Assistante Administrative

il y a 6 heures


La Hulpe, Belgique INFRANEO Temps plein

Aujourd’hui, nous formons un **Groupe Européen réalisant 50 M€ de chiffre d’affaires** grâce à nos **470 collaborateurs répartis sur 18 agences** en France et présents en Allemagne, Belgique et Espagne.

L’excellente santé d’INFRANEO et son réseau sur le territoire métropolitain permettront à ses collaborateurs d’être moteurs dans le développement du groupe dont l’activité se décline en 4 métiers:

- L’ingénierie des sols, une expertise historique du groupe qui n’est plus à prouver,
- Les essais et contrôles qui font de notre société un acteur majeur du suivi de travaux ,
- L’ingénierie des structures, autre pôle d’excellence de l’ingénierie ,
- Le cycle de l’eau, métier spécifique qui ouvrira de nouvelles perspectives d’évolution à nos implantations régionales.

Rattaché au Responsable d'agence et vous serez amené à participer aux besoins de l'agence au niveau de la gestion administrative. A ce titre, vos missions seront les suivantes:

- Organisation des sous-traitants pour les interventions en Ouvrages Souterrains et Ouvrages d'Art
- Gestion du logiciel Everwin - SX (Enterprise Ressource Planning - ERP) pour les rentrées de productions avec le support des spécialistes du groupe
- Gestion des commandes, Factures de l'entité belge d'Infraneo
- Secrétariat : accueil physique, gestion du courrier et traitement des mails, réception des livraisons et enfin assurer l'archivage et la dématérialisation de différents documents.
- Gérer les sujets de services généraux : suivi des véhicules, téléphonie, informatique, gestion des locaux, des prestataires de services, sinistres assurances et attestations.
- Réaliser le suivi des stocks de consommables et établir les commandes en fonction des besoins : fournitures de bureau, EPI etc et ensuite veiller à la mise à disposition auprès des collaborateurs.
- En collaboration avec le Directeur d’agence, l’assistante administrative participera à la gestion des variables de paie sur le logiciel SECUREX
- Réalisation des DIMONA

Mission secondaire:

- Être le point de contact sécurité sur chantiers avec la rédaction et la transmission des plans de prévention des chantiers (Système LMRA: Last Minute Risk Analysis).

Vous êtes également le point de relais du service RH : tickets restaurants, accueil nouveaux salariés, assiste les collaborateurs de l’agence dans leurs réservations sur la plateforme Egencia en lien avec leurs déplacements.

Selon votre aisance et votre adaptation, l'assistante de gestion pourra vous mettre à contribution sur d'autres types de missions.

**Le poste est à pourvoir à mi-temps.
Vous souhaitez acquérir une première expérience professionnelle ou vous disposez d'ores et déjà de compétences dans l'administratif.
Une expérience dans le secrétariat bâtiment serait très appréciée.
Le pack office n'a plus de secret pour vous.


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    La Hulpe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administratif** **(h-f-x)** parlant le français et ayant de bonnes connaissances en néerlandais et/ou anglais. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administratif** **(h-f-x)** parlant le français et ayant de bonnes connaissances en néerlandais et/ou anglais. Notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    La Hulpe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administratif** **(h-f-x)** parlant le français et ayant de bonnes connaissances en néerlandais et/ou anglais. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administratif** **(h-f-x)** parlant le français et ayant de bonnes connaissances en néerlandais et/ou anglais. Notre...


  • La Hulpe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - LA HULPE **Office** - Bright Plus Louvain-La-Neuve **Phone number** +32 (0)2 640 69 47 **E-mail** **Description** En tant qu'Assistant(e) Adminsitratif(ve) Advisory, vous serez attaché(e) au bureau de La Hulpe et viendrez en support aux différents départements de la société (digital, strategy, finance, Risk). Vous êtes le point...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois


    La Hulpe, Belgique Kirkpatrick Intellectual Property Temps plein

    For the development of our team in La Hulpe (next to Brussels), we are looking for **ADMINISTRATIVE ASSISTANT (M/F)** **Who’s Kirkpatrick ?** Kirkpatrick is a leading Intellectual Property firm, established in Belgium since 1852. Our multilingual engineers and attorneys provide counsel on issues related to patents, trademarks, designs, copyrights,...


  • La Hulpe, Belgique Venizi Temps plein

    **Description du Poste**: La Chaîne de bijouteries Venizi (plus de 50 boutiques en Belgique et en France) recherche pour son siège social à la Hulpe un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e). Si vous êtes vraiment à l'aise au niveau informatique et que vous aimez jongler entre des tâches administratives et de manutention légère, cette...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours


    Louvain-la-Neuve, Belgique Pharmalex Temps plein

    **We are growing, grow with us!** Are you looking for a dynamic company with daily new challenges and opportunities? Then, Pharmalex is your career opportunity. Pharmalex is one of the leading service companies for the Pharmaceutical Industry globally and is specialized in all aspects of drugs and medical devices approval, of the market development and any...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain-la-Neuve | Assistant(e) Administratif(ve) | FR/NL | Intérim en vue de CDI | 1092650 **Votre nouveau rôle** En tant que Assistant(e) Administratif(ve), vous avez pour mission d’assurer un support administratif aux différents inspecteurs. Vous êtes en charge de la vérification des données des dossiers et de l’encodage dans le système...


