Secretariaatsmedewerker Back Office
il y a 12 heures
Functieomschrijving
Doel
Bieden van een kwaliteitsvolle individuele dienstverlening en correct betalen van de werkloosheidsuitkeringen en diverse premies aan de leden door het onthalen, informeren en ondersteunen van de leden aan het loket en via telefoon, door het opstellen en verwerken van de dossiers en door het voorbereiden, betalen en corrigeren van de uitkeringen en premies.
Taakomschrijving:
- Onthalen, informeren en adviseren van de leden aan het loket en via telefoon, teneinde een optimale individuele dienstverlening te bieden aan de leden.
- Opstellen, verwerken en opvolgen van werkloosheids
- en brugpensioendossiers, teneinde bij te dragen aan een correcte en tijdige betaling van de werkloosheids
- en wachtuitkeringen.
- Voorbereiden en verrichten van betalingen van werkloosheidsuitkeringen en specifieke premies voor de leden van de zone binnen de vastgelegde termijnen, teneinde tijdige en correcte betalingen te waarborgen.
- Actueel houden van het ledenbestand, teneinde steeds over correcte en actuele gegevens te beschikken.
- Verrichten van administratieve werkzaamheden en diverse werkzaamheden inzake syndicale werking, juridische en sociale dienstverlening ter ondersteuning van de organisatie.
- Zich op de hoogte houden van de evoluties in de wetgeving en regelgeving op basis van ontvangen informatie, interne opleidingen en zelfstudie.
Profiel
Competentieprofiel
Kennisvereisten:
- Bachelor diploma
- Kennis van beide landstalen Nederlands/Frans
- Kennis van werkloosheidsreglementering mooi meegenomen
- Basiskennis van Arbeidsrecht en Sociaal Zekerheidsrecht,
- Kunnen werken in een PC omgeving: -> basiskennis Excel/Word/Powerpoint,AS400
Kerncompetenties:
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
- Samenwerken
Functiespecifieke gedragscompetenties:
- Communicatie : schriftelijk en mondeling
- Leervermogen
- Luisteren
- Nauwkeurigheid
- Plannen en organiseren
- Stressbestendigheid
Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen,... coderen en archiveren
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Analyseren
- Diversiteit
- Samenwerken
- Klantgerichtheid
Aanbod
- Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
- Standplaats: Brussel (Boudewijnlaan)
- Een aantrekkelijk loon met tal van bijkomende voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatie
- en groepsverzekering, vakantiegeld 100%, )
- Een professionele omgeving met een menselijke aanpak en zowel interne als externe contacten
- Een aangename werksfeer
- Een boeiende job met een afwisselend takenpakket
- De mogelijkheid tot het uitbouwen van uw bestaande competenties via het volgen van opleidingen
Plaats tewerkstelling
Zone Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Boudewijnlaan 11 1000 BRUSSEL
- Toon op kaart
Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Frans (goed)
- Nederlands (goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- Boudewijnlaan 11 1000 BRUSSEL
-
Back Office Consultant
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Agilitas Group Temps pleinDirect naar**WIJ BIEDEN** - Locatie **GENT** - Voltijds/Deeltijds **VOLTIJDS** - Contract type **VASTE JOB** - Referentienummer **A1205NL** **Wat vind je belangrijk in je leven? Een leuke job als Back Office Consultant met fijne collega's en een toplocatie in Gent? Check!** *** **Als Back Office Consultant sta je in voor het A tot Z administratie. Je...
-
Back Office Consultant
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Agilitas Temps pleinWat vind je belangrijk in je leven? Een leuke job als Back Office Consultant met fijne collega's en een toplocatie in Gent? Check! Als Back Office Consultant sta je in voor het A tot Z administratie. Je bent de communicator tussen je collega's in de Front Office, Uitzendkrachten en klanten. Daarnaast geeft de job voldoende afwisseling en eigen inbreng om...
-
Back Office Consulent
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinAgilitas Group is de 5e grootste HR-dienstverlener in België, gekend voor zijn merken Agilitas, Amplo en Ascento. Daarnaast is Agilitas Group ook actief in Nederland en Polen. Onze ambitie is een waardevolle partner te zijn voor onze klanten en kandidaten, én een specialist op het vlak van human resource management. Door de integratie van verschillende...
-
Back Office Assistant
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Back Office Assistant **voor een milieubewust bedrijf gelegen aan de rand van **Gent**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Back Office Assistant **voor een milieubewust bedrijf gelegen aan de rand van **Gent**. Je komt in een dynamische warme werkomgeving terecht. Onze klant is bereikbaar met het...
-
Secretariaatsmedewerker
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Universiteit Gent Temps pleinDepartement: Faculteit Politieke en Sociale Wetenschappen; PS51 - Decanaat faculteit Politieke en Sociale Wetenschappen - Tewerkstellingspercentage: 100% - statutaire functie - Solliciteren kan tot en met 01-12-2024 (DD/MM/YYYY) **Jouw opdracht**: Deze vacature situeert zich binnen het secretariaat van de vakgroep Politieke Wetenschappen en het secretariaat...
-
Back Office Medewerker
il y a 4 jours
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Back Office medewerker** voor een bedrijf in de regio van Gent in de voedingssector. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Back Office medewerker** voor een bedrijf in de regio van Gent in de voedingssector. Op zoek naar een job in een prettige werkomgeving waar ruimte is voor eigen inbreng, initiatief en...
-
Back Office Medewerker
il y a 2 jours
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Back Office medewerker** voor een bedrijf in de regio van Gent in de voedingssector. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Back Office medewerker** voor een bedrijf in de regio van Gent in de voedingssector. Op zoek naar een job in een prettige werkomgeving waar ruimte is voor eigen inbreng, initiatief en...
