Responsable Du Pôle Administratif
Il y a 6 mois
Entrepreneuriat - Management
**Contenu principal**:
**Intitulé de la fonction**:
- Responsable du pôle administratif**Description de l'entreprise**:
Le Centre IFAPME Mons-Borinage-Centre organise des formations en alternance dans les secteurs de l’alimentation, des métiers verts, du commerce, des services aux personnes, des métiers digitaux,:
- En apprentissage (à partir de 15 ans)
- En formation de chef d’entreprise (à partir de 18 ans)
Ces formations s’organisent sur trois implantations (Mons, La Louvière et Braine-Le-Comte).
Elles sont dispensées par des professionnels de leur métier, en activité.
**Finalité**:
Le responsable du pôle administratif du Centre IFAPME MBC contribue et veille à simplifier les processus administratifs, promouvoir la transversalité entre les équipes et garantir une qualité d'accueil optimale pour les publics concernés.
Membre du staff de direction, vous:
- Supervisez et encadrez les équipes administratives sur les trois implantations, en favorisant une communication transparente et une collaboration efficace.
- Élaborez et mettez en œuvre des processus administratifs rationalisés pour optimiser l'efficacité et la cohérence dans les opérations quotidiennes.
- Promouvez la transversalité en facilitant les échanges d'informations et de meilleures pratiques entre les différents Pôles et implantations.
- Participez au recrutement, la formation et l'évaluation des performances des collaborateurs, en collaboration avec la responsable des ressources humaines et la direction.
- Évaluez régulièrement les performances administratives et proposer des améliorations continues pour répondre aux besoins changeants de l'organisation.
- Collaborez étroitement avec les autres Pôles pour garantir la cohérence des initiatives et des projets à travers les différentes implantations.
- Développez et mettez en œuvre des stratégies visant à améliorer la qualité de l'accueil des publics, en fournissant des services adaptés et personnalisés.
- Agissez en tant que point de contact principal pour la résolution des problèmes administratifs complexes et des situations délicates.
- Suivez et développez le système de gestion de la qualité ISO 9001 mis en place dans le réseau IFAPME
- Préparez et coordonnez les audits internes et externes menés par les organismes de certification
La liste ci-dessus comprend les activités et tâches de l’emploi. Cependant il ne s’agit pas d’une liste exhaustive. La personne en place peut être amenée à effectuer certaines de ces tâches ou d’autres activités dans le cadre de son emploi.
**Positionnement**:
Sous l’autorité de la directrice du Centre.
**Compétences requises**:
- Maîtrise des outils de bureautique (Office 365) et des outils numériques
- Excellentes compétences en communication interpersonnelle, en gestion d'équipe et en résolution de conflits.
- Capacité à élaborer et à mettre en œuvre des stratégies visant à simplifier les processus administratifs et à promouvoir la transversalité.
- Être rigoureux/se et organisé(e)
- Être flexible et proactif/ve
- Être résistant(e) au stress
- Excellentes compétences en communication interpersonnelle, en gestion d'équipe et en résolution de conflits.
- Capacité à élaborer et à mettre en œuvre des stratégies visant à simplifier les processus administratifs et à promouvoir la transversalité.
**Profil**:
- Diplôme universitaire en administration des affaires, gestion, ou dans un domaine connexe. Une formation complémentaire en gestion des ressources humaines ou en gestion de projet serait un atout.
- Expérience démontrée (au moins 5 années) dans un rôle de gestion administrative, de préférence dans un contexte multi-implantations
**Modalités relatives à l'exercice de la fonction**:
- Déplacements fréquents entre les différents sites (Mons, Braine-le-Comte, La Louvière)
- Contrat à durée indéterminée - 38h/semaine
**Comment postuler valablement**:
**Plus d'informations**:
Des renseignements complémentaires peuvent être demandés à l’adresse suivante:
- Mons - Borinage - CentreCentre IFAPME Mons-Borinage-Centre| CDI| Temps-plein
- Entrepreneuriat - Management- Responsable du pôle administratif**Informations complémentaires**:
- En résumé Centre IFAPME Mons-Borinage-Centre| CDI| Temps-plein
- Employeur Mons - Borinage - Centre
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Stagiaires RH
Il y a 4 mois
Charleroi, Belgique XLG&CO Temps pleinFort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d’activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME** Rejoindre XLG... C'est rejoindre un groupe dont les valeurs sont **la...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 3 jours
Charleroi, Belgique Groupe Softway Medical Temps plein**Le groupe Softway Medical recrute son futur Responsable Administratif et Financier F/H pour sa filiale à Charleroi, en Belgique** !***: Le Responsable Administratif et Financier joue un rôle clé dans la gestion financière et administrative de la filiale belge. Il/elle est responsable de la supervision des opérations financières, de la gestion des...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique TIBI Temps pleinPour son service Stratégie, Etudes et Statistiques, Tibi souhaite renforcer son cadre d’un(e) : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F/X) **Objectif de la fonction**: Le Gestionnaire Administratif apporte une aide administrative tant pour le Pôle Collecte en porte-à-porte que pour le Pôle Recyparcs du service. Il bénéficie d'une connaissance générale de...
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Employé Administratif Département Safety
Il y a 6 mois
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Responsable Projet électricité
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique KGR Temps pleinNous recrutons pour un groupe industriel à rayonnement international un Chef de Projets en électricité Rattaché au responsable de Pôle Process vous piloterez les projets d'études. **Vos missions et responsabilités**: Réaliser les devis et les projets d'études en respectant les objectifs de qualité, coût, délai et conformité à la demande...