  • La Hulpe, Belgique Kirkpatrick Intellectual Property Temps plein

    For the development of our team in La Hulpe (next to Brussels), we are looking for **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)/JURIDIQUE (H/F)** **Qui est Kirkpatrick ?** Kirkpatrick est un cabinet de propriété intellectuelle de premier plan, établi en Belgique depuis 1852. Nos ingénieurs et juristes multilingues fournissent des conseils sur les questions...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - LOUVAIN-LA-NEUVE **Office** - Bright Plus Louvain-La-Neuve **Phone number** - +32 (0)2 640 69 47 **E-mail** **Description** Vous êtes rigoureux, débrouillard et votre sourire fait partie de vos outils de travail? Alors n’hésitez pas à postuler pour ce poste **d’Assistant Administratif** à situé à **Louvain-La-Neuve**. L'équipe...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain-la-Neuve | Assistant(e) Administratif(ve) | FR/NL | Intérim en vue de CDI | 1096257 **Votre nouveau rôle** En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous avez pour mission d’assurer un support administratif aux différents inspecteurs. Vous êtes en charge de la vérification des données des dossiers et de l’encodage dans le système...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Centre Placet Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE A LOUVAIN-LA-NEUVE** **Contexte et mission** Le Centre Placet est une association sans but lucratif créée en 1973 et liée à l’Université Catholique de Louvain. Elle est agréée et subsidiée par la Coopération belge au développement en tant que foyer d’accueil international hébergeant et accompagnant des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Vous êtes **assistant administratif** **(hfx)** et cherchez une mission temporaire à **mi-temps**? Notre client situé à Louvain-la-Neuve cherche quelqu'un pour renforcer son équipe. Notre client est la référence dans le domaine des techniques spéciales en bâtiments et de l’automatisation industrielle. Les activités relatives aux...


  • La Hulpe, Belgique Kirkpatrick Temps plein

    **Qui est Kirkpatrick ?** Kirkpatrick est un cabinet de propriété intellectuelle de premier plan, établi en Belgique depuis 1852. Nos ingénieurs et juristes multilingues fournissent des conseils sur les questions liées aux brevets, marques, dessins et modèles, droits d'auteur, licences, noms de domaine et autres aspects de la propriété...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Armonea Temps plein

    **Armonea** Notre groupe est à la recherche pour notre établissement Résidence du Parc à Grez-Doiceau d'un(e) réceptionniste familles et résidents enthousiaste qui aime évoluer dans un environnement innovant et dynamique. En tant que collaborateur à l’accueil, vous êtes en contact direct avec nos résidents et leurs familles. Vous êtes...


  • La Louvière, Belgique CHU Helora - Administration & IT Temps plein

    **Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...


  • La Hulpe, Belgique Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels Temps plein

    Situé au coeur de la Forêt de Soignes, à l’intersection de la Wallonie, de la Flandres et de Bruxelles, le Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels offre de nombreuses possibilités pour permettre aux membres d’une équipe, à des amis ou aux familles de se réunir dans des conditions optimales de sécurité et de confort au contact de la nature pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Louvain-la-Neuve, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un de ses clients situé à Louvain-la-Neuve, Actief Wavre recherche un assistant administratif à mi-temps: Accueillir les personnes extérieures et répondre à leurs demandes ; Répondre et donner suite aux appels téléphoniques ; Rédiger, corriger et envoyer des courriers ; Répondre aux diverses demandes administratives des collègues ; Prendre...


  • Habay-la-Vieille, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche de la perle rare ! Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(-ve) et polyvalent(e) en station service.Concrètement, votre travail sera en deux parties: - un support administratif pour l'équipe en place : encodage, mailing,... - un support polyvalent pour les parties opérationnels : vente au...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours


    Louvain-la-Neuve, Belgique Sine Qua Non Ressources Humaines Temps plein

    Pour notre partenaire situé en Brabant Wallon (Louvain-La-Neuve), nous sommes à la recherche d’un.e **Administrative Assistant: - )** Notre partenaire est une société active dans le domaine de la finance (prêts & investissements collaboratifs). **Responsabilités** En tant qu’ **Administrative Assistant**, vous apportez votre soutien à...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous recherchez un nouvel emploi temporaire comme assistant de direction dans la région de Louvain-la-Neuve ? Vous justifiez de plusieurs années d'expérience dans un rôle administratif ? Vous êtes disponible immédiatement ? Postulez dès maintenant ! En qualité d'**Assistant de direction**, vous serez amené à réaliser les tâches...