-
Back-office Medewerker
il y a 2 jours
Gent, Belgique Agilitas Temps pleinWerk je nauwkeurig, zelfstandig en leer je snel nieuwe materie aan? Administratief sterk en op korte termijn beschikbaar? Solliciteer hier en ga binnenkort aan de slag als administratief medewerker voor de Back-Office dienst van IVAGO! **Jouw taken**: Voor IVAGO zijn wij op zoek naar een sterk administratief profiel voor de Back-Office dienst. In deze...
-
Bediende Back Office
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Select Temps pleinBen je **sterk in administratie**? Als **bediende back office garandeer je** samen **met je 5 collega’s**, elke dag een **volledige en vlotte klantenservice **waarbij je steeds denkt in termen van oplossingen voor de klant. - Je **ondersteunt** samen met je collega’s een **team van in - en verkopers met administratieve taken**: - Je zorgt dat**...
-
Back Office Consulent
il y a 7 jours
Gent, Belgique Agilitas Group Temps pleinonline sinds: 30/12/2021 Gent **Kort samengevat**: Agilitas Group is de 5e grootste HR-dienstverlener in België, gekend voor zijn merken Agilitas, Amplo en Ascento. Daarnaast is Agilitas Group ook actief in Nederland en Polen. Onze ambitie is een waardevolle partner te zijn voor onze klanten en kandidaten, én een specialist op het vlak van human...
-
Back Office Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Belgique FARYS Temps plein**Situering van de functie** Bij FARYS|TMVW staat de klant centraal. We vinden het belangrijk om al onze activiteiten correct en met respect voor de klant uit te voeren. Klantvragen komen eerstelijns binnen via De Stroomlijn (front office), via onze website (webformulier) of via het online klantenplatform My FARYS. Kan een klantvraag niet eerstelijns...
-
Back Office Medewerker
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Heb je een passie voor de **logistieke sector en administratieve taken**? Werk je nauwkeurig en zou je graag aan de slag gaan in de **chemische sector**? Heb je **ervaring** binnen een **warehouse omgeving** en wil je jouw expertise hier verder zetten? Lees dan zeker verder! Als back office medewerker speel je een cruciale rol...
-
Back Office Medewerker
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: In deze creatieve en bedrijvige firma zijn ze volop op zoek naar een back office expert. Iemand met veel goesting, pit en nauwkeurigheid zou dit toffe team perfect aanvullen. Ben jij de persoon die ze zoeken? Een greep uit jouw afwisselend takenpakket: - iedereen verwelkomen die jou passeert: collega's, klanten, leveranciers,...
-
Teamleader Back Office
Il y a 7 mois
Gent, Belgique FARYS Temps plein**Situering van de functie** - Bij Farys staat de klant centraal. We vinden het belangrijk om al onze activiteiten correct en met respect voor de klant uit te voeren. Klantvragen komen eerstelijns binnen via De Stroomlijn (front office), via onze website (webformulier) of via het online klantenplatform MyFarys. Kan een klantvraag niet eerstelijns beantwoord...
-
Secretariaatsmedewerker Back
il y a 1 semaine
Gent, Belgique ACLVB nationaal Temps pleinFunctieomschrijving DOEL = Bieden van een kwaliteitsvolle individuele dienstverlening en correct betalen van de werkloosheidsuitkeringen en diverse premies aan de leden door het onthalen, informeren en ondersteunen van de leden aan het loket en via telefoon, door het opstellen en verwerken van de dossiers en door het voorbereiden, betalen en corrigeren van...
-
Secretariaatsmedewerker Front Office
il y a 1 semaine
Gent, Belgique ACLVB nationaal Temps pleinFunctieomschrijving DOEL = Bieden van een kwaliteitsvolle individuele dienstverlening en correct betalen van de werkloosheidsuitkeringen en diverse premies aan de leden door het onthalen, informeren en ondersteunen van de leden aan het loket en via telefoon, door het opstellen en verwerken van de dossiers en door het voorbereiden, betalen en corrigeren van...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 mois
Gent, Belgique ING Temps pleinAdministratief medewerker - Back Office - Gent Plaats van tewerkstelling: Koningin Fabiolalaan 190, 9000 Gent (50% thuiswerk mogelijk op teamafspraak) Werkrooster : 37 uur fix tussen 08.00-18.00 Je rol & werkomgeving ING in België is volop in beweging, en dat geldt zeker ook voor Client Services. Op deze afdeling doen Customer Loyalty Teams er alles aan...
-
Administratief Bediende Back-office
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Tormans Group Temps pleinND25737 **Een mooie kans voor **een talent** als jij!** Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slag! Je komt terecht in een familiaal, no-nonsens...
-
Back Office Key Account Officer
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Agilitas Group Temps pleinDirect naar**WIJ BIEDEN** - Locatie **GENT** - Voltijds/Deeltijds **VOLTIJDS** - Contract type **VASTE JOB** - Referentienummer **A1260NL** **Bij Agilitas Group sta jij centraal tussen onze waarden - Focus, Lead, Action, Guts en Support (FLAGS). Deze waarden vormen de kern van onze organisatie en weerspiegelen onze toewijding aan excellentie en...
-
Back Office Key Account Officer
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Agilitas Temps pleinBij Agilitas Group sta jij centraal tussen onze waarden - Focus, Lead, Action, Guts en Support (FLAGS). Deze waarden vormen de kern van onze organisatie en weerspiegelen onze toewijding aan excellentie en teamwork. Daarvoor hebben we jou nodig in de rol van Back Office Consulent Key Account. **Functie informatie**: ## Jouw verantwoordelijkheden omvatten...