Multipurpose Assistant for Procurement Team

il y a 3 jours


SintGenesiusRode, Belgique ASPAC INTL Temps plein

**Job Summary**:
**Key Responsibilities**:

- _Administrative Support_: Provide comprehensive administrative support to the Procurement Team. Tasks include scheduling meetings, managing correspondence, preparing reports, and maintaining records.
- _Document Management_: Organize, update, and maintain procurement documents and databases with high accuracy and confidentiality.
- _Communication_: Serve as the primary point of contact for internal and external stakeholders, requiring fluency in French, English, and Dutch.
- _Data Analysis_: Utilize MS Excel to create and manage spreadsheets, conduct data analysis, and generate reports to support procurement decisions.
- _Vendor Liaison_: Assist in communicating with vendors and suppliers, including document exchange, query handling, and preliminary negotiations.
- _Process Improvement_: Contribute to the continuous improvement of procurement processes and procedures.

**Requirements**:

- _Experience_: Minimum of five years in an administrative role, preferably within a procurement or supply chain environment.
- _Language Proficiency_: Fluency in French, English, and Dutch is essential.
- _Educational Background_: A bachelor’s degree in Business Administration, Supply Chain Management, or a related field is preferred.
- _Interpersonal Skills_: Excellent organizational, communication, and time-management skills. Ability to multitask and prioritize in a fast-paced environment.
- _Problem-Solving_: Strong analytical and problem-solving skills, with a keen eye for detail.

**What We Offer**:

- A challenging and dynamic role in a supportive and collaborative procurement team.
- Opportunities for professional growth and development.
- Competitive compensation package, including benefits.

**How to Apply**:
Deadline for Application: 31/05/2024

**Job Types**: Full-time, Permanent contract

**Benefits**:

- Company computer
- Company phone
- Eco vouchers
- Food allowance
- Hospitalization insurance

Schedule:

- Monday to Friday

Supplemental pay types:

- 13th month salary

Work Location: In person

Application Deadline: 31/05/2024
Expected Start Date: 31/05/2024



  • Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique ASPAC INTL Temps plein

    Job Summary:Key Responsibilities:- _Administrative Support_: Provide comprehensive administrative support to the Procurement Team. Tasks include scheduling meetings, managing correspondence, preparing reports, and maintaining records.- _Document Management_: Organize, update, and maintain procurement documents and databases with high accuracy and...

  • Procurement Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Amands, Flandre, Belgique DSV Temps plein

    Time Type: Full TimeProcurement Assistant (Air & Sea) Move forward as Procurement Assistant at DSV in Puurs or Antwerpen. About the role As Procurement Assistant, you will be responsible for procuring ocean freight and container shipping services. You play a crucial role in negotiating with suppliers to obtain the most competitive rates. You will also manage...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique ASPAC ENGINEERING Temps plein

    **Description de l'entreprise**ASPAC Engineering fait partie du Groupe ASPAC qui comprend desSociétésbelge d'Ingénierie dynamiqueset ambitieusesà croissanceinternationale activesdans le secteur de l'eau en tant qu'Entrepreneur de type EPC (Engineering -Procurement-Construction). ASPAC a gagné de nombreux contrats et a terminé avec succès...

  • Assistant Shop Manager

    il y a 4 semaines


    Sint-Genesius-Rode, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1285117 offre d'emploi Pour une chaîne de mode renommée, nous recherchons un assistant manager de magasin mobile. Vous travaillerez à temps plein (38h) dans le magasin de Rhodes St Genese. Qu'attend-on de vous en tant qu'assistant shop manager ? - Vous travaillez en tandem avec le responsable du...

  • Assistant Shop Manager

    il y a 1 semaine


    Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiPour une chaîne de mode renommée, nous recherchons un assistant manager de magasin mobile. Vous travaillerez à temps plein (38h) dans le magasin de Rhodes St Genese.Qu'attend-on de vous en tant qu'assistant shop manager ?- Vous travaillez en tandem avec le responsable du magasin dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Sint-Genesius-Rode, Belgique ASPAC ENGINEERING Temps plein

    **Description de l’entreprise **ASPAC Engineering fait partie du Groupe ASPAC qui comprend desSociétésbelge d'Ingénierie dynamiqueset ambitieusesà croissanceinternationale activesdans le secteur de l'eau en tant qu'Entrepreneur de type EPC (Engineering -Procurement-Construction). ASPAC a gagné de nombreux contrats et a terminé avec succès...

  • Accounting Assistant

    Il y a 2 mois


    Sint-Genesius-Rode, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a Belgian leader in the fitted kitchen market, is looking for an Accounting/Invoicing Assistant. **Description** Your tasks in this function: - You will follow up on unpaid invoices on a daily basis in collaboration with the Sales department & accounting. - You will resolve and investigate irregularities between the accounting and the system. -...

  • Accounting Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a Belgian leader in the fitted kitchen market, is looking for an Accounting/Invoicing Assistant.DescriptionYour tasks in this function: You will follow up on unpaid invoices on a daily basis in collaboration with the Sales department & accounting. You will resolve and investigate irregularities between the accounting and the system. Followup of...


  • Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique ASPAC INTL B.V Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) très organisé(e) et efficace pour rejoindre notre équipe chargée des achats. Le rôle principal de ce poste est de gérer toutes les tâches administratives, permettant ainsi au responsable des achats de se concentrer sur les aspects plus techniques et commerciaux de son rôle. Le candidat idéal sera un...


  • Sint-Genesius-Rode, Belgique ASPAC INTL B.V Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) très organisé(e) et efficace pour rejoindre notre équipe chargée des achats. Le rôle principal de ce poste est de gérer toutes les tâches administratives, permettant ainsi au responsable des achats de se concentrer sur les aspects plus techniques et commerciaux de son rôle. Le candidat idéal sera un...


  • Sint-Genesius-Rode, Belgique ASPAC INTL B.V Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) très organisé(e) et efficace pour rejoindre notre équipe chargée des achats. Le rôle principal de ce poste est de gérer toutes les tâches administratives, permettant ainsi au responsable des achats de se concentrer sur les aspects plus techniques et commerciaux de son rôle. Le candidat idéal sera un...


  • Sint-Gillis, Belgique Doowings SRL Temps plein

    **Long Term Freelance Contract (more than 2 years)** Join our Procurement Competence Center, a team of around 30 professionals. You will be part of a specialized group of 6 file managers, reporting to a coordinator. Your role involves frequent interaction with various internal stakeholders (such as program managers, senior officials, engineers) and external...

  • Assistant Shop Manager

    il y a 5 jours


    Sint-Genesius-Rode, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Voor onze klant in Sint-Genesius-Rode zijn wij opzoek naar een enthousiaste Assistent Shop Manager!** Als de rechterhand van de Shopping Manager, ondersteunt de Assistant Shopping Manager bij het soepel laten verlopen van de winkel. Jullie vormen als een goed op elkaar afgestemd team en nemen samen de verantwoordelijkheid voor...

  • Assistent Shop Manager

    il y a 2 semaines


    Sint-Genesius-Rode, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1285117 jobdetails Heb je een passie voor mode? Ben je op zoek naar een voltijdse (38u) én vaste job? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als storemanager werk je samen in een team met de assistant storemanager. Samen organiseren jullie alles rond het opereren van de winkel. - je motiveert je team en kent...

  • Assistant Shop Manager

    il y a 2 semaines


    Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**:**Voor onze klant in Sint-Genesius-Rode zijn wij opzoek naar een enthousiaste Assistent Shop Manager**Als de rechterhand van de Shopping Manager, ondersteunt de Assistant Shopping Manager bij het soepel laten verlopen van de winkel. Jullie vormen als een goed op elkaar afgestemd team en nemen samen de verantwoordelijkheid voor alle...

  • Assistent Shop Manager

    il y a 1 semaine


    Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsHeb je een passie voor mode? Ben je op zoek naar een voltijdse (38u) én vaste job? Dan zijn wij op zoek naar jouAls storemanager werk je samen in een team met de assistant storemanager. Samen organiseren jullie alles rond het opereren van de winkel.- je motiveert je team en kent iedereen zijn talenten,...

  • Group Procurement Analyst

    il y a 2 semaines


    Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Greenyard Temps plein

    Sint-Katelijne-Waver, BelgiumPartial Remote JobGreenyard#WeareGreenyardAt Greenyard you can actually make a difference Greenyard is a plant-based powerhouse; a global player in fruit and vegetables. Thanks to our longterm relationships with growers all over the world, we are able to provide our customers, including the largest retailers in Europe, with...


  • Sint-Genesius-Rode, Belgique ZEB store Temps plein

    **Onderneming**: Als op en top Belgisch modebedrijf in volle expansie is ZEB de multi-merkenspecialist bij uitstek voor mannen en vrouwen waar de klant altijd centraal staat! Klanten goed in hun vel doen voelen en ze doen stralen in een nieuwe outfit: daar doen we het voor. Ze niet enkel gelukkig maken tijdens hun winkelbezoek, maar ook een indruk nalaten...

  • Assistant Shop Manager 38u

    il y a 2 semaines


    Sint-Genesius-Rode, Belgique ZEB store Temps plein

    **Onderneming**: Als op en top Belgisch modebedrijf in volle expansie is ZEB de multi-merkenspecialist bij uitstek voor mannen en vrouwen waar de klant altijd centraal staat! Klanten goed in hun vel doen voelen en ze doen stralen in een nieuwe outfit: daar doen we het voor. Ze niet enkel gelukkig maken tijdens hun winkelbezoek, maar ook een indruk nalaten...


  • Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 24/07/2023- Opportunité de prendre des responsabilités et d'autonomie- Fonction variée - mix Management Assistant & Office Management**About Our Client**:Notre client est un grand acteur national dans le secteur immobilier. Aujourd'hui, ils ouvrent une nouvelle opportunité d' un(e) Management Assistant pour rejoindre et agrandir l'équipe dans le...