Technisch Commercieel Medewerker in ons fantastische team in Antwerpen, werk je samen met collega's om klanten te helpen bij het vinden van oplossingen voor vragen met betrekking tot onze pompen, en dit in nauwe samenwerking met het buitendienstteam. Wat ga je precies doen? Gebruik geavanceerde technische kennis om klantvragen op te...

  • Commercieel Medewerker

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique BNP Paribas Temps plein

    **Functieomschrijving**: Ben jij een klantgerichte professional met een commerciële passie en op zoek naar de volgende stap in je carrière? Wil je groeien binnen de bancaire sector? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou als Commercieel Medewerker! In deze rol ondersteun je klanten via onze digitale kanalen en lever je service op maat, afgestemd op hun...

  • Service Shop Medewerker

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Skillflex Temps plein

    Onze klant is een Belgisch bedrijf dat gespecialiseerd is in verhuur van voertuigen en logistieke oplossingen. Ze bieden een breed scala aan diensten, waaronder het huren van personenwagens, bestelwagens, vrachtwagens, verhuiswagens, aanhangwagens, maar ook verhuur van verhuis - en transportmateriaal, zoals verhuisdozen, verhuisliften en meubelliften. Het...


  • Antwerpen, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van **Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun **missie** van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als J**r. Logistiek Sales medewerker **zal je de de commerciële afdeling...


  • Antwerpen, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van **Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun **missie** van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als Jr. Logistiek Sales medewerker zal je de commerciële afdeling...


  • Antwerpen, Belgique Adecco Temps plein

    Voor 1 van onze klanten te Willebroek zijn wij op zoek naar een Customer Service Medewerker.De afdeling Customer Service bestaat uit import, export, collections en specifieke klantenaccounts.Als Medewerker Customer Service kom je op één van deze afdelingen terecht, afhankelijk van waar jouw interesses en sterktes liggen.Je takenpakket:• Zendingen...

  • Service Shop Medewerker

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique Skillflex Temps plein

    INTRODUCTIE Winkelmedewerker antwerpen Sector: Automobielsector Vaste job - Voltijds NOG VRAGEN?Omschrijving - VAKKENNISNederlands Beperkte ervaring - OPLEIDINGSecundair onderwijs Onze klant is een Belgisch bedrijf dat gespecialiseerd is in verhuur van voertuigen en logistieke oplossingen. Ze bieden een breed scala aan diensten, waaronder het huren...

  • Juridisch Medewerker

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique STAR Specialists Temps plein

    Heb je de drive om doelen te bereiken en deel je graag successen met je collega's? Blink jij uit in het analyseren van contracten, wetteksten en de toepassing ervan? Start als Juridisch Medewerker bij STAR! Je bijt je vast in contractdossiers, maakt contracten rond, schakelt snel op nieuwe wetgeving en denkt mee over operationele processen. En wij? Wij maken...


  • Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein

    **De Antwerpse musea beheren samen ongeveer 800.000 collectiestukken, zo'n 1.460.000 boeken en ongeveer 9,5 km archief. Ben jij de gedreven expert die samen met de erfgoedstellingen het digitaal collectiebeleid van de stad Antwerpen mee wil vormgeven?** **Wat doe je?**: - Je wordt de expert digitale erfgoedcollecties bij de stad Antwerpen. Die expertise...

  • Callcenter Medewerker

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique One Partner Temps plein

    Telemarketeer - Afspraakplanner voor Vertegenwoordigers Ben je gemotiveerd, overtuigend en hou je van menselijk contact via de telefoon? Sluit je aan bij ons dynamische team als Telemarketeer, gespecialiseerd in het plannen van afspraken voor ons verkoopteam. Taken: - Contact opnemen met een lijst van zakelijke prospects om afspraken in te plannen voor...

  • Juridisch Medewerker

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Werken bij STAR Temps plein

    Heb je de drive om doelen te bereiken en deel je graag successen met je collega's? Blink jij uit in het analyseren van contracten, wetteksten en de toepassing ervan? Start als Juridisch Medewerker bij STAR! Je bijt je vast in contractdossiers, maakt contracten rond, schakelt snel op nieuwe wetgeving en denkt mee over operationele processen. En wij? Wij maken...


  • Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein

    **Voor een vlotte organisatie van onze culturele instellingen zoals musea, bibliotheken en culturele centra zoeken we een administratieve allrounder. Word jij de collega die de formele besluitvorming verzorgt, werkprocessen verfijnt, vergaderingen organiseert en een nauwkeurige administratie onderhoudt? Heb je interesse in organisatiemanagement, zoek je...


  • Antwerpen, Belgique Opera Ballet Vlaanderen Temps plein

    Als grootste culturele instelling in Vlaanderen staat Opera Ballet Vlaanderen in deze tijden voor spannende uitdagingen. Vertrekkend vanuit de onweerstaanbare kracht van muziek, theater en dans brengen we met een team van meer dan 400 medewerkers en voor een al even gepassioneerd publiek, de grote werken uit de opera, ballet - en dansgeschiedenis alsook...

  • Senior Verkoper

    il y a 1 mois


    Antwerpen, Belgique Dakrubbercentrale Temps plein

    Ter versterking van ons DRC-TEAM plaatsen wij onze Vacature Senior Verkoper / Dakadviseur daar wij op zoek zijn naar een gepassioneerde Verkoper/Dakadviseur. **Dakrubbercentrale is**: Dakrubbercentrale, of kortweg DRC, is een toonaangevend en dynamisch familie dakbedrijf met meer dan **25 jaar ervaring** in de dakensector. Momenteel bestaat het DRC-TEAM uit...