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Responsable Projet électricité
Il y a 6 mois
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Assistante Administrative
Il y a 4 mois
Charleroi, Belgique Binome-store Temps pleinAssistante administrative polyvalente et organisée, dotée d'au moins 2 ans d'expérience dans la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes. Reconnu pour sa capacité à gérer plusieurs priorités simultanément, à fournir un soutien administratif et à maintenir un environnement de travail fluide et bien structuré. Compétente en gestion...
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Assistant Administratif Temporaire
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique PlanetGroup Temps pleinPour une société informatique de la région bruxelloise, nous recherchons un **assistant(e) administratif(ve)** (M/F/x) qui sera responsable de l'administration de leurs employés. - Temporaire: 5 mois - Région : Charleroi / Bruxelles - Functieomschrijving - Vous serez chargé(e) de tâches administratives (pas de dossiers complexes). - Suivi des PO -...
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Assistant Technico-administratif
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique IGRETEC Temps pleinEn qualité d’Assistant technico-administratif, vous intégrez une équipe de 3 personnes en charge d’apporter un support administratif et financier aux ingénieurs et architectes responsables de mener à bien les projets du bureau d’études. Plus précisément, vous vous impliquez activement dans la constitution et le suivi administratif des dossiers...
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Assistant en Gestion Logistique Et Administrative
il y a 4 semaines
Charleroi, Belgique IGRETEC Temps pleinEn tant qu’assistant logistique, vous intégrez une équipe composée de 4 personnes responsables d’un ensemble de tâches administratives et opérationnelles essentielles au bon fonctionnement de l’Intercommunale. D’une part, vous êtes responsable de la tournée quotidienne des courriers, aussi bien en interne qu'en externe. Cela inclut la...
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Assistant Technico-administratif
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique IGRETEC Temps pleinVous intégrez la Cellule technico-administrative du Service, composée de 3 personnes et responsable du support aux ingénieurs, architectes et techniciens en charge des missions de maîtrise d’ouvrage déléguée, de surveillance des travaux et de Coordination Sécurité et Santé. De façon autonome, vous réalisez un ensemble de tâches...
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Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Charleroi, Belgique La gestion du cabinet dentaire Temps pleinJoin our educational center in Charleroi, specializing in dental practice management, with flexible hours and remote work options. Tasks - Perform daily administrative tasks. - Schedule and manage meetings. - Maintain student and staff records. - Assist with event planning and coordination. - Handle internal communications. - Support office...
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Un-e Aide-soignant.e Pour Son Secteur de
Il y a 3 mois
Charleroi, Belgique La Transfusion du Sang ASBL Temps pleinSous l’autorité des responsables du Département Production et en collaboration avec vos collègues, vous serez amené.es à effectuer les responsabilités suivantes: Accueillir, informer et orienter efficacement les donneurs ; Assurer l’enregistrement (identitovigilance), l’encodage et le suivi administratif des donneurs ; Assurer la prise en charge...
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Responsable Du Service D'entretien
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique Unique Temps plein**Description**: Pour ce rôle de Responsable Maintenance, Logistique et Qualité, les tâches attribuées sont les suivantes: - Élaboration du plan de maintenance préventive en collaboration avec le Responsable d’Unité - Traduction des opérations de maintenance en procédures et supervision sur le terrain - Établissement d'un calendrier...
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Chargé.e de Projets Européens
Il y a 6 mois
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Responsable RH
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Charleroi, Belgique ABALONE TT Charleroi Temps pleinPour l'un de nos clients située dans la région de Charleroi, nous recherchons activement un(e) responsable RH. **Responsabilités**: - Gestion administrative du personnel. - Recrutement et sélection de nouveaux collaborateurs. - Gestion des contrats et des dossiers sociaux. - Organisation des formations et développement des compétences. - Suivi des...
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Responsable Support Application
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique CHU de charleroi Temps plein**HUmani recherche un RESPONSABLE SUPPORT APPLICATION** **(M/F/X) pour la Direction Administrative** **1.**Votre mission**: En collaboration avec le Coordinateur Planification et Admissions et le chef de l'administration des patients, le titulaire participe à la déclinaison et à la mise en œuvre des politiques suivantes: - Politique de qualité ; -...
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Un-e Préleveur.se Pour Son Secteur de Prélèvement
Il y a 3 mois
Charleroi, Belgique La Transfusion du Sang ASBL Temps pleinSous l’autorité des responsables du Département Production et en collaboration avec vos collègues, vous serez amené.es à effectuer les responsabilités suivantes: Réaliser les prélèvements de sang total en centre fixe (Charleroi) mais également en collecte mobile Réaliser les prélèvements de plasma et de plaquettes en centre fixe...
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Responsable RH
Il y a 6 mois
Charleroi, Belgique Abalone Temps plein**Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, Formation. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce qui nous passionne et ça dure...
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Responsable de Gestion Des Bâtiments Industriels
Il y a 2 mois
Charleroi, Belgique SWDE Temps pleinChaque jour, 2.4 millions de particuliers, d’entreprises et de collectivités wallonnes comptent sur la qualité et la performance de nos services pour répondre à leurs besoins en eau. Cette ressource naturelle indispensable à notre vie sociale et économique est pourtant limitée et constitue un défi majeur d’aujourd’hui et de demain. Pour le...