Facility Administrator

il y a 3 semaines

Vilvoorde, Belgique Komatsu Europe International N.V. Temps plein

**Responsibilities**:

- You have daily communication with internal and external (contractors, suppliers) people.
- You are responsible for drawing up a schedule for maintenance work and inspections.
- Komatsu has been working with a number of established companies for years. As a result, you build a close relationship with suppliers and you consult with them about inspections and maintenance work (buildings, loading docks, heating,...)
- You execute risk-analysis and adapt in where necessary (during/after execution of works).
- You ensure that our subcontractors are provided with correct work permits at all times.
- Safety is crucial to us, you are in touch with our safety team and guarantee that all procedures are followed (only work allowed, in possession of the correct certificate, clean criminal record,...)
- In addition to making orders in our ISP system, you are responsible for correct invoicing.
- All our activities are processed administratively in Ultimo (job creation).
- You provide support to our technical officer for heavy or difficult jobs.
- You act as the central point of contact for hard facilities and you fulfill a back-up role for soft facilities.
- You think about improvements, IT affinity is a must for this.
- Sporadic Saturday work (floor repairs or BA4/BA5 inspections)
- In the long term there is the possibility to work from home for 1 day (not on Wednesday).

**Requirements**:

- Bachelor Facility Management or equivalent through experience, preferably technical certificate
- 1-3 years of relevant experience (facilities, project management, real estate)
- Fork lift certificate and working with an aerial work platform is a plus
- Able to work independently
- Smooth person who likes to plan, organize with result-oriented mindset
- Customer-oriented approach, team player, loyal and passionate about safety
- BA4/BA5 knowledge is a bonus
- You enjoy working in a flexible context and can deal with changing schedules.
- You are assertive enough to address people about behavior/guidelines
- Languages: good knowledge of NL (team), ENG (internal departments), FR is a plus
- Work smoothly with PC
- Knowledge/experience with FMIS system (Ultimo) is a plus
- VCA basic certificate is an asset

**What Komatsu has to offer**

An employment contract (indefinite period) with an attractive salary package and other benefits (meal vouchers, group - and hospitalization insurance),

We support a work environment with opportunities for challenge and development. Therefore, we offer training opportunities to all colleagues who wish to advance their personal and professional growth.

We have flexible working hours and working from home (1 day) is part of our work culture.

**Are you the professional we are looking for?

  • Business Administrator

    il y a 2 semaines

    Vilvoorde, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Functie**: Jouw rol bestaat erin om een uitstekende klantenservice te bieden en de operationele teams te ondersteunen. Je werkt in een dynamische omgeving waar je nauw samenwerkt met verschillende belanghebbenden, waaronder klanten, leveranciers en interne teams. Je hoofdverantwoordelijkheid is een vlekkeloze uitvoering binnen de afgesproken tijd. Dit...

  • Business Administrator

    il y a 1 semaine

    Vilvoorde, Flandre, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Functie**: Jouw rol bestaat erin om een uitstekende klantenservice te bieden en de operationele teams te ondersteunen. Je werkt in een dynamische omgeving waar je nauw samenwerkt met verschillende belanghebbenden, waaronder klanten, leveranciers en interne teams. Je hoofdverantwoordelijkheid is een vlekkeloze uitvoering binnen de afgesproken tijd. Dit...

  • Représentant(E) Du Service Clientèle

    il y a 3 semaines

    Vilvoorde, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Fonction**: Aimez-vous la communication avec des clients externes, la résolution de problèmes, le reporting, l’administration, l’organisation, les nouvelles technologies et un travail dynamique en équipe ? Nous vous offrons la possibilité de venir rejoindre une équipe de passionnés, au sein du département « Contact and Support Center ». Ce...

  • Représentant(E) Du Service Clientèle

    il y a 1 semaine

    Vilvoorde, Flandre, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Fonction**:Aimez-vous la communication avec des clients externes, la résolution de problèmes, le reporting, l'administration, l'organisation, les nouvelles technologies et un travail dynamique en équipe ?Nous vous offrons la possibilité de venir rejoindre une équipe de passionnés, au sein du département « Contact and Support Center ». Ce...

  • Customer Support Officer

    Il y a 2 mois

    Vilvoorde, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Functie**: Houd je van communiceren met externe klanten, problemen oplossen, rapporteren, administratie, organisatie, nieuwe technologieën en dynamisch teamwerk? We bieden je de kans om deel uit te maken van een team gepassioneerde mensen op de afdeling ‘Contact and Support center’. Deze afdeling is een essentieel onderdeel van ons bedrijf. Haar...

  • Klantendienst Medewerker

    il y a 3 semaines

    Vilvoorde, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Functie**: Houd je van communiceren met externe klanten, problemen oplossen, rapporteren, administratie, organisatie, nieuwe technologieën en dynamisch teamwerk? We bieden je de kans om deel uit te maken van een team gepassioneerde mensen op de afdeling ‘Contact and Support center’. Deze afdeling is een essentieel onderdeel van ons bedrijf. Haar...

  • Administrator Logistiek

    il y a 1 semaine

    Vilvoorde, Flandre, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    Data- en systeembeheer: Je onderhoudt de PLU's van de master data en maak technische fiches aan. Je stelt de parameters van de menuplannen in en verzorgt kwaliteitscontroles op de data. Training en ondersteuning: Je geeft trainingen over het KOST-systeem en biedt operationele ondersteuning. Je geeft trainingen over het gebruik van onze kassa's. ...

  • Customer Service Officer

    il y a 2 semaines

    Vilvoorde, Flandre, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Functie**:Houd je van communiceren met externe klanten, problemen oplossen, rapporteren, administratie, organisatie, nieuwe technologieën en dynamisch teamwerk?We bieden je de kans om deel uit te maken van een team gepassioneerde mensen op de afdeling 'Contact and Support center'. Deze afdeling is een essentieel onderdeel van ons bedrijf. Haar...

  • Représentant(e) du service clientèle

    il y a 2 semaines

    Vilvoorde, Flandre, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    de la fonction Aimez-vous la communication avec des clients externes, la résolution de problèmes, le reporting, l'administration, l'organisation, les nouvelles technologies et un travail dynamique en équipe ? Nous vous offrons la possibilité de venir rejoindre une équipe de passionnés, au sein du département « Contact and Support Center ». Ce...